Управление созданием офиса проекта

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Ноября 2011 в 13:20, курсовая работа

Описание работы

При определении необходимости в управлении проектами можно увидеть некоторые основные предпосылки. Каждая организация производит продукт или предоставляет услуги или же делает и то и другое. Все организации хотят работать так, что бы их товары или услуги были предоставлены в нужное время с минимальными затратами и привели бы к максимально возможному удовлетворению потребителя (заказчика). Неудачи в достижении этих целей ведут к негативным последствиям для организации.

Содержание работы

Введение 5
1. Теоретическая часть 7
1.1 Классификация базовых понятий управления проектами 7
1.2 Классификация проектов 8
1.3 Управление проектами 9
2. Практическая часть 11
2.1 Жизненный цикл проекта и фазы проекта 11
2.2 Концепция проекта 12
2.3 Процессы управления проектом 14
2.3 Процессы исполнения и контроля 18
2.4 Процессы анализа 19
3 Внедрение проекта 23
3.1 Структура проекта 23
3.2 Команда проекта 25
3.3 Окружение проекта 26
3.4 Расчёт резервов времени проекта 31
Заключение 37
Список литературы 38

Файлы: 1 файл

управление созданием офиса проекта.doc

— 473.50 Кб (Скачать файл)

     Рекламная деятельность планирует еженедельно размещать рекламу о четырех торговых павильонах, с полным перечнем товаров в газете.

     Также необходимо сообщить Информационному  бюро: взаимосвязь, месторасположение, перечень товаров, контакты своих торговых мест.

     Рекламные щиты необходимо разметить:

     1 - на каждом торговом месте  и складах (итого - 9);

     2 - главный въезд на строительный  рынок;

     3 - среди рекламных щитов конкурентов. 
 
 
 

     Таблица 2

Наименование Вид Количество Цена, руб. / мес. Стоимость, руб. / мес.
Информационное  бюро Устная информация 9 3 000,00 27 000,00
Еженедельная  газета "Суперстрой" Письменная  информация 6 4 000,00 24 000,00
Рекламный щит Письменная  информация 14 15 000,00 210 000,00
Итого: 29 - 261 000,00

     На  строительном рынке широко развернута рекламная деятельность. Имеется информационное бюро, а также еженедельный журнал.

     Планирует еженедельно размещать рекламу о 4 торговых павильонах, с полным перечнем товаров. Также необходимо сообщить Информационному бюро: взаимосвязь, месторасположение, перечень товаров и контакты торговых мест.

     План  сбыта планируемый количественный объем сбыта, данные ТЭО компании , тыс. штук / месяц. Согласно данному графику продукция имеет сезонный характер. Необходимо регулирование рекламной компании согласно графику. Исходя из этого, можно качественно наладить систему поставок оборудования.

     

     Потенциальные участники проекта:

     компания , состав которой отображен в таблице 3.

     Таблица 3

№ п/п Должность Количество, чел. Ежемесячный оклад, руб. Итого, руб.
1 Коммерческий  директор 1 30 000,00 30 000,00
2 Финансовый  директор 1 30 000,00 30 000,00
3 Специалист  инвестиционного отдела 2 25 000,00 50 000,00
4 Менеджер проекта 1 20 000,00 20 000,00
5 Специалист  по маркетингу 1 20 000, 00 20 000,00
6 Специалист  по закупкам 1 20 000,00 20 000,00
7 Бухгалтерия 2 15 000,00 30 000,00
Итого: 9 - 200 000,00

     2) Работники, необходимые для осуществления  проекта:

     Также потенциальными сотрудниками проекта является новый персонал, который планируется подобрать, с учетом следующих требований:

     наличие профессиональной подготовки и квалификации по данной специальности;

     наличие опыта работы в строительной сфере;

     коммуникабельность, умение работать с клиентами;

     знание  нормативных документов, регламентирующих работу в сфере торговли.

     Планируемый список работников проекта указан в таблице 4.

     Таблица 4

№ п/п Должность Образование Количество, чел. Ежемесячный оклад, руб. Итого, руб.
1 Продавец - консультант Средне-

специальное

8 15 000,00 120 000, 00
2 Управляющий Высшее 1 20 000,00 20 000,00
3 Работник склада Среднее 3 10 000,00 30 000,00
Итого: 12 - 170 000,00
 

  

 

     Заключение

     Отличие управления проектами от менеджмента  вообще заключается в том, что  проект – это уникальное единовременное предприятие компании, которое не входит в список ее повседневных операций, и управление проектами призвано обеспечить такие условия и такую организацию работы, чтобы были соблюдены сроки, бюджет и достигнуты поставленные цели.

     В современной управленческой науке  и практике все больше внимания уделяется  умению мотивировать людей, созданию эффективно работающей команды. В управлении проектами это умение приобретает особенную актуальность из-за более высоких требований к результатам. Работа в проекте подразумевает также более сложные условия работы, так как в большинстве случаев участникам проекта приходится отчитываться перед двумя начальниками (применительно к матричной структуре).

     Тем не менее, к инструментам управления проектами относятся не только способы  мотивации людей, но и методы управления временем, качеством, издержками, методы мониторинга и контроля. Во многих случаях эти методы могут быть применимы и в условиях линейной организационной структуры, и даже увеличить эффективность отдельно взятого сотрудника или отдела.

     Несмотря  на многие стандартизированные рекомендации, не может быть единой методологии, которая  бы гарантировала успех проекта. Каждая организация уникальна, как уникальна ее корпоративная культура и сложившиеся методы работы.

 

     

Список  литературы

  1. Курс лекций по дисциплине «Управление проектами» / Составитель: д.т.н., профессор В.В. Трофимов, - СПб.: Санкт-Петербургский Государственный Университет Экономики и Финансов, 2003 (tww48.narod.ru\slide\txt.html).
  2. Модульная программа для менеджеров «Управление проектами и программами». - М.: Издательство «Инфра-М», 2000.
  3. Уткин Э.А., Кравченко В.П. Проект-менеджмент. М.: Издательство «ТЕИС», 2002.
  4. Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. – СПб.: Издательство «ДваТри», 1996.
  5. www.pmi.org.

Информация о работе Управление созданием офиса проекта