Тайм-менеджмент в учебной деятельности

1. Осмысление физического  состояния. Приносит ли планирование  результаты, способствует ли комфорту;

2. Сравнение запланированного с максимально возможным. Регулярно анализируйте свою деятельность, определяйте моменты потери времени, составляйте листки помех;

3. Корректировка по установленным  отклонениям. Необходимо перепроверять  планы и изменять их, если они  оказываются невыполнимыми или  не позволяют достичь поставленной  цели к сроку.

Различают контроль результатов  труда и контроль конкретных задач, не пренебрегайте ни тем, ни другим.

Не переносите анализ рабочего дня на время непосредственно  перед сном – возвращаясь к  плану и его исполнению, вы рискуете длительное время не заснуть.

1.5 Информация и коммуникация

Каждый день на нас обрушивается огромный поток информации, под которым  немудрено утонуть. Выработка единой системы приема и передачи информации, контроль над ее соблюдением и  повышение культуры общения в  целом сэкономит ваше и чужое  время. Разработайте личный рациональный подход к овладению информацией, научитесь выбирать главное, отбрасывать  мелочи, запоминать необходимое. Выясняйте, что следует изучить более  детально, следуйте смысловому содержанию и идее, а не словам. Поспособствуйте  и коллегам в развитии данного  направления [1].

Сочетание личного и рабочего времени для человека, занимающегося  напряженным интеллектуальным трудом, характерно использование в работе трех основных блоков:

1. Блок накопления и  обработки новой информации;

2. Блок отдачи и распределения  информации;

3. Блок отдыха и релаксации.

Каждый из этих блоков является неотъемлемой частью гармоничного развития личности. Нарушение пропорций между  данными блоками или игнорирование  одного из них приводит к уменьшению работоспособности и эффективности  труда. Поддержание режима устойчивого  личного и организационного развития в долгосрочной перспективе, высокого уровня здоровья и творческой активности путем оптимального сочетания режимов  функционирования и развития является основным условием стабильной работы любой фирмы.

Работа без ограничений  – вернейший способ заработать себе стресс, а лучшая борьба со стрессом - это умение вовремя и грамотно расслабляться. Хитрость нашей жизни  в понимании: если вы что-то пропустите или не успеете - ничего ужасного не произойдет. Это не значит, что нужно  безответственно относиться к своей  работе – но всего лишь означает трезвую оценку своих возможностей. Если вы подорвете свое здоровье сегодня, завтра некому будет позаботиться ни о вас, ни о вашей семье. И здесь, сейчас, даже посреди аврала – всегда существует еще очень много вещей, которым имеет смысл уделить  внимание. И в нашей с вами реальности нет ничего более важного, чем  собственное спокойствие и благополучие здесь и сейчас, а не после того, как вы упадете бездыханным от переутомления.

1.6 Основные приемы  тайм-менеджмента

1. Отдыхайте после обеда

У человека есть два пика активности, обусловленные биологическими часами — с 9 до 12 и с 16 до 19 часов. С 12 до 16 трудовой порыв идет на спад, поэтому в это время не назначайте важных встреч и отмените дела, требующие  концентрации.

2. Стройте реалистичные  планы

Когда вы настроены позитивно  и в хорошем настроении, день пролетает  незаметно. Чтобы легче втянуться  в работу, создайте себе «якорь»  — этот термин из психологии означает какую-то деталь, музыку, цвет или действие, связанное с определенным эмоциональным  состоянием. Например, по дороге на переговоры слушайте энергичную или агрессивную  музыку, при интеллектуальной работе — легкую инструментальную или классику. Любимую музыку оставьте для отдыха. Или пейте на работе только кофе и апельсиновый сок, а в свободное  время — зеленый чай и фруктовые  коктейли. Непременное условие удачного рабочего дня — четкий план. Но не относитесь к нему как к закону — это лишь желаемый путь развития событий, от которого возможны отступления. Разбивайте задачи на «жесткие», привязанные  к конкретному времени, «гибкие», которые нужно выполнить в  течение дня, и «затратные», которые  требуют много времени и сил, но не имеют жесткой временной  привязки.

3. Не откладывайте до  последнего

У каждого из нас есть висящие дела. Эти задачи не горят, но тормозят развитие долгосрочных проектов. Чтобы не забыть о них в суматохе дел, разбейте их на группы, привязанные  к месту или определенному  человеку — «у начальника», «в бухгалтерии», «по дороге домой». Также можно  разбить их на группы по обстоятельствам  — «когда одобрили проект», «когда шеф в хорошем настроении». Один важный босс, завел в электронной почте папку «Когда не хочется работать» и складывал туда поручения подчиненным без жесткого срока исполнения. Когда наступал «момент лени», он просматривал папку и звонил сотрудникам, напоминая, что «шеф никогда ничего не забывает». Вы можете записывать такие дела на стикеры и переносить в органайзере со дня на день, пока не случится оказия. Вы избавитесь от дел, которые никак не реализуются, оставляя у вас ощущение «недоделанности». А вот для решения важных проблем рекомендуют метод «лягушки» — так в тайм-менеджменте называются неприятные, но требующие решения задачи: переговорить с упрямым клиентом, подписать заявление на отпуск у шефа, записаться, наконец, к зубному. Один коллега рассказал, как он решил проблему с налоговой инспекцией. Вопрос был несрочный, но откладывать до бесконечности его было нельзя. Он разделил огромную «лягушку» на много маленьких кусочков — прописал целых сто шагов: «купить конверт», «найти в справочнике адрес налоговой», «надписать конверт» и т.д. И каждое утро вычеркивал по пять пунктов. Через месяц вопрос был закрыт. Следуйте испанской поговорке: «Каждое утро съедайте лягушку: если не съесть ее с утра, она будет портить вам настроение весь день».

4. Не распыляйтесь по  мелочам

Начальник спешит поделиться свежими мыслями, коллега просит совета, секретарь переключает посторонний  звонок... Если сложить вместе эти  минуты и прибавить к ним внутренние отвлекающие моменты — «попить  кофе», «найти в интернете песню», «позвонить домой», то окажется, что  вместе они отнимают если не половину, то как минимум четверть рабочего времени.

Действенный метод борьбы с воришками — хронометраж. Возьмите блокнот и каждые полчаса записывайте, чем вы занимались с точностью  до пяти минут. Например, 9:15 — заварила чай, 9:25 — начала делать отчет, 9:30 —  открыла и стала читать почту, 9:35 — зашла Маша, обсудили ее новые  туфли, 10:15 — вернулась к отчету.

В конце дня проставьте напротив каждого отрезка времени  — «продуктивная работа» или  «поглотитель времени». Если вы отвлекаетесь на что-то меньше пяти минут, ставьте  галочку, а в конце дня сложите  галочки, умножив сумму на две-три  минуты — и вы получите среднюю  цифру «украденного времени». Еще  один недооцененный резерв — время  в транспорте или командировке. Читайте  или слушайте аудиокниги, работайте  над материалами к докладу  или просто отдыхайте, полностью отключившись от работы.

5. Четко выделяйте приоритеты

Если принять за факт три  простые аксиомы, лежащие в основе тайм-менеджмента, то все сразу встанет на свои места.

Первое: жизнь дана человеку один раз, и то, чем вы ее наполните, зависит только от вас. Второе: время  — это материал, из которого сделана  жизнь. Любой другой ресурс в ходе жизни может теряться и приобретаться, и только время тратится. За вычетом  сна у нас остается всего триста-четыреста  тысяч часов. Во временном смысле никто из людей не миллионер. Третье: время и поступки человека в нем  необратимы.

Эти три факта не позволяют  мне бездействовать. Ведь цель тайм-менеджмента — не превратить вас в «машину для экономии времени», а помочь изыскать временные ресурсы и пустить их на то, что вам действительно важно. Выделите ключевые области вашей жизни, главные русла, в которых течет ваше время — карьера, образование, семья, друзья, увлечения, здоровье или собственный бизнес, и нарисуйте дерево, где каждое из них — самостоятельная ветвь. Ее длина и мощь определяются тем, сколько времени вы уделяете каждой сфере. Так вместо листопада мелких хаотичных дел вы получите ясную картину вашей жизни и поймете, какие области требуют больше времени и усилий. И результат не заставит себя ждать — в скором времени вы увидите реальные плоды своих трудов [4].

2. Учебная деятельность

Процесс приобретения жизненного опыта человеком, заключённом в знаниях, умениях и навыках, определяется несколькими понятиями. Это учебная деятельность, обучение, учение и научение. Учебная деятельность представляет собой процесс, в результате которого человек приобретает или изменяет существующие у него знания, умения и навыки, совершенствует и развивает свои способности [5]. Такая деятельность позволяет ему приспосабливаться к окружающему миру, ориентироваться в нём, успешнее и полнее удовлетворять свои основные потребности, в том числе потребности интеллектуального роста и персонального развития. Понятие обучение – понятие достаточно сложное и многоаспектное. Оно предполагает совместную учебную деятельность учащегося (ученика, студента и др.) и учителя, характеризует процесс передачи знаний учений и навыков.

По определению Н.В. Клюевой, обучение представляет собой форму  организации процесса передачи знаний, социальную систему, направленную на передачу новому поколению опыта предшествующих [6]. Обучение является активным процессом, в котором взаимодействуют учитель и учащийся.

Е.В. Рапацевич определяет обучение, как целенаправленный педагогический процесс организации и стимулирования активной учебно-познавательной деятельности личности по овладению научными знаниями, умениями и навыками, развитию творческих способностей, мировоззрения, нравственно-эстетических взглядов и убеждений [7]. В современном понимании для процесса обучения характерны двусторонний характер, совместная деятельность педагогов и учащихся при руководящей роли педагога, специальная планомерная организация и управление, целостность и единство, соответствие закономерностям возрастного развития учащихся, управление развитием и воспитанием учащихся [8].

Известный российский специалист в области педагогики Г.М. Коджаспирова добавляет к этим определениям понимание обучения, как пробуждения и удовлетворения познавательной активности человека путём его приобщения к общим профессиональным знаниям, способам их получения, сохранения и применения в собственной практике [9].

Понятие учения также относится  к учебной деятельности, но при  его использовании в науке  обращается внимание в основном на то, подчёркивает Р.С. Немов, что в составе учебной деятельности приходится на ученика [5]. Здесь речь идёт о предпринимаемых личностью учебных действиях, направленных на развитие способностей, на приобретение необходимых учебных знаний. Наиболее полное определение учения дал И.И. Ильясов: учение – это процесс усвоения конкретных видов знаний, умений и навыков в отличие от приобретения индивидом логических и творческих приёмов познавательной деятельности, а также в отличие от других изменений психических процессов и деятельности – перехода от непосредственности, непроизвольности к опосредованности и произвольности, от внешнего плана протекания процессов к внутреннему [10].

Учебная деятельность имеет  определённую структуру [11]: мотивы учебной деятельности; постановка учебных задач; учебные действия; контроль; оценка.

Исходя из этой структуры, сущность учебной деятельности заключается  в решении учебных задач, основное отличие которых в том, что  их цель и результат состоят в  изменении самого действующего субъекта, заключающемся в овладении определенными  способами действия, а не в изменении  предметов, с которыми действует  субъект. Решение отдельной учебной  задачи определяет целостный акт  учебной деятельности, т. е. ту ее простейшую «единицу», внутри которой проявляется строение этого вида деятельности в целом. Осуществление такого акта предполагает актуализацию специфического мотива учебной деятельности; определение конечной учебной цели; предварительное определение системы промежуточных целей и способов их достижения; выполнение системы собственно учебных действий; выполнение действий контроля; оценку результатов учебной деятельности.

Современные исследователи  отмечают, что обучение как педагогический процесс является процессом двусторонним, и процесс обучения в вузе не является исключением. С одной стороны, в  нём выступает педагог, который  излагает (преподаёт) материал и управляет  этим процессом. С другой стороны  этого процесса выступают студенты, для которых дидактический процесс  принимает характер учения, т.е. активного  овладения материалом.

Таким образом, главными составляющими  процесса обучения выступают преподавание и учение. В их единстве заключается  основная сущностная дидактическая  характеристика обучения. В элементарной форме отношение «преподавание  – учение» проявляется в конкретном взаимодействии педагога и студента, однако только к такому взаимодействию не сводится. Студент в системе  дидактических отношений выступает  как объект преподавания и как  субъект учения, как субъект учебной  деятельности. В этой двойственности функций проявляется активность студента как действующего субъекта.

Формирование студента как  субъекта учебной деятельности предполагает обучение его умению планировать, организовывать свою деятельность, определять учебные  действия, необходимые для успешной учёбы, программу их выполнения на конкретном учебном материале и чёткую организацию  упражнений по их формированию.

Существенным показателем  студента, как субъекта учебной деятельности, является его умение выполнять всё  её формы и виды. Однако по данным В.Т. Лисовского большинство студентов не умеет слушать и записывать лекции, конспектировать литературу (в большинстве случаев записывается только 18-20 % лекционного материала). Студенты не умеют выступать перед аудиторией, вести спор, давать аналитическую оценку проблем [7]. На материале исследования этого учёного было показано, что 37,5 % студентов стремятся хорошо учиться, а 53,6 % не всегда стараются, а 8 % не стремятся к хорошей учёбе.