Коммуникации и их роль в системе управления

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Января 2012 в 22:38, курсовая работа

Описание работы

Коммуникация - это обмен информацией, на основе которого руководитель получает информацию, необходимую для принятия эффективных решений, и доводит принятые решения до сотрудников организации. Если коммуникации налажены плохо, решения могут оказываться ошибочными, люди могут неверно понимать чего же хочет от них руководство, или, наконец, от этого могут страдать межличностные отношения. Эффективностью коммуникаций часто определяется качество решений и то, как они в действительности будут реализованы.

Содержание работы

Введение _____________________________________________________ 2
Раздел I. Теоретические основы изучения коммуникаций
в системе правления________________________________6

Раздел II. Основные проблемы и способы совершенствования коммуникаций в системе управления________________23


Заключение ___________________________________________________38
Список литературы _____________

Файлы: 1 файл

Курсовая.doc

— 2.08 Мб (Скачать файл)

     Коммуникационная  сеть включает потоки посланий, или сигналов, между двумя или более индивидами. Она соединяет определенным образом участников коммуникационного процесса с помощью информационных потоков. Коммуникационная сеть состоит из вертикальных, горизонтальных и диагональных связей. Вертикальные связи осуществляются сверху вниз от руководителя к подчиненному. Горизонтальные связи осуществляются между равными по уровням работниками или частями организации. Диагональные связи - это связи с другими начальниками и подчиненными. Взаимосвязь этих сетей создает реальную структуру организации. Возможности развития коммуникационной сети ограничивают, как правило, размеры подразделений в организации. Увеличение размера группы приводит к возрастанию   количества   возможных   коммуникационных отношений. Поэтому от того, как построена коммуникационная сеть, зависит ее влияние как на сокращение, так и на увеличение разрыва между посланным и полученным значением. и соответственно деятельность персонала может отличаться большей или меньшей эффективностью.

     Особенно важно знание типов коммуникационных сетей или структур коммуникаций в группе. Среди существующих коммуникационных сетей для групп разной численности можно выделить четыре основных типов: колесо, цепь, круг, сложный круг (или всеканальная) Типы коммуникационных сетей в группе представлены на рисунке № 2 (см. приложение, рис. 2 ).

     Формальная, централизованная иерархия власти, при  которой подчиненные общаются друг с другом только через своего начальника, представлена в сетях типа «колесо». Одно лицо занимает центральное место в коллективе и большинство членов этой группы при определении своей позиции сориентированы на центр. Это связано с лидерскими функциями лица находящего в центре «колеса», его возможностями оказывать больше социального влияния на других членов группы. Оно также связано с ответственностью за передачу информации и принятие окончательных решений.

     Если  члены группы соединены между  собой, как звенья одной цепи, в  которой каждый поддерживает контакт  с кем-то одним, то мы имеем сеть типа «цепочка». Последняя отражает последовательно сеть горизонтальных связей. В сетях типа «круг» члены группы могут коммуницировать только с тем, кто расположен рядом с ними. Примером полностью децентрализованных групп являются «всеканальные» сети, которые используются, как правило, тогда, когда необходимо участие всех членов в решении сложных проблем. Такой подход называют еще открытыми коммуникациями.

     Итак, можно сделать вывод, что без  взаимной помощи и кооперации руководства  и персонала невозможно наладить эффективное взаимодействие коммуникаций на предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Подводя итоги можно с уверенностью сказать; что осуществление коммуникаций - это связующий процесс, необходимый для любого важного управленческого действия, в котором роль менеджера одна из важнейших.

     Прежде  всего менеджер должен быть отличным психологом, который может предугадать малейшие изменения настроения коллектива Психологический фактор - один из важнейших факторов успешных коммуникаций.

     Во-вторых, менеджер должен обладать ораторским мастерством и умением убеждать. Риторика общения в развитых компаниях стоит на одном из ведущих мест в развитии коммуникаций. От умения общаться с подчиненными зависит прежде всего будущее предприятия, а вместе с ним и будущее каждого отдельно взятого сотрудника. Менеджер должен уметь найти общий язык с замкнутыми и необщительными людьми, а также в нужный момент приостановить поток речи болтунов, чтобы дать высказаться другим сотрудникам.

     Основные  выводы по данной работе можно представить в виде следующей таблицы. 

Тип коммуникаций

Этапы процесса коммуникаций Каналы  коммуникаций
Межличностные 

На основе письменного  общения

Формальные

Неформальные   

Вертикальные 

Горизонтальные

Вербальные

Невербальные 

Зарождение  идеи или отбор информации

Выбор канала передачи информации

Передача  сообщения

Интерпретация сообщения получателем

Реализация  сообщения

Устная передача 

Совещания  

Телефонные переговоры

Письменная передача 

Служебные записки

Отчёты

Электронная почта

Компьютерные  сети

     Итак, можно сделать вывод, что без  взаимной помощи и кооперации руководства и персонала невозможно наладить эффективное взаимодействие коммуникаций на предприятии.В  качестве  рекомендаций   могу  предложить  знаменитое высказывание     Л. Якокка: «Все хозяйственные операции можно, в конечном счете, свести к обозначению тремя словами: люди, продукт, прибыль. На первом месте стоят люди. Если у вас нет надёжной команды, то из остальных факторов мало что удастся сделать15». Также, на мой взгляд, в отечественных организациях следует развивать и усовершенствовать    нисходящие    формальные    вертикальные коммуникации, повышать эффективность неформальных коммуникаций между руководителями и подчиненными. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1  

Процесс обмена информацией как система с обратной связью

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 2 

Типы  коммуникационных сетей  в группе. 

Колесо               Цепь            Круг          Сложный круг

 

Точки (•) - члены группы.

Линии (-) - каналы коммуникаций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы. 

  1. Ансофф, И., Управление - это наука и искусство, А. Файоль,  Т. Эмерсон, Ф. Тейлор,  Г. Форд, / И. Анософф; Т. Бурматов. – СПб.: Питер, 2000. 409с.
  2. Волкова, О. И., Экономика предприятия / О. И. Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2004. 320 с.
  3. Ефремов, В. С. Стратегия бизнеса. Концепции и методы планирования / В. С. Ефремов; И. К. Соколов. - М.: Финпресс, 2003. 464 с.
  4. Казаншинка, В.Н. Пути повышения эффективности использования / В. Н. Казаншинка //Основы менеджмета. – 2004, №11. – С. 12 – 20.
  5. Красовский, Ю.Д. Организационное поведение / Ю. Д. Красовский - М.: Юнити, 2005. 252 с.
  6. Коротков, Э.М. Концепция менеджмента / Э.М. Коротков – М.: Дека, 2001. 156 с.
  7. Кунц, Г., Одоннел, С. Управление. Системный и ситуационный анализ управленческих функций / Г. Кунц, С. Одоннел – М.: ИНФРА-М, 2003. 325 с.
  8. Меньшов, О. С. Оценка стоимости предприятия - ключ к анализу эффективности менеджмента / О. С. Меньшов //  М.: 2005. - №6. – С. 25 – 29.
  9. Мескон, М. Х. Основы менеджмента / М. Х. Мескон; Под ред. М. Альберт; Ф. Хедоури. - М.: Дело, 2004. (Ч. IV.). 928 с.
  10. Старобинский, Э.Е. Как управлять персоналом / Э.Е. Старобинский, В. Д. Ткаченко. - М.: Бизнес-школа, 2005. 163 с.
  11. Травин, В. В., Дятлов, В. А. Основы кадрового менеджмента / В. В. Травин; В. А. Дятлов. - М.: Дело Лтд., 2002. 230 с.
  12. Электронная библиотека www.Gaap.ru раздел менеджмент.

Информация о работе Коммуникации и их роль в системе управления