Понятие коммерческой тайны

     10. Тиражированные документы и издания  с грифом «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» («КТ») рассматриваются как материалы,  содержащие сведения ограниченного  распространения.

     11. Защита коммерческой тайны предусматривает:

     -порядок  определения информации, содержащей  коммерческую тайну, и сроков  ее действия

     -систему  допуска сотрудников предприятия,  частных и командированных лиц  к сведениям, составляющим коммерческую  тайну предприятия

     -обязанности  лиц, допущенных к таким сведениям

     -порядок  работы с документами, имеющими  гриф «КТ»

     -обеспечение  сохранности документов, дел и  изданий с грифом «КТ»

     -принципы  организации и проведения контроля за обеспечением установленного порядка при работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну

     -ответственность  за разглашение сведений и  утрату документов, содержащих коммерческую  тайну.

     12. Ответственность за организацию  работы с материалами, имеющими  гриф «КТ», разработку и осуществление  необходимых мер по сохранности  коммерческой тайны руководитель  предприятия возлагает на ответственных  руководителей направлений и  структурных подразделений

     13. Контроль за осуществлением мер,  обеспечивающих сохранность коммерческой  тайны, возлагается на службу  безопасности предприятия которая силами:

     1. Первого отдела – контролирует, а в необходимых случаях обеспечивает  учет, размножения и хранения  документов, дел и изданий с  грифом коммерческая тайна».

     2. Подразделений режима – контролирует, а в необходимых случаях через уполномоченных служб безопасности обеспечивает сохранность коммерческой тайны путем максимального ограничения круга лиц, допущенных к коммерческой тайне предприятия, выполнение требований при обработке информации с грифом «КТ» на защищенных СВТ, а также требований по конфиденциальности конкретной информации, внесенных в договора со сторонними предприятиями – партнерами. 

 

     Приложение Б 

     Определение информации и обозначение  документов, содержащих коммерческую тайну, и сроков ее действия.

     1. Необходимость проставления грифа  «Коммерческая тайна» («КТ») определяется  в соответствии с Перечнем, указанным  в п.1.2 настоящей Инструкции: при  работе с документом-исполнителем  и лицом, подписывающим документ, при работе с изданием-автором  (составителем) и руководителем,  утверждающим издание к печати.

     2. На документах, делах и изданиях, содержащих сведения, составляющие  коммерческую тайну, проставляется  гриф «Коммерческая тайна» («КТ»), а на документах и изданиях, кроме того, – номера экземпляров.  Гриф и номера экземпляров,  проставляются в правом верхнем  углу первой страницы документа,  на обложке или титульном листе  издания и на первой странице  сопроводительного письма к этим  материалам. На обратной стороне  последнего листа каждого экземпляра  печатается разметка, в которой  указывается: количество отпечатанных  экземпляров, номер, фамилия исполнителя  и его телефон, дата, фамилия  машинистки и срок действия  коммерческой тайны (регистрационный  номер проставляется на каждом  листе документа).

     3. Срок действия коммерческой тайны,  содержащейся в документе, определяется  в каждом конкретном случае  исполнителем или лицом, подписавшем  документ, в виде конкретной даты  или в виде пометок: «до заключения  контракта», «бессрочно» и т.п.

     4. Основанием для снятия грифа  «Коммерческая тайна» является  решение постоянно действующей  экспертной комиссии, оформляемым  актом, утвержденным руководителем  предприятия. К работе комиссии  привлекаются представители заинтересованных  структурных подразделений. Один  экземпляр акта вместе с делами  передается в архив предприятия,  а на деле постоянного хранения  в государственных архив.

     5. Гриф «КТ» после оформления  его снятия (п. 2.4) погашается штампом  или записью о руки с указанием  даты и номера акта, послужившего  основанием для его снятия. Аналогичные  отметки вносятся в описи и  номенклатуры дел. 

 

     Приложение В 

     Порядок допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия.

     1. Допуск сотрудников к сведениям,  составляющим коммерческую тайну,  осуществляется руководителем предприятия  или руководителями его структурных  подразделений.

     Руководители  подразделений и службы безопасности обязаны обеспечить систематический  контроль за допуском к этим сведениям только тех лиц, которым они необходимы для выполнения служебных обязанностей.

     2. К сведениям, составляющим коммерческую  тайну, допускаются лица, личные  и деловые качества которых  обеспечивают их способность  хранить коммерческую тайну, и  только после оформления в  службе безопасности письменного  обязательства по сохранению  коммерческой тайны.

     3. Допуск сотрудников к работе  с делами «КТ» осуществляется  согласно оформленному не внутренней  стороне обложки дела или на  отдельном листе списку за  подписью руководителя предприятия  структурного подразделения, а  к документам – в соответствии  с указаниями, содержащимися в  резолюциях руководителей предприятия  и подразделений.

     4. Представители сторонних организаций  и частные лица могут быть  допущены к ознакомлению и  работе с документами и изданиями  с грифом «КТ» с письменного  разрешения руководителей предприятия  или подразделений, в ведении  которых находятся эти материалы.

     Выписки из документов и изданий, содержащих сведения с грифом «КТ», производятся в блокнотах ( или тетрадях ), которые имеют такой же гриф. После окончания работы они высылаются в адрес той организации, которая будет указана данным представителем.

     5. Выдача дел и изданий с грифом  «КТ» исполнителям и прием  от них производится под расписку  в «Карточке учета выдаваемых  дел и изданий.»

     Дела  и издания непосредственно представителям сторонних организаций и частным  лицам не выдаются. При необходимости  с их содержанием они ознакомятся  только с разрешения руководителя предприятия  через уполномоченного службы безопасности или представителя заинтересованного  подразделения. 

 

     Приложение  Г 

     Контроль  за выполнением требований внутри объектного режима при работе со сведениями, содержащими коммерческую тайну.

     1. Под внутри объектовым режимом  при работе с коммерческой  тайной подразумевается соблюдение  условий работы, исключающих возможность  утечки информации о сведениях,  содержащих коммерческую тайну.

     2. Контроль за соблюдением указанного режима осуществляется в целях изучения и оценки состояния сохранности коммерческой тайны, выявления и установления причин недостатков, и выработки предложений по их устранению.

     3. Контроль за обеспечением режима при работе со сведениями, содержащими коммерческую тайну, осуществляют служба безопасности предприятия и руководитель структурного подразделения путем текущих и плановых проверок.

     4. При проведении проверок создается  комиссия, которая комплектуется  из опытных и квалифицированных  работников в составе не менее  двух человек, допущенных к  работе с материалами «КТ».

     Участие в проверке не должно приводить к  необоснованному увеличению осведомленности  в этих сведениях.

     5. Плановые проверки проводятся  не реже одного раза в год  комиссиями на основании приказа  или распоряжения руководителя  предприятия (подразделения).

     6. Проверяющие имеют право знакомиться  со всеми документами, журналами  (карточками) и другими материалами,  имеющими отношение к проверяемым  вопросам, а также проводить беседы, консультироваться со специалистами  и исполнителями, требовать представления  письменных объяснений, справок  и отчетов по всем вопросам, входящим в компетенцию комиссии.

     7. При проверках присутствует руководитель  структурного подразделения или  его заместитель.

     8. По результатам проверок составляется  акт или справка с отражением  в нем наличия документов, состояния  работы с материалами «КТ», выявленных  недостатков и предложений по  их устранению. Акт утверждается  руководителем предприятия (подразделения).

     9. При выявлении случаев утраты  документов или разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну,  ставятся в известность руководитель  предприятия и его заместитель  (помощник) по безопасности. Для расследования  указанных случаев приказом руководителя  предприятия создается комиссия, которая:

     1. определяет соответствие содержания  утраченного документа проставленному  грифу «КТ» и

     2. выявляет обстоятельства утраты (разглашения). По результатам работы  комиссии составляется акт. 

 

     Приложение Д 

     Обязанности сотрудников предприятия  работающих со сведениями, представляющими  коммерческую тайну, и их ответственность  за ее разглашение.

     1. Сотрудники предприятия, допущенные  к сведениям, составляющим коммерческую  тайну, несут ответственность  за точное выполнение требований, предъявляемых к ним в целях  обеспечения сохранности указанных  сведений.

     До  получения доступа к работе, связанной  с коммерческой тайной, им необходимо изучить настоящую инструкцию и  дать в службе безопасности письменное обязательство о сохранении коммерческой тайны.

     2. Сотрудники предприятия, допущенные  к коммерческой тайне должны:

     1. Строго хранить коммерческую  тайну. О ставших им известной  утечке сведений, составляющих коммерческую  тайну, а также об утрате  документов с грифом «КТ», сообщать  непосредственному руководителю  и в службу безопасности.

     2. Предъявлять для проверки по  требованию представителей службы  безопасности все числящиеся  документы с грифом «КТ», а  в случае нарушения установленных  правил работы с ними представлять  соответствующие объяснения.

     3. Знакомиться только с теми  документами и выполнять только  те работы, к которым они допущены.

     4. Строго соблюдать правила пользования  документами, имеющими гриф «КТ». Не допускать их необоснованной  рассылки.

     5. Все полученные в делопроизводстве  службы безопасности или у ее уполномоченного документы с указанным грифом немедленно вносить во внутреннюю опись документов (форма 55), а которой отводится специальный раздел по учету «КТ».

     6. Исполненные входящие документы,  а также документы, предназначенные  для рассылки, подшивки в дело  или уничтожения сдавать в  делопроизводство службы безопасности  или уполномоченному службы безопасности.