Отчет о производственной практике в Исполнительном комитете муниципального образования «город Бавлы»

- осуществляет отдельные  государственные полномочия, переданные  органам местного самоуправления  района, в соответствии с федеральными  законами и законами Республики  Татарстан;

- ведет учет и обеспечивает  надлежащее использование материальных  и финансовых средств, переданных  для осуществления государственных  полномочий;

- представляет отчеты  об осуществлении переданных  государственных полномочий в  порядке, установленном соответствующими  федеральными законами и законами  Республики Татарстан;

- обеспечивает дополнительное  использование материальных ресурсов  и финансовых средств, находящихся  в распоряжении органов местного  самоуправления района, для осуществления  переданных им отдельных государственных  полномочий, в соответствии с  решениями Совета района;

9) иные полномочия:

- обеспечивает формирование  и содержание муниципального  архива, включая хранение архивных  фондов поселений;

- осуществляет в пределах  своих полномочий международные  и внешнеэкономические связи  в соответствии с федеральными  законами;

- осуществляет иные полномочия  по вопросам местного значения  района, за исключением полномочий, отнесенных законодательством, настоящим  Уставом, решениями Совета района  к компетенции Совета Района, Главы Района или иных органов  местного самоуправления района.

 

 

2. Управление персоналом

Для рассматриваемого предприятия характерна линейно – функциональная организационная структура, когда функциональные службы или отдельные специалисты, в зависимости от выполняемых функций, разрабатывают решения для производственных подразделений, а затем эти решения утверждаются линейным руководителем (рис 1.)

 

 

 

 

 

Рис. 1 Организационная структура предприятия

 

Исполнительный комитет района возглавляет руководитель исполнительного комитета района.

2. Руководитель исполнительного  комитета района является должностным  лицом местного самоуправления  района, назначаемым на данную  должность по контракту.

3. Руководитель исполнительного  комитета района осуществляет  свои полномочия на постоянной  основе.

4. Руководитель исполнительного  комитета не вправе заниматься  предпринимательской, а также иной  оплачиваемой деятельностью, за  исключением педагогической, научной  и другой творческой деятельности.

5. Для осуществления отдельных  организационно-распорядительных функций  руководитель исполнительного комитета  района имеет заместителей. В  случае временного отсутствия (в  связи с болезнью или отпуском) руководителя исполнительного комитета  района или невозможности выполнения  им своих обязанностей либо  досрочного прекращения полномочий  его полномочия осуществляет  один из заместителей руководителя  исполнительного комитета района  в соответствии с установленным  распределением обязанностей.

Главный специалист по жилищно-коммунальному хозяйству:

1. Выполняет работу по  контролю жилищно-коммунального  хозяйства, благоустройства, транспорта  и связи.

2. Осуществляет контроль за использованием и содержанием автомобильных дорог общего пользования, мостов, обеспечивает благоустройств мест, отведенных для остановок общественного транспорта.

3. Обеспечивает в пределах  своих полномочий создание условий  для обеспечения населения услугами  связи.

4. Осуществляет контроль за предприятиями благоустройства и озеленения на территории муниципального образования города.

5. Осуществляет контроль  в области санитарно-экологической  обстановке на территории города, контролирует сбор и вывоз  бытовых отходов и мусора.

6. Участвует в проведении  семинаров, совещаний по разъяснению  и пропаганде государственной  политики в области жилищно-коммунального  хозяйства, благоустройства, экологии, связи, транспорта.

Права.

1. Принимает в переделах  своей компетенции решения по  вопросам жилищно-коммунального  хозяйства, благоустройства, транспорта, связи, экологии на подведомственной  территории, являющиеся обязательными  для исполнения всеми организациями  независимо от форм собственности  и ведомственной принадлежности.

2. Беспрепятственно посещает  организации для решения вопросов, относящихся к исполнительному  комитету муниципального образования  «город Бавлы»

3. Получает в установленном  порядке данные от соответствующих  органов статистики, организаций  независимо от их ведомственной  подчиненности, расположенных на  подведомственной территории, а  также плановые и отчетные  данные по вопросам, относящимся  к его компетенции.

Ведущий специалист обеспечивает четкую организацию делопроизводства.

Для ведения указанной задачи:

- обеспечивает осуществление  своевременного приема, регистрации, учета хранения и рассылки  поступающей, исходящей и внутренней  корреспонденции, оперативного поиска  и выдачи информации по документам;

- обеспечивает своевременное  рассмотрение и проверяет качество  оформления документов, представляемых  на подпись руководителю;

- обеспечивает соответствующий  режим доступа к документам  и использования информации, содержащейся  в них;

- обеспечивает единый  порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов;

- принимает участие в  разработке и внедрении новых  технологических процессов работы  с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании  автоматизированных информационных  систем и технологий (с учетом  применения средств вычислительной  техники);

- разрабатывает нормативно-методические  документы по ведению делопроизводства  и организовывает разработку  сводной номенклатуры дел;

- обеспечивает систематический  контроль за сроками исполнения документов;

- ведет регистрацию документов  и  учетно-справочную работу по документам, обращениям граждан;

- организует прием граждан  по личным вопросам, осуществляет  учет и контроль за устными обращениями;

- ведет контроль за своевременным исполнением и принятием мер по письменным и устным обращениям граждан;

- проводит работу по  подготовке аналитических данных, сравнительному анализу и отчетности  по документам, осуществляет анализ  поступивших и исходящих документов, составляет систематическую отчетность;

- осуществляет контроль за своевременным возвратом исполненных документов, обрабатывает их, формирут дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- оформляет и формирует  дела, подлежащие сдаче в архив;

- обеспечивает своевременную  рассылку документов;

- ведет учет списочного  состава работающих, установленную документацию по кадрам

- принимает участие в  работе по подбору, отбору, расстановке  кадров;

- проводит изучение и  анализ должностной и профессионально-квалификационной  структуры персонала исполнительного  комитета муниципального образования  «город Бавлы», установленной документации  по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой   деятельностью и увольнением работников;

- ведет своевременное  оформление приема, перевода и  увольнения работников, выдачу справок  об их настоящей и прошлой  трудовой деятельности, соблюдения  правил хранения и заполнение  трудовых книжек.

Осуществляет контроль за своевременными изменениями штатного расписания в соответствии с  постановлениями вышестоящих органов и распоряжениями руководителя исполнительного комитета

Рабочие выполняют свои обязанности согласно их специальности.

Структура исполнительного комитета утверждается Советом района по представлению руководителя исполнительного комитета. В структуру исполнительного комитета района входят руководитель исполнительного комитета, его заместители, отраслевые (функциональные) и (или) территориальные органы исполнительного комитета. Органы исполнительного комитета района действуют на основании положений, утверждаемых Советом района. Для оказания содействия в деятельности исполнительного комитета района, согласованного решения задач по решению вопросов местного значения, отнесенных к его компетенции, при исполнительном комитете района решением руководителя исполнительного комитета могут образовываться координационные, экспертные и другие совещательные (консультативные) органы. Указанные органы в структуру исполнительного комитета района не входят. Работа в них осуществляется на общественных началах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Организация  труда персонала

Организация труда — это система научно обоснованных мероприятий, направленных на обеспечение условий для оптимального функционирования рабочей силы в процессе производства, способствующих достижению наивысшей результативности трудовой деятельности, развитию производства интенсивным путем. В широком смысле содержание организации труда включает также нормирование труда, создание благоприятных условий труда, воспитание у работника дисциплины труда, трудовой активности и творческой инициативы и др.

Трудовой процесс протекает на конкретном рабочем месте в определенном социальном окружении. Причем влияние окружающей среды во многом зависит от характера самого производственного процесса — от наличия непосредственных трудовых связей и трудового взаимодействия работников. На использование трудового потенциала работника оказывают влияние и социально-психологические условия: социально-демографическая структура коллектива, совокупность интересов, ценностных ориентации работников, стиль руководства и др. Все это формирует психологический климат в коллективе, его стабильность, сплоченность, дисциплину труда, уровень творческой активности.

Суть организации труда заключается в установлении определенного порядка построения и осуществления трудового процесса.

К элементам организации труда в коллективе относятся:

1) разделение и кооперация  труда — обособление видов  трудовой деятельности и система  производственных взаимосвязей  работников;

2) рациональные приемы  и методы труда, благодаря которым  обеспечивается наиболее экономное  выполнение операций (с позиции  затрат времени и усилий работника);

3) организация рабочего  места, т.е. оснащение его необходимыми  средствами производства и их  рациональное размещение на площади (планировка);

4) организация обслуживания  рабочего места — виды обслуживания, формы его предоставления, выбор  исполнителя.

Разделение труда формирует содержание труда работника. В свою очередь, содержание труда должно соответствовать уровню квалификации, образования работника, т.е. его трудовому потенциалу. Различаются такие виды разделения труда, как технологическое, функциональное, квалификационное. Использование коллективных форм организации труда и демократизация управления благоприятно сказываются на производственных результатах и значительно повышают качество трудовой жизни, принося дополнительный экономический и социальный эффект. Важным направлением работ по созданию возможностей для реализации трудового потенциала является улучшение условий труда. Большое значение для использования трудового потенциала имеет установление норм времени на выполнение работы.

Нормирование труда обеспечивает экономию затрат труда и способствует более высокому уровню управления производством. На базе норм затрат труда строятся планирование, организация производства и управления, обеспечиваются мотивация труда, функция учета затрат живого труда, контроль за загрузкой персонала.

В организации труда находят применение специальные нормативные документы, содержащие описание всех видов операций, наиболее рациональные методы их выполнения (трудовой процесс) с указанием затрат времени на операцию. В данном случае большое значение имеет проектирование организации труда.

Реализация трудового потенциала работника связана и с утверждением в трудовом коллективе благоприятной психологической обстановки. Задействование социально-психологических факторов, уменьшение возможности конфликтов, четкая система продвижения по службе, утверждение духа взаимопомощи и поддержки способствует росту производительности труда.

4. Информационные  технологии управления персоналом