Южно-Уральский  государственный университет

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

Центр дополнительного  профессионального образования

Программа подготовки управленческих кадров

Специальность «СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ» 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа

Общий менеджмент

Тема: «Проект. Теоретические аспекты управления проектом» 
 
 
 

Преподаватель: Резанович И.В.

Слушатель: Вершинин В.В. 
 

2011

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

1. Что же такое  проект? Зачем им нужно управлять?.........................................3

2.  Жизненный  цикл проекта. Методы управления  проектами.  Концепции управления  проектом…………………………………………………………10

3. Организация  управления коммуникациями проекта.  Формирование команды……………………………………………………………………….22 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….30 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….31

ВВЕДЕНИЕ

 

    Без преувеличения можно сказать: в  сегодняшней России происходят наиболее масштабные изменения в экономике, управлении, укладе жизни. Эти изменения  не только масштабны, но и беспрецедентны – ни в одной другой стране мира за столь короткий срок не происходила  коренная ломка одной экономической  системы и формирование другой.

    Все многообразие процессов, происходящих при этом, можно представить  как  совокупность социальных, технических, организационных, экономических проектов. Если научиться этими проектами управлять, то проводимые в стране реформы будут идти успешно.

    ОАО «Агрегат» является одним из участников хозяйственной деятельности страны и инициируемые перемены в государстве  также отражаются и на жизни предприятия. В настоящий момент на предприятии  реализуется ряд проектов преследующих своей целью производственную модернизацию, повышение  и улучшения качества информационной обеспеченности всего цикла подготовки и хода производства. К таким проектам относятся: реконструкция и техническое переоснащение производственных участков, внедрение информационной системы ERP Syteline, целью которого является изменение деятельности служб в области планирования и учета хода производства, также внедряется система электронного документа оборота Лоцман PLM. Грамотное управление реализуемыми проектами позволит более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов.      

    Темой своей дипломной работы я выбрал проект, целью которого является, разработка и последующая реализация управления запасами предприятия на принципах логистики, с применением возможностей современных информационных систем. Как правильно организовать управление проектом, как сделать так чтобы не было мучительно больно за потерянное время и потерянные деньги, я и попробую рассказать в данной контрольной работе. 
 
 
 
 

1. Что же такое проект? Зачем им нужно управлять?

 

    Что же такое проект? Все мы постоянно  осуществляем проекты в своей  повседневной жизни. Вот простые  примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги... Все эти виды деятельности имеют между собой  целый ряд общих признаков, делающих их проектами. Основными признаками проекта являются [2]: 

1. Новизна;
2. Изменение, как основное содержание проекта;
3. Конкретная цель, ограниченная во времени;
4. Координированное выполнение взаимосвязанных действий;
5. Ограниченная протяженность во времени;
6. Ограниченность требуемых ресурсов;
7. Уникальность;
8. Жизненный цикл.

    Практически во всей учебной и справочной литературе по управлению проектами основные признаки проекта совпадают с вышеперечисленными. В общем случае, именно эти характеристики отличают проекты от других видов деятельности. Каждая из названных характеристик имеет важный внутренний смысл, и поэтому мы их рассмотрим более пристально. 

    1. Новизна.

    Основной  определяющей характеристикой любого проекта является его новизна. Это  шаг в неизведанное, полное риска  и неопределенности. Нет двух абсолютно похожих проектов, даже повторный проект будет отличаться от своего предшественника либо одному либо по нескольким аспектам – экономическому, организационному или материальному [5]. Новизна проекта требует выработки своей в чем то уникальной методологии управления. 

2. Изменения, как основное содержание проекта.

    Любой проект – это то, что изменяет наш мир: строительство нового дома, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия и т.д.[1]. Каждая фаза проекта имеет определенные точки начала и завершения, а результатом каждой фазы является создание нового промежуточного продукта (результата); при этом продукт (результат) одной фазы служит основным исходным материалом для следующей фазы.  

3. Конкретная  цель, ограниченная во времени;

    Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они  направлены на достижение целей за определенный промежуток времени. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического и программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня - разработка логической структуры базы данных, реализация базы данных с помощью СУБД, загрузка данных и так далее.

    Тот факт, что проекты ориентированы  на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими [1]. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как преследование тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока, наконец, не достигнута конечная цель.

4. Координированное  выполнение взаимосвязанных действий.

    Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных  случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические  зависимости), в других случаях они  имеют более тонкую природу. Некоторые  промежуточные задания не могут  быть реализованы, пока не завершены  другие задания; некоторые задания  могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация  выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Если немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится очевидно что проект - это система, то есть целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.

5. Ограниченная  протяженность во времени.

    Проекты выполняются в течение конечного  периода времени. Они временны. У  них есть более или менее четко  выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели [5]. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект.

    Отличие проекта от производственной системы  заключается в том, что проект является однократной, не циклической  деятельностью [1]. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако, в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течении определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

    Проект  как система деятельности существует ровно столько времени, сколько  его требуется для получения  конечного результата. Концепция  проекта, однако, не противоречит концепции  фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Напротив, проект часто становится основной формой деятельности фирмы [1].  

6. Ограниченность  требуемых ресурсов.

    Ограниченность  ресурсов (производственные мощности, сотрудники, финансы и т.д.) необходимых  для реализации проекта требует  их рационального использования  и распределения в рамках реализуемого проекта.

7. Уникальность.

    Проекты - мероприятия неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому. Если вы занимаетесь  строительством коттеджей и возводите  двадцатый по счету однотипный коттедж, степень уникальности вашего проекта  достаточно невелика. Базовые элементы этого дома идентичны элементам  предыдущих девятнадцати, которые вы уже построили. Основные же источники  уникальности, однако, могут быть заложены в специфике конкретной производственной ситуации - в расположении дома и  окружающего ландшафта, в особенностях поставок материалов и комплектующих, в новых субподрядчиках.

    С другой стороны, если вы разрабатываете уникальный прибор или технологию, вы, безусловно, имеете дело с задачей  весьма уникальной. Вы делаете то, что никогда раньше не делалось. И поскольку прошлый опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать вам, чего можно ожидать при выполнении проекта, он полон риска и неопределенности.  

8. Жизненный цикл.

    Жизненный цикл проекта имеет определенные начальную и конечную точки, привязанные  к временной шкале [5]. Проект в своем естественном развитии проходит ряд отдельных фаз. Жизненный цикл проекта включает все фазы от момента инициации до момента завершения. Переходы от одного этапа к другому редко четко определены, за исключением тех случаев когда они формально разделяются принятием предложения или получением разрешения на продолжение работы. Однако в начале концептуальной фазы часто возникают сложности с точным определением момента, когда работу уже можно идентифицировать как проект (в терминах управления проектами), особенно если речь идет о разработке нового продукта или новой услуги.

    Основываясь на основных признаках характерных  для все проектов, существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование в зависимости от конкретной задачи стоящей перед специалистом.

    Вот некоторые из них.

    В самом общем виде проект (англ. project) – это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» [9].

    C точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат, при участии ряда ограничений и механизмов (рисунок 1) [1].

      
 
 
 
 
 
 
 
 

    

    

    

       

      
 
 
 
 
 

Рисунок 1 – Проект как процесс  

    Итак, в современном понимании проект – это комплексное, не повторяющееся мероприятие, предполагающее внедрение нового, ограниченное по времени бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика [3].