Аудит обучения и развития персонала

Байкальский филиал  негосударственного некоммерческого образовательного учреждения высшего профессионального  образования

«ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ»  (г. Москва)

 

Экономический  факультет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фамилия Имя Отчество

АУДИТ ОБУЧЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ПЕРСОНАЛА

 

Направление 080100.62 «Экономика»

Курсовая работа студента 3-го курса очной (заочной) формы обучения

 

 

 

 

 

 

Научный  руководитель к.э.н, доцент   ______________ И.П. Хогоева

 

 

 

 

Улан-Удэ

2015 

Введение

 

Производственная практика была пройдена в отделе кадров в Восьмой Улан-Удэнской дистанции сигнализации централизации и блокировки- структурном подразделении Восточно-Сибирской железной дороги-филиала ОАО «РЖД», г. Улан-Удэ.

В период производственной практики были получены следующие знания:

- ознакомление с полным комплексом функций кадровой службы  ШЧ-8:

- ознакомление с технологией документирования кадровой деятельности.

В результате прохождения производственной практики был собран необходимый материал для написания отчета, который предоставлен в данной работе.

Улан-Удэнская дистанция сигнализации, централизации и блокировки – структурное подразделение Восточно-Сибирской дирекции инфраструктуры – структурного подразделения Восточно-Сибирской железной дороги − филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

Подразделение находится в оперативном подчинении отдела сигнализации, централизации и блокировки Дороги. Подразделение имеет отдельный баланс, текущий счет и печать со своим наименованием, а также полным фирменным наименованием ОАО «РЖД». 

Подразделение осуществляет свою деятельность в сфере оказания транспортных услуг, обеспечивает безопасность перевозочного процесса структурных подразделений Отделения и Дороги, а также может осуществлять другие, не запрещенные законодательством РФ, виды деятельности.     

 Подразделения обеспечивает:

- бесперебойную работу  устройств сигнализации, в установленных  границах, своевременное принятие  мер по предупреждению и ликвидации  нарушений их нормальной работы, исправное содержание зданий  и сооружений;

- повышение технического  уровня обслуживания устройств, совершенствование технологических  процессов, ремонта обслуживаемых  устройств сигнализации,  внедрение  комплексной механизации и автоматизации  производственных процессов;

-  совершенствование экономической работы в условиях рыночных отношений, снижение расходов, эффективное использование и сохранность имущества Подразделения;

- выполнение требований  экологической безопасности и  охраны здоровья населения, проведение  мероприятий по охране природы, рациональному использованию природных  ресурсов, ликвидации последствий  аварий, пожаров и катастроф, вредного  биологического воздействия на  окружающую среду;

- организацию труда, заработной  платы и социальную защиту  работников на основе единой  политики, проводимой на железнодорожном  транспорте, внедрение прогрессивных  отраслевых и межотраслевых норм  труда и систем материального  стимулирования, соблюдение трудового  законодательства;

- улучшение условий труда  и предупреждение производственного  травматизма, выполнение правил  и норм охраны труда, техники  безопасности и производственной  санитарии, повышение культуры производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Анализ системы технико-экономических показателей деятельности ШЧ-8.
2. Имущество и финансирование.

Имущество ШЧ-8 состоит из основных фондов и оборотных средств, нематериальных активов, а также ценностей, стоимость которых учитывается в балансе ШЧ-8. Имущество ШЧ-8 является составной частью баланса отделения ВСЖД, которая составила на 2015 год 594 тыс. рублей. ШЧ-8 распоряжается имуществом, находящемся  на ее балансе в порядке, установленном ОАО «РЖД». Контроль за производственно- хозяйственной деятельностью ШЧ-8, использованием имущества, находящегося на ее балансе, осуществляется отделением железной дорогой, а также другими структурным подразделениями ОАО «РЖД» в пределах ее компетенции. Финансирование затрат ШЧ-8 осуществляется железной дорогой в установленном порядке.

Объемные показатели экономической деятельности.

Объемным показателем экономической деятельности ШЧ - 8 выступает эксплуатационная работа по обслуживанию устройств СЦБ. Объемным показателем является -   количество, обслуживаемых технических единиц, отвечающих за безопасность и безаварийность перевозочного процесса. Данные по эксплуатационной работе приведены из анализа производственно-финансовой деятельности ШЧ-8 за последние три года и представлены в таблице 1.

Таблица 1  –  Объемные показатели экономической деятельности.

Показатель	Ед. Изм.	Отчет 2013	2014 год			%2013г. к 2014г.	Отчет 2014 г.	2015 год			%2014г. к 2015г
			план	отчет	%			план	отчет	%
Условные технические единицы (устройства СЦБ)	Тех. ед	456,6	463,25	463,25	100	101,46	463,25	489,64	489,64	100	105,70

 

2. Процесс комплектации  ШЧ-8 кадрами.

 

Комплектацией кадрового состава на ШЧ-8 занимается заместитель начальника по кадрам. Подбор кадров осуществляется за счет планирования прибытия молодых специалистов из ВУЗов, с помощью карового резерва, который предназначен для продвижения и передвижения специалистов по Иркутскому отделению дороги, а так же с помощью размещения объявлений в СМИ.

Таблица 2- Процесс комплектации кадрами.

 

Выполняемая функция	На каких документах основывается	Объем работы за прошедший год, чел.
Кадровое планирование	Штатное расписание № Т-3,	План- 319 Факт - 299
Поиск и привлечение персонала	План прибытия молодых специалистов из ВУЗов, Положение о молодом специалисте.	35
Отбор персонала	Диплом, Медицинское заключение	35
Прием персонала	Трудовой договор, Приказ о приеме работника № Т-1	35
Расстановка персонала	Должностная инструкция, Приказ о переводе работника № Т-5	35
Адаптация персонала	Отсутствует данная функция	Отсутствует данная функция

 

 

Таблица 3- Функциональное разделение труда.

 

Исполнитель функции	Кадровое планирование	Поиск и привлечение персонала	Отбор персонала	Прием персонала	Расстановка персонала	Адаптация персонала
Заместитель начальника по кадрам (ШЧК)	Р,И,С,К	Р,И,С,К	Р,И,С,К	Р,И,С,К	Р,И,С,К
Инженер по организации и нормированию труда категории	У	У		У	У
Начальник ШЧ-8	К	К	К	К	К
Начальник производственного участка					Р,И,С,К	У

 

Условные обозначения: Р - руководит, И – исполняет, С – согласует, К - контролирует, У – участвует.

Процесс комплектации ШЧ-8 кадрами осуществляет Заместитель начальника по кадрам (ШЧК): руководит, исполняет, согласует, контролирует, участвует. Расстановка персонала по рабочим местам производится совместно с Начальником производственного участка (ШЧУ), он и следит в дальнейшем за производительностью труда и адаптацией нового сотрудника на своем рабочем месте. Начальник ШЧ-8 исполняет контролирующую функцию в процессе комплектации кадрами.

Поиск и привлечение персонала осуществляется за счет прибытия молодых специалистов по окончанию. Составляется план «Ожидаемое прибытие специалистов из высших учебных заведений» на определенный период времени, а также используется кадровый резерв.

           Следовательно, можно сделать вывод, что комплектация кадров в  организации производится своевременно  и в необходимом объёме.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Система развития персонала  ШЧ-8

 

Массовыми профессиями дистанции сигнализации, связи и вычислительной техники¬ являются электромеханик и электромонтер.

На должность электромонтера принимаются по окончанию училища и техникума. Присвоение разряда: училище – 5; техникум – 6,7;

На должность электромеханика принимаются по окончанию высшего учебного заведения по специальности «Автоматика, телемеханика и связь на ЖД транспорте».

Таблица 4- Система развития персонала.          

 

Форма развития персонала	На каких документах основывается	Объем работы за прошедший год
Профессиональная подготовка	Положение о профессиональной подготовке ОАО «РЖД» № 1944	35 человек
Переподготовка	Положение о переподготовки кадров ОАО «РЖД», Положение о аттестации работников ОАО «РЖД»	67 человек
Повышение квалификации	Положение о повышении квалификации работников ОАО «РЖД»	62 человек
Управление карьерой	Приказ о переводе работника	62 человека
Стимулирование	Приказы и Распоряжения о вознаграждении работников дистанции	385 человек

 

 

 

 

 

Таблица 5- Функциональное разделение труда.

 

Исполнители функции	Профессиональная подготовка	Переподготовка	Повышение квалификации	Управление карьерой	Стимулирование
Заместитель начальника по кадрам	Р	Р	Р,У	И	И
Инженер по подготовке кадров	У	У	У
Экзаменационная комиссия*			Р,И,С,К,У
Начальник дистанции	К	К	К	Р,К	Р,К

 

Условные обозначения: Р - руководит, И – исполняет, С – согласует, К - контролирует, У – участвует.

*-1.Главный инженер

2.Заместитель начальника  дистанции

3.Заместитель начальника  по кадрам

4. Инженер по организации  и нормированию труда

5. Инженер по подготовке  кадров

Средства, затрачиваемые на переподготовку и повышение квалификации представлены в Приложении Б. Из которого следует, что на переподготовку и повышение квалификации работников затрачивается не менее 67 % от Фонда Оплаты Труда.

 В записке Приложение  к отчету (Приложение В) представлено  количество работников, которые  повысили квалификацию в 2015 году. Повышение квалификации проходит в специализированных учебных центрах на базе Сибирского, Омского железнодорожных университетах, на рабочем месте, т.е. в учебном классе ШЧ – 8.

В целом организация системы развитие персонала на данном предприятии производится регулярно и в полном объёме (охватывающем каждого сотрудника) в соответствии с планом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Технология деловой  оценки персонала ШЧ-8.

 

Деловую оценку персонала проходят работники административного и производственного персонала. Деловая оценка основывается на Положении «Об аттестации работников ОАО РЖД» и Распоряжении НОД №1313 «Об аттестации работников железнодорожного транспорта».