Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Ноября 2012 в 00:50, реферат
База данных «Справочная служба кинотеатров города» предназначена для работников справочной службы кинотеатров города и обеспечивает в режиме диалога доступ к информации об имеющихся городе кинотеатров и фильмах, которые в них идут. Предусмотрена возможность как внесения изменений, так и получения справок с выводом информации на печать.
РЕФЕРАТ 2
СОДЕРЖАНИЕ 3
1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 4
1.1 Задание 4
1.2 Анализ предметной области 4
1.3 Проектирование БД с использованием метода ER-диаграмм 5
2 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПРОГРАММИСТУ 6
2.1 Минимальные системные требования для работы БД 6
2.2 Состав базы данных 6
3 ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 9
3.1 Назначение базы данных 9
3.2 Начало и завершение работы 10
3.3 Внесение изменений 11
3.4 Получение отчетов (справок) 26
3.5 Рекомендации по использованию 26
4 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
5 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 28
Если в п. 3.3 была выбрана следующая комбинация переключателей: «ввод» информации «о кинотеатре», то появляется форма, позволяющая ввести информацию о новом кинотеатре в базу данных (см. рис. 3.4).
Рисунок 3.4
После заполнения пустых полей формы Вы можете по желанию: добавить введенные данные в базу данных – нажмите кнопку с надписью «Добавить», или не добавлять данные в базу, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Если в п. 3.3 была выбрана следующая комбинация переключателей: «удаление» информации «о кинотеатре», то появляется форма, позволяющая удалить из базы информацию о кинотеатре (см. рис. 3.5).
Рисунок 3.5
В полях формы представлена информация о заданном в п. 3.3 кинотеатре. Вы можете по желанию: удалить эти данные из базы данных – нажмите кнопку с надписью «Удалить», или не удалять данные, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Если в п. 3.3 была выбрана следующая комбинация переключателей: «изменение» информации «о кинотеатре», то появляется форма, позволяющая изменить информацию о кинотеатре (см. рис. 3.6).
Рисунок 3.6
В полях формы представлена информация о заданном в п. 3.3 кинотеатре, которую Вы можете изменить, если внесете в поля под надписью «НОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ» необходимые изменения. Далее Вы можете по желанию: внести изменения в базу данных – нажмите кнопку с надписью «Изменить», или не изменять данные, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Если в п. 3.3 была выбрана следующая комбинация переключателей: «ввод» информации «о фильме», то появляется форма, позволяющая ввести информацию о новом фильме в базу данных (см. рис. 3.7).
Рисунок 3.7
После заполнения пустых полей формы Вы можете по желанию: добавить введенные данные в базу данных – нажмите кнопку с надписью «Добавить», или не добавлять данные в базу, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Если в п. 3.3 была выбрана следующая комбинация переключателей: «удаление» информации «о фильме», то появляется форма, позволяющая удалить информацию о фильме из базы данных (см. рис. 3.8).
Рисунок 3.8
В полях формы представлена информация о заданном в п. 3.3 фильме. Вы можете по желанию: удалить эти данные из базы данных – нажмите кнопку с надписью «Удалить», или не удалять данные, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Если в п. 3.3 была выбрана следующая комбинация переключателей: «изменение» информации «о фильме», то появляется форма, позволяющая изменить информацию о фильме (см. рис. 3.9).
Рисунок 3.9
В полях формы представлена информация о заданном в п. 3.3 фильме, которую Вы можете изменить, если внесете в поля под надписью «НОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ» необходимые изменения. Далее Вы можете по желанию: внести изменения в базу данных – нажмите кнопку с надписью «Изменить», или не изменять данные, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Если в п. 3.3 была выбрана следующая комбинация переключателей: «ввод» информации «о зале», то появляется форма, позволяющая ввести информацию о новом зале заданного в п. 3.3 кинотеатра в базу данных (см. рис. 3.10).
Рисунок 3.10
После заполнения пустых полей формы Вы можете по желанию: добавить введенные данные в базу данных – нажмите кнопку с надписью «Добавить», или не добавлять данные в базу, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Если в п. 3.3 была выбрана следующая комбинация переключателей: «удаление» информации «о зале», то появляется форма, позволяющая удалить из базы информацию о зале (см. рис. 3.11).
Рисунок 3.11
В полях формы представлена информация о заданном в п. 3.3 зале. Вы можете по желанию: удалить эти данные из базы данных – нажмите кнопку с надписью «Удалить», или не удалять данные, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Если в п. 3.3 была выбрана следующая комбинация переключателей: «изменение» информации «о зале», то появляется форма, позволяющая изменить информацию о зале (см. рис. 3.12).
Рисунок 3.12
В полях формы представлена информация о заданном в п. 3.3 зале, которую Вы можете изменить, если внесете в поля под надписью «НОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ» необходимые изменения. Далее Вы можете по желанию: внести изменения в базу данных – нажмите кнопку с надписью «Изменить», или не изменять данные, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Если в п. 3.3 была выбрана следующая комбинация переключателей: «ввод» информации «о сеансе», то появляется форма, позволяющая ввести информацию о новом сеансе в базу данных (см. рис. 3.13).
Рисунок 3.13
После заполнения пустых полей формы Вы можете по желанию: добавить введенные данные в базу данных – нажмите кнопку с надписью «Добавить», или не добавлять данные в базу, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Если в п. 3.3 была выбрана следующая комбинация переключателей: «удаление» информации «о сеансе», то появляется форма, позволяющая удалить из базы информацию о сеансе (см. рис. 3.14).
Рисунок 3.14
В полях формы выберите зал, дату и время сеанса, который Вы хотите удалить. В поле «Фильм» автоматически появится название фильма, который идет на этом сеансе. Далее Вы можете по желанию: удалить эти данные из базы данных – нажмите кнопку с надписью «Удалить», или не удалять данные, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Если в п. 3.3 была выбрана следующая комбинация переключателей: «изменение» информации «о сеансе», то появляется форма, позволяющая изменить информацию о сеансе (см. рис. 3.15).
Рисунок 3.15
Изменение информации о сеансе заключается в выборе другого фильма, который будет идти на этом сеансе. В полях формы выберите зал, дату и время сеанса, который Вы хотите изменить. В поле «Фильм» автоматически появится название фильма, который идет на этом сеансе. Вы можете изменить это название, если выберите в поле под надписью «НОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ» другой фильм. Далее Вы можете по желанию: внести изменения в базу данных – нажмите кнопку с надписью «Изменить», или не изменять данные, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Если в п. 3.3 была нажата кнопка с надписью «Заказ билетов», то появляется форма, позволяющая изменять информацию о количестве свободных мест на данный сеанс (см. рис. 3.16).
Рисунок 3.16
В полях формы выберите фильм, кинотеатр, дату и время сеанса, на который покупатель хочет приобрести билеты. В полях «Зал», «Цена», «Свободно» автоматически появятся наименование зала, где идет этот фильм в заданное время, цена билетов и количество свободных мест. Введите количество приобретаемых билетов в поле «Количество билетов». Далее Вы можете по желанию: оформить заказать билеты для покупателя – нажмите кнопку с надписью «Заказать», или отменить продажу билетов, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Для просмотра отчетов нажмите кнопку «Справочная информация» формы главного меню. Появится форма (см. рис. 3.17), которая позволяет выбрать с помощью переключателей необходимые для просмотра отчеты.
Рисунок 3.17
Для просмотра отчетов необходимо выбрать из появившихся полей необходимую информацию и нажать кнопку с надписью «Смотреть». Приложение Г содержит примеры все разработанных отчетов. Для печати отчетов выберите пункт Печать меню Файл.
При необходимости вернуться в главное меню, нажмите кнопку с надписью «Назад» и см. п. 3.2.
Работа с базой данных осуществляется с помощью кнопок меню программы. Главное меню появляется на экране автоматически после загрузки базы данных.
Наличие в системе принтера дает дополнительные возможности пользователю при работе с БД – печать отчетов.
При разработке базы данных были получены основы работы в среде MS Access 2003: создание таблиц баз данных, с учетом типов данных их полей и возможных логичных ограничений на их ввод; создание запросов для обработки информации, хранящейся в базе данных; создание форм для обеспечения дружелюбного интерфейса между пользователем и программой, а также выполнения других форм работы с данными, не предусмотренными в запросах; создание отчетов – полноценных документов для вывода на печать. Были изучены возможности усовершенствования вида форм путем блокирования (защиты) данных от пользователя, добавления раскрывающихся списков и т.д.
Рисунок А–1
Таблица «Фильмы» содержит информацию о фильмах. Свойства поля «Название фильма» приведены на рисунке Б–1.
Рисунок Б–1
Таблица «Сеансы» содержит информацию о сеансах. Свойства поля «Дата» приведены на рисунке Б–2.
Рисунок Б–2
Запрос: вычисление цены билетов на данный сеанс
Рисунок В–1
Запрос: изменяет данные о кинотеатре
Рисунок В–2
1). Отчет о репертуаре
кинотеатра за определенный
Рисунок Г–1
2). Отчет о кинотеатре
Рисунок Г–2
3). Отчет о числе свободных мест на данный сеанс
Рисунок Г–3
4). Отчет о цене билетов на данный сеанс
Рисунок Г–4
5). Отчет о фильме
Рисунок Г–5