Строительство электростанции комбинированного парогазового цикла в составе трех энергоблоков мощностью 400-450 МВт каждый

Преимущества:

- стимулирует деловую и профессиональную специализацию;

- уменьшает дублирование усилий и повышает эффективность использования ресурсов в функциональных областях;

- улучшает координацию в функциональных областях;

- способствует повышению технологичности выполнения операций в функциональных областях;

- сотрудники имеют четкую перспективу карьерного роста и профессионального развития

 

 

11. Работа команды в  проектах 

Определите ключевые задачи менеджера проекта по формированию и работе команды проекта

11.1. Описать формальные  методы, используемые при наборе команды проекта:

• целеполагающий;
• межличностный;
• ролевой;
• проблемннно-ориентированный;

- определиться с нужными специалистами;

- собрать свободных на это  время;

- составить устав команды.

11.2. Продумайте количественный  состав команды Вашего проекта  и наведите перечень требуемых  специальностей специалистов команды 

Команда - это коллектив людей с разным уровнем знаний, мотивацией и способностями, которые работают ради достижения общей цели.

Функция/Задание	Количество (диапазон)	Квалификация
		Образование	Опыт	Специальное обучение
Руководитель проекта
Общая ответственность за выполнение проекта; координация планирования, управление и контроль всей деятельности	1	Инженер с дипломом магистра (инженер-механик, инженер-электрик, инженер-энергетик).	10-15 лет работы по профессии; 3-5 лет  в проектах по тепловой энергетике. Демонстрация  организаторских способностей  по руководству проектом; подготовка  в сфере экономики, юридических вопросах.	Курсы по тепловой технологии (1-2 года).
Планирование и составление графика
Планирование проектной деятельности и контроль соблюдения графиков работ.	1	Бакалавр технических наук.	8-10 лет работы по профессии; 3-5 лет  в планировании проектов; участие в крупных промышленных стройках, предпочтительно электростанций.	Основной курс по тепловой энергетике. Курс по методам планирования.
Группа инспекторов
Ответственность за общую координацию задач по управлению проектом, выполняемых отдельными группами; поддержание контактов  и связей с другими организационными подразделениями, отчетность непосредственно руководителю проекта. — Группа подведомственного оборудования — Группа общепромышленного оборудования —Группа электротехнического и контрольно- измерительного оборудования —Лицензионная группа —Коммерческая группа	5-7	Степень магистра по технике (тепловая, машиностроение, электротехника), бакалавр по менеджменту.	8-10 лет работы по профессии; не  менее 3-5 лет в энергетических  проектах, предпочтительно по тепловой энергетике, опыт работы в специфических областях деятельности и межотраслевых работах.	Основной курс по атомной энергетике. Курс по тепловой технологии (1 год) и обучение без отрыва от производства (6 месяцев) по тепловой энергетике, КИП и А и лицензионному инспектированию, специальное обучение по контролю качества, безопасности и регуляторной деятельности и т.д.
ТЕХНИЧЕСКИЙ ПЕРСОНАЛ
Технологическая группа	3-4	Бакалавр технических наук (энергетика, механика, электроника).	5-8 лет работы по профессии; 3-5 лет в управлении проектом  или конструировании электростанций.	Курс по тепловой технологии (1 год) и производственное обучение (3-6 месяцев), контроль качества и вопросы безопасности.
Штатная группа	7-9	Бакалавр технических наук (строительство, механика, химия).	5-8 лет работы по профессии; 3-5 лет в проектах по тепловым  электростанциям.	Основной курс по тепловой энергетике; курс по обзору контроля качества.
Группа электриков,  средства измерения и контроля	4-5	Бакалавр технических наук (электрика, электроника).	5-8 лет работы по профессии; 3-5 лет  в энергетических проектах, предпочтительно, тепловых.	Основной курс по тепловой энергетике; Курсы по контролю качества, системному анализу, контрольно-измерительным приборам.
Лицензионная группа	4-6	Бакалавр технических наук (тепловая энергетика, механика, строительство, электротехника).	5-8 лет работы по профессии; 3-5 лет  в энергетических проектах, не  менее 1-2 лет тепловой деятельности.	Курсы по тепловой технологии (1 год); производственное обучение (3-6 месяцев) по регуляторной деятельности; анализу безопасности, радиологическому контроля, системному анализу.
Коммерческая группа	2-3	Бакалавр наук по менеджменту или экономике; бакалавр технических наук.   Бухгалтеры.	5-8 лет работы по профессии; 3-5 лет управления проектом, коммерческие аспекты.     3-5 лет в промышленном строительстве.	Базовый курс по тепловой энергетике; методологии управления затратами.
Всего	27-36 3-4 30-40	Инженеры, Техники

 

11.3. Постройте графики  проведения рабочих встреч, повышение квалификации, стажировки, тренинга команды Вашего проекта

1. Каждый понедельник руководитель  проекта проводит контроль по  работам, которые будут выполняться  на протяжении недели.

2. Каждую пятницу члены команды  проекта готовят отчеты по своим направлениям деятельности.

3. Один раза в месяц – отчет перед заказчиком проекта (Приложение А).

4. Организации, с которыми команда  сотрудничает в ходе реализации  проекта – встречи по необходимости

5. Повышение квалификации персонала осуществляется согласно разработанной процедуре             (Приложение Б).

 

12. Управление временем 

Определите план управления

12.1. Определите подход к построению  структуры работ Вашего проекта (WBS) и отразите ее в приложениях 

Структура работ построена по функциональным областям.

12.2. Постройте сетевой график  Вашего проекта 

Сетевой график изображен в Приложении В.

 

13. Коммуникации в проектах 

Определите систему коммуникации в проекте, средства планирования и управления коммуникацией

13.1. Определите схему организации  коммуникации в Вашем проекте

Вся информация от заказчика к исполнителям поступает через руководителя проектом, обратно идет информация о текущем состоянии проекта в целом и в разрезе отдельных показателей и др.

Для мониторинга - групповое взаимодействие, информация должна быть доступна всем. Планирование:

- определение информационных  потребностей;

- сбор и анализ информации;

- своевременная доставка  информации;

- организация отчетности  и хранения документации;

- организация архивирование.

13.2. Определите преимущества и  недостатки коммуникации с помощью  электронной почти

Основная привлекательность электронной почты - ее быстрота. Однако есть и другие преимущества. Электронная почта имеет ту же скорость доступа, что и телефон, но не требует одновременного присутствия обоих абонентов на разных концах телефонной линии. Кроме того, она оставляет письменную копию послания, которое может быть сохранено или передано дальше. Более того, письмо одновременно может быть послано нескольким абонентам. Кроме этого: простота, дешевизна, возможность пересылки нетекстовой информации, возможность пересылки информации больших объемов, возможность подписать и зашифровать письмо.

Недостатки: негарантированное время пересылки, возможность доступа третьих лиц, недоступность для клиента при отключении последнего от системы, снижает продуктивность работников, если почта используется не по рабочим вопросам, невозможность передачи оригиналов документов, сбои в сети.

 
14. Конфликты и кризисы в проектах

Определите элементы системы управления конфликтами в проекте

14.1. Укажите список основных  видов конфликтов, которые могут  возникнуть в Вашем проекте. Продумайте, насколько такой список типовой 

Столкновение несовместимых, противоположно направленных тенденций, взглядов, представлений о средствах достижения чего-либо:

- между членами команды;

- между командой и  заказчиком;

- между командой проекта  и обществом.

14.2. Описать действия по управлению  конфликтами:

- устав;

- разъяснение требований к работе;

- установление общеорганизационных комплексных целей;

- применение системы вознаграждений;

- сглаживание;

- компромисс;

- сотрудничество;

- проведение совместных неформальных мероприятий.

 
15. Проектный риск 

Определите структуру, функции и основные элементы системы управления риском в проекте

15.1. Определите общую структуру  системы управления риском в  Вашем проекте 

1. Управление рисками  начинается с их качественного  анализа, цель которого – их  идентификация:

- выявление всего спектра  рисков, свойственных проекту;

- описание;

- классификация;

- определение характеристик.

2. Количественный анализ  – измерение рисков:

- определение вероятности;

- оценка;

- учет.

3. Переход к практической  деятельности по управлению рисками:

- предотвращение рисков (на основании проведенных расчетов, риски закладываются в расчеты, учитываются при составлении договоров, страхуются);

- мониторинг рисков (систематическое  наблюдение за реализацией проекта, отклонениями от графика реализации  проекта, использованием ресурсов, денежными потоками);

- переоценка и корректировка  решений (пересмотр экономических  показателей, смена подрядчиков).

Можно выделить следующие варианты практической реакции на риск:

- принятие риска (риски, которые требуют небольших, повторяющихся  затрат, а также те, которые принимать экономически выгоднее, чем передавать);

- снижение риска (разделение  его с третьими сторонами, повышение  квалификации персонала и его  тренировки в экстремальных ситуациях, затраты на дополнительную защиту  людей и сооружений, например, на установку системы пожаротушения или дымоудаления);

- передача риска (компенсация  его возможных последствий передается  третьей стороне, наиболее распространенной  формой передачи риска является  его страхование, которое преобразует  неопределенность ситуации риска в определенные издержки;

- избежание риска (смена  ситуации, которая вызывает риск).

15.2. Определите основные источники  рисков в Вашем проекте 

Экономическая ситуация в Украине, изменения в законодательстве.

15.3. Сформулируйте основные противорисковые мероприятия в Вашем проекте

Мониторинг законодательства, сотрудничество с высококвалифицированными юристами.

 

 

16. Управление качеством в проектах 

Определите общую концепцию управления качеством в проекте и основные методы ее реализации

16.1. Описать действия, которые являются частью процесса управления качеством

Действия, которые являются частью процесса управления качеством:

1. Выработать единое для всех  участников проекта представление  о «качестве», его ключевых факторах, способах его обеспечения и улучшения. Качество услуг с одной стороны определяются ожиданиями и запросами Заказчика, а с другой – процессами, протекающими внутри проектной команды.

2. Определение нормативов  качества. Каждому параметру определяется  значение, которое можно считать удовлетворительным или целевым (норматив). В качестве источников этих значений выступают накопленный опыт, желания Заказчика, потребителя и т.д.

3. Разработка и внедрение  системы мониторинга качества. На  основе системы параметров и  набора определенных нормативов осуществляется мониторинг качества.

4. Разработка и внедрение  системы анализа качества.

Накопленные в процессе мониторинга (контроля) качества данные подвергаются анализу, основная задача которого – определить причины выявленных несоответствий и выработать мероприятия, направленные на устранение этих причин (корректирующие действия). Также подобный анализ помогает выявить неблагоприятные тенденции и угрозы, которые могут привести к возникновению несоответствий в будущем и определить мероприятия, направленных на их устранение (предупреждающие действия).

16.2. Определите структуру и функции  системы управления качеством  Вашего проекта 

1. Планирование и разработка  методов обеспечения качества:

- планирование качества;

- планирование контроля  качества;

- планирование применения  средств контроля.

2. Контроль качества:

- проверка качества (приложение Г).

3. Стимулирование качества:

- обучение и повышение  квалификации сотрудников;

- методы и средства  мотивации в области повышения  качества.

 

18. Процесс управления реализацией проекта

Определите основные элементы развития Вашей системы

18.1. Опишите одно из действий, которые предусматриваются управлением  бизнес-процессов с использованием  проектного менеджмента - "Разработка  организационных мероприятий"

Во время реализации проекта предусматривается, что для управления качеством будут выполняться следующие действия:

Прежде всего, начинать нужно с разработки тренингов и программ, пользующихся спросом, то есть производить те услуги, которые купят, а если улучшать их, то число потребителей будет расти, улучшатся экономические показатели предприятия и можно будет найти средства для реализации следующих этапов решения проблем качества.

Однако услуги, пользующиеся спросом, это чаще всего новые, нестандартные услуги. Следовательно, начинать надо с изучения спроса на рынке и его учета при создании и освоении производства новых услуг.

Следующий этап - контроль качества – это методы и средства оценки достижения запланированного уровня тренингов и обучающих программ. Последнее - общее управление качеством – это метод управления при взаимодействии всех участников, который ставит качество в центр внимания.

18.2. Представьте жизненный цикл  системы Вашего проекта, опишите  его ориентацию на процесс  развития

Проект как система – совокупность взаимосвязанных элементов, где проект рассматривается как элемент системы более высокого порядка. Каждая фаза проекта может рассматриваться как отдельная подсистема.

На первой фазе собираются все данные для планирования и разработки проекта, по которым было принято решение относительно его дальнейшей реализации, .

На второй фазе определяются основные плановые решения по проекту и строится его модель, появляется продукт проекта соответствующий построенной модели.

На третьей фазе происходит ввод в эксплуатацию продукта проекта, ПНР и передача проекта обслуживающему персоналу.

 

19. Мониторинг проекта 

19.1. В процессе выполнения проекта (в середине срока) в одной из  организаций-участниц (определить, в  какой) возникло тяжелое финансовое  состояние. Эта организация не сможет дальше участвовать в проекте и в настоящее время выйдет из состава участников проекта.

В проекте, который рассматривается, Вам необходимо определить:

• перечень работ, по которым исполнителем была эта организация;

• или переназначать эти работы другой организации-исполнителю;

• оценить графики загрузки исполнителей и определить действия по предупреждению их перегрузки

Организации, участвующие в реализации проекта: проектные организации, монтажные и пусконаладочные организации, поставщики оборудования, поставщики строительных материалов, агентство событий. Если одна из организаций не сможет дальше участвовать в проекте и выйдет из состава участников, ее несложно будет заменить другой организацией, т.к. на рынке большое количество подобных фирм. На сроках проектах это практически не отразится. Каждая организация отвечает за свой перечень работ, и они не пересекаются в проекте. 

 
20. Закрытие проекта