Система оплаты труда

    Рыночная  экономика способствует развитию предпринимательства и росту числа собственников, имеющих свое дело (бизнес) в различных сферах деятельности.

        Предпринимательство предполагает создание собственного дела, а это всегда связано с риском и преодолением сопротивления, возникающего при рождении всего нового.

        В современной концепции управления предприятием (малой фирмой) оплата труда является функцией менеджера по персоналу и предусматривает решение широкого круга задач. Основными элементами оплаты труда являются: условия найма, системы и формы оплаты труда, мотивация труда (заинтересованность работника в достижении лучших результатов).

      Система оплаты труда начинается с разработки условий найма на работу, которые  оговариваются в трудовом договоре или контракте (Приложение 1).

      К положениям, закрепленным в этих документах, относятся:

• вид деятельности;

• условия труда (режим работы, оснащение рабочего места, длительность испытательного срока);

• о найме / о приеме на работу;
• условия аннулирования договора или увольнения;
• сроки выплаты заработной платы, включая надбавки при изменении условий труда;
• социальные льготы при выслуге лет;
• ответственность за качество продукции.

      Таким образом, договор о найме содержит согласованные между работником и администрацией (руководителем) условия совместной работы и сотрудничества.

           Каждая частная фирма определяет свою систему оплаты труда, исходя из особенностей бизнеса, финансовых возможностей, характера труда. Разработка системы оплаты труда требует серьезного и углубленного подхода, а также учета следующих требований:                                                                              

    • простота и ясность в определении величины заработной платы;

    • гибкость при изменении условий труда  из-за действия факторов внутренней и внешней среды;

    • заинтересованность работника в результатах своего труда;

        • уровень заработной платы, соответствующий вложенному труду.

          Составными элементами тарифной системы оплаты труда являются: Тарифно-квалификационный справочник, тарифные сетки разрядов (категорий) и часовые тарифные ставки, а также коэффициенты и системы тарифных доплат за особые условия труда.

      Оплата  труда по первой категории принимается  с коэффициентом 1,0. Вся система  по Единой тарифной сетке состоит из 18 категорией (разрядов) с соотношением тарифных коэффициентов между первым и последним разрядом 1/7,54.

      Для определения тарифного должностного оклада каждого работника необходимо умножить тарифный коэффициент работника  на величину тарифной сетки первого разряда.

      При разработке внутрифирменной системы  оплаты труда, сохраняя принцип тарификации по Единой тарифной сетке, необходимо учитывать следующие факторы:

• сложность выполняемых работ;
• условия труда и особенности производства (бизнеса);
• квалификацию работника;
• вклад работника в общие результаты труда.

      Факторы постоянного действия учитываются  в фиксированной (тарифной) части  оплаты труда, а переменные факторы  должны отражаться в изменяющей части  заработной платы.

      Выделяют  также бестарифную систему, которая широко практикуется предпринимателями. Она основана на долевом распределении денежных средств, выделяемых на оплату труда.

      Базой бестарифной системы оплаты труда  является квалификационный уровень  работников, который определяется отношением сложившихся (расчетных) уровней оплаты труда конкретного работника к минимальному уровню оплаты труда работника в данном подразделении или предприятии.

      Таким образом, для всех категорий работающих, в фирме устанавливаются квалификационные уровни в баллах (или относительных единицах), которые отражают пропорции в оплате труда по отношению к минимальному уровню неквалифицированного труда, где квалификационный уровень равен 1.

      Кроме квалификационного уровня, при оплате труда могут учитываться количество отработанных часов и коэффициент трудового участия. В этом случае наибольшую трудность представляет определение коэффициента трудового участия, что подтверждает отечественный опыт.

          Главной задачей при  разработке системы оплаты труда  следует считать воздействие системы на повышение результативности каждого работника. Эта задача достаточно сложная и решается каждой фирмой индивидуально.

    На  каждой фирме пропорции и категории  работников мог быть разными, так  как они адаптируются к конкретному бизнесу и финансовому состоянию фирмы.

    На  малых фирмах руководители высшего  звена самостоятельно выполняют функции планирования либо выделяют специального менеджера по планированию, но обязательно участвуют в разработке стратегии и стратегическом планировании, так как перспектива развития фирмы является их прерогативой. При формировании планов в малом бизнесе учитываются интересы и предложения, как собственников фирмы, так и наемных работников.

    Для соблюдения принципа своевременности  уже во втором квартале текущего периода необходимо организовать подготовку предложений по планированию в предстоящий период. Разрабатывается график работ по формированию планов маркетинговой, производственной, обеспечивающей, финансово-экономической, а также кадровой деятельности фирмы.

    Каждое  направление имеет свои сроки  и ответственного исполнителя.

    Учет  труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятий торговли ведется на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятия, включая отношения по оплате труда.

    Юридической формой взаимоотношений администрации  с членами трудового коллектива являются коллективный трудовой договор  и трудовые договоры с работниками, в которых фиксируется все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия; Отдельные лица могут работать на предприятии по совместительству, соглашениям и договорам гражданско-правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.).

    Основными задачами бухгалтерского учета заработной платы на предприятии являются:

    •правильное и своевременное начисление заработной платы и выдача ее в установленные  сроки;

    •правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат;

    •правильное и своевременное удержание и перечисление налога на доходы физических лиц;

    - правильное начисление и своевременное перечисление единого социального налога (обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды), удержаний за причиненный предприятию материальный ущерб, по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц;

    - сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления отчетности.

    Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования.

    Месячная  заработная плата работника, отработавшего  за этот период норму рабочего времени  и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного Федеральным Законом минимального размера оплаты труда (ст. 133 Трудового кодекса РФ).

    Нормальная  продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. По соглашению между работниками и администрацией может устанавливаться неполный рабочий день. Оплата труда в этом случае производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

    На  основании выбранной системы  оплаты на предприятии учет ее регламентируется следующими документами:

    -    выписка из протокола собрания  о ставках повременщиков;

    -    табель учета рабочего времени;

    -    карточки учета выработки;

    -  наряды, договоры, контракты, трудовые  соглашения с визой руководителя             о выплате, приказы и др.

    В бухгалтерии на основании первичных документов по учету выработки сдельщиков, табеля учета рабочего времени (Приложение 2) и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего составляется расчетная ведомость (ф. № Т-51(приложение 3)). В данном документе отдельно по каждому работнику указываются фамилия, инициалы, табельный номер, должность (профессия), тарифная ставка, количество отработанных дней (часов), сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат (в т. ч. стоимость социальных и материальных благ), произведенные удержания и зачеты, сумма к выплате. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную, по которой выдается зарплата.

    Кроме того, на предприятиях с небольшой численностью работников используют для начисления и выплаты зарплаты единую расчетно-платежную ведомость.

    По  каждому работнику данные расчетно-платежной  ведомости одновременно заносятся в лицевой счет. Заработная плата выплачивается не реже чем раз в полмесяца, например, еженедельно, два раза в месяц - согласно порядку, установленному на предприятии. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ст. 136 Трудового кодекса).

    При этом в день выплаты заработной платы  в банк предоставляются платежные  поручения на перечисление налога на доходы, а также платежей во внебюджетные социальные фонды (пенсионный, социального страхования, медицинского страхования). Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

    Размер  начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т. д.) регламентирован различными нормативными актами.

    Основная  заработная плата начисляется в  соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. п.

    К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, по нетрудоспособности и т. д.

    Право на отпуск предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Нормальная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние двенадцать календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

    При подсчете среднего заработка для  оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются определенные законодательством все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты: производственные премии, доплата за сверхурочные и за работу в ночное время, при вредных и т. п. условиях труда, надбавки за выслугу лет и т. д., при этом премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени).

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих  днях, а также для выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 Трудового кодекса).