Создание плана проекта модернизации СТО организации
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Марта 2016 в 11:09, курсовая работа
Описание работы
КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА «Модернизация СТО организации»
1. Сущность проекта: разработка плана работ для модернизации
существующей в организации системы технической охраны заменой
элементов ОПС и внедрения видеонаблюдения и СКУД.
2. Сфера применения проекта: любые малые и средние коммерческие
организации с собственными помещениями.
Содержание работы
1. Формирование концепции проекта .................................................................3
2. Определение фаз жизненного цикла проекта.................................................4
3. Определение участников проекта и состава команды ...................................4
4. Рабочий план и структурная декомпозиция работ.........................................5
5. План по ресурсам .............................................................................................9
6. Составление плана по рискам........................................................................14
7. Управление изменениями..............................
Файлы: 1 файл
Красноярск 2015
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования
Сибирский государственный аэрокосмический университет
имени академика М.Ф. Решетнева
Международная высшая школа бизнеса
Кафедра Международного кадрового и проектного управления
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине «Управление проектами»
ТЕМА: Создание плана проекта модернизации СТО организации
Выполнил:
Проверил:
Зеленский
П.С.,
доцент,
кандидат экономических наук
2
Оглавление
1. Формирование концепции проекта .................................................................3
2. Определение фаз жизненного цикла проекта.................................................4
3. Определение участников проекта и состава команды ...................................4
4. Рабочий план и структурная декомпозиция работ.........................................5
5. План по ресурсам .............................................................................................9
6. Составление плана по рискам........................................................................14
7. Управление изменениями..............................................................................15
3
1. Формирование концепции проекта
КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА «Модернизация СТО организации»
1. Сущность проекта: разработка плана работ для модернизации
существующей в организации системы технической охраны заменой
элементов ОПС и внедрения видеонаблюдения и СКУД.
2. Сфера применения проекта: любые малые и средние коммерческие
организации с собственными помещениями.
3. Основные цели и ключевые результаты проекта:
Введение в эксплуатацию системы видеонаблюдения в течении 25
рабочих дней.
Создание
интегрированного поста
управления
ОПС
и
видеонаблюдением.
Демонтированные старой ОПС с проведением косметического
ремонта.
Адаптация программной части СТО под требование заказчика с
проведением приемных испытаний.
Разработка всей документации по плану закупки, внедрения и
настройки СТО с проведением соответствующих работ не более
чем за 120 рабочих дней.
4. Ограничения проекта: Сроки 120 рабочих дней; Бюджет 1 600 000 р.
4
2. Определение фаз жизненного цикла проекта
Фазы
Формирования
концепции
Разработки
проекта
Реализации
Завершения
Начало
фазы
1
8
36
101
Окончание
фазы
7
82
100
108
Перечень
основных
работ
Разработка ТЗ
Разработка проекта
размещения
компонентов
и
программного
обеспечения
Закупка
и
установка
элементов СТО.
Их интеграция и
тестирование.
Проведение
итоговых
испытательных
и приемочных
работ.
Сложности
Распределение
параллельных
работ
в
ограниченных
трудовых
ресурсах
Выводы
По
результатам
данной фазы будут
сформулированы
требования к новой
СТО
По
результатам
данной фазы будут
разработаны
детальные планы
размещения
компонентов новой
системы
и
управляющее ПО
По результатам
данной
фазы
будет
смонтирована
централизованна
я СТО.
По результатам
данной
фазы
будет принята
централизованна
я СТО.
Проект относится к организационным среднесрочным средним по
затратам
проектам
без доходной
части с
монофункциональным
задействованием подразделений компании, поскольку все работы выполняет
внешняя организация.
3. Определение участников проекта и состава команды
Заказчик: представитель заказчика.
Координатор проекта, руководитель всех этапов проекта: специалист по
ОПС.
Исполнители: программист, разнорабочий, монтажник, специалист по
ОПС.
5
4. Рабочий план и структурная декомпозиция работ
Таблица 1 – Рабочий план по проекту
№ Название задачи
Длител
ьность
Начало
Оконча
ние
Предшес
твенники
Названия
ресурсов
1. Установка ОПС
108
дней
Чт
17.12.15
Пн
16.05.16
2.
Разработка ТЗ
7 дней
Чт
17.12.15
Пт
25.12.15
Представитель
заказчика
3.
Подготовительный этап 75 дней Пн
28.12.15
Пт
08.04.16
2
4.
Разработка проекта
размещения компонентов
охранной системы
30 дней Пн
28.12.15
Пт
05.02.16
специалист по
ОПС;время
ЭВМ[30];обслед
ование
объекта[10
000,00р.]
5.
Проектирование
системы голосового
оповещения
6 дней
Пн
08.02.16
Пн
15.02.16
специалист по
ОПС;время
ЭВМ[6];обследо
вание объекта[6
000,00р.]
6.
Закупка
комплектующих
45 дней Пн
08.02.16
Пт
08.04.16
4
комплектующие
Видеонаблюден
ие[560 000,00р.]
7.
Закупка
комплектующих для
системы голосового
оповещения
12 дней Вт
16.02.16
Ср
02.03.16
5
комплектующие
система
оповещения[110
000,00р.]
8.
Проектирование и
адаптация программного
обеспечения
20 дней Вт
16.02.16
Пн
14.03.16
4;5
программист;спе
циалист по
ОПС;время
ЭВМ[40];анализ
требований и
дизайн[30
000,00р.]
9.
Демонтаж
15 дней Пн
08.02.16
Пт
26.02.16
10.
Демонтаж старых
периметров (видео-,
объема и проч.)
10 дней Пн
08.02.16
Пт
19.02.16
4
разнорабочий;мо
нтажное
оборудование[2]
;вывоз
мусора[15
000,00р.]
11.
Отделочные работы
после демонтажа старой
системы
5 дней
Пн
22.02.16
Пт
26.02.16
10
разнорабочий;от
делочные
материалы[20
000,00р.]
12.
монтаж новой системы
21 дней Чт
07.04.16
Чт
05.05.16
13.
Комплектация
(установка) внутреннего
периметра датчиками
объема
3 дней
Пн
11.04.16
Ср
13.04.16
6
монтажник;монт
ажное
оборудование[1]
14.
Испытание датчиков
объема
1 день
Ср
20.04.16
Ср
20.04.16
13
специалист по
ОПС
6
№ Название задачи
Длител
ьность
Начало
Оконча
ние
Предшес
твенники
Названия
ресурсов
15.
Комплектация
внутреннего периметра
видеокамерами
5 дней
Ср
20.04.16
Вт
26.04.16
6
монтажник;монт
ажное
оборудование[1]
;расходные
материалы[2
000,00р.];отдело
чные
материалы[10
000,00р.]
16.
Испытание внутреннего
периметра видеокамер
1 день
Пн
02.05.16
Пн
02.05.16
15
специалист по
ОПС
17.
Комплектация
внешнего периметра
видеокамерами
6 дней
Пн
18.04.16
Пн
25.04.16
6
монтажник;монт
ажное
оборудование[1]
;расходные
материалы[20
000,00р.]
18.
Испытание внешнего
периметра видеокамер
1 день
Вт
03.05.16
Вт
03.05.16
17
специалист по
ОПС
19.
Прокладка сетей
системы контроля доступа
(датчики замков на дверях
и воротах)
3 дней
Пн
11.04.16
Пт
15.04.16
6
монтажник;монт
ажное
оборудование[1]
;отделочные
материалы[12
000,00р.];расход
ные
материалы[20
000,00р.]
20.
Комплектация и
монтаж центрального
контрольного поста
охраны
7 дней
Пн
11.04.16
Вт
19.04.16
6
отделочные
материалы[35
000,00р.];расход
ные
материалы[20
000,00р.]
21.
Комплектация пульта
охраны
1 день
Пн
11.04.16
Пн
11.04.16
разнорабочий
22.
Монтаж и проверка
пульта охраны
6 дней
Вт
12.04.16
Вт
19.04.16
21
монтажник;спец
иалист по ОПС
23.
Подключение
видеокамер внешнего и
внутреннего периметра
1 день
Ср
04.05.16
Ср
04.05.16
16;18;20
монтажник
24.
Подключение системы
контроля доступа
2 дней
Чт
28.04.16
Пт
29.04.16
19;20
специалист по
ОПС
25.
Подключение
противопожарной системы
2 дней
Чт
07.04.16
Пт
08.04.16
10
монтажник
7
№ Название задачи
Длител
ьность
Начало
Оконча
ние
Предшес
твенники
Названия
ресурсов
26.
Установка системы
голосового оповещения
(должна быть подключена
после испытания датчиков
объема) и
противопожарной системы
8 дней
Чт
21.04.16
Пн
02.05.16
14;25;7;2
0
монтажник;спец
иалист по
ОПС;расходные
материалы[10
000,00р.];монтаж
ное
оборудование[1]
;отделочные
материалы[10
000,00р.]
27.
Устранение
несогласованности систем
голосового оповещения и
противопожарной
3 дней
Вт
03.05.16
Чт
05.05.16
26;24
специалист по
ОПС;программи
ст;время
ЭВМ[2];Предста
витель заказчика
28.
Приемка
7 дней
Пт
06.05.16
Пн
16.05.16
29.
Проведение
контрольных испытаний
2 дней
Пт
06.05.16
Пн
09.05.16
27;23
монтажник;прог
раммист;специал
ист по ОПС
30.
Повторные
комплексные испытания
2 дней
Вт
10.05.16
Ср
11.05.16
29
специалист по
ОПС;монтажник
31.
Приемка комиссией
2 дней
Чт
12.05.16
Пт
13.05.16
30
специалист по
ОПС;оплата
комиссии[2
000,00р.];Предст
авитель
заказчика
32.
Переключение на
новую систему
1 день
Пн
16.05.16
Пн
16.05.16
11;31
монтажник;спец
иалист по
ОПС;программи
ст;Представител
ь заказчика
8
Рисунок 1 – Диаграмма Ганта проекта
9
5. План по ресурсам
Таблица 2 – План по ресурсам проекта
Название ресурса
Трудозатраты 12.2015
01.2016
02.2016
03.2016
04.2016
05.2016
разнорабочий
128 ч
36 000,00р.
2 400,00р.
Демонтаж старых периметров
(видео-, объема и проч.)
80 ч
24 000,00р.
Отделочные работы после
демонтажа старой системы
40 ч
12 000,00р.
Комплектация пульта охраны
8 ч
2 400,00р.
монтажник
288 ч
92 800,00р.
22 400,00р.
Комплектация (установка)
внутреннего периметра датчиками
объема
24 ч
9 600,00р.
Комплектация внутреннего
периметра видеокамерами
40 ч
16 000,00р.
Комплектация внешнего периметра
видеокамерами
48 ч
19 200,00р.
Прокладка сетей системы контроля
доступа (датчики замков на дверях и
воротах)
24 ч
9 600,00р.
Монтаж и проверка пульта охраны
48 ч
19 200,00р.
Подключение видеокамер внешнего и
внутреннего периметра
8 ч
3 200,00р.
Подключение противопожарной
системы
16 ч
6 400,00р.
Установка системы голосового
оповещения (должна быть подключена
после испытания датчиков объема) и
противопожарной системы
40 ч
12 800,00р.
3 200,00р.
Проведение контрольных испытаний
16 ч
6 400,00р.
Повторные комплексные испытания
16 ч
6 400,00р.
10
Название ресурса
Трудозатраты 12.2015
01.2016
02.2016
03.2016
04.2016
05.2016
Переключение на новую систему
8 ч
3 200,00р.
программист
200 ч
48 000,00р.
48 000,00р.
24 000,00р.
Проектирование и адаптация
программного обеспечения
160 ч
48 000,00р.
48 000,00р.
Устранение несогласованности
систем голосового оповещения и
противопожарной
16 ч
9 600,00р.
Проведение контрольных испытаний
16 ч
9 600,00р.
Переключение на новую систему
8 ч
4 800,00р.
специалист по ОПС
648 ч
16 000,00р.
84 000,00р.
84 000,00р.
40 000,00р.
56 000,00р.
44 000,00р.
Разработка проекта размещения
компонентов охранной системы
240 ч
16 000,00р.
84 000,00р.
20 000,00р.
Проектирование системы голосового
оповещения
48 ч
24 000,00р.
Проектирование и адаптация
программного обеспечения
160 ч
40 000,00р.
40 000,00р.
Испытание датчиков объема
8 ч
4 000,00р.
Испытание внутреннего периметра
видеокамер
8 ч
4 000,00р.
Испытание внешнего периметра
видеокамер
8 ч
4 000,00р.
Монтаж и проверка пульта охраны
48 ч
24 000,00р.
Подключение системы контроля
доступа
16 ч
8 000,00р.
Установка системы голосового
оповещения (должна быть подключена
после испытания датчиков объема) и
противопожарной системы
40 ч
20 000,00р.
Устранение несогласованности
систем голосового оповещения и
противопожарной
16 ч
8 000,00р.
11
Название ресурса
Трудозатраты 12.2015
01.2016
02.2016
03.2016
04.2016
05.2016
Проведение контрольных испытаний
16 ч
8 000,00р.
Повторные комплексные испытания
16 ч
8 000,00р.
Приемка комиссией
16 ч
8 000,00р.
Переключение на новую систему
8 ч
4 000,00р.
комплектующие Видеонаблюдение
560 000,00р.
0,00р.
0,00р.
Закупка комплектующих
560 000,00р.
0,00р.
0,00р.
комплектующие система оповещения
110 000,00р.
0,00р.
Закупка комплектующих для системы
голосового оповещения
110 000,00р.
0,00р.
монтажное оборудование
7
10 100,00р.
25 500,00р.
Демонтаж старых периметров
(видео-, объема и проч.)
2
10 100,00р.
Комплектация (установка)
внутреннего периметра датчиками
объема
1
5 100,00р.
Комплектация внутреннего
периметра видеокамерами
1
5 100,00р.
Комплектация внешнего периметра
видеокамерами
1
5 100,00р.
Прокладка сетей системы контроля
доступа (датчики замков на дверях и
воротах)
1
5 100,00р.
Установка системы голосового
оповещения (должна быть подключена
после испытания датчиков объема) и
противопожарной системы
1
5 100,00р.
время ЭВМ
78
500,00р.
2 100,00р.
3 300,00р.
2 000,00р.
300,00р.
Разработка проекта размещения
компонентов охранной системы
30
500,00р.
2 100,00р.
500,00р.
Проектирование системы голосового
оповещения
6
700,00р.
12
Название ресурса
Трудозатраты 12.2015
01.2016
02.2016
03.2016
04.2016
05.2016
Проектирование и адаптация
программного обеспечения
40
2 100,00р.
2 000,00р.
Устранение несогласованности
систем голосового оповещения и
противопожарной
2
300,00р.
отделочные материалы
36 000,00р.
0,00р.
26 583,33р.
Отделочные работы после
демонтажа старой системы
36 000,00р.
0,00р.
2 400,00р.
Комплектация внутреннего
периметра видеокамерами
2 400,00р.
Прокладка сетей системы контроля
доступа (датчики замков на дверях и
воротах)
2 400,00р.
Комплектация и монтаж
центрального контрольного поста
охраны
16 983,33р.
Установка системы голосового
оповещения (должна быть подключена
после испытания датчиков объема) и
противопожарной системы
2 400,00р.
обследование объекта
10 000,00р.
0,00р.
6 000,00р.
Разработка проекта размещения
компонентов охранной системы
10 000,00р.
0,00р.
0,00р.
Проектирование системы голосового
оповещения
6 000,00р.
оплата комиссии
2 000,00р.
Приемка комиссией
2 000,00р.
анализ требований и дизайн
30 000,00р.
0,00р.
Проектирование и адаптация
программного обеспечения
30 000,00р.
0,00р.
вывоз мусора
15 000,00р.
13
Название ресурса
Трудозатраты 12.2015
01.2016
02.2016
03.2016
04.2016
05.2016
Демонтаж старых периметров
(видео-, объема и проч.)
15 000,00р.
расходные материалы
20 333,33р.
Комплектация внутреннего
периметра видеокамерами
2 400,00р.
Комплектация внешнего периметра
видеокамерами
2 400,00р.
Прокладка сетей системы контроля
доступа (датчики замков на дверях и
воротах)
2 400,00р.
Комплектация и монтаж
центрального контрольного поста
охраны
10 733,33р.
Установка системы голосового
оповещения (должна быть подключена
после испытания датчиков объема) и
противопожарной системы
2 400,00р.
Представитель заказчика
96 ч
33 600,00р.
24 000,00р.
Разработка ТЗ
56 ч
33 600,00р.
Устранение несогласованности
систем голосового оповещения и
противопожарной
16 ч
9 600,00р.
Приемка комиссией
16 ч
9 600,00р.
Переключение на новую систему
8 ч
4 800,00р.
14
6. Составление плана по рискам
Таблица 3 – Возможные риски проекта
№
Рисковое событие
Возможный ущерб
Вероятность риска
1.
Задержка
поставки
комплектующих
Затраты
на
простой
монтажника
30%
2.
Неудача
после
испытания
внешнего периода видеокамер
Затраты на проверку и
повторный монтаж
60%
3.
Несоответствие разработанного
ПО
и
поставленного
оборудования
Затраты на тестирование,
работы программиста и
перенос сроков сдачи
50%
4.
Несоветские
установленной
противопожарной
системы
требованиям
Затраты на повторный
монтаж и перенос сроков
50%
Таблица 4 – Анализ некоторых рисков проекта
Рисковые
события
Неудача
после
испытания
внешнего периода
видеокамер
Несоответствие
разработанного ПО и
поставленного
оборудования
Несоветские
установленной
противопожарной системы
требованиям
Источники
риска
Нарушения
в
процессе
выполнения этапа
комплектации
внешнего
периметра
Обновление
производителем
программной
и
аппаратной
части
оборудования
без
уведомления
разработчика или после
написания ПО. Ошибки
при разработке ПО до
получения оборудования
с целью тестирования во
время разработки.
Нарушение
требований
при монтаже датчиков,
системы
оповещения,
контроля доступа, системы
управления доступом
Симптомы
риска
Нарушение сроков
и затрат на этап
«Комплектация
внешнего
периметра
видеокамерами»
Изменение в маркировке
поставленного
оборудования и ПО
Нарушение сроков и затрат
на этапах «Комплектация
(установка) внутреннего
периметра
датчиками
объема»,
«Прокладка
сетей системы контроля
доступа»,
«Установка
системы
голосового
оповещения
и
противопожарной
системы»
Точка
включения
риска
Этап «Испытание
внешнего
периметра
видеокамер»
Этап
«Подключение
видеокамер внешнего и
внутреннего периметра»
Этап
«Устранение
несогласованности систем
голосового оповещения и
противопожарной»
15
Мероприят
ия
по
снижению
риска
Проведение
тщательного
контроля за этапом
«Комплектация
внешнего
периметра
видеокамерами»,
проведение
испытаний на этапе
установки
Проведение
тестирование
и
доработки ПО после
поставки оборудования
до его монтажа
Проведение тщательного
контроля за этапами и
проведение
периодического
тестирования отдельных
компонентов
Результат
Снижение
риска
реализации
события
Снижение издержек за
перенос сроков на этапе
испытаний
Снижение издержек за
перенос сроков на этапе
испытаний и повторный
монтаж элементов
7. Управление изменениями
Раздел 1
Автор Специалист по ОПС
Этап, работа СДР «Подключение противопожарной системы»
Дата заполнения 17.03.16
Описание изменения (описание причин возникновения изменения и
последствий его невыполнения): Увеличение сроков выполнения работ за
счет введения дополнительных требований к количеству и типу
противопожарных датчиков за счет новых изменений в законодательстве.
При отсутствии требуемых изменений нельзя будет пройти проверку
противопожарной комиссией.
Заявленное изменение имеет критичный приоритете, поскольку без него
проект невозможно завершить.
Решение. Выделить дополнительные средства на реализацию этапов
«Подключение противопожарной системы» и «Комплектация (установка)
внутреннего периметра датчиками объема» в размере 20000 р. Увеличить срок
Выполнения этапа «Подключение противопожарной системы» для
оперативного добавления и интеграции необходимых извещателей до 5 дней.
В итоге срок завершения проекта увеличится на 1 день и затраты на
30000 р.
Информация о работе Создание плана проекта модернизации СТО организации