Анализ современных компьютерных технологий на предприятиях питания

     1.Управление  финансами;

     2.Документооборот;

     3.Бюджетирование;

     4.Модели  учета;

     5.Управление  закупками, запасами и продажами;

     6.Основные  фонды;

     7.Учет  специальных активов;

     8.Управление  персоналом (HRM-система);

     9.Кадровый  учет;

     10.Расчет  заработной платы;

     11.Управление  производством (MRP-II);

     12.Управление  затратами;

     13.Маркетинг  и менеджмент (CRM-система).

     Все подсистемы взаимосвязаны между  собой, функционируют в едином информационном пространстве. Интерфейс системы  дружелюбен и располагает к общению. Создан по принципу: «программа - друг, а не мучитель».

     Еще одним преимуществом ERP-системы «Компас» является уникальная настраиваемая система поиска/фильтров/подсчета итогов. Для отбора данных можно использовать любые поля таблиц в сочетании с разнообразными функциями сравнения: «равно», «больше», «меньше», «похоже на», «включает в себя», «начинается с». Система реализована на языке C++, используемые СУБД - MSDE, MS SQL Server, Oracle. Операционная система - Windows xx/NT, на сервере можно использовать unix. Для пользователей ERP-системы «Компас» существует возможность выгрузки данных в Excel и DBF - форматы, подготовка документов на основе текстового редактора Word, импорт из любых систем третьих фирм, имеющих выгрузку в DBF и Paradox - структуры. Импорт данных также может производиться из Excel-файлов или таблиц баз данных.

     Инструмент  «Мастера Компаса».

     Самым главным отличием ERP-системы «Компас» является трехуровневая система настройки комплекса: «Параметризация / Визуальные мастера / Мастера для программиста». Наличие этих инструментов позволяет без участия фирмы-разработчика сравнительно быстро создавать специализированные отраслевые решения. С классической параметризацией все понятно: чтобы быстро поменять какие-то учетные принципы, необходимо просто переключить программу с одного предусмотренного в системе алгоритма на другой в пункте меню «Конфигурация».

     «Визуальные мастера» включают в себя мастер таблиц и табличных форм, мастер экранных форм, мастер меню, мастер отчетов и  документов. Мастер меню позволяет  легко сформировать главное меню задачи с необходимым набором  функций на каждом рабочем месте  и установить права доступа для  различных пользователей.

     Мастер  таблиц используется для создания новых  таблиц базы данных, ввода дополнительных полей в существующие и описания связей между ними, с его помощью  можно создавать собственные  кодификаторы и справочники.

     Третий  уровень настройки системы - это  Мастера для программиста, базирующиеся на использовании специализированных языков.

     Мастер SQL-запросов используется для настройки  алгоритмов работы программы на бизнес - процессы конкретного предприятия  и оптимизации работы SQL-сервера  заказчика, графический конструктор  запросов позволяет избежать непосредственного  написания текста на языке SQL.

     Мастер  бизнес - процедур обеспечивает пользователю возможность вставлять в различные  места пакета собственные процедуры  и алгоритмы обработки, создавать  новые кнопки, которым приписывается  нужная последовательность операций.

     Управление  финансами

     Подсистема  «Управление финансами» предназначена для предприятий произвольного профиля и легко настраивается на специфику любых форм бухгалтерского, финансового, налогового, управленческого учета, на любую учетную политику.

     Важным  свойством подсистемы «Управление финансами» ERP-системы «Компас» является ведение настраиваемого плана счетов с пятиуровневой аналитикой. Эта глубина вполне достаточна, но при желании Вы можете создать дополнительные аналитические уровни с помощью инструмента настройки Мастера.

     Документооборот.

     Документооборот является базовой подсистемой ERP-системы «Компас». Ее элементы пронизывают все остальные подсистемы и модули комплекса. Она предназначена для использования предприятиями произвольного профиля, ведь первичные документы оформляют все. Важнейшим преимуществом ERP-системы «Компас» являются удобство и высокая скорость подготовки первичных документов.

     Все функции документооборота разработаны  так, чтобы минимизировать ввод информации с клавиатуры. Это достигается, в  первую очередь, за счет возможности  создать один документ на основании  одного или нескольких других: платежное  поручение как копию платежного поручения, кассовый ордер по счету (при этом получатель товара в счете  автоматически становится плательщиком в ордере), акт по договору или одному его этапу, если договор разбит на этапы.

     Помогают  ускорить подготовку документов (и  повысить эффективность документооборота в целом) и такие функции как: автоматическая текстовая расшифровка  налогов в основании платежа  одновременно с расчетом их суммы  по произвольной схеме; автоматическое внесение в текст основания платежа  слов типа «основание: счет-фактура N 9009». В процессе документооборота документы можно готовить как по принципу «ввести новый документ в реестр на основе старых из этого или других реестров», так и по принципу «создать документы другого типа на основе одного, описанного в данном реестре».

     Важнейшим элементом настройки документооборота является Справочник типов документов. Такая настройка доступна рядовому пользователю. На основе справочника можно: связать с каждым типом документа набор произвольных средств его визуализации на экране, автоматизировать «разноску» документа по бухгалтерским счетам на базе справочника типовых операций и создание записей в Журнале взаиморасчетов и книге продаж/покупок, указать, влияет ли его ввод и корректировка на изменение складских остатков и, если да, то каким образом.

     Важнейшими функциями подсистемы «Документооборот» являются также функции, автоматизирующие DocFlow и WorkFlow (маршрутизация документооборота и планирование бизнес-процессов): маршрутизация документоборота (в том числе по циклическим и разветвленным маршрутам), постановка и раздача задач сотрудникам, контроль прохождения и исполнения документов в процессе документооборота, работа с версиями документов и процедуры согласования, расчет плановых сроков запуска документа в работу на основе заданной даты готовности, расчет плановых сроков готовности документа на основе заданной даты начала подготовки, служба оповещения об прохождении этапов документооборота, в том числе по e-mail.

     Бюджетирование.

     В состав подсистемы «Компас: Управление финансами» ERP-системы «Компас» входит модуль «Бюджетирование», который поддерживает подавляющее большинство функций существующих программных продуктов, оставаясь при этом весьма привлекательной в смысле цены.

     Модуль  «Бюджетирование» предназначен для автоматизации многопользовательского бюджетного процесса в рамках одного или нескольких офисов компании. Модуль «Бюджетирование» является открытым и гибким продуктом и позволяет пользователю в процессе настройки создавать новые финансово-бюджетные модели, проводить консолидацию произвольного вида.

     Разнообразные бюджетные планы, используемые в модуле «Бюджетирование», позволяют учесть специфику работы предприятия и реализовать любую методику бюджетирования: бюджет продаж и бюджет закупок в стоимостном и натуральном выражении, определяющие бюджет операционной деятельности (прямые доходы и расходы), бюджет размещения и привлечения ресурсов, бюджет по бизнес - направлениям, бюджет проектов; смета капитальных вложений, план резервов, определяющие косвенные расходы и другие виды расходов, необходимые для получения общей картины доходов и расходов и движения денежных средств, бюджет движения финансовых ресурсов, бюджет движения товаров, запасов, бюджет задолженности (в том числе в разрезе дебиторов и кредиторов), платежный календарь - средство контроля расходования средств, управленческий баланс, финансовый план и другие вспомогательные таблицы, облегчающие расчет финансовых результатов в процессе бюджетирования.

     Свойства  бюджетных статей - важная составляющая бюджетирования. В модуле «Бюджетирование» статьи характеризуются следующими свойствами: Временные периоды: день, месяц, квартал, год - для обеспечения различных режимов бюджетирования (год по кварталам, квартал по месяцам), а также для выполнения всестороннего анализа бюджета.

     Основные  фонды

     Несомненно, автоматизация всех крупных и  средних предприятий, в том числе  и производственных, будет неполна без использования модуля «Основные фонды» ERP-системы «Компас».

     К преимуществам данного модуля относится, в первую очередь, параллельный расчет налоговой и бухгалтерской амортизации.

     Немаловажную  роль для некоторых фирм могут  сыграть редко встречающиеся  в других корпоративных информационных системах правильный учет основных фондов, находящихся на консервации, и расчет отчислений на капитальный ремонт.

     Для предприятий с иностранным капиталом  существенным преимуществом подсистемы «Основные фонды» окажется независимый параллельный учет балансовой стоимости, амортизационных отчислений и износа в любой базовой валюте. Для учета каждой группы основных фондов можно выбрать свой набор атрибутов и экранную форму инвентарной карточки. Это очень удобно, ведь, например, для автотранспорта нужны одни характеристики, а для зданий - совсем другие. Функции модуля «Основные фонды»:

     1) ведение инвентарной картотеки основных фондов в иерархии по группам и местам нахождения, хранения или эксплуатации; расчет амортизационных отчислений и остаточной стоимости по всем основным фондам в рублях (два вида: налоговый и бухгалтерский) и в базовой валюте по независимым алгоритмам, описываемым либо с помощью коэффициентов отчислений, либо формулами;

     2) начисление износа основных фондов, в том числе для автотранспорта с учетом пробега. Учет основных фондов на консервации; списание амортизационных отчислений по счетам затрат, поддержка системы дополнительных счетов затрат для учета основных фондов по степени использования: в эксплуатации, в запасе, в достройке, реконструкции, ремонте, аренде;

     3) расчет отчислений на капитальный ремонт основных фондов.

     Учет  специальных активов.

     В соответствии с действующим законодательством  учет спецодежды и спецоснастки (инструмента, приспособлений, оборудования) можно производить по различным правилам (для внеоборотных или оборотных активов).

     Модуль  «Компас: Учет специальных активов», входящий в состав подсистемы «Управление  активами» ERP-системы «Компас», позволяет реализовать учет по любым из этих правил (как для бухгалтерского, так и для налогового учета) в единой базе данных, выбирая оптимальные в Вашей ситуации правила для каждого актива отдельно.

     Все алгоритмы функционирования модуля разработаны в полном соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных  приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными  приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.

     В модуле автоматизирован весь процесс  учета и управления активами предприятия, в том числе, следующие функции: поступление активов, перемещение активов, передачу активов в производство и эксплуатацию, учет износа активов и расчет амортизации и списание стоимости активов линейным способом, по сумме чисел лет срока полезного использования, способом уменьшаемого остатка и пропорционально объему продукции, оперативный учет активов, выдачу спецодежды, учет ремонта и модернизации активов, учет норм выдачи, ведение личных карточек работников с учетом выданных им активов, учет сверхнормативной выдачи спецодежды, вывод из эксплуатации, выбытие активов, учет продажи активов, налоговый учет активов в полном объеме.

     Управление  затратами.

     «Управление затратами» - это очень важная для производственников подсистема ERP-системы «Компас». Основным ее преимуществом является глубокая настраиваемость на различные методы списания косвенных расходов на шифры производственных затрат.

     Основные  функции подсистемы «Управление  затратами»: