Понятие, задачи, функции и принципы бюджетирования

Введение.

Стремление работать с максимальной экономической отдачей заставляет многие компании реформировать как свою внутреннюю организационную структуру, так и методы управления бизнесом, одним из которых является бюджетирование.

Бюджетирование является основой планирования и принятия управленческих решений в организации, оценки всех аспектов ее финансовой состоятельности, укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам организации в целом.

1. Понятие, задачи, функции и принципы бюджетирования

Бюджетирование - это система краткосрочного планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности коммерческой организации по центрам ответственности и/или сегментам бизнеса, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные экономические показатели в целях управления бизнес-процессами.

Сущностью бюджетного планирования является установление ответственности за каждую статью расходов и доходов организации. Бюджетирование приобретает наибольшее значение в условиях финансовой стабильности деятельности организации.

Можно выделить следующие цели бюджетного планирования:

- оценка предстоящих затрат по периодам;

- своевременное выполнение планов деятельности организации;

- формирование базы для расчетов эффективности деятельности организации по различным направлениям.

Бюджетирование выполняет три основные функции:

1) Функция планирования

2) Функция учета

3) Функция контроля

1.2. Основные виды  бюджетов предприятия

Бюджет предприятия (главный бюджет) представляет собой систему взаимосвязанных бюджетов и описывает в структурированной форме ожидания менеджеров относительно продаж, расходов и других хозяйственных операций в планируемом периоде . Он включает два основных блока: систему операционных бюджетов (плановые сметы основных бизнес-процессов) и систему финансовых бюджетов.

 

 

 

1.3. Этапы процесса  бюджетирования на предприятии

На практике можно выделить ряд этапов процесса бюджетирования:

1) Сообщение основных  направлений развития хозяйствующего  субъекта лицам, ответственным за  разработку бюджетов.

2) Формирование бюджета  реализации.

3) Формирование производственной  программы.

4) Разработка функциональных  бюджетов накладных расходов  по отдельным структурным подразделениям  хозяйствующего субъекта.

5)  Составление прогноза  рентабельности различных видов  продукции.

6) Разработка кредитного  и налогового бюджетов.

7)  Бюджет погашения  кредитов и займов позволит  осуществлять операции по погашению  кредитов и займов в строгом  соответствии с планом-графиком  платежей.

8) Подготовка сводного  бюджета.

9) Координация (согласование) доходной и расходной частей  сводного бюджета.

10)  Составление прогноза  движения денежных средств.

11) Разработка проектного  бухгалтерского баланса и прогноза  финансового положения хозяйствующего  субъекта.

12) Предоставление бюджета  на утверждение руководству хозяйствующего  субъекта.

13) Последующий контроль, анализ и корректировка бюджета  в соответствии с изменившимися  условиями.

2. Проблемы бюджетирования  на предприятии и пути их  решения

  Рассмотрим некоторые  виды возникающих бюджетирования  на п/п:

• Отсутствие поддержки проекта со стороны высших руководящих лиц

• Отсутствие понимания у участников проекта методологии, принципов бюджетирования

• Отсутствие мотивации у персонала, особенно у руководителей ЦФО

• Проявление среди персонала сопротивлению изменениям (от тихого недовольства до открытого саботажа)

• Распространенная проблема - «производственники» искренне считают, что планирование это лишняя трата времени и заниматься этим должны исключительно «плановики»

   Пути решения:

1) Бюджетирования  должно проводиться не от лица  планово-экономического отдела или  финансового отдела, а непосредственно  от руководителя.

2) важно проводить  семинары для всего персонала, разъяснять новые правила.

 

 

2.1. Кому вредит  бюджетирование

Не следует тратить время на разработку годового и оперативного бюджета, если Ваша компания имеет следующие особенности:

1) Все стратегические и оперативные решения принимает первое лицо компании , полномочия и ответственность не передаются на нижестоящие уровни управления.

2) .   Генеральный директор компании не инициирует процедуры бюджетирования и не участвует в них, бюджетирование навязывается финансовоэкономическими службами.

3) В компании отсутствуют  формализованные цели и целевые  значения ключевых показателей  деятельности.

4) В компании отсутствует  четкое распределение полномочий  между сотрудниками.

2.2 Системы автоматизации  бюджетирования предприятий.

Планировать, анализировать и контролировать бюджеты можно с помощью многих корпоративных информационных систем, однако наибольшие возможности по бюджетному управлению предприятием предоставляют специальные программы – автоматизированные системы бюджетирования.

Системы автоматизации бюджутированию на предприятиях позволяют:

• гибко настраивать бюджетную структуру на уровне пользователя;

• объединять все подразделения и центры финансовой ответственности (ЦФО) в единую систему даже при сложной территориально-распределенной структуре;

• использовать многообразные инструменты для оперативного контроля и анализа; И ТД.

Эффект от внедрения систем:

• Сокращение сроков подготовки, обработки бюджетных заявок

• Сокращение трудоемкости и минимизация ошибок

• Сокращение отклонений фактических данных от плановых

• Упрощение сбора данных по исполнению бюджетов

• Увеличение скорости подготовки отчетности

 

 

 

 

Заключение

Сегодня каждая серьезная компания понимает: грамотное управление финансовыми потоками и эффективное планирование ресурсов – залог успешного существования в условиях современной экономики. К руководителям постепенно приходит понимание невозможности дальнейшего расширения и развития бизнеса без кардинального изменения методов и процедур управления в своей организации. Таким образом, наличие эффективных технологий управления финансами, в первую очередь бюджетирования, становится определяющим фактором жизнеспособности организации.