Управление проектами на примере "Белгородский асбестоцементный завод"

- погрузочно-разгрузочные работы, хранение, упаковка;

- внутренние проверки качества;

- подготовка кадров;

- обслуживание;

- статистические методы.

     Стандарты ISO 9002 и EN29002 призваны обеспечить качество при производстве и монтаже.

     Стандарты ISO 9003 и EN29003 призваны обеспечить качество при контроле конечной продукции и ее испытании.

     Рабочие инструкции: технологические карты; специальные разделы проектов производства работ; схемы операционного контроля. Управление этим видом документации не регламентируется стандартами ISО-9000.

     Контрольные инструкции: входной контроль проектной документации, материалов, деталей, оборудования, контроль качества производственных процессов, проведение авторского надзора.

     Нормативная документация и техническая  литература. Данный обширный раздел документации по качеству может быть представлен несколькими подразделами, в том числе: отраслевые/общетехнические нормы и стандарты.

     Постоянный  структурный орган по управлению качеством может представлять собой отдел из нескольких человек или же отдельного сотрудника. Такой отдел или сотрудник обычно подчиняются непосредственно уполномоченному от высшего руководства по системе качества. Отдел качества выполняет всю рутинную работу, связанную с планированием, обеспечением и контролем качества.

     Присутствие сотрудника, ответственного за качество отдельного проекта, обязательно в случае, если организация занимается реализацией нескольких проектов или управляет проектом параллельно со своей основной деятельностью, имеющей самостоятельное значение. В такой структуре необходимы не только уполномоченный от высшего руководства и отдел качества, но и человек организующий выполнение всех функций по управлению качеством в рамках своего проекта. В его обязанности также должны входить следующие работы: разработка программы качества проекта; корректировка документации по системе качества для нужд проекта, организация выполнения контрольных мероприятий в рамках проекта.

 

     2. Мероприятия по  совершенствованию  организации функционирования и совершенствования системы менеджмента качества в управлении проектами на ОАО «БЕЛАЦИ»

Краткая характеристика предприятия

     Открытое  акционерное общество «Белгородасбестоцемент» - одно из крупнейших предприятий России, выпускающее асбестоцементные изделия.

История предприятия начинается с 1953 года.

Полное  и сокращенное наименование предприятия: Открытое акционерное общество «Белгородасбестоцемент», ОАО "БЕЛАЦИ".

Дата  регистрации: 23 декабря 1992 г. город Белгород № 2240.

Юридический адрес: Россия, 308002, г. Белгород, ул. Мичурина, 104.

Фактический адрес: Россия, 308002, г. Белгород, ул. Мичурина 104.

Банки, через которые организация осуществляет операции: Внешторгбанк, Сбербанк, Автобанк.

Банковские  реквизиты:

ИНН 003123004089

ОКВЭД 26.65

ОКПО 00281559.

По ОКОПФ/ОКФС 47/16

тел./факс (0722) 26-16-68

тел. (0722) 26-26-73

Вид деятельности: производство строительных материалов.

Организационно-правовая форма: открытое акционерное общество.

     Принадлежность  к отраслевым или национальным союзам предпринимателей: не включено ни в местный, ни в федеральный государственные реестры Российской Федерации предприятий-монополистов.

Налоговая инспекция, контролирующая предприятие: Инспекция ФНС по г. Белгороду.

Адрес налоговой инспекции: 308007 г. Белгород, ул. Садовая 7.

     Завод имеет выгодное месторасположение, хорошо обеспечен источниками тепло-, энерго- и водоснабжения, имеет хорошо развитую транспортную сеть. Через станцию Белгород-Сумская комбинат имеет выход на основную магистраль Юго-Восточной железной дороги, а также на автомагистраль Москва-Семфирополь.

Организационно-правовая форма

     Открытое  акционерное общество «БЕЛАЦИ» имеет  частную форму собственности. Высшим органом правления является собрание акционеров.

      Акционерами общества являются физические и юридические лица, предприятия с участием иностранных юридических лиц и граждан.

     ОАО “Белгородасбестоцемент” является юридическим лицом, действует на основании Устава и положений, утвержденных собранием акционеров. ОАО “Белгородасбестоцемент” обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный счет, выступает в суде в качестве истца и ответчика.

     Для обеспечения своей деятельности  ОАО “Белгородасбестоцемент” имеет фирменное наименование, эмблему, штампы и бланки со своим наименованием и круглую печать, содержащую полное наименование и указание на место его нахождения.

     ОАО “Белгородасбестоцемент” несет ответственность по своим обязательствам в пределах своего имущества. ОАО “Белгородасбестоцемент” создано в целях получения прибыли.

Перечень  производимой продукции

1. Трубы асбестоцементных изделий напорные водопроводные с условным проходом 100-500 мм, длинной 3950 мм класса ВТ –6, ВТ –9, ВТ –12.

Муфты САМ к  ним по ГОСТ 539 –80 с изменением.

2. Трубы асбестоцементных изделий безнапорные с условным проходом 100 мм, длинной 3950 мм и муфты САМ к ним по ГОСТ 1839 –80 с изменением.

3. Листы асбестоцементные

- 40/150 –1750 –7 по ГОСТ 20430 –84 с изменениями;

- 40/150 –1750 –8

- 54/200 –7,5 –1750 по ГОСТ 16233 –77 с изменением;

- 54/200 –6,0 –1750

4. Листы асбестоцементные волнистые унифицированного профиля 54/200 –6,0 –1750 предназначаются для устройства кровель и стеновых ограждений жилых и общественных зданий и сооружений.

5. Листы асбестоцементных изделий волнистые унифицированного профиля 54/200 –7,5 –1750 предназначены для кровель производственных зданий.

Производственная структура предприятия

      1. Шиферный завод №1 оснащен тремя технологическими линиями, две из которых производят асбестоцементные листы СВ-40 восьми волновые размером 1750*1130*5,8 мм, плоские непрессованные листы 1750*1100*8,0 мм.

      2. Шиферный завод №2 оснащен четырьмя технологическими линиями, из которых две линии по производству листов СВ-40 семи волновых 1750*980*5,0 мм, и две линии производят листы СВ-40 восьми волновые размером 1750*1130*5,8 мм.

      3. Трубный завод имеет пять технологических линий, из них: две линии по выпуску 4-х метровых труб диаметром 100-150 мм, одна линия по производству плоского прессованного листа, одна линия по производству СВ-40 восьми волновых, одна линия по выпуску 5-ти метровых труб диаметром 200-500 мм и напором 9-15 атм.

      Трубы комплектуются асбестоцементными  муфтами, которые производятся на этих же линиях.

     Вспомогательные производства: парокотельный цех, производящий теплоэнергию для собственных нужд и товарную для продажи сторонним организациям; ремонтно-строительный комплекс производит: шлакоблоки, подоконные доски а/ц, услуги населению; механический цех; электроремонтный цех; автогараж; электроподстанция; водонасосная станция; очистные сооружения; транспортный цех (отгрузка в вагоны); деревообрабатывающий цех (изготовление столярных изделий, дверей, блоков и т.п.).

     На  предприятии налажено производство разнообразных коньковых изделий. На предприятии также находится новая технологическая линия, основанная на новейшей технологии, направленной на улучшение внешних качеств шиферных листов. Это линия покраски шиферных листов. Это нововведение весьма эффективно, так как в последнее время крашенный шифер пользуется большим спросом.

Организация управления

     Организационная структура ОАО БЕЛАЦИ в общем  виде представляет собой линейную структуру, образованную из взаимоподчиненных элементов в виде иерархической лестницы. При руководителях высшего ранга имеются подразделения, которые выполняют отдельные функции управления (штабная структура). Данный вид структуры обеспечивает: высокую эффективность использования центрального аппарата управления, повышенный контроль, централизацию и координацию управленческой деятельности, увязку интересов подразделений.

     К недостаткам такого вида структуры  можно отнести: необходимость высокой компетентности руководителей по всем вопросам деятельности предприятия; малая инициатива подчиненных; задержка роста квалификации менеджеров.

     Взаимоотношения между линейными и функциональным руководящим персоналом определяются целями и задачами организации и  направлены на гибкое использование  кадров организации, а также специальных знаний и компетенции.

     На  предприятии, согласно теории, можно  выделить внешние и внутренние коммуникации.

     К внешним коммуникациям относятся: создание имиджа, связь с государственными органами, общение с потребителями с помощью рекламы и т.д.  Современная фирма управляет сложной системой маркетинговых коммуникаций. На ОАО “Белгородасбестоцемент” наиболее распространены два основных средства коммуникации: реклама и личная продажа.  Реклама представляет собой неличные формы коммуникации, осуществляемые через посредство платных средств распространения информации, с четко указанным источником финансирования.

      Во  внутренних коммуникационных процессах можно выделить:

• вертикальные коммуникации, т.е. это обмен информацией между различными уровнями управления. Они могут осуществляться как сверху вниз (приказы, распоряжения и т.д.) так и снизу вверх (отчеты, объяснительные записки и т.д.)
• горизонтальные коммуникации, т.е. обмен информацией, связи между различными отделами, структурными подразделениями внутри предприятия.
• формальные и неформальные коммуникации.

Анализ  конъюнктуры отраслевого и товарного рынков

     На  российском рынке асбестоцементных изделий имеется 21 предприятие, которые производят асбестоцементные изделия, суммарной мощностью 4482,4 млн усл. плиток листовых изделий. Восемь  из них производят 75% всего шифера, выпускаемого в стране.

     Асбестоцементные  изделия подразделяются на листовые (профилированные, плоские и специального назначения) и трубные. Основным видом листовых изделий в РФ являются кровельные волнистые листы (шифер), на долю которых приходится около 77% объема производства, 15% составляют конструктивные волнистые листы, 8% – различные виды плоских листов.

     Асбестоцементные  листы  и трубы относятся к  традиционным, “старым ” товарам. В последнее время отмечался существенный рост спроса на новые кровельные материалы - в 5-8 раз ежегодно, однако традиционные кровельные материалы сохраняют на сегодняшний день свое преимущественное применение при производстве строительных работ. Так доля шифера и кровельного железа при сооружении скатных крыш превышает 90% от общего объема всех используемых кровельных материалов.

     Асбестоцементная  кровля традиционно широко применяется  в России, так как адаптирована для всех климатических зон. Ее преимуществами являются надежность и долговечность, радиационная комфортность, простота ремонта, сравнительная дешевизна материалов (в 5-6 раз дешевле черепицы, металла, полимеров и др.) и низкие затраты на содержание. Асбестоцементные напорные и безнапорные трубы и муфты применяются при прокладке водопроводных технических и питьевых систем, напорной и безнапорной канализации, мелиоративных систем, дренажных коллекторов, дымоходов и т.п. В связи с низкой теплопроводностью возможно их использование в системах теплоснабжения.

     Асбестоцементные  изделия обладают рядом преимуществ: простотой при монтаже, большой  надежностью и стойкостью к агрессивным  средам, срок их эксплуатации в несколько  раз выше металлических.