государственное образовательное  учреждение высшего  профессионального  образования

санкт-петербургский  государственный  университет ТЕХНОЛОГИИ И ДИЗАЙНА

     __________________________________________________________________

     Факультет Информационных технологий и машиноведения 

     Кафедра Прикладной информатики 
 

  ОТЧЕТ

по  производственной практике 
 
 
 

Время прохождения практики 
с 05.04.2011 по 21.04.2011 

Место прохождения практики

Студенческий  отдел управления кадров

                                                                             

                                                                    В отчете  22 страницы

Студент                                                          .          

(шифр группы, Фамилия И.О., подпись) 

Руководитель  практики

от предприятия                                             .

     (должность, Фамилия И.О., подпись) 

Руководитель  практики

от кафедры  прикладной  информатики     .

     (должность, Фамилия И.О., подпись) 

Оценка              ___________________________________ 

Дата приема отчета                                                «15» сентября 2011 г. 
 
 
 

  г. Санкт-Петербург 2011

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

     Отдел управления кадров – важнейшее подразделение любой  организации. Ведь всегда необходимо вести  учет сотрудников, рабочих, учащихся и о каждом необходимо хранить информацию, дополнять новой.

     Производственная  практика позволяет соединить теоретическую  подготовку с практической деятельностью  на конкретных рабочих местах.

     Целью производственной практики явилось закрепление в практической деятельности, расширение и систематизация знаний, полученных в процессе обучения по специальности «Прикладная информатика в экономике», приобретение профессиональных навыков, необходимых для последующего выполнения должностных обязанностей.

     Основные задачи практики:

1. обобщение, систематизация, конкретизация и закрепление теоретических знаний, полученных в ВУЗе, и использование их в практической работе;
2. ознакомиться с деятельностью студенческого отдела управления кадров;
3. освоить практическое выполнение операций над документами;
4. освоить основные принципы работы;
5. сбор материалов, необходимых для написания отчета по производственной практике

     Объектом  исследования  является деятельность студенческого отдела управления кадров.

       Производственная практика проходила в срок с 5 апреля по 21 апреля 2011 года в студенческом отделе управления кадров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СТУДЕНЧЕСКОГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВ

1.1 Организационная структура отдела управления кадров

     1.1.1 Общие положения отдела управления кадров

 

     При университете существует управление кадров. Управление кадров является структурным подразделением университета, руководствуется в своей работе действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и коллективным договором университета, приказами и распоряжениями ректора университета.

     Управление  кадров подчиняется ректору университета. Структура управления кадров и штаты утверждаются ректором университета в соответствии с типовыми штатами административно-управленческого персонала высших учебных заведений.

В свою очередь управление кадров возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от должности ректором университета.

     Общие положения отдела управления кадров:

• Управление кадров является самостоятельным структурным подразделением университета и подчиняется непосредственно ректору.
• Целью деятельности управления кадров является организация и ведение кадровой работы в университете.
• В практической деятельности управление кадров руководствуется:

 — Уставом университета

      — «Трудовым кодексом Российской Федерации» (ТК РФ);

      — Законом РФ «Об образовании»;

   — Законом РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

   —«Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования РФ»;

      — Законами РФ «Об обороне», «О воинской обязанности и военной службе»;

      — Положением «О воинском учете»;

      — Положением «О пенсионном обеспечении работников РФ»;

      — Положением «О медицинском страховании»;

      — другими нормативными и правовыми актами по кадровым вопросам.

      Основной  целью деятельности  управления кадров является формирование кадрового  состава, подбор, учет и расстановка  кадров.

     Рассмотрим  организационную структуру управления кадров университета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.1.2 Отдел по обслуживанию сотрудников университета

 

     Отдел сотрудников занимается обслуживанием  профессорско-преподавательского состава, рабочих, служащих, учебно-вспомогательного состава, аспирантов, Департамента довузовской подготовки и работы с внебюджетными студентами, административно-управленческого персонала, всех филиалов университета, состоящий из:

• Начальника управления кадров;
• Ведущего инженера;
• 9-х ведущих специалистов.

 

     Также отдел сотрудников осуществляет следующие функции:

1. подбор и расстановку, совместно с руководителями подразделений административно-управленческого, инженерно-технического, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала, входящего в номенклатуру ректора;
2. документирование оформления приема, увольнения, перевода, перемещения, командирования работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством;
3. ведение учета личного состава работников университета, оформление личных дел, внесение в них новых данных, характеризующих работника; подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов;
4. прием, хранение, заполнение, выдача трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, своевременное внесение в трудовые книжки записей о переводе, перемещениях, поощрениях и др.
5. выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работающих в университете, выдача архивных справок;
6. выдачу пропусков работникам;
7. подготовку для подписи ректором приказов по личному составу (индекс - Л), проверку оформления оснований, редактирование, печатание основных экземпляров и визирование О зачислении, увольнении, поощрениях, наложениях взысканий, предоставлении очередных отпусков, командировках, составлении приказов на сотрудников по административно-хозяйственной деятельности, работающих в праздничные дни, учет и хранение подлинников этих экземпляров;
8. ведение персонального учета, статистического учета по всем формам и отчетность по ним, ведение картотеки всего персонала университета и совершенствование методов обработки данных;
9. подготовку необходимых документов для назначения пенсий работникам университета;
10. осуществляет контроль за соблюдением паспортного режима и правил прописки, своевременным представлением графиков отпусков, согласованных с учебной частью - на профессорско-преподавательский и учебно-вспомогательный персонал, научно-исследовательским сектором на работников НИЧа и проблемных лабораторий; административно-хозяйственной частью на работников хозчасти и общежитий и начальниками отделов на сотрудников отделов, административно-управленческого персонала;
11. оформление всех документов для представления к Государственным и Министерским наградам.

     1.1.3 Отдел по обслуживанию студентов

 

     Студенческий  отдел управления кадров занимается обслуживанием студентов дневного, вечернего и заочного факультетов.

     Студенческий  отдел управления кадров в полном объеме выполняет работу, связанную  с оформлением документов на студентов, а именно:

1. Принимает от приемной комиссии и деканатов личные дела студентов, ведет их, хранит, вносит новые данные;
2. Оформляет выписки из приказов;
3. Выдает по требованию студента справки и копии документов;
4. Ведет журнал выдачи дипломов и академических справок;
5. Ведет заполнение, оформление и организацию выдачи дипломов окончившим студентам университет, оформление дубликатов дипломов;
6. Ведет заполнение, оформление и выдачу академических справок и других документов отчисленным студентам из университета;
7. Хранение бланков дипломов, академических справок;
8. Подготавливает для подписи ректором приказов по студентам, проверку оформления оснований, редактирование, печатание основных экземпляров и визирование – о зачислении, отчислении, переводах студентов с курса на курс, предоставлении академических отпусков и т.п., хранение подлинников этих экземпляров.

     1.2 Взаимоотношения между другими подразделениями университета

 

Студенческий  отдел управления кадров взаимодействует:

• Со всеми структурными подразделениями по кадровым вопросам
• с юрисконсультантом университета – по вопросам информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения разрабатываемых кадровых документов;
• С управлением бухгалтерского учета и финансового контроля – по вопросам оплаты труда, а также для предоставления копий приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, привлечении к материальной ответственности.
• С информационно-вычислительным центром – по вопросам обеспечения управления кадров организационной и вычислительной техникой, её эксплуатацией и ремонта;
• С административно-хозяйственной частью  - по вопросам обеспечения бланками, бумагой, канцелярскими принадлежностями и оборудованием.