Понятие и сущность управленческого учета

для оценки результатов  работы; отчеты о затратах на производство для принятия оперативных решений; анализ смет капитальных вложений для долгосрочного планирования или прогнозирования. Особого внимания заслуживает принцип бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех

сфер деятельности, отдельных подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирование и учета изменяющихся условий и отклонений от запланированного. Сметами (бюджетом) охватывают производство, реализацию, распределение и финансирование. В них находят отражение затраты на производство всего предприятия и его подразделений, доходы от видов деятельности, подразделений, предприятия в целом. Система управленческого учета должна отвечать принципам полноты и аналитичности информа-

ции. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа  виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.

Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия, также важен  для построения системы управленческого  учета. Информация для руководителей  необходима в том случае, когда  это целесообразно, ни раньше, ни позже. Сокращение временного плана может

значительно уменьшить  точность информации, подготовленной управленческим учетом. Как правило, аппарат управления устанавливает  график сбора первичных данных, их обработки и группировки в  итоговой информации. 

2. Основные  направления управленческого анализа.

В экономическую  жизнь нашей страны управленческий анализ вошёл вместе с возникновением и ростом предприятий, ориентированных  на рынок. В конкурентной среде от правильных, адекватных этой среде  управленческих решений зависит  зачастую не только процветание бизнеса, но и само его существование. Под  воздействием различных объективных  факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и  ростом предприятий, усложняется структура  бизнеса, возникает потребность  в его дроблении на множество  юридических лиц, в одновременном  развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений как на уровне отдельных юридических лиц, так и на уровне холдингов.

Как в этих условиях руководство подобных предприятий  может знать всё обо всём, чтобы  не ошибиться в принятии управленческих решений? Задачу обобщения и представления  необходимой информации решает управленческий анализ – система анализа данных о финансовой и хозяйственной  деятельности предприятия, ориентированная  на потребности высшего руководства  и владельцев предприятия в информации, необходимой для принятия стратегических и тактических управленческих решений. 

1. Управление  товарно-материальными  запасами.

    Товарно-материальный запас — это запас какого-либо ресурса или предметов, используемых в организации. Система управления товарно-материальными запасами — это совокупность правил и способов регулирования, с помощью которых можно контролировать уровни запасов и определять, какие уровни следует поддерживать, какой запас следует пополнять и каким должен быть объем заказа.

    Принято считать, что в производственный запас включаются предметы, которые становятся частью выпускаемой продукции фирмы (или вносят тот или иной вклад в эту продукцию). Производственные запасы, как правило подразделяют на сырье, готовую (конечную) продукцию, вспомогательные материалы, незавершенное производство. В сервисных системах товарно-материальный запас обычно составляют товары, предназначенные для продажи, а также вспомогательные материалы, необходимые для процесса предоставления услуг.

     Управление  запасами представляет сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового  менеджмента тесным образом переплетаются  с задачами производственного менеджмента  и маркетинга. Все они подчинены  единой цели – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов. Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

     Политика  управления запасами представляет собой  часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся  в оптимизации общего размера  и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

     Разработка  политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых  работ, основными из которых являются следующие:

     1) Анализ запасов товарно-материальных  ценностей в предшествующем периоде  (основной задачей анализа товарно-материальных  ценностей в предшествующем периоде  является выявление уровня обеспеченности  производства соответствующими  запасами и оценка эффективности  их использования. Анализ проводится  в разрезе основных видов запасов.);

     2) Определение целей формирования  запасов (обеспечение текущей  производительной деятельности, обеспечение  текущей сбытовой деятельности,

     накопление  сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный  процесс в предстоящем периоде);

     3) Оптимизация размера основных  групп текущих запасов («Модель  экономического размера заказа»)

     4) Оптимизация общей суммы запасов  товарно-материальных ценностей,  включаемых в состав оборотных  активов (расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их номенклатуры);

     5) Построение эффективных систем  контроля за движением запасов  на предприятии (основной задачей  таких контролирующих систем, которые  являются составной частью финансового  контроллинга предприятия, является  своевременное размещение заказов  на пополнение запасов и вовлечение  в хозяйственный оборот излишне  сформированных их видов);

     6)  Реальное отображение в финансовом  учете стоимости запасов товарно-материальных  ценностей в условиях инфляции (в связи с изменением номинального  уровня цен на товарно-материальные  ценности в условиях инфляционной  экономики, цены, по которым сформированы  их запасы, требуют соответствующей  корректировки  к моменту производственного  потребления или реализации этих  активов. Если такая корректировка  цен не будет произведена, реальная  стоимость запасов этих активов  будет занижаться, а соответственно  будет занижаться и реальный  размер инвестированного в них  капитала. Это нарушит  объективность  оценки состояния и движения  этого вида активов в процессе  финансового менеджмента).

     С точки зрения высшего менеджмента, управление запасами - это балансирование между двумя целями, взаимоисключающими друг друга в своих полярных точках: сокращение совокупных затрат, направленных на содержание запасов, и обеспечение  максимальной надежности производственного  процесса. Данное утверждение позволяет  выделить полезное правило управления запасами: увеличение запасов целесообразно  до тех пор, пока предполагаемая экономия превышает затраты по содержанию дополнительных запасов и отвлечение оборотных средств. В нестабильной экономике с большой вероятностью невыполнения условий первоначальных контрактов или возникновением непредвиденных заказов, приведенное выше правило  следует также скорректировать  на затраты, связанные с отсутствием  необходимых материалов или готовой  продукции.

2. Управление продажами.

        Фирмы имеют альтернативы в организации распределения  своего продукта. При этом в её основе лежат принципиальная ориентация удовлетворения многообразных запросов конечного  потребителя (либо на построение такой  системы распределения, которая  была бы эффективна, как для самой  фирмы, так и для посредников) и способ её существования, рассматриваемый  как совокупность действий по максимальному  приближению товара к целевой  группе потребителей (либо наоборот, привлечение  потребителей к товару фирмы). Выбор  ориентации и способа удовлетворения запросов потребителей и составляет суть фирменной «политики» фирмы  в области сбыта.

        Сбытовую политику фирмы-изготовителя продукции следует  рассматривать, как целенаправленную деятельность, принципы и методы, осуществления  которой призваны организовать движение потока товаров к конечному потребителю. Основной задачей является создание условий для превращения потребностей потенциального покупателя в реальный спрос на конкретный товар. К числу  таких условий относятся элементы сбытовой политики, капиталы распределения (сбыта, товародвижения) вместе с функциями, которыми они наделены.

        Основными элементами сбытовой политики являются следующие:

• транспортировка продукции — её физическое перемещение от производителя к потребителю; 
• доработка продукции — подбор, сортировка, сборка готового изделия и прочее, что повышает степень доступности и готовности продукции к потреблению;
• хранение продукции — организация создания и поддержание необходимых её запасов;
• контакты с потребителями — действия по физической передачи товара, оформлению заказов, организации платёжно-расчетных операций, юридическому оформлению передачи прав собственности на товар, информированию потребителя о товаре и фирме, а также сбору информации о рынке.

        В качестве критериев  принятия решений при осуществлении  мероприятий сбытовой политики могут  применяться: величина товарооборота; доля рынка; расходы по сбыту; степень  разветвленности сети распределения, что характеризуется уровнем  сохраняемости продукта в процессе его сбыта от производителя до конечного потребителя; имидж каналов  сбыта, т. е. организаций, обеспечивающих распределение и сбыт товаров; уровень  кооперации субъектов в системе  распределения, обеспечивающий снижение конфликтности и коммерческого  риска; гибкость и живучесть сбытовой сети¹.

        Задачи системы  сбыта товаров и услуг могут  быть стратегическими и тактическими.

        Стратегические  задачи связаны в основном с организационно-коммерческой функцией сбыта, с формированием и организацией сбытовых каналов. К ним относятся следующие задачи: прогнозирование и планирование перспективных потенциальных каналов и путей сбыта; обоснование и выбор прямого или непрямого типа сбыта товаров, т. е. без или с включением промежуточных звеньев (субъектов) на пути товара от производителя к потребителю (прямая поставка самой фирмой-производителем; оптовой или розничной организацией).

        Стратегические задачи также имеют место при организации  физического перемещения товара к потребителю. К ним относятся  задачи маркетинг-логистики, которые  связаны с выбором оптимальных  каналов и путей сбыта, размещение складов (их функции, количество и емкость), а также с разработкой маркетинговых  мероприятий по эффективному сопровождению  товарных потоков от производителя  к потребителю.

        Тактические задачи сбыта касаются: работы с уже существующими клиентами; реализации программ по привлечению новых покупателей; поиска и отбора коммерческих предложений на поставку товара или предоставление услуг; организации стимулирования оплаты заказов; установления путей следования коммивояжеров, их численности, мотивации и контроля; проверки деятельности внешней службы фирмы-производителя, в частности, наличия и достаточности торговых запасов, необходимости презентации товара, мероприятий по поддержке сбыта; установления структуры и величины как общих затрат, так и затрат по каждой составляющей расходов, связанных с физическим распределением товара, а также сравнения этих затрат с уровнем сервиса поставки; анализа и развития компьютерного обеспечения в системе распределения для оперативного отслеживания спроса и предложения, а также развития самообслуживания, системы учета и контроля за объемами продаж и ценами реализованных товаров для принятия оперативных маркетинговых мероприятий.