Персональные данные работника

Введение. 

     В XXI веке у человечества появляется все  больше новых объектов, нуждающихся  в защите путем закрепления соответствующих  норм в законе. Современные технические средства позволяют собирать и обрабатывать значительные объемы социально значимых сведений, необходимых для жизнедеятельности человека, общества и государства. Стремительное развитие компьютерной техники дает возможность получать доступ и использовать различные банки данных практически любым субъектам информационных отношений, при этом скорость получения и распространения информации существенно увеличилась. Основной объект на сегодняшний день это информация. И тем больше цена полезной информации, чем выше ее сохранность. Кто владеет информацией, тот владеет миром, - справедливо полагают философы.

В виду вышесказанного, законодательными актами как в России, так и зарубежных стран предусматривают немалое  количество норм, направленных на регулирование  создания, пользования, передачи и защиты информации во всех ее формах.

Особой  ценностью обладает информация, несущая  в себе данные о личной, индивидуальной или семейной жизни человека. Ст.2 Конституции Российской Федерации  закрепляет основной принцип современного демократического общества: «Человек, его права и свободы являются высшей ценностью». Соответственно и  информация, непосредственно затрагивающая  частные интересы человека должны уважаться  и защищаться государством.

     Органы  власти и управления, руководствуясь в процессе своей деятельности интересами общества и государства, собирают необходимые  сведения о каждом из нас, формируют  различные электронные базы персональных данных граждан, а в результате - обладают исчерпывающей информацией о нашем социальном и имущественном положении. Причем, действуя на основе законодательных предписаний, они вправе истребовать и получать от физических лиц необходимые личные данные, что нередко затрагивает сферу частных интересов человека. Чиновники, в основном, знают: где, с кем и в каких условиях мы живем; где работаем; каким имуществом обладаем; какие получаем доходы, какие несем расходы.

В повседневной жизни человека сохранность информации о его жизни зависит от него самого. Но совсем другая ситуация, когда  мы обязаны предоставить данные о  себе в соответствии с законом  третьему лицу, а конкретно работодателю. Работник в данной ситуации передает конфиденциальную информацию о себе на ответственное хранение. Далее  за сохранность данных отвечает уже  работодатель. Он обязан оберегать  сведения о работнике от посягательств  третьих лиц и нести ответственность  за распространение указанных данных.

     Таким образом, вышеизложенное свидетельствует  об особой актуальности темы настоящей  работы.

     Цель  этой работы заключается в исследовании трудовых отношений в сфере защиты персональных данных работника, раскрытие  понятия и видов источников трудового права, нормативно-правовых актов. Рассматривается порядок работы с конфиденциальными сведениями о работнике, способы их защиты, а также ответственность работодателя за невыполнение обязательств по обеспечению сохранности персональных данных.

     Исходя  из поставленной цели, были поставлены следующие задачи курсовой работы:

     - охарактеризовать персональные  данные работника;

     - раскрыть общие требования к обработке, хранению, использованию, передаче персональных данных работника;

     - рассмотреть требование к защите персональных данных работника;

     - проанализировать ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.

     Объект  исследования – персональные данные работника.

     Предмет исследования – нормативно-правовые акты.

     Информационная  база курсовой работы включает: труды  отечественных авторов, статьи, опубликованные в периодических изданиях, а также Интернет-ресурсы, нормативно-правовые акты, судебная практика.

     Курсовая  работа состоит из введения, трех глав основного текста,  заключения, списка использованных источников, приложений. Содержание работы изложено на 36 страницах машинописного текста и включает 1 приложения. Библиографический список состоит из 22 источников. 

 

     

1.Понятие  персональных данных  работника

1.1.Персональные  данные. Правовое  регулирование.

     В современном мире к защите конфиденциальных сведений предъявляют все большие  требования. Поскольку персональные данные работников содержат данные личного  характера, к обеспечению гарантий по их сохранности и неразглашению  относятся очень серьезно. В связи  с этим нормативные акты, регулирующие обеспечение сохранности персональных данных вообще и работников в частности  предусмотрены не только национальным законодательством, но и международными актами.

Статья 12 Всеобщей декларации прав человека 1948 года гласит «Никто не может подвергаться произвольному вмешательству в  его личную и семейную жизнь. Каждый человек имеет право на защиту закона от такого вмешательства или  таких посягательств».¹

Этот  и другие международные правовые акты заложили основу создания национальных правовых систем.  Право неприкосновенности частной жизни (в том числе  конфиденциальных сведений) было вписано  в Декларацию как одно из основных.                               

     Что касается Российской Федерации, то на сегодняшний день сохранность конфиденциальных сведений на ее территории обеспечивается следующими нормативными актами.

Во-первых, это Конституция РФ. В ее положениях признается не только само право на неприкосновенность личной жизни, личную и семейную тайну (ч.1 ст.23), но и обеспечивающие это право дополнительные гарантии. В соответствии со ст. 2 Конституции «человек, его права и свободы являются высшей ценностью. Признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина - обязанность государства». Российская Федерация не только устанавливает право, но и обязуется защищать его; ставит интересы человека и гражданина на ступень выше, чем интересы государства, общества, либо общественных или коммерческих организаций. Согласно ч.1 ст. 15 Конституция РФ является документом прямого действия, т.е. ее нормы не требуют дополнительного признания и исполняются «как есть». Ч.4 ст. 15 признает Международные договоры (в т.ч. указанные Конвенции) источником права и отводит им главенствующую роль. Ч.1 ст. 24 запрещает сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия. И, наконец, согласно ст. 46 каждому гарантируется судебная защита его прав, в том числе в межгосударственных органах.

Кроме того, данную сферу регулирует Федеральный  Закон "Об информации,

информатизации  и защите информации".² В частности ч.1 ст. 11 Закона определяет, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, а ч.3 этой же статьи предупреждает о наступлении ответственности юридических и физических лиц за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

Персональные  данные отнесены к категории конфиденциальных сведений (в

соответствии с ФЗ «Об информации») и соответствующим Перечнем, который дает им следующее определение:  «сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность».³

Сфера отношений, касающаяся персональных данных работника регулируется гл.14 Трудового  кодекса  Российской Федерации. Где установлено понятие персональных данных работника, установлен порядок

работы  с ними и закрепляется ответственность  работодателя за нарушение

соответствующих норм.

Правом  доступа к персональным данным работника  обладает ряд лиц.

К таким  лицам могут относиться:

1) руководитель  организации, работодатель - индивидуальный  предприниматель;

2) начальник  отдела кадров;

3) сотрудники  отдела кадров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Основные требования обработки персональных данных.

     Настоящее Положение определяет основные требования к порядку получения, хранения, использования и передачи персональных данных работников.

Персональные  данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи  с трудовыми отношениями и  касающаяся конкретного работника. К документам, содержащим персональные данные работника, относятся:

- трудовой  договор;

- приказ (распоряжение) о приеме на работу;

- приказы  (распоряжения) об изменении условий  трудового договора;

- приказ (распоряжение) о прекращении трудового  договора;

- приказы  (распоряжения) о поощрениях и  дисциплинарных взысканиях, примененных  к работнику.

Персональные  данные работника содержатся в основном документе персонального учета  работников - личном деле работника.

Личное  дело состоит из следующих разделов:

1. Анкетно  - биографические и характеризующие  материалы, к которым относятся: 

1.1. анкета;

1.2. автобиография; 

1.3. копии  документов об образовании; 

1.4. карточка  формы Т 2;

1.5. результаты  медицинского обследования на  предмет годности к осуществлению  трудовых обязанностей (для ряда должностей);

1.6. заявление  работника о приеме на работу;

1.7. копия  приказа о приеме на работу;

1.8. трудовой  договор; 

1.9. документы,  связанные с переводом и перемещением  работника (копии приказов, заявления  работника и т.п.);

1.10.  выписки (копии) из документов  о присвоении почетных званий, ученой степени, награждении государственными  наградами; 

1.11. копии  наградных листов;

1.12. аттестационные  листы; 

1.13. копии  приказов о поощрениях, взысканиях;

1.14.  характеристики и рекомендательные  письма;

1.15.  заявление работника об увольнении;

1.16. копия  приказа об увольнении;

1.17. другие  документы, нахождение которых  в личном деле будет признано целесообразным.

2.    Дополнительные материалы, к которым  относятся: 

2.1.  расписка работника об ознакомлении  с документами организации, устанавливающими  порядок обработки персональных  данных работников, а также о  его правах и обязанностях  в этой области; 

2.2. карточки  учета поощрений и взысканий; 

2.3. характеристики  с прежнего места работы;

2.4. фотографии;

2.5. дополнение  к личному делу;

2.6. другие  документы, нахождение которых  в личном деле будет признано  целесообразным.

В личное дело работника включается также  опись всех документов, находящихся  в деле.

     Получение персональных данных работника.

Получение, хранение, комбинирование, передача или  любое другое использование персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения  соблюдения законов и иных нормативных  правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении  по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и  качества выполняемой работы и обеспечения  сохранности имущества.

Все персональные данные работника получаются у него самого. Если персональные данные работника  возможно получить только у третьей  стороны, то работник должен быть уведомлен  об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а  также о характере подлежащих получению персональных данных и  последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.