Мероприятия по повышению эффективности системы управления персоналом на ОАО «Железобетон»

 
 

Продолжение таблицы 8

     Анализ  системы управления персоналом начинаем с анализа первичной документации по учету труда и его оплаты ОАО «Железобетон», который представлен  в таблице 9.

Таблица 9-  Перечень форм первичной учетной документации   по учету труда и его оплаты

       Кроме того, источниками информации служат  Коллективный договор, трудовые книжки, системные документы (Положение  об оплате труда, о премировании и  др.), налоговые карточки (ф.  № 1- НДФЛ), сведения о доходах налогоплательщиков (ф. № 2- НДФЛ).

       Кроме того, с целью оценки существующей системы необходимо проанализировать состояние и использование персонала  на ОАО «Железобетон» по следующим направлениям:

• Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.
• Анализ эффективности использования трудовых ресурсов.
• Оценка системы мотивации персонала предприятия.
• Обоснование мероприятий по совершенствованию системы мотивации персонала.

      3.2 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

 

     К трудовым ресурсам относится та часть  населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и  навыками труда в соответствующей  отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования, зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и ряд других экономических показателей.

     Обеспеченность предприятия ОАО «Железобетон» трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества рабочих по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание необходимо уделить анализу обеспеченности ОАО «Железобетон» работниками наиболее важных профессий. Необходимо проанализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

     Данные  для анализа приведены в таблице  10.

Таблица 10 – Структура обеспеченности работниками предприятия

 

     Из  таблицы 10 видно, что штат промышленно-производственного персонала по всем видам категорий не укомплектованы (кроме служащих).

     В 2006 году по сравнению с 2005 годом, только по категории специалисты численность  возросла на три человека, или на 27,3%; а по сравнению с 2004 годом  она увеличилась на одного человека, что составляет 7,7%.

     Наибольший  удельный вес в общей численности штатных работников занимает промышленно-производственный персонал, на его долю приходится в 2006 году 95,89%, что на 3,19% больше по сравнению с 2005 годом; и на 0,72% в сравнении с 2004 годом. Непромышленный персонал занимает лишь 4,11% в общей численности, и это на 3,19% меньше, чем в 2005 году.

     Наибольший  удельный вес в составе промышленно-производственного  персонала занимают рабочие, они  составляют 81,43%. На втором месте находятся  руководители, им принадлежит 8,57%. Третье место занимают специалисты – 6,67%, это единственная категория персонала, по которой удельный вес увеличился по сравнению с прошлым годом. Служащие же составляют лишь 3,33%, что на 1,3% меньше, по сравнению с прошлым 2005 годом, и на 0,09% в сравнении с 2004 годом.

     Неукомплектованность штата объясняется нестабильностью работы предприятия, низким уровнем заработной платы по сравнению с другими предприятиями области, и несвоевременной ее выплатой.

     Также важным этапом анализа трудовых ресурсов в ОАО «Железобетон» является рассмотрение их состава и структуры по возрасту и полу. Данные для анализа представлены в таблицах 11 и 12.

Таблица 11 – Состав и структура кадров по возрасту

 

     Из  таблицы 11 видно, что наибольшее количество работников принадлежит возрастной группе в пределах от 31 до 40 лет – 88 человек, что на три человека меньше, чем в 2005году. Они занимают самую большую долю в общей численности работников – 40,18%. На втором месте возрастная группа от 41 до 50 лет – на ее счету 82 работника, по сравнению с 2005годом. Она составляет 37,44%. Возрастная группа от 21 до 30 лет находится на третьем месте, он здесь количество человек в 2006 году по сравнению с предыдущим увеличилось на три человека. Удельный вес составил 13,69%, что на 1,58% превышает прошлый год. Примерно равные доли занимают возрастные группы до 20 и старше 50 лет, у них соответственно 3,65 и 5,03%. Эти данные говорят о том, что на предприятии работают в основном люди среднего возраста, имеющие определенны стаж и опыт работы. Молодые кадры принимаются в ОАО «Железобетон» очень неохотно, и в связи со слабой мотивацией труда присутствует большая их текучесть.

     Результаты  анализа представлены на рисунке  7. 

Рисунок 7 – Динамика возрастного состава персонала предприятия 

     По  данным таблицы 12 можно сказать, что в ОАО «Железобетон» в общем количестве работников мужчины занимают самую большую долю, они составляют 85,84%, что на 1,09% превысило прошлогодний показатель.

Таблица 12 – Состав и структура кадров по полу

 

     На  долю женщин приходится лишь 14,16%, и это на 1,09% меньше, чем в 2005 году. Это связано с тяжестью и вредностью данного производства. Результаты анализа графически показаны на рисунке 8.

 

Рисунок 8 – Динамика полового состава персонала предприятия 

     Для оценки соответствия квалификации рабочих  сложности выполняемых ими работ, сравним средние тарифные разряды  работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической по формулам (1, 2) 

,      (1)

,      (2) 

     где Тр – тарифный разряд;

     ЧР  – численность рабочих;

     Vp_i – объем работ каждого вида. 

     

,

     

.

     В таблице 13 представлен анализ распределения количества рабочих мест согласно присвоенным разрядам.

Таблица 13 – Распределение количества рабочих по присвоенным тарифным разрядам