Отчет по производственной практике в Юридическом отделе

    Подготовка  предложений о корректировке  действующих или отмене фактически утративших силу муниципальных нормативных правовых актов.

    Подготовка  заключений по правовым вопросам, возникающим  в деятельности Аппарата главы города и Думы города Нягани, и, в случае необходимости, в деятельности Администрации города Нягани, а также проектам нормативно-правовых документов, поступающим на отзыв Аппарата главы города и Думы города Нягани.

    Обеспечение методического руководства правовой работой в Аппарате главы города, разъяснение действующего законодательства и порядка его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям Аппарата главы города и Думы города Нягани в претензионной работе, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

    Подготовка  заключений по предложениям о привлечении  работников Аппарата главы города и Думы города Нягани к дисциплинарной и материальной ответственности.

    Учет  и хранение необходимых для правового  обеспечения деятельности Аппарата главы города и Думы города Нягани законодательных и нормативно-правовых документов, своевременное внесение в них принятых изменений, обеспечение доступа к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники и связи.

    Информирование  работников Аппарата главы города и Думы города Нягани о действующем законодательстве, ознакомление должностных лиц Аппарата главы города и Думы города Нягани с нормативно-правовыми актами и их изменениями по профилю их деятельности.

    Консультирование  работников Аппарата главы города и Думы города Нягани по правовым вопросам, связанным с деятельностью Аппарата главы города.

    Аппарат главы города обязан обеспечивать отдел, законодательно-справочными материалами, сборниками и другими пособиями по правовым вопросам, а также необходимой юридической литературой. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

    Отдел возглавляет начальник, на должность  которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5-ти лет, либо стаж муниципальной службы не менее 3-х лет.

    Структуру отдела составляют работники замещающие следующие должности:

    - начальник отдела – 1 ед.;

    - главный специалист – 1 ед.

    Квалификационные  требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми главой города Нягани.

    В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет назначенный распоряжением Главы города Нягани другой работник, занимающий должность главного специалиста отдела.

    Начальник отдела или лицо, исполняющее его  обязанности, имеют право подписи  документов, направляемых от имени  отдела по вопросам, входящим в его  компетенцию.

    Рассмотрим  функции Начальник отдела:

     - руководит всей деятельностью  отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

     - осуществляет в пределах своей  компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;

     - распределяет функциональные обязанности  и отдельные поручения между  сотрудниками отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения начальнику организационно-правового управления, а в случае его отсутствия - заместителю главы города Нягани по направлению деятельности об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

     - вносит начальнику организационно-правового управления, а в случае его отсутствия - заместителю главы города Нягани по направлению деятельности предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;

     - участвует в перспективном и  текущем планировании деятельности  отдела, а также подготовке распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;

     - принимает необходимые меры  для улучшения материально-технического  и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;

     - участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит руководству Аппарата главы города предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

     - совершенствует систему трудовой  мотивации работников отдела;

     - осуществляет контроль исполнения  подчиненными ему работниками  своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом;

            - ведет самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.

    Так же рассмотрим основные квалифиционые требования, права и обязаности главного специалиста отдела:

     Главный специалист назначается на должность  и освобождается от должности распоряжением Главы города.

     Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела организационно–правового управления (далее – отдела).

     На  период отсутствия главного специалиста (отпуск, болезнь, командировка и др.) его обязанности распределяются между другими работниками отдела.

     На  должность главного специалиста назначается  лицо, имеющее стаж работы по специализации должности не менее трех лет и среднее профессиональное образование, или без предъявления требований к стажу работы по специализации должности и при этом высшее образование.

       Главный специалист должен знать:

     Конституцию Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.2003 № 131–ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Устав Ханты–Мансийского автономного округа – Югры, законодательство о муниципальной службе в Ханты–Мансийском автономном округе – Югре, Устав города, нормативно–правовые акты органов местного самоуправления по вопросам местного самоуправления, нормативно–правовые акты и методические рекомендации, определяющие порядок организации работы в органах местного самоуправления.

     Основные  требования к профессиональным навыкам:

    – владение компьютерной техникой и необходимым  программным обеспечением, навыками работы с персоналом, делового общения.

    Должностные обязанности:

     Главный специалист исполняет обязанности, предусмотренные статьей 12 Федерального закона от 02.03.2007 № 25–ФЗ  «О муниципальной  службе в Российской Федерации».

     В соответствии с задачами и функциями, возложенными на отдел, в обязанности главного специалиста входит:

     – подготовка информационных бюллетеней (обзоров, экспресс–листов, информационных писем) по применению и толкованию действующего законодательства  Российской  Федерации;

      – проведение анализа и обобщения публикуемой в печати юридической практики по применению действующего законодательства, а также обобщение судебной практики по результатам рассмотрения дел по спорам с участием органов местного самоуправления;

    – разработка методологических рекомендаций, пособий, инструкций по вопросам толкования и применения текущего законодательства;

    – исследование, анализ и обобщение  практики применения законодательства Российской Федерации о деятельности органов местного самоуправления;

    – контроль за правильным формированием  комплекта документов  (юридических дел) во взаимоотношениях с контрагентами Аппарата главы города;

    – составление договоров, дополнительных соглашений к договорам, протоколов разногласий и т.д.;

    – составление проектов правовых актов Главы города (положений,  инструкции  и т.д.), а также оказание консультаций руководителям структурных  подразделений  при  составлении  ими  правовых документов индивидуального характера;

    – подготовка  заключений  по правовым  вопросам, возникающим в деятельности Аппарата главы города;

    – составление официальных писем, запросов и ответов на запросы исполнительных органов, в том числе органов налоговой службы, а также правоохранительных органов; предприятий и организаций всех форм собственности, расположенных на территории города, жителей города;

    – контроль и ведение учета входящей и исходящей  документации отдела;

    –  контроль внутреннего документооборота отдела;

    – регулярный контроль обновления нормативно–правовой базы данных отдела;

    – заверение копий с учредительных  и других юридических документов Аппарата главы города в нотариальных конторах;

    – предоставление документов (запросов, отзывов) в Министерство юстиции Российской Федерации управление Федеральной регистрационной службы по Тюменской области, по Ханты-Мансийскому и Ямало-Ненецкому автономным округам, государственные органы налоговой службы, суды и прочие органы государственной власти;

    – подготовка справок и дача консультаций работникам Аппарата Главы города о текущем законодательстве, а также подготовка заключений по вопросам организационно–правового характера деятелньости Аппарата главы города;

    – выполнение  других поручений и функций по указанию начальника отдела;

    – при отсутствии начальника отдела выполнение его функциональных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией начальника отдела.

    Права:

     Главный специалист использует права муниципального служащего, предусмотренные в  статье 11 Федерального закона от 02.03.2007 № 25–ФЗ  «О муниципальной службе в Российской Федерации», а также имеет право:

     – получать в Аппарате главы города все необходимые периодические  издания, содержащие нормативные акты и  материалы  по  вопросам   применения законодательства, а также иметь свободный доступ к глобальной информационной сети для получения указанной выше информации;

     – запрашивать через начальника отдела или самостоятельно и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию из структурных подразделений органов местного самоуправления;

     – направлять начальнику отдела запросы о привлечении в установленном порядке к работе отдела специалистов из  других структурных его подразделений Аппарата главы города;

     – участвовать в работе комиссий и  групп по подготовке правовых актов органов местного самоуправления и по другим вопросам, касающимся совершенствования правового регулирования в системе органов местного самоуправления;

     – участвовать в совещаниях, конференциях и семинарах по правовой тематике, представляя интересы отдела, Аппарата главы города  в целом;

     – пользоваться информационными базами данных, используемыми в деятельности Аппарата главы города;

     – исходя из потребностей отдела, предоставлять заявки, а равно по заявке   начальника отдела получать через соответствующие службы органов местного самоуправления надлежащее  оборудование для рабочего места;

     – запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от структурных подразделений Аппарата главы города, Администрации города; учреждений и предприятий города;

     – участвовать в подготовке проектов договоров на выполнение работ и  оказание услуг, связанных с реализацией программ по вопросам муниципальной службы;

     – подписывать и визировать документы  в пределах своей компетенции;

     – присутствовать на собраниях, совещаниях Аппарата главы города по вопросам деятельности отдела;