Отчет о прохождении учебно-ознакомительной практики в МУ ОКДПМ «Дети плюс»

- назначает  заместителей по согласованию  с органом, в ведении которого  находится Учреждение;

- действует  без доверенности от имени Учреждения, представляет его интересы в государственных органах, предприятиях, организациях, учреждениях. Имеет право  самостоятельно заключать договоры со сторонними физическими и юридическими лицами для обеспечения деятельности Учреждения;

- в пределах, установленных настоящим Уставом, распоряжается имуществом Учреждения, заключает договоры, выдает доверенности;

- открывает  лицевой и иные счета Учреждения;

- по  согласованию с органом, в ведении  которого находится Учреждение, утверждает структуру, смету, штатной расписание, ставки заработной платы и должностные оклады, надбавки и доплаты к ним;

- в пределах  своей компетенции издает приказы  и дает указания, обязательные  для исполнения всеми работниками  Учреждения;

- назначает на должность и освобождает от должности работников, заключает с ними трудовые договоры.

      Руководитель  несет ответственность за:

- нецелевое использование средств бюджета городского округа;

- принятие обязательств, сверх доведенных лимитов бюджетных обязательств;

- получение кредитов (займов);

- приобретение акций, облигаций и иных ценных бумаг и получение доходов (дивидендов, процентов) по ним.

      Отношения  работников  и   Учреждения,   возникшие  на основании     трудового договора, регулируются Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами.

      В целях содействия руководству Учреждения в осуществлении его задач  в образовательном процессе, а  также для помощи воспитанникам  и защиты их прав и законных интересов, в Учреждении может быть создан Попечительский Совет Учреждения.

      Членами Попечительского совета могут быть:

- родители  занимающихся воспитанников(законные  представители);

- представители  органов местного самоуправления, имеющие отношение к вопросам  правового, нравственного, профессионального  и спортивного воспитания подрастающего поколения, общественной, предпринимательской, социально-внедренческой деятельности молодежи;

- общественные  деятели, имеющие большой общественной  авторитет в сфере образования  и государственной молодежной  политики;

- представители  бизнеса, благотворительных и спонсорских организаций, и другие лица.

      Состав  и компетенция Попечительского  совета определяется Положением о Попечительском совете Учреждения, утверждаемом директором Учреждения.

      Реорганизация  Учреждения  (слияние,   присоединение, разделение,      выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению собственника или уполномоченного им органа, суда в установленном законодательством порядке.

      Учреждение  может быть ликвидировано по решению:

а) Собственника или уполномоченного им органа;

б) Суда.

      Имущество и денежные средства  ликвидируемого Учреждения после расчетов, произведенных    в    установленном    порядке    с    бюджетом, кредиторами,      работниками       Учреждения,       остаются в муниципальной собственности  городского округа город Уфа Республики Башкортостан.

      При ликвидации Учреждения документы постоянного  хранения, имеющие научно-историческое значение, документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета  и т.п.) передаются на хранение в архивные фонды по месту нахождения Учреждения.

      Передача  и упорядочение документов осуществляются силами и за счет средств Учреждения в соответствии с требованиями архивных органов.

      Ликвидация  Учреждения считается   завершенной, а Учреждение  прекратившим свое существование после  внесения  об  этом  записи  в  единый  государственный реестр юридических лиц.

2. Принципы работы отдела кадров 

     Отдел кадров (далее – Отдел) является обособленным структурным подразделением организации (далее – Организация). Отдел создается и ликвидируется приказом директора Организации. 
Отдел непосредственно подчиняется директору Организации. 
Отдел в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства, уставом Организации, а также настоящим Положением.

     Кадровую  службу возглавляет заместитель директора по административно-кадровой работе, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора Организации.

     На  должность зам.директора по АКР назначается лицо, имеющее высшее юридическое или экономическое образование и стаж работы в должности руководителя кадровой службы не менее 3 лет. 
Структура и штат Отдела утверждается директором Организации. Должностные обязанности работников Отдела устанавливаются должностными инструкциями.

     Основные  задачи отдела кадров:

• Подбор и расстановка кадров.
• Учет личного состава и ведение кадровой документации.
• Контроль соблюдения дисциплины труда.
• Повышение квалификации работников.
• Проведение аттестации.
• Формирование кадрового резерва.
• Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.
• Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в Организации, предупреждение трудовых конфликтов.

   Функции:

1. Определение  текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров. 
2. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений. 
3.Разработка штатного расписания. 

4. Документирование приема, перевода, увольнения работников. 
5. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. 
6. Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.  
7. Документальное оформление служебных командировок. 
8. Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков. 
9. Ведение учета работающих в организации военнообязанных. 
10. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям. 
11. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. 

12. Выполнение  запросов о трудовом стаже  работников, ранее работавших в организации. 
13. Организация и участие в аттестации работников. 
14. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников. 
15. Составление планов повышения квалификации работников. 
16. Организация табельного учета. 

     Отдел кадров имеет право:

1. Получать  от структурных подразделений  Организации документы, необходимые  для оформления приема, перевода, командирования, отпуска и увольнения  работников.

2. Давать  в пределах своей компетенции  указания структурным подразделениям  Организации по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров. 
3. Вносить предложения руководству Организации по совершенствованию работы с кадрами.

4. Удостоверять  юридическую силу документов  по личному составу, выдаваемых  работникам Организации.

5. Контролировать в структурных подразделениях Организации соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций.

6. Представительствовать  в установленном порядке интересы  Организации по вопросам, относящимся  к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

7. Проводить  совещания и участвовать в  совещаниях, проводимых Организацией, по вопросам, отнесенным к компетенции  Отдела.

     Ответственность:

1. Ответственность  за надлежащее и своевременное  выполнение Отделом функций, предусмотренных  настоящим Положением, несет зам.директора по АКР. 
2. На зам.директора по АКР возлагается ответственность за: 
2.1. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

2.2. Соблюдение сотрудниками Отдела трудовой дисциплины. 
2.3. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях Отдела, и соблюдение правил пожарной безопасности. 
2.4. Соответствие действующему законодательству визируемых им изготавливаемых Отделом проектов приказов, инструкций, положений и других документов.

2.5. Ответственность  сотрудников Отдела кадров устанавливается  их должностными инструкциями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Анализ  документационного обеспечения  управления      персоналом на примере  МУ ОКДПМ «Дети плюс» 

     Организационный документооборот повышает эффективность  работы аппарата управления МУ ОКДПМ «Дети плюс». Основу правильной организации работы с документами составляет четкое разделение функций и вытекающих из них обязанностей между работниками МУ ОКДПМ «Дети плюс». Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело – это документооборот учреждения.

     Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции  движения документов, но и скорость этого движения. Основными характеристиками документооборота являются маршрут  движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту. Отсюда главное правило организации документооборота оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени.

     В документообороте выделяют три документопотока: входящие, внутренние и исходящие  документы. Хотя они тесно связаны  между собой, каждый из этих потоков  имеет свои правила обработки  и направления движения. Схема движения документов представлена на рисунке 1. 
 
 
 
 

Рисунок 1- схема структурная - схема движения документов

     

     Прием и отправка документов в МУ ОКДПМ «Дети плюс» осуществляется специалистом (секретарем) отдела приемной, который отвечает за документооборот. Документы, поступающие в МУ ОКДПМ «Дети плюс» регистрируются секретарем в специальном журнале для учета документов. Правила организации работы с документами в МУ ОКДПМ «Дети плюс» определяются инструкцией по делопроизводству. Нормативно правовые акты, исходящие документы МУ ОКДПМ «Дети плюс»   оформляются на бланках установленной формы.

     Делопроизводство  координирует следующие основные этапы  работы с документами:

     1 прием, первичную обработку и  распределение документов;

     2 рассмотрение документов руководителем с последующей резолюцией и указанием исполнителя;

     3 регистрацию документов;

     4 контроль исполнения документов;

     5 рассылку документов;