Информация и информационные технологии как составляющие кадровой службы

Раскрыта сущность понятия информации в кадровой работе, рассматривает её виды, предъявляемые к ней требования и существующие источники.

Помимо этого в теоретической  части на основе изученной литературы изложены вопросы, касающиеся информационного обеспечения, его составляющие  и требования эффективности.

В аналитической же части  исследованы деятельность, структура управления организации «ГК «ВИКТОРИЯ», информация и информационная система как составляющие кадровой службы.

По результатам анализа  был сделан следующий вывод. АО « ГК «Виктория» успешно развивается в частности благодаря использованию корректной информации и эффективной информационной системы в кадровой службе. Эти составляющие значительно облегчают кадровую работу, на которой и базируется функционирование всей организации:

• значительно сокращается время на одну процедуру за счет

автоматизации отдельных  операций;

• сокращается количество участников технологической цепочки по

оформлению кадровых документов;

• минимизируется количество ошибок за счет сосредоточения

процедуры в руках одного исполнителя;

• достигается достоверность и сохранность кадровой информации,

полнота и оперативность  ее получения;

• сокращаются потери времени у кадровых служащих

и, таким образом, достигается  двойной эффект информатизации – совершенствование системы работы в целом.

Однако деятельность кадровой службы, а, следовательно, и всей компании, была бы более эффективна и результативна, при реализации в ней следующих рекомендаций:

• Увеличение количества информации, включающей характеристики рабочих мест, содержания самой работы, требования к работнику, его личные качества.
• обеспечение информацией при найме персонала по возможной оплате труда, профессионально-квалификационном продвижении и другими подобными сведениями.
• интеграция кадровой, экономической и социологической информации в информационной системе.
• разграничение прав доступа к информации в информационной системе.
• Применение технологий, позволяющих   использовать практически все широко известные форматы баз данных.
• Связь с базой данных рынка труда и других организаций.
• Создание форума для обсуждения сотрудниками своих проблем.
• Использование шаблонов и локальной сети для проведения аттестации.
• Использование компьютерных тестов в информационной базе для проведения квалификационного экзамена.
• Повышение компьютерной и информационной грамотности персонала.

Предложенные изменения помогут сделать функционирование информации и информационной системы исчерпывающим и многофункциональным.

Данные предложения можно  применять при формировании и  внедрении новой , более современной информационной системы компании «Виктория» или использовать для формирования информационной системы другой организации с похожей организационной структурой, чтобы учесть опыт других организаций и избежать возможных упущений.

Таким образом, можно подвести итог: задачи данной курсовой работы выполнены, цель достигнута.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников и литературы

 

Нормативно-правовые источники:

1. Устав ОАО «ГК «ВИКТОРИЯ»

Литература:

1. Базарова Т.Ю. Управление персоналом развивающейся организации.  – М.: ИПК Госслужбы, 2008. – 250 с.

2. Верхвадзе Д. Т., Пушкарев Н. Ф. Управление кадрами с исползованием вычислительной техники. – М. : Статистика, 2005. – 296 с.

       3. Герчикова И.Н. Менеджмент. – М.: ЮНИТИ, 2009. – 320 с.

4. Костенко И.А. Управление кадрами в новых экономических уловиях. – Ярославль: Верх. Волга, 2010 – 360 с.

5. Кочкина Н.В. Количественая оценка содержательности труда. – М.: Экономика, 2009. – 158 с.

6. Красовский Ю.Д. Управление поведением в фирме. – М.: Инфа-М, 2007. – 358 с.

7. Ломакин В.И., Яковлев Р.А. Организация заработной платы на предприятии. – М.: 2005. – 170 с.

8. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента.: Дело, 2006. – 700 с.

9.Макаров Г.Ю. Проблемы управления трудовыми ресурсами на современном этапе. – М.:СПб ун-т экономики и финансов, 2007. – 250 с.

10. Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. – М.: Дело, 2009. – 354 с.

11. Р. Марр , Г. Шмидт. Управление персоналом в условиях социальной рыночной экономики. – М.: МГУ, 2009. – 368 с.

12. Уткин Э.А. Курс менеджмента. – М.: Зерцало, 2008 – 240 с.

Интернет источники:

1. Официальный сайт ОАО «ГК «ВИКТОРИЯ»

 http://www.victoria-group.ru/company

2. Статья «Использование новых информационных технологий в      управлении кадрами»

http://www.mevriz.ru/articles

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

                                                                                      Приложение 1.

Таблица 1. Виды информации, необходимой для реализации основных функций кадровой работы²²

Перечень основных функций  управления персоналом	Виды информации
	Норматив- ная	Методи- ческая	Качествен- ная	Учётная
Персоналный учёт кадров с помощью ЭВМ	+		+	+
Выдача рекомендаций для  подбора и расстановки кадров	+	+	+	+
Учёт и анализ сведений о личных и деловых качествах  работника	+	+	+	+
Анализ качественного  состава и движения кадров		+	+	+
Административное оформления движения кадров		+		+
Составление оперативных  сводок по кадрам		+		+
Составление статистической отчётности по кадрам		+		+
Контроль за правильным подбором и расстановкой кадров	+	+	+	+
Долгосрочное планирование и прогнозирование потребности  в кадрах	+	+		+

 

                                                                                                 Приложение 2. 

 

 

 

 

 

Диаграмма 1. Доля ГК «Виктория» в розничной продовольственной торговле г. Москвы

 

 

¹ Костенко И.А. Управление кадрами в новых экономических условиях. —Ярославль: Верх. Волга, 2009  —39с.

² Базарова Т.Ю. Управление персоналом развивающейся организации. — М.: ИПК Госслужбы, 2009  — 153с.

³ См. приложение 1, таблица 1.

⁴ Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента.М.: Дело, 2010 Базарова Т.Ю. Управление персоналом развивающейся организации. — М.: ИПК Госслужбы, 2009  — 155с.

⁵ Кочкина Н.В. Количественая оценка содержательности труда. – М.: Экономика, 2009. – 135 с.

⁶ Макаров Г.Ю. Проблемы управления трудовыми ресурсами на современном этапе. — СПб ун-т экономики и финансов, 2007  — 76с.

⁷ Базарова Т.Ю. Управление персоналом развивающейся организации. — М.: ИПК Госслужбы, 2009  — 155с.

⁸ Базарова Т.Ю. Управление персоналом развивающейся организации. — М.: ИПК Госслужбы, 2009  —49с.

⁹ Марра Р.,  Шмидт Г.Управление персоналом в условиях социальной рыночной экономики.МГУ, 2009

¹⁰ Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. — М.: Дело, 2006. — с.15.

¹¹ Красовсовский Ю.Д. Управление поведением в фирме. –М.: Инфа-М, 2007 –52 с.

¹² Кочкина Н.В. Количественая оценка содержательности труда. – М.: Экономика, 2009. – 140 с.

¹³ Базарова Т.Ю. Управление персоналом развивающейся организации. — М.: ИПК Госслужбы, 2009  — 90с.

¹⁴ Базарова Т.Ю. Управление персоналом развивающейся организации. — М.: ИПК Госслужбы, 2009  — 91с.

¹⁵ Уткин Э.А. Курс менеджмента. – М.: Зерцало, 2010 –58 с.

¹⁶ http://www.mevriz.ru/articles/2003/1/1648.html

¹⁷См. приложение диаграмма 1

¹⁸ http://www.victoria-group.ru/company/

¹⁹ Устав ГК «Виктория»

²⁰ Взято в ОАО «ГК Виктория»

²¹ Верхвадзе Д. Т., Пушкарев Н. Ф. Управление кадрами с исползованием вычислительной техники. – М. : Статистика, 2005. – 59 с.

²² Верхвадзе Д. Т., Пушкарев Н. Ф. Управление кадрами с исползованием вычислительной техники. – М. : Статистика, 2005,  С. 45.