Организационные законы и принципы, их взаимосвязь

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
 
 

Кафедра экономика предприятий 
 
 

Реферат

по дисциплине теория организации на тему:

«Организационные законы и принципы, их взаимосвязь» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Факультет:

Группа:

Студент:

Преподаватель:

Отметка о защите:

Дата: 
 
 
 

Новосибирск

2010

 

ОГЛАВЛЕНИЕ 
 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                                    3

1.   Законы организации                                                                                                                4

1.1. Основополагающие законы                                                                                                  4

1.2. Законы организации второго уровня                                                                                   6

2.   Принципы организации                                                                                                          8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                                            15 

 

ВВЕДЕНИЕ 

     Существуют  разные подходы к изучению принципов  и закономерностей организации  на теоретическом уровне.

     Один  подход ограничивает свою сферу организациями  людей в различных областях практической деятельности. Этот подход больше уклоняется в сторону теории управления. Он имеет рекомендательную направленность.

     Другой  подход использует современные достижения естествознания и поэтому имеет  внушительную теоретическую базу.

     Все решения и поступки человека, так или иначе, подчиняются некоторым осознанным или неосознанным зависимостям.

       Закон – это зависимость, которая  либо зафиксирована в законодательных  документах; является общепринятой  нормой для большой группы людей или организаций; получила признание и поддержку авторитетных ученых (законы организации).

     Закономерность  является частью закона. Закон или  закономерность с позиций менеджмента  можно представить как связь  целей управления со средствами и  методами их достижения. Таким образом, закон имеет механизм действия и  механизм использования. Механизм действия заключается в формировании зависимости  выходных параметров от входных, а механизм использования - это набор правил и норм для реализующего механизм действия работника с указанием  перечня его прав и ответственности. 

 

1. Законы  организации

 

     Закон – это отражение объективных  и устойчивых связей, проявляющихся  в природе, обществе и человеческом мышлении. Общая часть закона имеет  механизм действия независимо от географического  расположения, страны, сферы деятельности организации, а особенное – это  та часть закона, которая не меняет его сути и отражает особенности организации как социальной системы. (Например, общий уровень культуры и профессиональной подготовки).

     Законы  играют решающую роль в теории организации, в том числе образуют теоретический  фундамент, способствуют переходу от эмпирического  подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать зарубежный опыт.

     Законы  организации по важности делятся  на 2 уровня:

• основополагающие (законы синергии, самосохранения, развития)
• менее важные (информативности-упорядоченности, единства синтеза и анализа, композиции и пропорциональности, специфические законы социальной организации).

 

1. Основополагающие  законы

     Закон синергии

     Любая организация характеризуется следующими элементами: производительность, заинтересованность, научный потенциал, отношение к  внешней среде, микроклимат в  коллективе, кадровый потенциал, технический  потенциал, перспективы развития, имидж. Они определяют потенциал организации, ее способность к деятельности. Процесс существенного усиления или ослабления потенциала материальной системы называется синергией.

     Закон синергии гласит: каждая материальная система (предприятие, организация, семья) обладает набором таких элементов, суммарный потенциал которых всегда существенно больше или существенно меньше простой арифметической суммы ее потенциалов.

     Задача  руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор элементов, при котором синергия носила бы созидательный характер.

     Заранее спроектировать условия достижения синергии достаточно трудно. Также  трудно оценить возможное увеличение общего потенциала организации. Измерение  синергетического эффекта  пока не производится. Однако проводятся накопления статистических данных о влиянии синергии, формируются простейшие модели условий ее достижения. 

     Закон самосохранения

     Теоретической основой для анализа общего состояния  организации является закон самосохранения.

     Закон самосохранения утверждает: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для этого весь свой потенциал (ресурс).

     Каждая  организационная система стремится  сохранить себя (выжить), используя  для этого всю совокупность и  комбинацию внутренних и внешних  ресурсов, т.е. максимизировать свой совокупный потенциал. Когда создается  организация, то у нее существует как внутренняя цель, позволяющая  организации соответствующим образом  функционировать внутри самой себя, так и внешняя цель, которая  наиболее важна и которая определяет, насколько данная организация способна удовлетворить внешние потребности  среды.

     Т.е. для того, чтобы организация выжила, она должна быть кому-то нужна, должна быть востребована внешней средой. Это необходимое условие. Достаточным условием является способность так сгруппировать свои внутренние ресурсы, чтобы организация достойно могла проявлять себя во внешнем рынке, поскольку она не обособлена, а находится во взаимодействии с такими же организациями  

     Закон развития

     Развитие  – это необратимое, направленное, закономерное изменение материи  и сознания. Две формы развития – эволюционное (постепенные количественные и качественные изменения, изменение  сознания сочетается с изменением материи) и революционное (скачкообразный неосознанный переход от одного состояния материи  к другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения  базиса).

     Развитие  организаций обусловлено следующими факторами:

• изменение внешней среды (экономика, политика, этика, культура и др.);
• изменение внутренней среды (перемещения работников, переход на новые технологии и др.;
• потребности и интересы человека и общества (потребность в самовыражении человека, потребность в прибавочном продукте общества и др.);
• старение и износ материальных элементов (оборудования, человека, технологии);
• изменение экологии;
• технический прогресс;
• глобальное состояние мировой цивилизации

       Закон развития: система стремиться достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

       Закон развития опирается на принципы:

• инерции – изменение потенциала (суммы ресурсов) системы начинается спустя некоторое время после начала воздействий изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время после их окончания;
• эластичности – скорость изменения потенциала зависит от самого потенциала. На практике эластичность системы оценивают в сравнении с другими системами исходя из статистических данных или классификаций. В чем состоит значение эластичности. Например,  для организации обладающей высокой эластичностью: при резком долговременном уменьшении спроса на продукцию работники в короткие сроки освоили и стали выпускать новую продукцию, пользующуюся большим спросом;
• непрерывности  - процесс изменения потенциала системы идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения;
• Стабилизации -  система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы. Этот принцип основан на известной потребности человека и общества к стабильности;

 

1.2.Законы организации второго уровня

     Закон информированности-упорядоченности

     Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и  хранении данных. Данные – это сообщения, результаты мыслительной деятельности, сведения любого происхождения, вида и  назначения. Управленческая информация – это данные, несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решение. Информация здесь  рассматривается как часть данных.

     Информация  обладает такими характеристиками, как объем, достоверность, ценность, насыщенность и открытость.

     Информационная  среда, ввиду ее важности, является объектом управления, наряду с персоналом, финансами и т п. Информационная  среда управления подчиняется закону информированности-упорядоченности.

     Закон: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

     Самым важным приложением закона информированности-упорядоченности  является рекламная деятельность. Реклама  – это информация о потребительских  свойствах товаров и услуг  с целью их реализации и создания спроса на них.  

     Закон единства анализа и синтеза

     Суть  анализа  - в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза – в соединении простых  составляющих объекта в единое целое. Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут  существовать друг без друга, поэтому, говоря об единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.

     Закон: каждая материальная система (живой организм, социальная организация и др.) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Эти изменения идут в следующем цикле:

       
 
 
 

     Скорость  и результат преобразования зависят  от диапазона изменения внешней  и внутренней среды. 

     Закон композиции и пропорциональности

     В окружающем нас мире все приспособлено  для совместного сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия – гармонии.

     Закон: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или в заданном подчинении (пропорции).

     Этот  закон рассматривается на уровне организации и на уровне внешней  среды, в которой организация  является одним из элементов.