Лица, осуществляющие функции по делопроизводству в аппарате мировых судей

       Задание № 1  Лица, осуществляющие функции по делопроизводству в аппарате мировых  судей.

       Аппарат мирового судьи судебного участка  состоит из  специалиста 1-ой категории- секретаря судебного заседания  и специалиста 2-ой  категории  – секретаря суда .  Общее руководство  на судебном участке осуществляет мировой судья.

       Секретарь судебного участка  организует работу канцелярии и архива.

       На  него возлагается:

       А) распределение поступившей корреспонденции ;

       Б) ведение  нарядов;

       В) учет и регистрация поступающих на судебный участок предложений, заявлений, жалоб (кроме жалоб на приговоры, решения, определения и постановления), контроль за сроками их рассмотрения;

       Г) контроль за своевременной отправкой  дел с частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

       Д) учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;

       Е) учет юридической литературы;

       Ж) учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов;

       З) организация работы по учету и  хранению гражданских, уголовных, административных дел,  других материалов  и вещественных доказательств ;

       И) ведение архива;

       К) регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, а  также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и  постановления судьи;

       Л) ведение журналов и карточек;

       М) подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений,  судебных приказов, определений, постановлений  и контроль за  получением сообщений  об  их исполнении;

       Н) составление статистических отчетов  форм № 1, 1-АП, 2;

       О) учет и хранение  вещественных доказательств;

         Р) регистрация и учет исполнительных  документов,  переданных на исполнение  судебным приставам;

       С) выдача подлинников документов из дела по  распоряжению мирового судьи;

       Т) подготовка и сдача  в архив  законченных дел, журналов и карточек;

       У) выполнение другой работы по поручению  мирового судьи.

       На  секретаря судебного  заседания возлагается:

       А) выполнение необходимой работы при  приеме мировым судьей граждан;

       Б) вызов участников процесса и свидетелей;

       В) подготовка и вывешивание списков дел,  назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

       Г) проверка явки лиц, которые явились  в судебное заседание. Отметка в  повестках времени их нахождения в участке мирового судьи;

       Д) ведение протоколов судебных заседаний  и ознакомление  с ними участников процесса по их ходатайствам;

       Е) оформление гражданских, уголовных  дел и дел  об административных правонарушениях после их рассмотрения;

       Ж) отметка в журнале учета дел  назначенных к рассмотрению в  судебном заседании , о результатах  их рассмотрения;

       З) выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

       К) выполнение другой работы по поручению  мирового судьи и секретаря судебного  участка.

          

 

       Задание № 2  Порядок приема и отправления  корреспонденции в аппарате мировых судей. 

       Все судебные дела и корреспонденция, поступающие  как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению секретарем судебного  участка.

       Ошибочно  доставленная корреспонденция пересылается по назначению. 

       Секретарь судебного участка вскрывает  пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в судебный участок, регистрационный номер документа по Журналу учета входящих документов.

       Если  при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или  приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье.

       Конверты  от поступивших по почте исковых  заявлений, представлений, апелляционных  или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. 

       Поступившие в судебный участок дела, материалы  и иные документы, в том числе  присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в Журнале учета входящих документов.

         Дела об административных правонарушениях,  поступившие в судебный участок  одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат  предварительной регистрации секретарем  судебного участка в Журнале учета входящих документов.

       Телефонограммы, принятые и направленные судебным участком, регистрируются секретарем судебного участка в Журнале регистрации телефонограмм.

       Судебные  поручения судов и мировых  судей других судебных участков регистрируются  отдельно в Журнале учета судебных поручений, поступивших в судебный участок из других судов.

       Для регистрации отдельных видов  поступающей корреспонденции (исполнительные документы) в журнал учета входящих документов могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

         Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам:

       а) судебные повестки, возвращенные судебному  участку за не нахождением адресата;

       б) расписки в получении копий обвинительных  заключений, судебных повесток, исковых заявлений.

         Секретарь судебного участка,  после регистрации, но не позднее  следующего рабочего дня всю  поступившую корреспонденцию передает  мировому судье для рассмотрения.

         Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в  судебном заседании, секретарем судебного заседания ведется Журнал, в котором регистрируются все дела и материалы, назначенные мировым судьей к рассмотрению.

         Исковые заявления и другие  материалы, принятые на личном  приеме, регистрируются ведущим  специалистом (на судебных участках) в Журнале учета исковых заявлений (заявлений), принятых на личном приеме. В день приема передаются секретарю судебного участка для учета и регистрации в Журнале учета входящих документов. После регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления не позднее следующего рабочего дня возвращаются мировому судье для рассмотрения.

         Лицо, подающее исковое заявление  и другие материалы на личном  приеме, может представить дополнительную  копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю. 

       При отправке по назначению судебных дел  и других документов, в том числе  при направлении по электронной  почте, факсу, регистрация которых производится в Журнале учета исходящих документов, в исходящий номер на сопроводительных письмах включается номер регистрации в указанном журнале, номер дела (материала) или номер того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Копии сопроводительных писем на рассылаемые материалы, с указанием даты направления и исходящего номера, подшиваются в соответствующие дела и наряды.

       Документы для направления копий судебных постановлений по назначению, подготовку которых осуществляет секретарь судебного заседания, передаются секретарю судебного участка для регистрации в Журнале учета исходящих документов и направления. Секретарь судебного участка расписывается в получении на копиях сопроводительных писем к рассылаемым документам с указанием даты получения.

         Дела, материалы направляются заказными  бандеролями, а исковые материалы,  исполнительные документы – заказными  письмами либо направляются работниками,  осуществляющими экспедиторские  поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции.

       На  заказные бандероли и письма составляется опись, отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в судебном участке и подшивается в хронологическом  порядке в наряд № 25.

       На  документы, направляемые простыми почтовыми  отправлениями, составляется опись,  которая подшивается в хронологическом порядке в наряд № 25.

       Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с работниками, осуществляющими  экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции и сдаются получателям под расписку в этой книге. 

       Судебные  повестки и копии процессуальных актов направляются судебным участком в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221, в заказных письмах с уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес.

       Приложение  № 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Задание № 3  Порядок регистрации и учета уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях.  

         Все дела, поступившие в судебный  участок, регистрируются в соответствии  с документами первичного статистического  учета на учетно-статистических  карточках (для уголовных дел – форма № 5, для гражданских дел – форма № 6, для дел об административных правонарушениях – форма № 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел – форма № 5-а, для гражданских дел – форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях – форма № 7-а).

       Уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях регистрируются секретарем судебного участка в журналах регистрации (уголовных дел –  форма № 5.2, гражданских дел –  форма № 6.2, дел об административных правонарушениях – форма № 8).

       Алфавитные  указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного  производства.

         По уголовному делу на несколько  привлеченных лиц карточка формы  № 5 заводится в соответствующем  количестве экземпляров с указанием  порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

       В карточке с порядковым номером 1 заполняются  сведения всех разделов, в остальных  – только раздел Б "Сведения о  привлеченном лице".

       Алфавитный  указатель формы № 5-а ведется  на каждое привлеченное лицо.

       По  результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы, в отношении которых переданы органам предварительного следствия  и дознания) в соответствии с Инструкцией  по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется мировым судьей, и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в Управление Судебного департамента в Волгоградской области. 

       По  гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6, алфавитный указатель по делам  искового производства ведется на каждого  ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений - на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений - на налогоплательщика.