Правила оформления трудовой книжки

По  материалам группы консультантов-методологов «BKR-Интерком-Аудит»

Работа  по совместительству

Право вносить  запись о прекращении трудового  договора, заключенного на условиях совместительства, принадлежит работодателю только по основному месту работы. Работодатель не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку работника, работающего у него по совместительству. Следовательно, произвести запись о переводе работника-совместителя на другую работу (об увольнении его с работы) можно только после внесения записи о приеме такого лица на работу по основному месту работы. И только потом, когда у работника появится основное место работы, работодатель вправе внести в трудовую книжку запись об увольнении его с работы как совместителя.

Учитывая  такие сложности, на практике переход  с работы по совместительству оформляется путем приема на работу по месту основной работы и прекращения трудового договора, заключенного на условиях совместительства.

 

Запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве 

  

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

 

 

Вопрос-ответ   

При оформлении приказа на работника по совместительству в графе «С тарифной ставкой (окладом)» указывается полный оклад по штатному расписанию или сумма, составляющая 0,5 ставки?

Светлана Майорова, инспектор отдела кадров (г. Воронеж)  

В штатном  расписании должность совместителя указывается как целая единица  с полным окладом. Но если вы укажете полный оклад в приказе о приеме на работу и трудовом договоре, то у работника будет основание требовать выплаты целого оклада. Поэтому в договоре и в приказе нужно указать ту зарплату, которую будет фактически получать работник, а кроме этого, определить условия, на которых выплачивается именно такая сумма. Совместитель может получать зарплату пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).  

Сотрудница (внешний совместитель) по основному месту работы ушла в декретный отпуск, предъявив там подлинник больничного листа. Как быть с дальнейшим оформлением ее трудовых отношений по совместительству?

Людмила Королева, начальник отдела кадров (г. Ростов-на-Дону)   

На работе по совместительству сотрудница пользуется теми же гарантиями, что и на основной работе. В вашей организации она  также имеет право уйти в отпуск по беременности и родам и рассчитывать на выплату декретных (ст. 255 ТК РФ). Правда, для этого она должна написать заявление и приложить к нему больничный лист, выданный в установленном порядке. Обращаем ваше внимание на то, что теперь больничные листы по беременности и родам, а также по временной нетрудоспособности выдаются и для предъявления на работе по внешнему совместительству (раньше пособие выплачивалось только по основному месту работы и больничные выдавались в единственном экземпляре)*. Если сотрудница не предъявила листок нетрудоспособности, у вас пока нет оснований предоставлять и оплачивать ей отпуск по беременности и родам. Рекомендуем уведомить об этом вашу работницу.  

(* Письмо  ФСС РФ от 11 января 2007 г. № 02-18/07-132.)   

образец                                   

           ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 35-ТД                                                              

(Извлечение)   

Москва                                                                                            10 апреля 2007 г.  

Закрытое  акционерное общество «Диана» (ЗАО  «Диана»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Матвеева Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Полякова Мария Семеновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:                                                       

1. ПРЕДМЕТ  ДОГОВОРА

1.1. Работодатель  принимает Работника в отдел  охраны труда на должность  специалиста по охране труда.

1.2. Работа  по настоящему договору является  для Работника работой по внутреннему  совместительству.

1.3. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени. С учетом характера и режима работы заработная плата Работника ежемесячно составляет 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей.

1.4. Работник  обязан приступить к работе  с 10 апреля 2007 г.                                                                         

 …                          

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО  ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику  устанавливается пятидневная рабочая  неделя с двумя выходными днями  - суббота и воскресенье.

4.2. Работнику устанавливается следующий график работы: понедельник, среда, пятница с 15.00 до 19.00; вторник и четверг с 9.00 до 12.00.

…  

Оформление трудовых отношений с генеральным директором    
 

* Федеральный  закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ  «Об обществах с ограниченной ответственностью», федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

** Федеральный  закон от 8 августа  2001  №   129-ФЗ  «О государственной  регистрации  юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».  

Вопрос-ответ   

Как оформить прием на работу директора организации, если он является ее единственным учредителем?

Ирина Федоткина, менеджер по персоналу (г. Москва)  

Если генеральный  директор является единственным учредителем  компании, то нормы главы 43 Трудового кодекса, регулирующие трудовые отношения с руководителем организации, на него не распространяются. Это означает, что с таким директором не нужно заключать трудовой договор. Соответственно отпадает необходимость и в оформлении приема на работу (не нужно издавать приказ, вести личную карточку, заполнять трудовую книжку). Деятельность таких руководителей по управлению организацией регулируется нормами нетрудового, а гражданского права.   

Как правильно сделать запись в трудовую книжку генерального директора АО или ООО при приеме и увольнении?

Зинаида Шаповал, менеджер по персоналу (г. Санкт-Петербург)   

Записи в  трудовую книжку генерального директора  производятся в том же порядке, что  и всем остальным работникам. Порядок  ведения трудовой книжки подробно описан в «Инструкции по заполнению трудовых книжек»*. В отличие от обычных сотрудников, которым в трудовой книжке при приеме на работу пишется слово «принят», в отношении генерального директора, как правило, используется формулировка «назначен» (п. 1.3 Инструкции) - «Назначен на должность генерального директора». В качестве основания можно указать протокол общего собрания участников (учредителей) общества об избрании генерального директора или приказ самого генерального директора о том, что он был избран на эту должность и приступает к выполнению своих обязанностей (можно указать и протокол, и приказ).  

Запись об увольнении генерального директора  ничем не отличается от обычной записи об увольнении по соответствующему основанию.   

(* Утверждена  постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.)  

Может ли генеральный директор быть совместителем и быть оформленным на 0,1 ставки? Где это прописано?

Дарья Юрьева, инспектор отдела кадров (г. Набережные Челны)  

Генеральный директор может работать по совместительству как в своей организации, так и у другого работодателя. Правда, в последнем случае он должен заручиться согласием уполномоченного органа юридического лица (общее собрание учредителей или участников, совет директоров), либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица. Это закреплено в статье 276 Трудового кодекса. Работник, в том числе и генеральный директор, может работать по совместительству на любых должностях, даже одноименных (ст. 60 ТК РФ). Таким образом, гендиректор одной фирмы вполне может трудиться по совместительству гендиректором и в другой организации.   

Что касается продолжительности рабочего времени  по совместительству, то сотрудник  может работать не более четырех  часов в день - на полставки (ст. 284 ТК РФ). Он вполне может трудиться и меньше, например на 0,1 ставки, что составит 4 часа в неделю.  
 
Обновлено 06.09.2010

Правила заполнения трудовых книжек и типичные ошибки работодателя.

 
На сегодняшний  момент работа с трудовыми книжками регламентирована тремя нормативными актами:  
1. Трудовой кодекс РФ.  
2. Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках» 
3. Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». 
В приведенных актах достаточно много противоречий по оформлению дубликатов трудовой книжки, внесения записей в трудовые книжки и др. Работодатель при применении данных нормативных актах должен применять акт выше по силе в случае противоречия между ними. Согласно ст. 5 Трудового Кодекса РФ (приведена ниже) «в случае противоречий применяется Трудовой кодекс».  
 
 
Вложение: образцы заполнения страниц. 
 
 
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих в организации свыше пяти дней, в случае если работа в данной организации является для работника основной (в т.ч. на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию). На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы (и по их желанию). 
При приеме на работу работник кадровой службы должен проверить подлинность трудовой книжки и при нарушениях или ее отсутствии завести новую, то есть: 
1. Если один из разделов трудовой книжки закончился, то оформляется вкладыш в трудовую книжку. Вносить сведения о работе в раздел «Сведения о награждениях» нельзя. В случае если работник при приеме на работу предоставил трудовую книжку в которой последние записи о работе внесены в раздел «сведения о награждении» работодатель обязан вшить ему в трудовую книжку вкладыш и свои записи внести именно во вкладыш не продолжая нарушения предыдущего работодателя. 
2. Если в трудовой книжке последняя запись о приеме на работу в предшествующую организацию не закрыта записью об увольнении, то запись в данную трудовую книжку работника о приеме делаться не может, так как юридически не зафиксирован факт его увольнения с предыдущего места работы.  
3. В обязательном порядке работодатель при приеме трудовой книжки проводит проверку подлинности бланка (по сравнительным характеристикам) и сведения в титульном листе трудовой книжки сверяются со сведениями в паспорте. Эти данные в двух документах должны совпасть побуквенно. В противном случае формально работодатель должен сделать заключение о том, что данная трудовая книжка не принадлежит данному человеку и не принимать ее. В данном случае для приема на работу данного человека по его заявлению ему оформляется новая трудовая книжка. 
4. Работодатель в обязательном порядке должен проверить наличие печати организации и подписи ответственного лица на титульном листе трудовой книжки. Без данных реквизитов трудовая книжка является недействительной.