Как видно из табл. 1 за 2003 г. произошло  существенное увеличение величин показателей  хозяйственной деятельности предприятия, особенно возросла прибыль от продаж (темпы ее роста составили 1003,57%).

     Это свидетельствует как об эффективности  продаж, в частности, так и, в общем, о положительной динамике в развитии предприятия.

Таблица 2. Показатели эффективности деятельности предприятия.

     Из  полученных данных табл. 2 очевидно, что  произошел рост всех рассмотренных показателей хозяйственной деятельности предприятия.  Особо следует выделить большой рост величины показателя рентабельности активов, что говорит об  эффективном использовании основных средств в ООО «Виктор».

 

2. Анализ коммерческой деятельности ООО «Виктор»

2.1. Организация системы  товароснабжения:  состав основных  поставщиков, определение партнеров

 

     Необходимым условием хозяйственной деятельности торгового предприятия является обеспечение его товарами. Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей должны быть определены товарные запасы. Норматив текущих запасов товаров ООО «Виктор» планирует поквартально в сумме и в днях оборота. При этом норматив текущих товарных запасов в днях на квартал одновременно является и нормативом товарооборачиваемости.

     Процесс товароснабжения розничной торговой сети заключается в организации доведения товаров от производителей до розничной торговой сети в количестве и ассортименте, соответствующих спросу населения.

     Для детального рассмотрения процесса товароснабжения  необходимо выделить предприятие ООО «Виктор» в общей схеме товароснабжения.

 

Рисунок 2. Схема товароснабжения.

     Процесс товароснабжения можно подразделить на следующие основные этапы:

• организация закупки товаров;
• распределение по торговым предприятиям;
• организация завоза;
• приемка и хранение товаров.

     ООО «Виктор» использует складскую форму завоза товара, под которой понимают поступление товаров в магазины со складов оптовых и розничных организаций, которые, принимая крупные партии товаров от поставщиков, выполняют все необходимые операции (распаковка, подсортировка, проверка качества и т.д.) по подготовке товаров к их дальнейшему продвижению в розничную торговую сеть.

     Поступление товаров от поставщиков производится на основании заключенных между поставщиками и покупателями хозяйственных договоров.

     Каждая  хозяйственная операция, в том числе поступление товаров, оформлена документально. Документы составляются в момент совершения операции, а если это невозможно, то непосредственно после окончания операции.

     Для получения товаров и тары от поставщиков  представителю предприятия (экспедитору) выдается доверенность (форма №2). Все доверенности регистрируются в момент выдачи в специальном журнале.

     Основными документами, на основании которых  поступают товары, являются счета-фактуры, товарно-транспортная накладная и торгово-закупочные акты. Товарно-транспортные накладные выписываются при поставке товаров автомобильным транспортом, в остальных случаях выписываются счета-фактуры. Счета-фактуры регистрируются в книге продаж и в книге покупок.

     Счета-фактуры  составляются предприятием-поставщиком на имя предприятия-покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее десяти дней с момента отгрузки товаров или предоплаты (аванса) предоставляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм по налогу на добавленную стоимость. Второй экземпляр счета-фактуры (копия) остается у поставщика для отражения в книге продаж.

     Получаемые  и выдаваемые счета-фактуры хранятся раздельно в журнале учета счетов-фактур в течение полных пяти лет с даты их получения. Они должны быть подшиты и пронумерованы.

     ООО «Виктор» ведет журнал учета полученных от поставщиков счетов-фактур и книгу покупок. Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур в целях определения сумм налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры, предъявляемые поставщиками, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретенных товаров. Книга покупок должна быть прошнурована, ее страницы пронумеровывают и скрепляют печатью. Контроль над правильностью ведения книги осуществляется главным бухгалтером. Книга покупок хранится в течение полных пяти лет с даты последней записи.

     За  нарушение условий договоров  поставщики и ООО «Виктор» несут  взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафование за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчетных документов и за необоснованный отказ.

     Транспортные  расходы могут оплачиваться:

• поставщиком;
• самим ООО «Виктор»;
• частично поставщиком, частично ООО «Виктор».

     В зависимости от договора поставки товары могут оплачиваться после или до их получения.

     Бухгалтерия ООО «Виктор» контролирует полноту  и своевременность оприходования  товаров и правильность их оплаты. Контроль начинается с момента оплаты товаров, а если товары поступают раньше - с момента их фактического поступления.

     Для анализа товароснабжения на предприятии  существуют специальные методики, одной из такой методик является «расчет показателей поставки».

     Рассчитаем  показатели, характеризующие общую  ситуацию с поставками на предприятии.

Таблица 3. Оценка ритмичности поставок на примере  пива в кегах.

• группа №1 –  Пиво «Сибирская корона»;
• группа №2 – Пиво «Ярпиво»;
• группа №3 – Пиво «Клинское»;
• группа №4 - Пиво «Балтика №7»;
• группа №5 – Пиво «Балтика №3».

     Произведем  оценку ритмичности поставок по следующим  коэффициентам:

1. коэффициент ритмичности - определяют отношением числа периодов, за которые выполнен план, к общему их количеству;
2. коэффициент вариации (вариантности):

     V = (δ * 100) / Ts,

     δ- среднее квадратическое отклонение;

     Тs - процент выполнения плана за год;

3. коэффициент аритмичности:

     КР = 100 – V.

 

Таблица 4. Результаты оценки ритмичности поставок.

 

     Выводы: При анализе основных показателей  можно сделать заключение о том, что предприятие не эффективно проводит политику товароснабжения. Товар на предприятие завозится нерегулярно и часто не довозится. Из-за этого предприятие терпит убытки, связанные с потерей выгод, которые можно было бы получить при продаже данного товара.