Отчет по практике в ООО «ТАВР»

СОДЕРЖАНИЕ

     Введение.

     I. Характеристика организации как хозяйствующего субъекта.

     I.1. Историческая справка

     I.2. Анализ организационной структуры  организации 

     I.3. Цели, задачи, основные направления  деятельности конкретного структурного  подразделения.

     I.4. Анализ состава и структуры персонала структурного подразделения.

     I.5. Характеристика объекта и предмета  деятельности структурного подразделения  организации

     Заключение

     Перечень  корпоративных документов, используемых в процессе учебно-ознакомительной  практики.

     Приложения.

 

Введение

 

     Место прохождения учебно-ознакомительной практики: ООО «ТАВР».

     Функциональная  зона прохождения учебно-ознакомительной  практики – «Материально-техническое снабжение предприятия».

     Объект исследования учебно-ознакомительной практики – хозяйственная деятельность отдела материально-технического снабжения ООО «ТАВР».

     Предмет исследования учебно-ознакомительной практики – функции и задачи отдела технического снабжения предприятия и взаимоотношения (служебные связи) анализируемого отдела со структурными подразделениями ООО «ТАВР». 

 

I. Характеристика организации как хозяйствующего субъекта.

I.1. Историческая справка

 

     Фирма «ТАВР» - высокопрофессиональное предприятие в сфере монтажа, запуска и обслуживания гидропневмосистем.

     На сегодня компания прочно занимает ключевые позиции в своей отрасли по уральскому региону и при этом расширяет географию заказчиков в России и за рубежом.

     Основу  качества и надежности смонтированных ООО «ТАВР»   гидросистем составляют сформировавшиеся производственные факторы фирмы:

• хорошо укомплектованная техническая база,
• многолетний профессиональный опыт,
• высокая квалификация сотрудников,
• обучение и стажировка ведущих специалистов в аналогичных фирмах Германии, а также в учебно-технических центрах предприятий ООО «Бош Рексрот» (г.Москва) и ОАО «Пневмостроймашина» (г.Екатеринбург).

     Основное направление  деятельности ООО «ТАВР» - изготовление, комплектация, монтаж и пусконаладка гидропривода с осуществлением всех этапов этого технологического процесса.

     А это: монтаж гидрооборудования, монтаж труб, травление и пассивация трубопровода циркуляционным способом, промывка и опрессовка трубопроводов, пусконаладочные работы гидропривода. С 1999 года ООО «ТАВР» является региональным представителем фирмы HANSA-FLEX и поставщиком комплектующих для гидропневмосистем этой фирмы. Своим заказчикам «ТАВР» предлагает свыше 40 000 наименований продукции, в том числе:

• рукава низкого, среднего и высокого давления,
• куплунги, фитинги, гайки, ниппеля, кольца, адаптеры (для всех типов рукавов) из стали, латуни и нержавеющей стали,
• гидравлические трубы,
• гидроцилиндры,
• гидронасосы,
• гидромоторы,
• теплоизоляционная рубашка из волокон силиката кальция для металлургических производств до +750 С.

     Объективную оценку деятельности ООО «ТАВР» дают ее партнеры-предприятия, которые воспользовались комплексом услуг фирмы.

     Также ООО «ТАВР» имеет все необходимые  сертификаты, основные их которых представлены в Приложениях.

I.2. Анализ организационной  структуры организации

 

     На  основании штатного расписания (см. Приложение) и личных наблюдений составлена организационная структура управления, которая представлена на рисунке 1.

     В настоящее время в ООО «ТАВР»  используется  функционально-линейная  структура  управления. Данная  структура управления  имеет как определенные преимущества, так  и  недостатки. Преимущества  заключаются  в  том, что  хотя   вся  полнота  власти  сосредотачивается в руках директора,  что позволяет ему наиболее полно контролировать деятельность предприятия.  Существенным  недостатком в такой структуре управления является  то, что основной производственный персонал  имеют двойное подчинение,  что может приводить  к   невыполнению  указаний  одного  из руководителей, делает   функции  управления  долее  раздробленными. 
 

 

Организационная структура ООО «ТАВР»

Рисунок 1. 

     На  основе изучения организационной структуры можно сделать следующий вывод: организационная структура спроектирована эффективно, так как полностью отвечает задачам, целям и факторам, от которых зависит успешная деятельность анализируемого предприятия.

I.3. Цели, задачи, основные  направления деятельности  конкретного структурного подразделения

 

     Для анализа выбран отдел материально-технического снабжения ООО «ТАВР», который является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

     Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. и подчиняется непосредственно директору предприятия.

     Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый  на должность приказом директора предприятия.

     Работники отдела материально-технического снабжения  назначаются на должности и освобождаются  от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

     В своей деятельности отдел руководствуется: Уставом предприятия и  положением об отделе.

     Задачи отдела:

     1. Обеспечение производственных подразделений  предприятия материально-техническими ресурсами.

     2. Подготовка и заключение договоров  на поставку материально-технических ресурсов.

     3. Организация рационального использования  материально-технических ресурсов.

     Функции отдела:

     1. Определение потребности в материальных  ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

     2. Определение источников покрытия  потребности в материальных ресурсах.

     3. Разработка проектов перспективных,  текущих планов и балансов  материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

     4. Обеспечение предприятия всеми  необходимыми для его производственной  деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

     5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.

     6. Создание запасов, необходимых для производства.

     7. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.

     8. Согласование условий и сроков  поставок материальных ресурсов.

     9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

     10. Изучение оперативной маркетинговой  информации и рекламных материалов  о предложениях предприятий оптовой  торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.

     11. Доставка материальных ресурсов  в соответствии со сроками, определенными договорами.

     12. Приемка материально-технических  ресурсов на склады сырья и материалов.

     13. Контроль качества, количества, комплектности  материально-технических ресурсов  при приеме их на склады сырья и материалов.

     14. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.

     15. Учет движения материально-технических ресурсов и т.д.

     Также в обязанности начальника отдела входит планирование и организация следующих мероприятий:

• установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий;
• покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.);
• приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями;
• введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты;
• поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.

     Также стоит отметить, что отдел материально-технического снабжения имеет право: давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению; требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач; контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия; самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения т.д.

I.4. Анализ состава  и структуры персонала  структурного подразделения

 

     Отдел материально-технического снабжения  имеет в своем составе структурные подразделения согласно нижеприведенной схеме (рисунок 2). 

     Организационная структура отдела материально-технического снабжения 

 
 
Рисунок 2.   

     Отдел материально-технического снабжения  возглавляет начальник. Начальник  отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.). Начальник отдела материально-технического снабжения также имеет право вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

     В таблице 1 проведем анализ состава и  структуры персонала отдела материально-технического снабжения. 
 

Таблица 1 – Анализ состава и структуры персонала отдела