Системное и прикладное программное обеспечение, используемое в организации

              o Microsoft Office XP, 2003, 07 или ниже – пакет  приложений для офиса, состоящий  из:

                   ▪ Microsoft Word – несложный и функциональный  текстовый редактор;

                   ▪ Microsoft Excel – электронные таблицы с функциями построения графиков функций, диаграмм и многого другого;

                   ▪ Microsoft Access – система управления  базами данных

    •  Программы, устанавливаемые в  зависимости от рода деятельности  пользователя:

              o 1С: Бухгалтерия – программа для учета и анализа бухгалтерского учета;

              o Консультант Плюс – правовая  система, содержащая в себе  правовую информацию (законы, статьи, ссылки, правовые акты);

    •  Программы, используемые для профессионального  использования:

              o Adobe Fine Reader– программа распознавания  изображений;

              o Adobe Acrobat Reader– текстовый процессор,  работающий с файлами с расширением  *.PDF;

              o Adobe Photoshop– графический редактор, позволяющий создавать, редактировать и преобразовывать графические изображения;

              o Ahead Nero Burning Rom– лучшая программа  для составления и записи CD и  DVD дисков;

    •  А также программы созданные  специально для Муниципальных  объектов Российской Федерации:

              o Программный Комплекс «Аренда» - создан для регистрации и  учета земельных участков, находящихся  как в собственности, так и  в аренде;

              o Контроль ДГР – система регистрации,  поиска и ввода документов  в базе данных;

             o DMail – программа для получения электронной почты через сервер почтовых сообщений.

Выполнявшиеся на месте практики обязанности практиканта 

    Основные  обязанности:

      - обеспечение приема-передачи служебной  информации по каналам связи  с использованием факсимильного аппарата;

     - обеспечивать работу по ксерокопированию  и размножению необходимой информации.

     - вести учет проведенной работы  на копировальном аппарате.

     - выполнять поручения директора  школы.

     - Устранять неполадки в работе ПК. 

Список работ, выполненных мной в период прохождения  преддипломной практики 

      К списку должностных обязанностей  также относится обеспечение  стабильной работы компьютеров  и оргтехники, чем я в основном  и занимался.

1. Выполнил работу, связанную с автоматизацией школы. Работа заключалась в сборке компьютеров, их подключение и настройка, также, оснащение их необходимым набором программ. Следующим шагом была подключение и настройка компьютеров в работе в локальной сети, к которой также подключена вся школа. 

2. Проведение  профилактических работ (плановый  осмотр). Данные работы заключались  в проведении осмотра персональных, выявление ошибок, их устранение. Также в проведение профилактических  работ заключалась проверка компьютеров  на наличие вирусов и их устранение. 

3. Проведение  анализа предметной области и  выполнение постановки задачи  на индивидуальное задание в  период прохождения преддипломной  практики, сбор концептуальных требований 

4. Разработка  и проектирование индивидуального  задания на период прохождения преддипломной практики. Для ведения контроля исполнения документов в общем отделе было предложено разработать специализированную программу, которая отвечала бы необходимым требованиям. 

Детальное описание изученных на практике производственных вопросов и работ: 

      За время прохождения преддипломной  практики наиболее трудоемкими  и интересными мне явились  работы по автоматизации школы. 

      Работа по оснащению компьютерами  проводилась в несколько этапов, так как являлась довольно  длительной. В школе находился один компьютер, на котором выполнялись основные работы по учету документации, установке наборов программного обеспечения и др. В школе проводились ремонтные работы, в ходе которых неисправные аппаратные средства либо чинились вручную, либо заменялись другими (исправными). Для снятия нагрузки с главного компьютера было решено собрать из имеющихся запчастей еще один компьютер. В результате работы по сборке компьютера была составлена база аппаратных средств, которые могли бы быть использованы в дальнейшем и те, которые не подлежат использованию. После длительных работ по сборке персонального компьютера было решено из оставшихся аппаратных средств собрать еще один компьютер. Параллельно со сборкой второго компьютера мной проводилась установка на «новый» компьютер необходимого программного обеспечения. В соответствии с характеристиками «Воскрешенного» компьютера было решено ставить операционную систему Microsoft Windows ХР. После этого установил необходимый пакет драйверов. Следующим шагом было подключение компьютера к имеющейся в школе локальной сети. Из-за неимения «готовых» кабелей (витая пара) пришлось создавать новые. После проведенной работы проверил работоспособность кабеля на новом компьютере. 

Вывод. 

      Во время прохождения преддипломной практики в Спасской средней школе с неустранимыми проблемами сталкиваться не приходилось. В основном, думаю, как и практически везде, основная проблема – нехватка аппаратного обеспечения, а также средств на их закупку. Вторая проблема – мало опыта в разработке своих программ

      Работать помощником директора  по информационным технологиям  мне показалось довольно интересно  и занятно. За время прохождения  преддипломной практики я узнал  много нового и осознал, что  из себя представляет организованное  управление. Я получил возможность пользоваться высокотехнологичными средствами. Работа в данной организации не трудная, но требующая полной отдачи. Со стороны руководства упреков не было, наоборот было предложение остаться на работе (продолжать работать дальше). 

Индивидуальное  задание 

      В период прохождения преддипломной  практики я был ознакомлен с программой «Контроль ДГР», написанную специально для Общего отдела Администрации  Волоколамского района. Данная программа  предназначена для ведения учета  документов. Из-за отсутствия спонсирования дальнейшая разработка программы была прекращена. Общий отдел довольствовался имеющейся программой по учету документации.

    Поступающие  Распоряжения или Постановления  подлежат учету о их исполнении. Эти документы имеют свой срок исполнения. Таким образом, документ передается исполнителю, который в свою очередь передает его другому лицу (ответственному за исполнение документа), после чего в Общий отдел поступает информация о исполнении данного документа к определенному сроку. Если документ к сроку не был исполнен, происходит выяснение причин, по которым ответственный за исполнение документа не выполнил его в срок и его наказание. Из-за отсутствия возможности регистрировать данный процесс на бумаге или в уме, некоторые документы не выполняются, или, хуже того, теряются.

    Для  автоматизации процесса контроля  над исполнением документов начальником  Общего отдела и Первым заместителем  главы Волоколамского района  мне было предложено заняться  разработкой программы, которая  отвечала бы требованиям Общего отдела.

    Данная  программа должна вести учет  всех документов, подлежащих исполнению, причем учет должен вестись  по определенным правилам. Учету  подлежит:

        • Тип документа (постановление  или распоряжение).

        • Номер документа (Определенный для Общего отдела).

        • Дата регистрации документа  (в Общем отделе).

        • Текущий номер (документы,  созданные машинистками Общего  отдела нумеруются по специальному  правилу).

        • Содержание документа (краткое  описание документа).

        • Ключевое слово (особая пометка,  например, название).

        • Исполнитель.

        • Ответственный за исполнение.

        • Состояние (исполнено или  не исполнено).

        • Дата исполнения (если исполнено).

      Вся эта информация заносится  в базу данных, где хранится  и изменяется по мере движения  документации. К определенному периоду  должен создаваться отчет, в  котором должны отображаться  все неисполненные документы.  Данная программа также должна реализовывать поиск документов, подлежащих учету, по ключевому слову. 

      Программа при запуске выводит  информационное окно, демонстрирующее  название программы.

      [pic]

      После того как окно пропадет, пользователю предоставляется рабочее окно программы, с которым в дальнейшем будет работать пользователь

[pic] 

В этой программе  предоставлены пункты меню:

1. Поставить  на контроль, в котором пользователь  будет регистрировать документы

[pic]

2. Просмотр. В  этом пункте меню пользователь  сможет редактировать, просматривать и выполнять поиск документов

[pic]

3. Отчет. В  этом пункте будет создаваться  отчет

[pic]

4. Справка. О  программе 

Приложение. 

Правила техники  безопасности 

    После  ознакомления с должностными  обязанностями и организационной структуры Администрации Волоколамского района я был  ознакомлен с правилами техники безопасности. В основе этих правил лежит документ

    «Гигиенические  требования к персональным электронно-вычислительным  машинам и организации работы».  Данный СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 введен взамен СанПиН 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

    Этот  документ включает в себя следующие  пункты:

    1. Общие  положения и область применения;

    2. Требования  к ЭВМ;

    3. Требования  к помещениям для работы с  ЭВМ;

    4. Требования  к микроклимату, содержанию аэроионов  и вредных химических веществ  в воздухе на рабочих местах, оборудованных ЭВМ;

    5. Требования  к уровням шума и вибрации на рабочих местах, оборудованных ЭВМ;

    6. Требования  к освещению на рабочих местах, оборудованных ЭВМ;

    7. Требования  к уровням электромагнитных полей  на рабочих местах, оборудованных  ЭВМ;

    8. Требования  к визуальным параметрам ВДТ,  контролируемым на рабочих местах;

    9. Общие  требования к организации рабочих  мест пользователей ЭВМ;

   10. Требования  к организации и оборудованию  рабочих мест в ЭВМ для взрослых  пользователей;

   11. Требования  к организации и оборудованию  рабочих мест с ЭВМ для обучающихся в общеобразовательных учреждениях и учреждениях начального и высшего профессионального образования;

   12. Требования  к оборудованию и организации  помещений с ЭВМ для детей  дошкольного возраста;

   13. Требования  к организации медицинского обслуживания пользователей ЭВМ;

   14. Требования  к проведению государственного  санитарно-эпидемиологического надзора  и производственного контроля. 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ (в приложение)

Главного специалиста (системного администратора)

Отдела информационных систем

Администрации Волоколамского района 

 • Основные  обязанности главного специалиста  (системного администратора)  отдела  информационных систем  администрации  Волоколамского района, которые  я выполняю, определены статьей  22 Закона Московской области "О  муниципальных должностях и муниципальной службе в Московской области".

 • Вопросы,  находящиеся в ведении главного  специалиста (системного администратора) отдела информационных систем  администрации Волоколамского района:

 • Осуществляет  перечень работы, определяемый Центральной избирательной комиссией, избирательной комиссией Московской области, территориальной избирательной комиссией Волоколамского района и Главой Волоколамского района, с использованием комплекса средств автоматизации территориальной избирательной комиссии, функционирующей в составе Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы» (КСА ТИК ГАС «Выборы»).