Оглавление

Введение

Проблема применения ККМ в области торговли на сегодняшний день актуальна потому, что из-за использования неисправных, незарегистрированных контрольно кассовых машин, или просто в результате неправильного с ними обращения возникает проблема сокрытия доходов многими предпринимателями и организациями.

Поэтому в данной курсовой работе будет актуальным рассмотреть следующие проблемы:

• Рассмотреть выдержки из законодательства по применению ККМ
• Обязанности предприятий имеющих ККМ
• Правила регистрации ККМ
• Исправность ККМ
• Выбор ККМ
• Правила эксплуатации

Статьей 2 Закона о применении ККМ установлены  следующие обязанности предприятий и индивидуальных предпринимателей в сфере применения ККМ на предприятиях торговли:

· использовать исправные ККМ для осуществления  денежных расчетов с населением;

· выдавать покупателю (клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуги) отпечатанный чек за покупку (услугу), подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим предприятием. Согласно п. 4 Положения о применении ККМ организация, осуществляющая денежные расчеты с населением с применением ККМ, обязана выдавать покупателям (клиентам) чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ. Чеки погашаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах (п. 6 Положения о применении ККМ);

· обеспечивать работникам налоговых органов и  центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин беспрепятственный  доступ к ККМ;

· вывешивать в доступном покупателю (клиенту) месте ценники на продаваемые  товары (прейскуранты на оказываемые услуги), которые должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретическая часть

1.1. Значение денежных  расчетов с населением  через ККМ, основные  положения ФЗ «О  применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

 

Денежные  расчеты с населением при осуществлении  торговых операций или оказания услуг  на территории РФ производится всеми  юридическими лицами, а равно физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ст.1 Закона РФ №5215-1 от 18.06.93).

Исключение  из этого правила допускается  только для отдельных категорий организаций, предприятий, учреждений, их филиалов.

Выдаваемые  индивидуальными предпринимателями  счета, квитанции и другие документы  не освобождают их от применения ККМ  при приеме денежных средств от населения, за исключением случаев, предусмотренных указанным постановлением.

Для осуществления  денежных расчетов с населением ИП обязаны:

1. регистрировать ККМ
2. использовать исправные ККМ
3. выдавать покупателю чеки, на которых должны отражаться следующие реквизиты:

а) наименование ИП

б) ИИН индивидуального предпринимателя

в) заводской  номер ККМ

г) порядковый номер чека

д) дата и время покупки

е) стоимость  покупки

ж) признак  фискального режима

      4) обеспечивать работникам налоговых органов и центров технического обслуживания (ЦТО) ККМ беспрепятственный доступ к ККМ.

ККМ выставляется на видном месте так, чтобы табло  было со стороны покупателя. В доступном  покупателю месте обязательно вывешиваются ценники на продаваемые товары, которые  должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.

При этом следует отметить, что фирмы должны использовать ККМ только с фискальной памятью. Кроме того, на территории РФ можно применять только те их модели, которые включены в Государственный  реестр контрольно-кассовых машин, утвержденный Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК). Так сказано в ст. 5 Закона № 5215-1.

Вместе  с покупкой торговое предприятие  обязано выдать покупателю чек, отпечатанный контрольно-кассовой машиной.

Паспорт кассовой машины, журнал кассира-операциониста, контрольные ленты и другие документы должны храниться у директора магазина или у главного бухгалтера не менее пяти лет.

Перед тем как начать работать на ККМ, кассир получает у администрации магазина все необходимое для работы, а именно: ключи от кассовой кабины; ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика; разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями; принадлежности для работы и обслуживания машины.

См. Приложение 1. 
 
 
 
 

1.2. Порядок регистрации  ККМ в налоговых  органах

 

Регистрация контрольно-кассовых машин должна производиться  по месту осуществления предпринимательской  деятельности (ст. 4 Закона о применении ККМ – Приложение 1).

Перечень  документов, необходимых для регистрации ККМ в налоговой инспекции:

- Заявление владельца ККМ по установленной форме  
(Точный образец выдает своя налоговая инспекция, после проверки наличия ниже перечисленных документов).  
- Свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ - (Оригинал+ксерокопия).

- Свидетельство о постановке на налоговый учет (О присвоении ИНН) - (Оригинал+ксерокопия).

- Технический паспорт ККМ (Формуляр).

- Паспорт версии ККМ - (Оригинал+ксерокопию).

- Договор на техническое обслуживание ККМ с Центром Технического Обслуживания. (ЦТО выбирается владельцем ККМ самостоятельно).

- Средства визуального контроля (СВК):

• Знак "Государственный реестр" - устанавливается Генеральным поставщиком ККМ;
• Знак "Сервисное обслуживание" - устанавливается при заключении договора на ТО с центром технического обслуживания.

- Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132). Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписями и печатью организации.

- Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ст.185 ГК РФ), если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия.

- Документ удостоверяющий личность.

- Журнал учета вызовов технического специалиста ЦТО, с наличием в нем 2-ой части самоклеящихся пломб ЦТО) (форма КМ-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 г. №132).Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписями и печатью организации.

- Марки-пломбы  ЦТО ККМ.

- Карточка постановки на учет.

- Договор аренды помещения, где будет установлена контрольно-кассовая техника.

Кроме перечисленных выше документов у  владельца ККМ может быть проверено: Наличие задолженности перед бюджетом. Необходимо иметь при себе копию баланса за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.

Порядок  фискализации  ККМ  в  налоговой  инспекции

Для проведения фискализации кассового аппарата и  активизации ЭКЛЗ в отдел по регистрации кассовых аппаратов необходимо представить перечисленные выше документы. После чего налоговый инспектор назначает день и время проведения фискализации.

Для проведения фискализации кассового аппарата в  назначенное время необходимо иметь:

- Технический паспорт на ККМ (Формуляр).

- Журнал учета вызовов технического специалиста ЦТО (Форма КМ-8).

- Кассовый аппарат.

- Необходимо присутствие мастера центра технического обслуживания (ЦТО).

Налоговый орган после проверки достоверности  данных, указанных в заявлении организации, производит регистрацию контрольно-кассовых машин не позднее 5 дней с момента подачи заявления.

Регистрация производится путем внесения сведений о контрольно-кассовых машинах в  Книгу учета контрольно-кассовых машин организаций, ведущуюся налоговым органом.

Налоговый орган одновременно с регистрацией контрольно-кассовых машин выдает предпринимателю  Карточку регистрации контрольно-кассовой машины в налоговом органе, а также  возвращает паспорта на регистрируемые контрольно-кассовые машины и договор об их техническом обслуживании и ремонте в Центре технического обслуживания (п. 4 Порядка регистрации – Приложение 2).

Карточка  регистрации контрольно-кассовой машины хранится в организации по месту  установки контрольно-кассовой машины в течение всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовых машин, и возвращается налоговому органу при снятии контрольно-кассовой машины с регистрации.

В налоговом  органе Карточка регистрации контрольно-кассовой машины хранится в течение трех лет  после снятия контрольно-кассовой машины с учета (п. 9 Порядка регистрации) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Правила эксплуатации  ККМ

 

Правила эксплуатации представляют собой ряд требований к порядку работы на ККМ на весь период эксплуатации.

К работе на кассовой машине допускаются материально  ответственные лица, освоившие правила  по эксплуатации в объеме технического минимума.

Кассовая  машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

Во всех документах, относящихся к кассовой машине, а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины, указывается заводской номер ККМ.

При вводе  в эксплуатацию новой машины показания  суммирующих денежных счетчиков  обнуляются.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и после их перевода на нуль оформляются актом по форме № 26 в двух экземплярах, один из которых как контрольный передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном торговом предприятии.

При ремонте  машины оформляется акт по форме № 27, в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором также делается соответствующая запись.

Новые машины вводятся в эксплуатацию механиком  из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин.

Механик по ремонту кассовых машин производит проверку исправности кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все  данные в заводском паспорте. До включение кассовой машины в действие замок должен быть закрыт, а ключ храниться у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются налоговой инспекции.

На кассовую машину администрация заводит Книгу  кассира- операциониста по форме  № 24. В книгу вписываются отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня. Книга должна быть прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера предприятия и печатью.