Делопроизводство в управлении персонала

     Должностная инструкция может являться приложением  к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ. Согласно ст.68 ТК РФ, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

     Под «высвобождением работников» понимается их увольнение с предприятий, из учреждений, организаций в связи с их ликвидацией, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата (ст. 40.2 КЗоТ РФ). 
 

Практическая часть

1. Среднесписочная численность предприятия составляет 3600 человек. В течение года принято 98 человек, уволилось по собственному желанию 36 человек, за нарушения трудовой дисциплины – 15 человек, по другим причинам – 62 человека. Рассчитать коэффициенты оборота кадров по приему и увольнению, а также коэффициент текучести и стабильности кадров.

     Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр) равен количеству принятого на работу персонала, деленного на его среднесписочную численность:

     Кпр = 98 / 3600 = 0,027.

     Коэффициент оборота по выбытию (Квыб) равен количеству выбывших работников, деленному на среднесписочную численность персонала:

     Квыб = (36+15+62) / 3600 = 0,031.

     Коэффициент текучести кадров (Кт) равен количеству уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины, деленному на среднесписочную численность персонала:

     Ктек = (36+15) / 3600 = 0,014.

     Коэффициент стабильности равен отношению суммы  среднесписочной  численности персонала  и числа прибывших за вычетом выбывших к сумме среднесписочной численности персонала и числа прибывших:

     Кст = (3600+98-36-15-62) / (3600+98) = 0,97.

     Недостаток  работников предприятия из-за текучести  кадров (0,014) компенсирован дополнительным приемом работников, что показывает коэффициент оборота по приему работников (0,027). Вследствие сокращения значительного количества работников в текущем году коэффициент по выбытию значительно превысил коэффициент текучести кадров. Излишний оборот составил 0,3 пункта. Коэффициент стабильности на достаточно высоком уровне. 

2. Объем выпуска  продукции возрос на 8%, численность  работников – на 4%, фонд заработной платы – на 5%. Определить изменение  производительности труда и средней  заработной платы.

     Уровень производительности труда характеризуется  количеством продукции, создаваемой  в единицу времени (выработка  – прямой показатель), или затратами  времени на производство единицы  продукции (трудоемкость – обратный показатель). Прямые и обратные показатели используются для характеристики уровня производительности труда. Исчисляемые  на их основе индексы также являются взаимообратными величинами.

     Так, объем выпуска продукции отчетного  года по сравнению с базисным на 8% определяет коэффициент равный (1+0,08) = 1,08.

     Изменение численности работников за отчетный год составляет 1,04.

     Изменение уровня производительности труда может  быть определено на основании данных об изменении объема производства и  численности работников, т. е.

     ПТ = 1,08 / 1,04 = 1,038.

     Таким образом, производительность труда  в отчетном году по сравнению с базисным возросла на 3,8% ((1-1,038)*100%).

     Средняя заработная плата равна отношению  изменения фонда зарплаты к изменению  численности работников:

     Cзп = (1+0,05) / 1,04 = 1,01.

     Можно сказать, что средняя заработная плата в отчетном году возросла на 1%. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Литература

1. Кодекс законов о труде Российской Федерации
2. Трудовой кодекс Российской Федерации
3. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе – М.: ИНФРА –М, 2000.
4. Сотов П.В. Сборник трудовых документов. –М.,1997
5. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»,2000.
6. Халиков, М.И., Кунакбаев, Р.Х. Государственная кадровая политика. -Уфа: РИО БАГСУ, 2002.