Определение параметров экономической эффективности

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Актуальность темы. Экономическая эффективность ВЯД - это позитивный результат проведения организационных, коммерческих и других мероприятий в рамках выставочно-ярмарочной деятельности. Параметры экономической эффективности ВЯД - это показатели выгодности реализации выставочного проекта. Они включают в себя:

- прямые доходы от участников и посетителей выставочных мероприятий;

- доходы, получаемые от организаций, связанных с обслуживанием участников и гостей выставочно-ярмарочных мероприятий;

- увеличение общих затрат организаторов и экспонентов (реклама, информационные носители, культурная программа и пр.);

- создание дополнительных рабочих мест и, соответственно, увеличение роста занятости населения;

- фактор стимулирования торговли, а также повышения имиджа предприятия, города и региона в целом.

Поступления в бюджет от выставочно-ярмарочной деятельности осуществляется из нескольких источников:

- от выставочных центров, бюджетная эффективность которых отражена в их бухгалтерии;

- от всех затрат экспонентов, включая услуги городской инфраструктуры ("косвенная" бюджетная эффективность).

Цель работы: Оценить экономическую эффективность выставки.

Задачи:

1. Изучить определение параметров экономической эффективности.

2. Проанализировать оценку эффективности участия в выставке.

Структура работы: Работа состоит из введения, двух параграфов, заключения и списка использованной литературы.

 

 

1. Определение параметров экономической эффективности

 

В условиях все усиливающейся конкуренции возрастает значение выставочно-демонстрационных мероприятий как средству эффективного стимулирования продаж, в работе которых коммерческие фирмы  рекламируют1.

Выставка, как средство и место продвижения товаров в предпринимательской деятельности, имеет временной и пространственный аспекты, которые могут быть измерены и оценены. В виду своей многогранности и многоаспектности для объективной оценки эффективности ВЯД может быть рекомендован комплекс показателей, охватывающий многие стороны ее деятельности. 

Результативность работы коммерческой фирмы в традиционном выставочном мероприятии, в первую очередь, предполагает определение поставленных целей и оценка степени их достижения. Этими вариантами могут выступать:

1. первоначальная  попытка фирмы выступить на  выставочном рынке кормов с целью приобретения опыта работы в новой сфере деятельности;

2. максимальное  привлечение клиентов и покупателей  к своей товарной продукции;

3. повышение осведомленности  о компании и поддержание связей  с целевыми группами;

4. продвижение кормовых  и витаминно-лекарственных средств на региональном и межрегиональном рынках;

5. исследование  и анализ конкурентного окружения;

6. конкурентная  борьба и утверждение компании  в роли лидера рынка кормовых  средств; 

7. реализация новых  бизнес-схем и условий сотрудничества;

8. получение максимальной  прибыли от участия и совершения  сделок на выставке.

Для оценки эффективности от выставочно-ярмарочной деятельности в аналитической работе могут быть использованы следующие виды эффективности: коммерческая, бюджетная и собственно экономическая.

Коммерческая эффективность представляет собой соотношение финансовых затрат и результатов, обеспечивающих требуемую норму доходности. Основным показателем коммерческой эффективности служит финансовый поток реальных денежных средств, который рассчитывается как разность между притоком и оттоком по каждому виду инвестиционных  и инновационных проектов за период своего существования.

Бюджетная эффективность отражает влияние осуществляемого инвестиционного проекта на повышение доходов и снижение расходов соответствующего бюджета в зависимости от уровня управления (федерального, регионального или местного, локального или конкретной фирмы). Она определяется как результат превышения доходов соответствующего бюджета над его расходами за период проведения выставки-ярмарки.

Экономическая эффективность характеризует получение синергетического эффекта и экономических результатов проектного решения в ВЯД с учетом интересов государственных, федеральных, отраслевых и других организаций и субъектов хозяйствования.

В качестве исходной информации для оценки эффективности ВЯД коммерческой фирмой могут выступать:

-  общая арендуемая и оплаченная площадь по счету организатора мероприятия на весь срок проведения выставки-ярмарки;

-  затраты фирмы на участие в выставочной деятельности (прямые + косвенные);

-  общее время  участия в работе выставки кормов и кормовых средств;

-  посетители – сколько всего посетителей, из них специалистов, в том числе отечественных и иностранных;

-  объем продаж и количество сделок;

-  характер полного возмещения затрат;

-  дизайн выставочного места, имеющий целью формирование эстетической и функциональной качеств предметной среды.

Исходя из этого, исходная информация может быть положена в основу  количественного и качественного параметра для расчетов оценки результатов выставочно-ярмарочного мероприятия фирмы-поставщика демонстрационного материала. В этих целях рекомендуется использовать следующий комплекс количественных и качественных показателей эффективности ВЯД коммерческой фирмы2.

К показателям количественной оценки эффективности можно отнести следующие:

-  общая стоимость арендуемой площади выставочного места. Она определяет стоимость оплаченной площади по счету организатора мероприятия на весь срок проведения выставки;

-  общее количество посетителей выставочного места фирмы-демонстранта. Этот показатель является ключевым и характеризует заинтересованность клиентов и посетителей в представленном демонстрационном материале в процессе проведения  выставочного мероприятия;

-  сравнение количества посетителей выставочного места фирмы с прошлыми выставками-ярмарками. Это дает возможность оценить стабильность посещаемости подобного целевого мероприятия; выявить тенденцию, попытаться понять причины, обусловившие снижение спроса на кормовые средства и принять необходимые меры по совершенствованию демонстрационного процесса;

-  количество предварительно приглашенных посетителей на конкретное выставочное место, которое представляет заинтересованная коммерческая фирма. Данный показатель характеризует  устойчивость и долговременность сложившихся деловых связей между фирмой-демонстрантом кормовых средств и партнерами-товаропроизводителями сельскохозяйственной продукции. В качестве аналитической оценки используется показатель доли фактических посетивших выставочное место приглашенных в общем количестве приглашений, присланных конкретной фирмой;

-  общее количество посетителей - квалифицированных специалистов  выставочного места фирмы, способных компетентно решать вопросы совершения разовой или постоянной покупки. Этот показатель является особенно важным, ключевым и во многом характеризует динамику развития выставочно-ярмарочного мероприятия в целом, повышенную заинтересованность данной группы посетителей в демонстрационном материале в процессе его проведения, поскольку результаты торговых сделок проявляются в экономическом эффекте (получении дополнительной прибыли);

- структурный анализ  состава посетителей-специалистов (по опыту работы, по региональному  признаку, направлению деятельности  сельскохозяйственных предприятий ит.д.). Анализ основывается на опросах во время выставочного мероприятия, либо на компьютерных терминалах с вопросами и графиками;

- плотность движения  – рассчитывается как отношение  общего числа посетителей выставочного  места за время работы выставки на площадь экспозиции; 

-  количество контактов посетителей с представителями фирмы демонстрационного материала выставки. Показатель характеризует уровень повышенный интерес к представленной продукции. Из числа посетителей, проявивших интерес, практически 20-30% могут рассматриваться в качестве потенциальных клиентов кормовых средств;

-  количество деловых контактов посетителей с представителями фирмы-поставщика демонстрационного материала, завершившихся заявкой, контрактом, договором о намерениях. Это регистрируется в журнале регистрации фирмы, характеризует удовлетворенность клиентов представленными кормовыми средствами и завершенность торгово-выставочного мероприятия;

-  количество зарубежных посетителей выставочного места конкретной фирмы. Это характеризует уровень международного резонанса и признание заслуг коммерческой фирмы на рынке кормов;

- общие расходы  фирмы-демонстранта на участие  в выставке. Они во многом характеризуют  финансовые возможности фирмы, ее  устойчивость на региональном рынке кормов и кормовых средств;

-  расходы фирмы в выставочном процессе в расчете на один деловой контакт с посетителем. Этот показатель определяется путем распределения общей суммы расходов в выставочной деятельности коммерческой фирмы на количество контактов с посетителями стенда;

-  расходы фирмы в выставочном процессе в расчете на один контакт заключенной сделки (в виде контракта, договора о намерениях). Рассчитывается как отношение общих расходов в выставочной деятельности фирмы на количество контактов (заявок, контрактов, договоров на поставку кормов и кормовых средств);

-  активность аудитории – представляет собой среднее время присутствия заинтересованного  посетителя на выставочном месте фирмы. Рассчитывается как отношение общего числа посетителей на выставочном месте в течение 1 часа и характеризует степень привлечения внимания посетителей к представленному материалу данной фирмой-демонстраном;

-  коэффициент посещения – характеризует динамичность процесса и определяется отношением общего числа участников выставочно-ярмарочного мероприятия в текущем периоде к численности посетителей прошлого периода;

-  коэффициент посещения для посетителей-специалистов – рассчитывается отношением общего числа посетителей-специалистов в текущем периоде к общей численности посетителей-специалистов в предыдущем периоде;

-  результативность участия – один из наиболее важных показателей оценки эффективности ВЯД. Он рассчитывается отношением общего количества договоров, заключенных на выставке к общему количеству посетителей (в отчетном периоде);

-  неустойчивость развития выставочно-ярмарочной деятельности будут характеризовать уменьшение арендуемой площади за счет выбора неудобного места, сокращение числа участников и посетителей выставки;

-  количество розничных и оптовых клиентов, обратившихся в коммерческую фирму, осуществляющую посредническую деятельность, по результатам работы на выставке сразу после или в течение короткого промежутка времени после окончания срока проведения выставки-ярмарки;

-  показатели эффекта, определяемые как абсолютные величины при определении разницы между ценой приобретения и фактической ценой реализации кормовых средств конкретной фирмой-демонстрантом.

Такой параметр как дизайн также может быть использован в качестве количественной оценки эффективности ВЯД, так как привлекательный стенд (оформление выставочного места) привлекает внимание потенциального клиента выставки-ярмарки и он вполне резонно предполагает, что качество оформления стенда соответствует экономическому положению фирмы-демонстранта кормовых средств3.

Наличие конкурентных преимуществ коммерческой фирмы перед другими фирмами-конкурентами можно оценить путем опроса экспертов по системе рейтинговой оценки параметров конкурентных преимуществ кормовых средств и выставочного места.

К качественным показателям оценки эффективности выставочной деятельности можно отнести такие показатели, как:

-  достижение поставленных целей;

-  количество полученных медалей и наград;

-  количество полученных отзывов экспертов о продукции, экспозиции,  работе специалистов-консультантов, оценка своего положения на рынке кормов по сравнению с фирмами-конкурентами и т.д.;

-  изучение спроса на представленный и аналогичный товар фирм-конкурентов;

-  публикация в центральной и информационной печати, реклама товара и деятельности фирмы-демонстранта;

-  аналитическая оценка объемов производства кормовых средств в регионе и стране, результатов их применения на производстве;

-  проверка правильности курса ценовой политики коммерческой фирмы;