Информационное обеспечение таможенной службы

 
 

Информационное обеспечение  таможенной службы 

Содержание

Введение

Глава 1. Значение и  сущность информации

1.1 Информация на  предприятии 

1.2 Общая характеристика  информационных систем обеспечения  управления на предприятии

1.3 Классификация  информационных систем

Глава 2. Информационное обеспечение управления на таможне

2.1 Информационные  таможенные технологии: история  развития, роль и место в управлении  таможенными процессами

2.2 Роль и место  информационных технологий в  новой Концепции развития и  таможенной службы на период  до 2010 года

2.3 Информационное  обеспечение принятия решений  на предприятии таможни г.Иркутска

Заключение

Список используемой литературы

Приложение

Введение

Для принятия эффективных  управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики  предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся  экономическую ситуацию. Выбранная  мной тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее  информационное обеспечение это  не только залог успеха и конкурентоспособности  фирмы, но и порой выступает как  средство выживания в условиях жесткой  конкуренции.

Основной целью  данной работы является анализ информационного  обеспечения управления на предприятии (таможне).

В соответствии с  вышеназванной целью задачами являются:

1. Определение понятия  «информация» на предприятии,

2. Определение понятия  «информационных технологий»,

3. Ознакомление с  тенденциями развития информационных  технологий и перспективами развития  ИТ для управления предприятием,

4. Анализ информационное  обеспечение управления на таможне.

Глава 1. Значение и  сущность информации

1.1 Информация на  предприятии

Информация - (сведения (сообщения, данные) независимо от формы  их представления) ФЗ об информации, информационных технологиях и о защите информации № 149-ФЗ от 27 июля 2006 / правовая база «Консультант-плюс» www.consultant.ruважнейший стратегический ресурс. Информационное поле управленческой деятельности включает в себя совокупность самых разнообразных и разнородных  информационных ресурсов, информационных потоков, алгоритмов и технологий их передачи, контроля и обработки. Афонин П.Н., Сальников И. А. Информационное обеспечение в таможенных органах: Учебник - СПб: Санкт-Петербургский  им. В.Б. Бобкова филиал РТА, 2006 г., - С.5

Эффективное использование  информационных ресурсов необходимо организации. Информация о сегментировании целевого рынка позволяет компании выявлять маркетинговые возможности. Информация необходима для чёткого определения  конкурентных преимуществ компании и её стратегического позиционирования. Наконец, информация о стратегической позиции компании на рынке требуется  для построения эффективной бизнес - стратегии на основе конкурентных преимуществ. Тагаданов Д.Н. Информация как основной фактор формирования конкурентной стратегии // Менеджмент.- 2005.- №1. - С.10

Предпринимателю для  успешного ведения дел в настоящее  время желательно понять важность информации и информационно-интеллектуальных систем, так как неотъемлемой чертой современного общества является его  информатизация - насыщение производства и всех сфер жизни и деятельности всевозрастающими потоками информации и управление этими потоками. В  конкурентной борьбе решающее значение приобретают вопросы, связанные  со сбором, хранением, поиском, переработкой, преобразованием, распространением и  использованием информации.

Стремительно развиваются  деловые и финансовые информационные системы. Формируется правовая поддержка  современных информационных технологий. Фактически открыт доступ к мировому потоку политической, финансовой, научно-технической, технологической и иной информации. Впереди возможности построения глобального бизнеса в информационной сети Internet. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса.- М.: Финансы  и статистика, 1997 г. - С.35.

Процесс передачи и  получения информации представлен  на схеме 1 (Приложение. Схема 1. Процесс  передачи и получения информации). Процесс передачи информации даже в  одном направлении проходит через  множество посредников, а это  значит, что во время передачи информации происходит её задержка и искажение. Кроме того, информация может преобразовываться  в зависимости от того к кому она  адресована. Так, например, при передачи информации вверх от подчинённых  к руководителю происходит её обобщение, а при передачи вниз, от руководителя к подчинённым наоборот - она конкретизируется. Главное в этом процессе максимальная скорость передачи информации при минимальных  допустимых искажениях. От этого в первую очередь зависит правильность принимаемых решений и как следствие увеличивается прибыль организации.

В процессе управления постоянно происходит обмен информацией. Причём направление перемещения  информации может быть вертикальным (от руководителя к подчинённым или  от подчинённых к руководителю), так и горизонтальным (между начальниками подразделений, подчинёнными одного уровня). Информацию, используемую компанией  в процессе принятия решений, можно  представить в виде потока из четырёх  основных элементов, изображённых на схеме 2 (Приложение. Схема 2. Влияние информации на этапы разработки конкурентной стратегии). Тагаданов Д.Н. Информация как основной фактор формирования конкурентной стратегии // Менеджмент.- 2005.- №1. - С.11

Информация из внешних  источников поступает в организацию  при анализе внешней среды  и целевого рынка. Она позволяет  оценить влияние, оказываемое на фирму коммерческими (конкуренты), политическими, социальными, экономическими и регулирующими (государство) силами. При этом, однажды  попав во внутреннюю среду фирмы, информация может либо беспрепятственно в ней циркулировать, либо иметь  ограниченное хождение, либо вообще стать  секретной. Наконец, она может остаться без внимания как «нерелевантная». Тагаданов Д.Н. Информация как основной фактор формирования конкурентной стратегии // Менеджмент.- 2005.- №1. -С.11 Параллельно  с этим внутри фирмы циркулируют  потоки информации, оказывающей влияние  на формирование конкурентных преимуществ. Они возникают из анализа издержек и функциональной прибыли, а также  из анализа технологических возможностей организации. Информация, касающаяся процесса формирования конкурентных преимуществ, позволяет получить объективную  картину относительного конкурентного  положения организации на рынке. Наконец, три вышеперечисленных  информационных потока влияют на формирование частных элементов корпоративной  стратегии (разработку ценовой и  производственной стратегии, стратегии  распределения). Тагаданов Д.Н. Информация как основной фактор формирования конкурентной стратегии // Менеджмент.- 2005.- №1. -С.11

Для успешного достижения стратегических целей и тактических  задач фирма должна отслеживать  все возможные источники попадания  информации во внутреннюю среду и  обеспечивать её максимальное использование. Это может произойти только в  том случае, если все заинтересованные стороны внутри организации получат  своевременный доступ к релевантным  информационным источникам. В благоприятном  случае анализ и использование информации становятся интерактивным процессом, в котором участвуют как представители  руководства, так и сотрудники всех уровней управления.

Эффективность принимаемых  решений по управлению влияет множество  показателей:

- Качество, достоверность  и оперативность получения информации

- Знания, опыт, личные  качества руководителя

- Квалификационный  состав подчинённых

- Ситуация на рынке

Таким образом, сбор, хранение, поиск, переработка, преобразование, распространение и использование  информации в различных сферах деятельности приобретают решающее значение для  успеха в конкурентной борьбе. В  современный информационный век  для предпринимателей ключевое значение имеет не просто разработка принципиально нового изделия, а создание такого продукта или услуги, которые положили бы начало формированию нового направления в производстве, нового рынка. Только в этом случае предприятие (организация) может рассчитывать на приемлемый уровень издержек производства и снижение степени риска при выходе сначала на национальный, а затем на мировой рынок.

1.2 Общая характеристика  информационных систем обеспечения  управления на предприятии

Информационная система  управления - совокупность информации, экономико-математических методов  и моделей, технических, программных, других технологических средств  и специалистов, предназначенная  для обработки информации и принятия управленческих решений.

Информационная система  управления должна решать текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета  и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т: д.) решаются без дополнительных затрат путем  вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходимым  дополнительным средством контроля. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и  сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов и т. д. Информационные технологии управления Учеб. пособие для вузов/ под ред. Г.А. Титоренко- М., ЮНИТИ-ДАНА, 2002- С. 157

От совершенствования  информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты:

1) Возможная экономия  расходов за счёт снижения

- фонда заработной  платы

- коммунальных услуг

- стоимости программного  обеспечения

- расходов на почту

- расходов на оформление  договоров

- расходов на перераспределение  сырья

2) Устранение возможных  расходов в будущем

- избежание будущего  роста численности персонала

-уменьшение требований  к обработке данных

- снижение стоимости  обслуживания

3) Возможные нематериальные  выгоды

- улучшение качества  информации

- повышение производительности

- улучшение и ускорение  обслуживания

- новые производственные  мощности

- более уверенные  решения

- улучшение контроля

- уменьшение просроченных  платежей

- полное использование  программного обеспечения

Информатизация менеджмента  в современных условиях базируется в основном на использовании вычислительной техники. Это - многоаспектный процесс, включающий в себя:

- формирование соответствующей  технико-технологической базы (с  применением новейших информационных  технологий и современных электронно-вычислительных  и коммуникационных средств);

- организацию производства  и сферы распределения информационно-вычислительных  услуг;

- отработку механизма  информационного обслуживания и  создание действенной системы  управления данными процессами;

- внедрение и эксплуатацию  прогрессивных форм, методов и  средств проведения информационной  деятельности в процессах управления, а также создание для этого  необходимых материально-технических,  организационно-экономических и  социальных условий.

Множество информации о конкретных видах деятельности организации, является лишь небольшой  частью всех информационных потребностей фирмы. В большинстве случаев  здесь проблем не возникает. Настоящие  трудности появляются при необходимости  следить за изменениями ситуации. Ресурсы любой организации постоянно  находятся в состоянии движения. В любой момент времени в наличии  имеется большее или меньшее  количество товарных запасов, наличных денег, приходных и расходных  счетов. Организация увольняет работников и нанимает новых. Освоение новой  технологии может привести к изменению  скорости, с которой потребляется сырье и выпускается готовая  продукция. Если внешняя среда изменчива, то жизненно важные для организации  события могут происходить с  ошеломляющей скоростью. И если администрация  вовремя не будет получать информацию об этих изменениях, последствия могут  быть просто гибельными. Таким образом, справится с этим потоком информации так, чтобы администрация могла  принимать эффективные решения  и успешно вести дела компании, - в этом и состоит цель информационно-управляющей  системы (ИУС).

1.3 Классификация  информационных систем

Основными классификационными признаками автоматизированных информационных систем являются:

- уровень в системе  государственного управления;

- область функционирования  экономического объекта;

- виды процессов  управления;