Основы функционально-стоимостного анализа

      Классифицируя функции, группа, выполняющая  функционально- стоимостной анализ объекта выполняет также ряд оценок процедур, выявляя качество функционирования, функциональную; отдачу и функциональную организованность объекта.

      Любая аналитическая деятельность, как правило, основывается на  представлении объектов исследования  в виде моделей, служащих для  исследования поведения объекта в различных условиях. Характер модели зависит от вида описания системы. В ФСА приняты следующие описания    объектов    анализа:    структурное,    функциональное    и функционально-структурное.     Каждому     из     них     соответствует определенный   результат:    структурная (структурно-элементная), функциональная и функционально-структурная (совмещенная) модели. 

4. Формы и объекты ФСА:

  В настоящее  время существуют три формы  ФСА, которые могут использоваться  для разных целей и объектов.

 Корректирующая форма ФСА – это методическая разновидность ФСА, используемая для совершенствования освоенных и действующих объектов.           Цель – выявление излишних затрат, поиск резервов снижения себестоимости и повышения качества изделий.

Это наиболее хорошо разработанная и широко используемая форма, иначе ее

называют «ФСА в сфере производства». За рубежом  она известна под название «анализ  стоимости» - value analysis.

    Вторая  методическая форма ФСА, называется  творческой или «ФСА в сфере  проектирования» используется на  стадиях НИР и ОКР при проектировании  новых объектов с целью предотвращения  неэффективных решений. Для ее  обозначения за рубежом применяется термин «инженерно-стоимостной анализ» - value engineering.

     Инверсная  форма или «ФСА в сфере применения»  – методическая разновидность  ФСА, предназначенная для проведения  работ по унификации и расширению  сфер применения уже спроектированных  объектов.

     Указанные  методические формы ФСА имеют  ряд особенностей: по назначению, сфере использования, объекту  изучения, соотношению видов процедур, порядку моделирования, по характеру  и моменту использования стоимостной  оценки функций, по соответствию  состава и  последовательности  этапов.

     Объектами  ФСА могут быть как изделия  и их составные части, так  и все виды технологической  оснастки и инструмента, а также  специальное оборудование и специальные  материалы. Наряду с продукцией  основного и вспомогательного  производства, объектами ФСА служат  процессы (заготовительные обработочные, сборочные, контрольные, складские,  транспортные). Специфическим объектом  ФСА можно считать организационные  и управленческие процессы и  структуры.

     Традиционно  каждая из перечисленных форм  ФСА первоначально отрабатывалась на изделиях,  а затем определялись возможности применения каждой из них к процессам и структурам разных видов с учетом их специфики. Поэтому для изделий применимы все три формы в полной мере, хотя наибольшее распространение получили первая (корректирующая) и частично вторая (творческая) формы.

     Для  технологических процессов также  в большей мере применимы корректирующая и творческая формы, инверсная может использоваться лишь при проведении работ по типизации процессов. В настоящее время работы по ФСА технологии производства нередко выполняются изолированно от ФСА конструкции, что не дает должного эффекта. Необходимо, чтобы работы по ФСА технологии постепенно становились неотъемлемым элементом ФСА изделия в целом. Для этого необходимо усиление контактов  между конструкторскими и технологическими службами,   создание   совместных  творческих   групп   и   бригад, определенная психологическая перестройка.

     Специфика  проектирования и характер использования  оснастки определяют иной порядок предпочтительного применения методических Форм ФСА для этих объектов. Как показывает практика, наиболее рациональное распределение задач, решаемых с помощью ФСА применительно к оснастке, следующее:

1) определение наиболее целесообразных сфер применения ранее спроектированной оснастки (инверсная форма);

2)  совершенствование ранее созданных конструкций оснастки для повышения ее производительности и снижения затрат на изготовление  (корректирующая форма);

3)  обеспечение     технико-экономического     оптимума     при ^{проектировании новой сложной оснастки при больших объемах выпуска} (творческая форма).

     Что    касается    таких    объектов   ФСА,    как    разновидности

специального  оборудования, решение о выборе для  них методической

формы определяется соображениями экономического характера и в том числе  объемом  выпуска  и  возможностями  применения.   В  случае массового производства  или разработки особо  важной продукции имеет смысл использовать творческую форму ФСА при проектировании оборудования,   тогда  дополнительные  затраты  на проведение ФСА окупятся    снижением    текущих    затрат    и    повышением   качества изготовления изделий.  При ориентации на серийное производство следует   отдавать    предпочтение    корректирующей   форме,  т.е. проводить усовершенствование и модернизацию имеющихся конструкций оборудования. Задачи унификации оборудования целесообразно решать с использованием инверсной формы.

    Наиболее  сложными объектами ФСА являются организационные и управленческие  процессы, в которых участвуют  люди. Степень неопределенности в  реализации функций таких процессов  затрудняет прогнозирование качества и затрат на их исполнение.

    Попытки использовать без изменений методики ФСА, ориентированные на традиционные объекты (изделия, технологические процессы) применительно к более сложным объектам, таким как производство, с целью совершенствования его организации, не дали ожидаемых результатов. В связи с этим специалистам потребовалось развить и усложнить методику ФСА.

     Цель  ФСА производственных систем  (ПС) - выявление резервов экономии и повышение ритмичности производства путем определения необходимого количественного и качественного состава функций„ реализующих их элементов и рациональных сочетаний в пространстве и во времени. К производственным системам (в зависимости от уровня иерархии) относятся в данном случае: объединение, завод, цех, участок, рабочее место.

    В  рамках ПС первоочередными объектами ФСА служат:

1)  собственно    ПС     (ее     производственная    структура, распределение функций между элементами и т.д.);

2) все виды технологических процессов, реализуемых в данной ПС (основные, вспомогательные, обслуживающие);

3) производственный   процесс   в   целом   и   его   системные

компоненты;

4) организация производства как вид деятельности, а также 
как инструмент обеспечения функционально-структурной организации ПС.  

  с помощью фса пс рекомендуется проводить аттестацию рабочих

мест с целью  их рационализации.

      Наименее разработанными до настоящего  времени можно считать

теоретические  и  практические  вопросы  применения фса в  сфере управления.

     Основные задачи ФСА управления:

1. Повышение эффективности управления, то есть воздействие на эффективность производства в целом;
2. Реализация программы ликвидации убыточности предприятий;
3. Повышение доли экспорта в выпускаемой продукции, усиление конкурентоспособности выпускаемых изделий;
4. Сокращение численности управленческого аппарата;
5. совершенствование какой-либо функции управления или управления каким-либо направлением деятельности.

     Объектами  ФСА на уровне предприятий  (объединений) могут быть:

1. вся система управления в целом (ее структура, документооборот и т.д.);
2. процесс выполнения традиционных функций управления (планирование, учет, контроль и др.), как своеобразных видов технологических процессов;
3. процесс управления каким-либо направлением деятельности (качеством, подготовкой производства, реализацией, материальными ресурсами и др.);
4. отдельные задачи управления (учет материалов, анализ качества продукции, организация заработной платы)

     Для  каждого из перечисленных объектов, при проведении ФСА, необходимо рассмотреть: структуру органов, технологию выполнения

управленческих  функций, информационные потоки (документооборот) как отражение этой технологии; документы как носители информации,

как продукты данной управленческой деятельности.

Источниками информации служат планы и отчеты предприятия, техпромфинпланы  и паспорт предприятия, оргструктура, производственная структура, стандарты предприятия, положения об отдельных подразделениях, должностные инструкции, приказы и распоряжения, материалы обследований и ревизий, данные бухгалтерского учета, планы технического перевооружении, реконструкции, развития производства.

     Возможность,  актуальность и предпочтительность проведения функционально-стоимостного анализа определенных объектов с использованием конкретных методических форм зависит от специфики самого объекта анализа.

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Применение ФСА на практике

  Таблица 1. Условие  задачи.

 

2.1 Построение структурной  модели

     Наиболее   привычной   и   не   вызывающей   обычно   серьезных затруднений при построении является структурная модель (СМ). Эта модель  может быть  представлена   в виде   чертежа   (эскиза)   со спецификацией, либо в графической форме.  Обычно она отражает привычную иерархическую структуру объекта. Такая модель не должна иметь перекрестных  связей между  элементами различного уровня   и   для   каждой   пары   вершин   существует   единственная соединяющая их цепь. Ряд задач, решаемых с помощью ФСА, иногда требует более серьезного анализа структуры.  Например, при ФСА какой-либо детали изделия в качестве материальных носителей могут рассматриваться  кромки  деталей,   поверхности   и   т.п.   Уровень декомпозиции  объекта   определяется   опытом   экспертов   и  может оказать значительное влияние на результаты анализа.

                                                      

  Таблица 2. Структурная модель.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Построение функциональной  модели

     Структурная  модель не дает полного представления  о связях и отношениях, возникающих в объекте в процессе его функционирования. Возможность выявления этих связей реализуется при функциональном описании  системы. Используя ряд специальных приемов (метод профессионального анализа, метод "черного ящика", метод логической цепочки, экспертная группа  строит функциональную модель объекта.  На верхних  (первом и втором) уровнях при графическом изображении функциональной модели (ФМ) располагаются главные и второстепенные функции, на третьем основные  функции объекта, на четвертом и последующих вспомогательные функции объекта и его составляющих иногда уровень второстепенных функций или уровень вспомогательных функций может быть опущен. Индексация функций производится по подчиненности.

     При  описании функций необходимо  соблюдать следующие правила: