Управление персоналом

ДОКУМЕНТАЦИЯ  ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТПУСКОВ

График  отпусков

Заявление о предоставлении отпуска

Приказ  о предоставлении отпуска

ДОКУМЕНТАЦИЯ  ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ

Представление о поощрении

Приказ  о поощрении

ДОКУМЕНТАЦИЯ  ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ

Докладная записка о нарушении дисциплины

Объяснительная  записка о нарушении дисциплины

Приказ  о наложении дисциплинарного  взыскания

ДОКУМЕНТАЦИЯ  ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

Личная  карточка

Учетная карточка научного работника

В настоящее  время действуют следующие унифицированные  формы по учету кадров:

Приказ  о приеме работника на работу,

 Личная  карточка работника, 

Штатное расписание - локальный нормативный  акт, в котором закрепляется перечень структурных подразделений, должностей, а также количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы, как по отдельным должностям, так и в целом.

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу,

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику,

График  отпусков - это документ, в котором  закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении),

Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку, Командировочное  удостоверение,

Приказ (распоряжение) о поощрении работника. 

унифицированные формы по учету рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда:

Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда,

Табель  учета рабочего времени,

 Расчетно-платежная  ведомость,

 Расчетная  ведомость 

Платежная ведомость,

Журнал  регистрации платежных ведомостей,

Лицевой счет.Для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года, работником бухгалтерии заполняется лицевой счет.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или иного отпуска делается расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)

Акт о  приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. 

Документационное  обеспечение —  организация работы с документами, обращающимися  в системе управления персоналом. Его основой является делопроизводство — полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.

      Основными функциями по документационному  обеспечению системы управления персоналом являются: своевременная  обработка поступающей и передаваемой документации; доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения; печатание документов по кадровым вопросам; регистрация, учет и хранение документов по персоналу; формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации; копирование и размножение документов по кадровым вопросам; контроль за исполнением документов; передача документации по вертикальным и горизонтальным связям и др.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

33. Неэкономические способы мотивации.

Это совокупность методов, в результате которого не изменяется материальное благосостояние работника, но удовлетворяются его иные потребности  в самореализации:

1. Методы морального стимулирования – методы, установленные трудовым кодексом России, которые предполагают поощрение работника без материального вознаграждения. Данные методы позволяют удовлетворить потребность работника в признании его успехов в публичном виде работодателем и членами коллектива:

- благодарность (устная или письменная)

- награждение почетной грамотой

- награждение почетными знаками

- вывешивание портрета на доску почета

2. Организационно экономические методы – создание такой организации трудовой деятельности, которая способствует позитивному отношению к труду и к повышению ответственности каждого работника за порученное дело:

- оптимальна организация труда, в рамках которой каждый получает возможность проявить способности в установленное время

- отсутствие перебоев и простоев в работе не по вине работника

- возможность карьерного продвижения

- возможность обучения и переобучения

- налаженная система коммуникаций – прохождение информации в неискаженном виде

3. … 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

34. Управление рабочим временем. 

Под управлением  рабочим временем понимается совокупность воздействий направленная на рационализацию учета использования рабочего времени как отдельного работника, так так и персонала организации.

Как в  любом процессе управления включаются:

1. Объект управления под которым понимается фонд рабочего времени как работника, так и персонала в целом
2. Субъект управления – уполномоченные лица, в функции которых входит измерение рабочего времени, учет использования рабочего времени, оптимизация рабочего времени.

Относят:

1. Экономистов по труду
2. Сотрудников службы по персоналу
3. Руководителей подразделений
4. Самих работников

3. Цель и задачи управления

Целью управления раб.вр является повышение  производительности труда засчет исключения потерь рабочего времени, которые нося устранимый характер. Данная цель конкретизируется в следующих задачах:

1. Организация адекватного измерения труда на рабочем месте
2. Организация учета рабочего времени и контроля за его использованием.
3. Сокращение потерь непродуктивно используемого рабочего времени
4. Нормирование рабочего времени
5. стимулирование работников к рациональному использованию рабочего времени
6. Повышение дисциплины труда

Значение  управления раб.вр состоит в следующем:

1. Сокращаются затраты на производство товаров и услуг
2. Способствуют снижению утомляемости работника
3. Являются основанием для технического совершенствования производства.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

35. Рабочее время и его организация. Фонд рабочего времени.

 Основным  объектом управления является  фонд рабочего времени, который  в своей структуре имеет элементы, позволяющие выявлять объем потерь, которые устранимы и те, которые не являются устранимыми.

 Полный  фонд рабочего времени состоит  из табельного фонда и фонда  неотработанного, но оплачиваемого  времени. Табельный фонд включает  в себя явочный фонд и фонд  неявок работников (полнодневный, неполнодневный)

Фонд неотработанного, но оплачиваемого времени делится  на время связанное с больничными  листами и время отпусков.

Все неявки по вине работодателя подлежат компенсации, за исключением введения неполной рабочей  недели или неполного рабочего дня. Неявки по вине работника не подлежат оплате.

Неявки по вине работодателя могут включать в  себя:

1. введение неполных режимов рабочего времени
2. простои, связанные с не обеспечением условий труда
3. иные случаи

Неявки  по вине работника включают в себя:

1. опоздания
2. не нахождение на рабочем месте
3. досрочное прекращение работы
4. пропуски по болезни
5. иные случаи неявок

К неявкам  не будет относиться служебная командировка.

Явочный фонд включает в себя основное рабочее  время, время технических перерывов, время перерывов, связанных с  условиями работы, подготовительно-завершительное рабочее время.

Основное  рабочее время включает основные  функции, предусмотренные должностной  инструкцией или спецификацией  рабочего места

Подготовитеньно-завершительное рабочее время – время запуска  и остановки технического оснащения рабочего места, либо приведение в порядок вспомогательного оборудования, если это предусмотрено соответствующей инструкцией.

Время технических перерывов – время, в течение которого работник не выполняет  свои функции из-за специфики рабочего процесса.

Время перерывов связано с условиями  работы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

36. Планирование времени специалистов и руководителей.

Управление  рабочим временем специалистов и  управленцев имеет свои сложности  в силу следующих причин:

1. более сложный характер работы и нестандартность отдельных функций
2. наличие элементов творчества в работе, что делает невозможным учет и нормирование данной деятельности.
3. невозможность организации контроля без поддержки самого работника
4. наличие более частых переработок из-за ненормированных режимов рабочего времени.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

37. Затраты на персонал: понятие, сущность, виды.

Различают прямые и косвенные затраты.

Прямые  – те, которые получили отражение  в финансовой отчетности на основе предусмотренных трудовым законодательством нормативов.

Прямые  могут быть затратами общего характера, которые осуществляются на весь персонал, и частного характера, которые осуществляются на группу или на конкретного работника. Вычисляются также средние затраты  на работника/группу.