Отчет по практике в г. Томск Инспекция Федеральной Налоговой Службы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«Национальный исследовательский Томский политехнический университет»

 

Институт Социально гуманитарных технологий

Кафедра Социологии психологии и права

Направление, специальность Документоведение и архивоведение

 

 

 

ОТЧЁТ

 

                                    по  производственной практике

 

г. Томск Инспекция Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)                                                                 (город, предприятие, организация)

 

 

 

Выполнил студент гр. 11Д10 Савченко Татьяна Александровна       ________

 (ФИО)     (подпись)

 

_____ ____________ 20___г.

 

 

Проверили:

 

_________________________________   ___________________

(должность руководителя  от предприятия)       (ФИО)

 

__________________      _______________________

(оценка)          (подпись)

 

МП     ______   ______________ 20    г.

 

_________________________________   _____________________

(должность руководителя  от кафедры)                                             (ФИО)

 

 

__________________                           _______________________

        (оценка)                                                                                 (подпись)

                                                                ______   ______________ 20    г.

 

 

 

 

Томск 2014

 

 

 

 

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………………………….....3

1. Организационная схема подразделения ИФНС России по городу Томску отделения №1………………………………………………………………………………………………...4
2. Виды внешних и внутренних документов и методы производства внутренних документов в подразделении ИФНС России по городу Томску отделения №1:

2.1 Документооборот внутренних  документов ИФНС……………………………………..…5

2.2 Документооборот входящей корреспонденции ИФНС……………………………….…..8

2.3 Документооборот исходящей  корреспонденции ИФНС…………………………….…..10

3. Основные этапы документооборота в подразделении ИФНС России по городу Томску отделения №1……………………………………………………………………………….......11

4. Виды и состав информационных технологий документационного обеспечения управления в подразделении ИФНС России по городу Томску отделения №1……………13

5. Мой опыт для одной или нескольких технологий ДОУ в подразделении ИФНС России по городу Томску отделения №1……………………………………………………………....14

Заключение…………………………………………………………………………………..….15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Производственную практику я проходила в ИФНС России по городу Томску в отделении № 1 в общем отделе. Практика проходила с 07.07.2014 по 09.08.2014г.

Налоговые органы Российской Федерации составляют единую централизованную систему контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов и других обязательных платежей. Поэтому немаловажное значение для полноценного выполнения данных функций налоговых органов играет документационно-информационное обеспечение.

Документационное обеспечение управления (ДОУ) представляет собой деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. В тесной взаимосвязи с данным понятием находится понятие документооборота, от  грамотной организации которого зависит эффективность, оперативность и качество работы с документами, что, несомненно, отражается на деятельности всей налоговой системы в целом.

В настоящее время документооборот налоговых органов носит смешанных характер. Это означает, что в каждом налоговом органе имеется отдел, ответственный за делопроизводство, куда поступают и обрабатываются документы организации, что говорить о централизации документооборота. И в то же время документооборот осуществляется децентрализовано, т.е. часть документов поступает и обрабатывается в налоговом органе, минуя отдел ДОУ и попадая сразу в отделы, ответственные за данные документы. В качестве примера можно привести кадровую или финансовую документацию, которая поступает и обрабатывается непосредственно соответствующими отделами.

В процессе производственной практики я должна освоить и выполнить следующие задания:

1. Составить организационную схему организации или подразделения, в котором проходила практика;
2. Описать виды внешних и внутренних документов и методы производства внутренних документов в подразделении или организации, в которых проходит практика;
3. Описать основные этапы документооборота в подразделении, в котором проходит практика;
4. Описать виды и состав информационных технологий документационного обеспечения управления в подразделении, в котором проходит практика;
5. Описать свой опыт для одной или нескольких технологий ДОУ в подразделении, в котором проходит практика;

Моя работа состоит из пяти пунктов и трёх подпунктов, в которых я подробно буду раскрывать, и описывать каждое из данных мне заданий и описывать свой опыт, который я получила в ходе прохождения производственной практики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организационная схема подразделения ИФНС России по городу Томску отделения №1

Производственная практика проходила в ИФНС России по городу Томску  в отделении № 1 (для физических лиц) по адресу ул. Нахимова, 8/1.

                                     

                                       

              

                                   

                     

 

                    

 

                       

 

                      

 

                                                                                

 

2. Виды внешних и внутренних документов и методы производства внутренних документов в подразделении ИФНС России по городу Томску отделения №1:

2.1 Документооборот внутренних  документов ИФНС

Внутренняя корреспонденция представляет достаточно большой объем документов, циркулирующей в организации. Обмен внутренней корреспонденцией производится в электронном виде с использованием системы электронного документооборота и на бумажных носителях.

Различные служебные, докладные записки, заключения, приглашения оформляются в виде регистрационных карточек. Обмен же внутренней корреспонденцией по кадровым и финансовым вопросам, а также документами с пометкой «Для служебного пользования» производится в бумажном виде, по необходимости с созданием регистрационных карточек и пересылкой ее по системы электронного документооборота. При этом карточки документов с пометкой «Для служебного пользования» создаются без вложения электронного образа документа.

Внутренние документы, содержащие приложения на бумажных носителях (в случае отсутствия приложений в электронном виде), подписываются на бумаге и передаются в бумажном виде.

Рассмотрим процедуру документооборота внутренних документов в ИФНС по г. Томску в отделении №1 на примере таких служебных документов, как приказы и распоряжения.

Приказами (распоряжениями) оформляются решения нормативно-распорядительного характера, а также решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы ИФНС.

Приказы (распоряжения) имеют соответствующий их содержанию краткий заголовок и могут подразделяться на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Текст данных служебных документов может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания документа. Она может начинаться со словами «В целях», «В соответствии», «Во исполнение» и т.д. Если приказ (распоряжение) издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах приказов завершается словом приказываю, которое печатается с разреженным интервалом.

Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера  перечисляются в одном пункте. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль исполнения документа.

Если необходимо разъяснение целей и мотивов издания документа, тогда в тексте делается вступительная часть. В том случае, если подготовка приказа (распоряжения) производится по поручению Управления ФНС России по РБ, то непосредственно после заголовка или во вступительной части делается ссылка на соответствующее решение.

Если приказ (распоряжение) предполагается ввести в действие не с момента его подписания, указывается срок введения его в действие.

Проект приказа (распоряжения) оформляются в общем отделе после завершения его согласования. В случае необходимости, вместе с согласованным проектом приказа (распоряжения) на бумажном носителе исполнитель передает в отдел электронный образ документа (на дискете или по локальной вычислительной сети).

Работники отдела могут вносить в проект документа редакционные поправки орфографического, пунктуационного и стилистического характера, а также устранять недочеты оформления документа.

Оформление документа завершается выводом на печать проекта приказа (распоряжения). При этом последняя страница проекта приказа (распоряжения) распечатывается на обратной стороне листа согласования.

Приказы подписываются только начальником или лицом, исполняющим его обязанности. Распоряжения могут подписываться заместителем начальника.

Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним (кроме форм деклараций, налоговой отчетности и т.п.) распечатываются в одном экземпляре.

Оформленный и согласованный проект приказа (распоряжения) на бумажном носителе с листом согласования передаются:

- для подписания начальником – работнику отдела, который формирует документы для доклада;

- для подписания заместителем  начальника – секретарю приемной  заместителя начальника.

Для проектов приказов (распоряжений) работник, ответственный за подготовку документа, представляет в общий отдел лист рассылки документа. Работник отдела контролирует наличие в листе рассылки всех подразделений ИФНС и должностных лиц, которым приказ (распоряжение) должен быть доведен в обязательном порядке.

Подлинник подписанных приказов и распоряжений регистрируются отделом в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Для журнальной регистрации внутренних документов предусмотрены следующие виды журналов:

- «Журнал регистрации  входящей корреспонденции». В данном  журнале регистрируется вся корреспонденция, поступившая на имя начальника ИФНС или подразделения инспекции (докладные записки из отделов, информационные письма из вышестоящих налоговых органов, заявления работников и т.п.).

- «Журнал регистрации  исходящей корреспонденции». В данном журнале регистрируется вся корреспонденция, изданная начальником, его заместителем или руководителем подразделения инспекции и предназначенная для информирования или уведомления сотрудников ИФНС или вышестоящие налоговые органы (ответы на письма, приказы по основной деятельности инспекции и т.п.).

- «Журнал регистрации  протоколов собраний».

- «Журнал регистрации  приказов по основной деятельности».

Помимо вышеперечисленных журналов в каждом отделе ИФНС имеются свои журнальные формы регистрации документов. Так, например, в отделе кадров используются следующие виды журналов: «Журнал регистрации заявлений сотрудников ИФНС», «Журнал регистрации заявлений граждан», «Журнал регистрации трудовых договор» (приложение 12), «Журнал регистрации графиков отпусков», «Приходно-расходная книга по учету бланков рудовой книжки и вкладыша в нее», «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них», «Журнал учета актов о нарушении трудового распорядка», «Журнал выдачи справок о трудовой деятельности», «Журнал регистрации больничных листов», «Журнал регистрации протоколов заседаний аттестационной и квалификационной комиссии, комиссии по установлению стажа», «Журнал регистрации справок-вызовов из учебных заведений», «Журнал учета больничных листов», «Журнал учета о прохождение медосмотров», «Журнал учета приказов по личному составу», «Журнал учета  входящей корреспонденции», «Журнал учета исходящей корреспонденции».