Система качества

 

Содержание: 

1.Штриховое  кодирование, как объективная  реальность рынка ---------------------3стр. 

2.Технология  автоматизированного получения  на персональном компьютере первичных  и отчетных документов средствами  электронных таблиц.--------------8стр. 

Список  литературы----------------------------------------------------------------------------14стр. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Штриховое кодирование, как  объективная реальность рынка.

 

     С  развитием  информационной  технологии  всё  острее  встаёт  вопрос быстрого и надёжного ввода  информации  о  товаре  в  ЭВМ  для  последующего быстрого  решения  задач,  связанных  с  фиксацией  факта  его  поступления, получения, отгрузки, продажи, передачи на последующие этапы движения.

     В  последние  года  наиболее  перспективным  и  быстро  развивающимся направлением автоматизации процесса ввода  обработки  информации  становится штриховое кодирование.

     Штриховой код – чередование темных и  светлых полос разной ширины и  их сочетания, иногда к ним добавляются цифры.

     Скорость  ввода  штрихового  кода  по  сравнению  со  скоростью  вводы символов возрастает в 1,5 – 2 раза, а  достоверность  данных  повышается  на несколько порядков.

     Сейчас  в  зарубежных  странах  товары  массового   спроса   снабжены штриховыми  кодами,  которые  идентифицируют  каждый  товар.  Штриховой  код становится неотъемлемым  элементом  маркировки  товаров.  В  соответствии  с последними требованиями  проведения  внешнеторговых  сделок  наличие  ШК  на упаковке товара является обязательным условием его экспорта.

     Система  кодирования  и  обработки  информации  о  товаре  становится экономически оправданной только в том случае, если она охватывает  не  менее 85% товаров.

     Правительством  России  принята  и   поддерживается   государственная программа, предусматривающая  внедрение  системы  штрихового  кодирования  в торговли, банковском  деле,  на  транспорте,  в  медицине  и  других  сферах народного хозяйства.

     Методы  кодирования и характеристика основных систем кодирования:

     Как  правило,  при  кодировании  товаров  используют  в  основном  10 –разрядный штриховой код, удобный для машинной обработки данных.

     Для образования кода применяют  регистрационный  и  классификационный порядок.

     Регистрационное кодирование осуществляется  порядковым  номером.  Это самый  простой  метод  и  кодовыми  обозначениям  в  этом  случае   являются натуральные числа. Разновидностью этого метода  является  серийно-порядковый метод.

     К классификационному методу относятся  последовательный и параллельный метод   кодирования.   Последовательный   метод   применяют   для   объектов разделённых по иерархическому методу. В его кодовом обозначении  указываются признаки классификации. По этому методу образуются  коды  продукции  в  ОКП.

     Параллельный  метод  применяется  для  объектов,  разделенных  по  фасетному методу, при сочетании иерархического и фасетного  методов.  В этом  случае значение каждой части кодового обозначения не зависят от других.

     В современных условиях применяются  много различных по типу стандартов ШК, которые   можно   разделить   на   две   группы: товарные  и технологические.

     В данное время в мире используют несколько  основных систем штрихового кодирования:

     - Западногерманская система BAN. Эта  система введена в ФРГ в  1968  году  и является усовершенствованной формой прежней  идентификации.  Символ  кода состоит из 8 цифр: первая и  вторая  цифра  содержат  информацию  о  виде товара; третья – номер товарной группы; четвёртая – номер  ассортиментной группы; пятая, шестая и седьмая –  порядковый  номер  товара;  восьмая  – номер пробы.

     ХХ  Х  Х  ХХХ Х

     Вид товара

     Товарная  группа

     Ассортиментная  группа

     Порядковый  номер

     Номер пробы

        В таком виде BAN применяется только  для  обозначения  потребительских

     товаров.

     -Американская  система UPC. Она введена в 1973 году в США и Канаде  и  была приспособлена к системе  розничной торговли. Символ кода  обозначается  12 цифрами, так как  префикс стран в этой системе всегда состоит из 2-х цифр.

     Каждая  позиция года образуется двумя тёмными  и двумя  светлыми  штрихами. Ширина  и  расстояние  между   этими   знаками   отмеряется   с   помощью фотоэлектронного устройства. Символ кода UPC  состоит  из  2-х  частей  –левой и правой. Каждая часть имеет форму прямоугольника.  Элементы  левой части представляют собой зеркальное  отражение  правой.   Светлая  полоса означает  ноль,  темная  –   единицу.   Прочтение   символа   совершается посредством  движения  луча  света  фотоэлемента,  котоый   должен   быть направлен под углом 1800, чтобы охватить обе стороны символа.

     Код UPC бывает 3-х видов:

     -UPC-A – содержит 11 информационных и 1 контрольный знак. Предназначен для кодирования   продовольственных   и   непродовольственных   товаров, продаваемых через супермаркеты

     -UPC -D  –  предназначен  для кодирования непродовольственных товаров. Кодируется любая информация.

     -UPC -E – имеет 6 знаков распространён и является половиной версией UPC -A. Применяется для кодирования товаров малыми геометрическими размерами.

     -Европейская  система EAN. Эта система используется  с  1977  года.  Для  её введения  была основана международная  европейская  ассоциация  кодирования  товаров (JANA). Данная система представляет  собой международный стандарт, в  соответствии с которым осуществляется  разработка  технических  средств для нанесения и считывания кодов  обозначений.  Символ  кода  состоит  из цифровых обозначений и штрихов. Цифровые обозначения состоят из  8,  либо из 13 цифр.

     ХХХ  ХХХХ  ХХХХХ  Х

     Страна

     Производитель

     Товар

     Контрольный

     Индекс

     Цифровое  обозначение кода EAN – 13.

     Последняя цифра – контрольный индекс, в  коде  EAN  –  13  его  можно  рассчитать самостоятельно по следующей  схеме:

     1. Складываются цифры, стоящие на  чётных позициях кода;

     2. Результат умножается на 3;

     3. Складываются цифры на нечётных  позициях кода;

     4. Суммируется результат 2 и 3 действия;

     5. Контрольная  цифра  представляет  собой  разность  между  итоговой  суммой и близлежащим к ней  высшим числом, кратным 10.

     Код EAN не классифицирует, а идентифицирует товары таким образом, что никакой  другой товар не может иметь такого же кода.  Его  наличие  позволяет  потребителю  определить  страну-импортёра  товара,  его  конкретный   номер, предъявить  при  необходимости   претензии   к   качеству   товара   и   его безопасности.

     -Японская  система CALRA-CODE. Эта новая  система   кодирования,  введена  в Японии  в 1987 году и представляет собой  графический год. Он состоит  из 10  больших квадратов, каждый  из  которых  разделён  на  меньшие  одинаковые величины, им приписываются конкретные  цифры – 1,2,4,8. Эта система   более проста в  применении.  Она  содержит  большой  объём   информации,  причем устройство  для её расшифровки дешевле  и эффективней при нечётном  шрифте.

       Её можно прочитать  при   искажении  квадрата  до  1  мм.  Данная  система применяется  только в Японии, так как не  получила распространения в других  странах.

     -Так  же применяются ещё несколько  систем кодирования,  но  они   широко  не используются.

     Особенности нанесения штрих-кодов для учета розничной торговли.

     Как правило, внутренний  штрих-код  товара  образуется  на  основании уникального  признака присущему товару - обычно это код товара в  справочнике  товаров или код единиц в справочнике  единиц.

     Размещая  штриховой код на упаковке, этикетке, ярлыке, нужно  исходить из целесообразности, удобства пользования,  нанесения,  влияния  на  внешний вид упаковки, ярлыка, размеров и массы  упаковки.  Место  расположения  кода должно быть таким, чтобы кассиру меньше  приходилось  поворачивать  товар  в поисках кода, так как это  существенно влияет на его производительность.

     Важным  правилом для маркировки товаров  машиночитаемым кодом  является нанесение  кода один раз в одном месте  во  избежание  путаницы  и  повторного считывания.

     Почему  печать этикеток на специализированных принтерах более  выгодна по сравнению  с использованием обычного принтера?

     Во-первых, все они адаптированы  для  печати  штрихового  кода,  т.е. имеют  встроенные  механизмы  для  создания   штрих-кода   самых   различных символик.

     Во-вторых, в качестве  расходных  материалов  они  используют  рулоны этикеток. И на  выходе  также  создают  рулоны  отпечатанных  этикеток  (при наличии так называемых внешних  или внутренних  смотчиков  или  "ревайндеров" от англ Rewinder).

     И, в-третьих, большинство специализированных принтеров имеют огромное число  дополнительных операций или приспособлений, что позволяет один  и  тот  же принтер  использовать  в  самых  различных  условиях.  Рассмотрим   более подробно основные режимы их работы.

     Режим сматывания отпечатанных  этикеток  (Rewind).  Готовые этикетки сматываются в рулон с помощью   внешнего   или   внутреннего   смотчика.

     Обеспечивается  большая скорость печати - рулон  из 2000  этикеток  печатается около 10 минут, а есть и более быстрые  модели принтеров. Отпечатанный  рулон  этикеток  вставляется  в  ручной   аппликатор   -   недорогое   механическое приспособление  в  виде  этикет-пистолета,  которое по  нажатию на   курок отклеивает этикетку от подложки.  Достаточно провести  таким пистолетом  по упаковке или коробке и очередная этикетка будет наклеена на нее.

     Tear off -  при этом  режиме  этикетка  после печати  дополнительно выдвигается для того,  чтобы край  ее  установился непосредственно   над гребенкой, так что этикетка вместе с подложкой может быть  просто  оторвана от рулона.

     Peel off режим. Интересен тем, что напечатанная этикетка отклеивается от подложки и таким образом ее можно просто взять руками и тут же  наклеить на коробку, упаковку и т.д. Очень удобно использовать Peel  off  для печати непосредственно в месте наклеивания, например, на складе.

     Реализация  этих основных режимов в самых  разных комбинациях и моделях  принтеров   позволяет   удовлетворить    практически    любые    потребности пользователей: от переносных принтеров,  печатающих  этикетки  "на  ходу"  в единичных  экземплярах без подключения  к  компьютеру,  до  настольных  "мини- типографий" по оперативной  печати  относительно  больших  тиражей  наклеек, несущих любую  необходимую для Вас информацию.

     Наличие ШК на  упаковке  даёт  возможность  организовать  эффективный контроль за происхождением товаров в любой из  точек,  начиная упаковочной линией,  кончая  складом магазина.  Применение  ШК  позволяет   значительно улучшить следующие процессы: