Word имеет систему ассистентов или мастеров, позволяющих значительно упростить процесс создания документов: факсов, писем, брошюр, тезисов, расписаний встреч, календарей и так далее.
Упрощает работу пиктографическое
меню и динамические меню, появляющиеся
рядом с выделенным элементом при нажатии
правой кнопки мыши.
Существует простой способ перемещения
и копирования с помощью мыши.
Организована отмена и повторение
команд.
Хорошо
разработана система помощи с примерами.
Ввод
и форматирование текста
При вводе текста клавишу "Enter"
нажимают, чтобы начать новый абзац. Для
пропуска между абзацами пустой строки
нужно нажать клавишу "Ввод" дважды.
Чтобы выделить любой участок текста,
необходимо подвести указатель мыши к
первому знаку, нажать на левую кнопку
и, не отпуская ее, протянуть указатель
до последнего знака. При этом отмеченный
текст будет выделен черным фоном. Выделенный
участок текста можно перемещать, копировать,
удалять, используя команды "Меню"
или кнопки. Можно изменить внешний вид
текста, а именно выбрать другую высоту
шрифта, расположение абзацев, расстояние
между строками (1;1,5 или 2 интервала). Размер
шрифта задается в пунктах (1 пункт = 0,375
мм). Обычно основной текст набирают высотой
10-12 пунктов, заголовок - 12 и более, ссылки
и примечания - 8 пунктов. Форматирование
абзацев может быть выполнено следующими
способами: в левый край, в правый край,
по центру, по формату. Часть процедуры
форматирования абзацев можно выполнить
с помощью линейки, состоящей из ряда переключательных
блоков.
Сохранение документов
Запись текста в память выполняется
командой "Сохранить как", находящейся
в меню Файл. Нужно указать имя файла латинскими
буквами, имя каталога и диск.
Word добавляет к имени
файла расширение "doc". После
того, как документу присвоено
имя, можно использовать команду
"Сохранить" из меню "Файл".
Word может открывать документы, созданные
с помощью программы Word и с
помощью других программ.
Краткий обзор пунктов
меню
Меню "Файл" содержит команды,
с помощью которых можно создать, открыть
и сохранить документы. Осуществлять автоматический
поиск документов по всему жесткому диску,
установить параметры страницы, распечатать
документ на принтере и завершить работу
с Word.
Меню "Правка" позволяет
редактировать документ: отмечать, стирать,
копировать и производить поиск необходимых
фрагментов текста. Переходить к указанной
странице по ее номеру или по закладкам
в тексте документа. Можно отменить ошибочно
введенные команды.
Меню "Вид" позволяет выбирать
форму представления документа на экране,
масштаб изображения текста. Можно управлять
видимостью элементов окна Word: панели
инструментов, линеек, строки состояния.
Меню "Вставка" позволяет
вставлять в текст различные объекты и
текстовые элементы (сноски, примечания,
принудительные размеры страниц, рисунки,
графики.)
Меню "Формат" позволяет
установить границы текста, абзацный отступ,
интервалы между строками.
Меню "Сервис" позволяет
проверять орфографию, подобрать слова
синонимы, включить режим автокоррекции.
Меню "Таблица" содержит
все команды, необходимые для работы с
таблицами.
Меню "Окно" позволяет переключаться
с работы над одним документом на работу
с другим при одновременной обработке
нескольких документов.
Меню "Справка" позволяет
получить помощь при работе с редактором
Word
17 вопрос. Создание таблиц в MS Word
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек,
которые могут содержать цифры, текст,
рисунки и используются для упорядочения
и представления данных, позволяют выстроить
числа в столбцы, а затем отсортировать
их, а также выполнить различные вычисления.ницы
и линии сетки Таблица имеет границу в
виде тонкой сплошной линии черного цвета,
которая сохраняется при печати, и линии
сетки, которые отображаются на экране
в случае удаления границы. Удаление (восстановление)
границы осуществляется командой Формат
/ Границы и заливка, на вкладке Границы
или командой Внешние границы на панели
инструментов. Линии сетки не печатаются,
но их тоже можно удалить (восстановить)
командой Таблица / Скрыть сетку (отображать
сетку). Концевые символы. Символ ячейки
и символ строки являются непечатаемыми
знаками, которые обозначают, соответственно,
конец ячейки и конец строки. Поля ячеек
и интервалы между ячейками Поля ячеек
– это расстояние между границей ячейки
и текстом внутри ячейки. Интервалы между
ячейками и поля ячеек можно изменить
в окне диалога Параметры таблицы, которое
можно вызвать командой Таблица / Свойства
таблицы, нажав кнопку Параметры.Маркер
перемещения и маркер изменения размера
таблицы Маркер перемещения таблицы служит
для перемещения таблицы в другое место
страницы, а маркер изменения размера
таблицы позволяет изменить размер таблицы.Создание
таблицы Создание новой таблицы можно
осуществить тремя способами: Нарисовать
Вставить Создание на основе существующих
данных (текста, чисел)
1. Нарисовать (создать) таблицу
Для создания таблицы со сложным заголовком
целесообразно использовать способ Нарисовать
таблицу, выбрав команду Таблица / Нарисовать
таблицу. Появится плавающая панель инструментов
Таблицы и границы, с помощью которой можно
создать таблицу и осуществить ее редактирование
и форматирование.
2. Вставка (создание) таблицы
Чтобы быстро создать простую таблицу,
необходимо воспользоваться командой
Таблица / Вставить / Таблица. Появится
диалоговое окно Вставка таблицы.В этом
окне можно задать размер (количество
столбцов и строк), установить Автоподбор
ширины столбцов, выбрать один из вариантов
Автоформатирование. Установив флажок
По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить
выбранный формат и в дальнейшем использовать
его по умолчанию.
3. Преобразование существующего
текста в таблицу При преобразовании
текста в таблицу необходимо указать,
в каком месте должен начинаться каждый
столбец. Для этого используют символы
разделителей. В качестве разделителя
может быть выбран знак абзаца, знак табуляции,
точка с запятой или другой.
Ввод текста в ячейку
Для ввода текста в ячейку, необходимо
щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры
или вставить из буфера обмена при копировании
текста. Если текст не помещается в строке,
то он переносится на другую строку и увеличивает
высоту строки.
Для изменения ориентации текста в ячейке
необходимо установить курсор в ячейку
и в меню Формат выбрать команду Направление
текста. Для изменения выравнивания текста
в ячейке на панели инструментов Таблицы
и границы выберите параметр выравнивания
по вертикали и горизонтали. Для перемещения,
копирования и удаления текста в ячейках
необходимо выделить этот текст. Выделенный
текст можно удалять клавишей Delete или
Backspace, а также копировать и перемещать
как с помощью буфера обмена, так и методом
перемещения при помощи мыши (при нажатой
левой или правой клавиши). Форматирование
текста в ячейках осуществляется методами
форматирования обычного текста. Добавить
текст перед таблицей в начале страницы
можно, если установить курсор в начале
первой строки и нажать клавишу Enter. Редактирование
К операциям редактирования таблиц относится:
Вставить и удалить строки и столбцы Объединить
и разбить ячейки Разбить таблицу
Для редактирования элементов (ячеек,
строк, столбцов) необходимо выделить
эти элементы, а затем использовать меню
Таблица или контекстное меню. Для форматирования
таблицы используется команда Автоформат
в меню Таблицы, а также панель инструментов
Таблицы и границы В программе Word 2003 средством
ввода в текстовый документ математических
выражений является редактор формул Microsoft Equation 3.0.
Примечание. Если у вас отсутствует редактор формул,
значит его не стали устанавливать при
установке Office. Это в любой момент можно
исправить. Чтобы установить редактор
формул в Word, необходимо:
Открыть Панель управления (можно через Пуск).
Найти раздел Установка и удаления
программ и щелкнуть по нему.
В разделе Изменение или удаление
программ выделить Microsoft Office 2003 и нажать кнопку Изменить
В открывшемся списке элементов
найти Средства Office, развернуть его.
Найти Редактор формул и сменить режим.
Редактор формул имеет собственную справочную
систему, которую можно вызвать, нажав
клавишу F1. Запуск и настройка редактора
формул Для запуска редактора формул
служит команда Вставка
Объект. (Курсор должен находится в позиции
вставки формулы). В диалоговом окне Вставка объекта следует
выбрать пункт Microsoft Equation и щелкнуть на кнопке Ok. На
экране появится панель управления Формула и область формулы – рамка для ввода символов, составляющих
формулу (рис. 10.1). При этом строка меню
текстового процессора заменяется строкой
меню редактора формул. Настройки редактора
формул состоят в назначении шрифтов для
различных элементов, входящих в формулу,
определении размеров типов элементов,
а также интервалов между различными типами
элементов
17 вопрос. Создание таблиц в MS Word
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек,
которые могут содержать цифры, текст,
рисунки и используются для упорядочения
и представления данных, позволяют выстроить
числа в столбцы, а затем отсортировать
их, а также выполнить различные вычисления.ницы
и линии сетки Таблица имеет границу в
виде тонкой сплошной линии черного цвета,
которая сохраняется при печати, и линии
сетки, которые отображаются на экране
в случае удаления границы. Удаление (восстановление)
границы осуществляется командой Формат
/ Границы и заливка, на вкладке Границы
или командой Внешние границы на панели
инструментов. Линии сетки не печатаются,
но их тоже можно удалить (восстановить)
командой Таблица / Скрыть сетку (отображать
сетку). Концевые символы. Символ ячейки
и символ строки являются непечатаемыми
знаками, которые обозначают, соответственно,
конец ячейки и конец строки. Поля ячеек
и интервалы между ячейками Поля ячеек
– это расстояние между границей ячейки
и текстом внутри ячейки. Интервалы между
ячейками и поля ячеек можно изменить
в окне диалога Параметры таблицы, которое
можно вызвать командой Таблица / Свойства
таблицы, нажав кнопку Параметры.Маркер
перемещения и маркер изменения размера
таблицы Маркер перемещения таблицы служит
для перемещения таблицы в другое место
страницы, а маркер изменения размера
таблицы позволяет изменить размер таблицы.Создание
таблицы Создание новой таблицы можно
осуществить тремя способами: Нарисовать
Вставить Создание на основе существующих
данных (текста, чисел)
1. Нарисовать (создать) таблицу
Для создания таблицы со сложным заголовком
целесообразно использовать способ Нарисовать
таблицу, выбрав команду Таблица / Нарисовать
таблицу. Появится плавающая панель инструментов
Таблицы и границы, с помощью которой можно
создать таблицу и осуществить ее редактирование
и форматирование.
2. Вставка (создание) таблицы
Чтобы быстро создать простую таблицу,
необходимо воспользоваться командой
Таблица / Вставить / Таблица. Появится
диалоговое окно Вставка таблицы.В этом
окне можно задать размер (количество
столбцов и строк), установить Автоподбор
ширины столбцов, выбрать один из вариантов
Автоформатирование. Установив флажок
По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить
выбранный формат и в дальнейшем использовать
его по умолчанию.
3. Преобразование существующего
текста в таблицу При преобразовании
текста в таблицу необходимо указать,
в каком месте должен начинаться каждый
столбец. Для этого используют символы
разделителей. В качестве разделителя
может быть выбран знак абзаца, знак табуляции,
точка с запятой или другой.
Ввод текста в ячейку
Для ввода текста в ячейку, необходимо
щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры
или вставить из буфера обмена при копировании
текста. Если текст не помещается в строке,
то он переносится на другую строку и увеличивает
высоту строки.
Для изменения ориентации текста в ячейке
необходимо установить курсор в ячейку
и в меню Формат выбрать команду Направление
текста. Для изменения выравнивания текста
в ячейке на панели инструментов Таблицы
и границы выберите параметр выравнивания
по вертикали и горизонтали. Для перемещения,
копирования и удаления текста в ячейках
необходимо выделить этот текст. Выделенный
текст можно удалять клавишей Delete или
Backspace, а также копировать и перемещать
как с помощью буфера обмена, так и методом
перемещения при помощи мыши (при нажатой
левой или правой клавиши). Форматирование
текста в ячейках осуществляется методами
форматирования обычного текста. Добавить
текст перед таблицей в начале страницы
можно, если установить курсор в начале
первой строки и нажать клавишу Enter. Редактирование
К операциям редактирования таблиц относится:
Вставить и удалить строки и столбцы Объединить
и разбить ячейки Разбить таблицу
Для редактирования элементов (ячеек,
строк, столбцов) необходимо выделить
эти элементы, а затем использовать меню
Таблица или контекстное меню. Для форматирования
таблицы используется команда Автоформат
в меню Таблицы, а также панель инструментов
Таблицы и границы В программе Word 2003 средством
ввода в текстовый документ математических
выражений является редактор формул Microsoft Equation 3.0.
Примечание. Если у вас отсутствует редактор формул,
значит его не стали устанавливать при
установке Office. Это в любой момент можно
исправить. Чтобы установить редактор
формул в Word, необходимо: