Организация учета в розничной торговле

приходного документа, его дату и номер,  краткую  характеристику  документа,

дату регистрации  документа, сведения о поступивших  товарах.

       Полученные счета - фактуры регистрируются в установленном порядке в

книге покупок (см. Приложение).

       Реализация  регистрируется,  согласно  чеков  контрольно  -  кассовых

машин, в книге  продаж.

       Одним из признаков учета товаров  в  организациях  розничной  торговли

является составление  материально ответственными лицами отчетности о  наличии

и движении товаров. Материально-ответственное лицо  на  основе  фактического

получения товаров  и их реализации составляет товарный отчет.

       В  приходной  части  товарного  отчета  каждый   приходный   документ

(источник поступления  товаров, номер и  дата  документа,  сумма  поступивших

товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая  сумма  оприходованных

товаров за данный отчетный период,  а  также  итог  прихода  с  остатком  на

начало  периода.  В  расходной  части  товарного   отчета   также   отдельно

записывают каждый расходный документ (направление  выбытия товаров,  номер  и

дата документа, сумма выбывших  товаров).  После  этого  определяют  остаток

товаров на конец  отчетного периода. Внутри каждого  вида  прихода  и  расхода

документы располагаются  в хронологическом порядке. Общее  число  документов,

на основании  которых составлен товарный отчет, указывают  прописью  в  конце

отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо.  Товарный

отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр  скрепляют

с документами, которые  располагают в порядке  последовательности  записей  и

отдают в бухгалтерию.  Бухгалтер  в  присутствии  материально-ответственного

лица проверяет  товарный отчет и расписывается  в обоих экземплярах о  приемке

отчета и указывает  дату. Первый экземпляр отчета вместе  с  документами,  на

основании которых  он  был  составлен,  остается  в  бухгалтерии,  а  второй

передается материально-ответственному  лицу.  После  этого  каждый  документ

проверяют с точки  зрения законности совершенных операций  правильности  цен,

таксировки  и  подсчета.  В  ООО  "Турист"   товарный   отчет   составляется

ежемесячно   материально-ответственным   лицом,   а   затем   передается   в

бухгалтерию для  его проверки (см. Приложение).

       Особенностью  учета  товарных  операций  в   организациях   розничной

торговли является то, что учет  товаров  отражается  на  счете  41  "Товары"

(субсчет  2  "Товары  в  розничной  торговли")  по  цене  приобретения  плюс

торговая надбавка. Если товар находится у  организации  розничной  торговли,

но  не  является  ее  собственностью,  то   его   учет   осуществляется   на

забалансовом  счете  002   "Товарно-материальные   ценности,   принятые   на

ответственное хранение" (при возникновении  вопросов,  связанных  с  оплатой

товара, или по условиям договора товары запрещено  продавать до их оплаты).

       Учет товаров, принятых  для   реализации  на  комиссионных  началах  в

организациях розничной  торговли учитывают на забалансовом счете 004  "Товары

принятые на комиссию".

       В ООО "Турист" товары учитываются  на счете 41  субсчет  2  "Товары  в

розничной торговле". Так как в ООО "Турист"  учет  товаров организуется  по

продажным  ценам,  разница  между  покупной  стоимостью  и   стоимостью   по

продажным ценам  отражается обособленно на счете 42 "Торговая наценка".  Счет

42 "Торговая  наценка" является регулирующим  контрольным счетом по  отношению

к счету 41 "товары". Если из сальдо счета 41 "Товары" вычесть  сальдо  счета

42 "Торговая  наценка" разность покажет  покупную стоимость товаров.  Счет  42

не может существовать самостоятельно, он применяется только в  сочетании  со

счетом 41 и только при  условии  товаров  по  продажным  ценам.  Взаимосвязь

счетов 41 и 42 показана на рисунке 1.

                      Рис. 1 Взаимосвязь счетов 41, 42

       Как видно из рисунка, стоимость  товаров  и  суммы  торговых  надбавок

напрямую  связаны  между  собой:  при увеличении  стоимости товаров сумма

торговых  надбавок  также  увеличивается,  и  наоборот.  Данная  взаимосвязь

существует только  в  тех  случаях.  Когда  товары  поступают  от  сторонних

организаций. Так  в ООО "Турист" товары поступают  от  поставщиков,  при  этом

составляется договор  поставки (см. Приложение) и поэтому  в счете  -  фактуре

сразу отражена торговая наценка на  поступивший  товар.  Особенностью  учета

поступления  товаров  в  розничной  торговле  является  то,  что  налог   на

добавленную стоимость  по поступившим товарам не отражается на  дебете  счета

19  "Налог   на  добавленную  стоимость   по   приобретенным   ценностям",   а

записывается на дебете счета 41 "Товары".

       Аналитический учет товаров ведут  как материально-ответственные  лица,

так и бухгалтерия. Его главная цель - получение информации, необходимой  для

управления товарными  запасами.

       В ООО "Турист" учет товаров  ведет  материально-ответственное   лицо  -

товаровед. Этот учет в магазине организован сортовым способом. При  сортовом

способе  хранения  вновь  приобретенный  товар  определенного   наименования

присоединяют к  ранее поступившему товару  того  же  наименования.  Товаровед

ведет учет движения товаров в натуральном и стоимостном  измерениях.  В  ООО

"Турист" товаровед  ведет учет товаров на карточках.  На  каждое  наименование

товара  открыта   отдельная   карточка.   В   заголовке   карточки   указано

наименование,  цена  товара  и  другие  отличительные  признаки  товара.   В

остальной части  карточки отражены приход, расход и  остатки товаров.

       Когда товар поступает в магазин  "Турист" товаровед  делает  записи  в

карточки о поступлении  товара на  основании  каждого  приходного  документа.

Затем товар выдается  в  отделы  магазина,  материально-ответственным  лицам

(заведующим  отделов)  в  подотчет  для  дальнейшей  реализации   товара   и

товаровед вносит записи в карточки о количестве и  сумме  отпущенного  товара

на основании  расходного документа. Когда в магазине "Турист"  большой  объем

операций по движению товаров, то для того, чтобы сократить  число  записей  в

карточках  товаровед  вносит  записи   в   карточки   на   основании   актов

предварительно  составленных накопительных документов.

       Учет поступления товаров рассмотрим  на  примере ООО "Турист"  за

октябрь 1999 года.                                            Таблица № 1

  Корреспонденция  счетов по учету поступления  товаров от поставщиков

|Содержание операции             |Корреспондирующий счет     |Сумма (тыс.  |

|                                |                           |рублей)      |

|                                |Дебет        |Кредит       |             |

|Уплачено поставщику  за товары из|60           |50           |105,0        |

|кассы                           |             |             |             |

|Оприходованы  товары:            |             |60           |157,5        |

|а) на покупную  стоимость с      |41-2         |             |105,0        |

|учетом налога на добавленную    |19           |             |             |

|стоимость                       |             |             |             |

|б) одновременно  отражается      |41           |42           |52,5         |

|торговая наценка                |             |             |             | 
 

       Данные о количественном учете   обобщаются  бухгалтером  в   ведомостях

движения товаров, которые являются документами их аналитического  учета.  На

первое число  каждого месяца составляют оборотную  ведомость по  аналитическим

счетам и счету 41 "товары", где по каждому наименованию товаров указывают  в

натуральном и  денежном выражении остаток на начало месяца, приход  и  расход

за месяц, а также  остаток на конец месяца.  Суммовые  итоги  этой  ведомости

должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 41.  Таким  образом

синтетический  учет  движения   товаров   ведется   в   сводной   ведомости,

составляемой на основании данных аналитического учета.

       В  ООО  "Турист"  журнально-ордерная  форма   бухгалтерского   учета,

движение товаров  и тары отражают в журнале - ордере по кредиту  счета  41  и

ведомости по его  дебету (см. Приложение). Записи  в  регистре  ведут  не  по

каждому первичному документу в отдельности, а в  целом по  товарному  отчету,

где показывают остаток товаров на  начало  отчетного периода,  обороты по

Дебету и Кредиту  счета 41 с указанием  корреспондирующих  счетов  и  остаток

товаров на конец  отчетного периода.  В  октябре  1999  года  от  поставщиков

поступили товары на сумму 105 тысяч рублей. Одновременно начислена торговая

наценка в сумме 52,5 тысяч рублей. Эти суммы вносят в  ведомость  по  Дебету

счета 41 на общую  сумму 157,5 тысяч рублей в графу "Итого  по  Дебету  счета

41 "Товары". По  кредиту счета 41 отражается расход  по  товарному отчету  за

октябрь  месяц,  который  составлен  с  учетом  остатка  товаров  на  первое

октября, прихода  товаров и расхода, считается  остаток на конец месяца.

       По окончании месяца в  учетном   регистре  по  счету  41  подсчитывают

итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров  по

другим счетам.

       Например, сумму товаров, полученных  от поставщиков, сверяют с учетным

регистром по счету 60 "Расчеты с поставщиками  и  подрядчиками"  (по  графе,

где  дебетуется  счет  41  и  кредитуется  счет   60;   стоимость   товаров,

реализованных в  розницу за наличный расчет, сверяют  с учетным  регистром  по

счету 50 "Касса" (в  графе,  где  кредитуется  счет  46  "Реализация")  (см.

Приложение).