Организационные структуры управления предприятием в рыночной экономике

Введение

Концепция долгосрочного  комплексного развития должна предусматривать  и развитие системы управления как  направляемого процесса ее совершенствования, т.е. приведение организационной структуры  и организационного механизма в  соответствие с целями управления. Направленность этого процесса обеспечивается разработкой и поэтапной реализации долгосрочной системной концепции  организационной перестройки. Поскольку  концепция развития реализуется  в системе целей предприятия, приведение оргстркутуры и оргмеханизма в соответствие с целями управления, т.е. упорядочение системы, должно носить не спонтанный, а постоянный действующий  характер.

Разработка стратегически  эффективной организационной структуры  управления является основным условием реализации выбранной стратегии  адаптации предприятия к внешним  условиям функционирования. В реальной практике организационного проектирования оценка эффективности необходима как  для действующей организационной  структуры, так и для сравнения  различных вариантов ее совершенствования. Этим обусловлена актуальность выбранной  темы дипломного проекта, которая звучит как: «Организационные структуры управления предприятием в рыночной экономике».

Цель данной курсовой работы – изложение теоретических основ  и практических аспектов совершенствования  организационных структур управления предприятием в рыночной экономике.

Основными задачами являются:

1) изложение теоретических  основ изучения организационной и производственной структуры предприятия;

2) проведение анализа  организационной и производственной структуры предприятия;

3) разработка проектных  мероприятий по совершенствованию  организационной и производственной структуры в свете стратегии развития предприятия.

Объектом исследований выступает действующее предприятие ОАО «Газпром». Предмет изучения – организационная и производственная структура предприятия.

Для анализа экономической  эффективности ОАО «Газпром» применялся экономико-статистический метод. Сущность метода состоит в том, что на основе данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

- анализ наличия, структуры  и движения основных средств  на предприятии;

- анализ основных показателей  использования основных средств;

- анализ использования  оборудования и производственной  мощности предприятия;

- анализ обеспеченности  предприятия основными средствами;

- анализ использования  производственных площадей;

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный  анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают  один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко  определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы  повышения основных производительных показателей.

В процессе исследования использовались методы: монографический – для  изучения внутренней документации предприятия, а также литературы по изучаемой  проблеме; расчетно-конструктивный –  для анализа движения денежных потоков; абстрактно-логический – для принятия финансового решения, системный  анализ, метод расчленения (для изучения работы отдельных структурных подразделений  предприятия), анализ (для диагностики  финансового состояния предприятия).

Глава 1. Теоретические основы изучения организационной и производственной структуры предприятия

1.1 Организация производства

Любая экономическая система, в том числе предприятие, решает три главных вопроса: что производить, как производить, для кого производить. Организация производства напрямую связана с поиском ответа на вопрос: как производить? Она призвана определить эффективные взаимосвязи между  отдельными элементами производственно-сбытового  процесса и создать условия для  повышения конкурентоспособности  продукции и предприятия в  целом. Именно поэтому переход к  рыночным отношениям обусловливает  необходимость совершенствования  организации производства на предприятии. Современный инженер, приобретающий  экономическую или техническую  специальность, должен знать основы организации производства, в том  числе уметь квалифицированно решать вопросы, связанные с сокращением  трудоемкости продукции и повышением производительности труда, организацией производства новых видов продукции, повышением эффективности работы предприятия, улучшением качества товаров и услуг. [1, стр 8].

Необходимые знания будущий  специалист получает при изучении учебных  дисциплин «Организация производства» или «Организация производства и управление предприятием». Предметом изучения дисциплины «Организация производства» являются закономерности организации процессов производства на предприятиях и разработанные на их основе рациональные формы и методы осуществления производственных и сбытовых процессов на предприятии и управления им. Структура курса «Организация производства и управление предприятием» включает разделы: теоретические основы организации производства; организация работ по созданию и освоению новых видов продукции; организация процессов производства на предприятии; организация и мотивация труда работающих; организация производственной инфраструктуры; совершенствование организации производства. Основным методом изучения дисциплины является системный подход, под которым прежде всего понимается системный метод мышления, в соответствии с которым процесс обоснования решений базируется на определении общей цели производственной системы и последовательном подчинении этой цели производственно-сбытовых задач и функций, структуры предприятия, планов его развития, а также критериев и стандартов работы. Учебные дисциплины «Организация производства» и «Организация производства и управление предприятием» учитывают те знания, которые получены студентами при изучении учебных курсов «Экономическая теория», «Экономика отрасли» и «Экономика предприятия», а также используют ряд принципов и категорий этих дисциплин при проектировании производственных систем и процессов, обеспечении их функционирования. Организация производства существенно зависит от технологии производства, поэтому предлагаемый курс тесно взаимодействует с учебной дисциплиной «Технология производства». Эта связь прослеживается в конкретных формах и методах организации производства, которые в значительной степени определяются производственно-техническим профилем предприятия и характером его технико-технологической базы. Многие организационные вопросы и факторы повышения эффективности могут быть успешно реализованы только при условии тщательного изучения технологических процессов, структуры парка оборудования, конструктивно-технологической характеристики изделия и перспектив технического прогресса в данной отрасли. Предметом технологии является изучение рациональных форм и технологических методов изготовления промышленной продукции на основе применения естественных наук. Специалисты в области технологии заняты разработкой и внедрением технологических процессов в той или иной отрасли промышленности, организаторы производства — созданием производственных систем, активным элементом которых является человек — участник производства. Они учитывают характер технологических процессов и применяемой при их осуществлении техники при проектировании производственных систем. [1, стр 32].

Теоретические и практические положения курса «Организация производства»  в дальнейшем развиваются в таких  учебных дисциплинах организационного цикла учебного плана экономических  и ряда технических специальностей, как «Управление качеством продукции», «Организация и нормирование труда», «Управление производством» и др. Важной методической задачей является определение места учебной дисциплины «Организация производства» в системе  дисциплин учебного плана подготовки специалистов. Среди дисциплин, наиболее тесно соприкасающихся с организацией производства, следует назвать науку  управления производством, предметом  изучения которой выступает процесс  воздействия на управляемый объект, в данном случае — на коллективы людей, участвующих в создании материальных благ. Эта наука изучает отношения  управления, отражающие социально-экономическое  содержание управления и его технологию. Управление выражается в функциях планирования, контроля, регулирования, учета.

Оно оказывает воздействие  на людей с помощью административных, экономических, правовых, воспитательных методов. Тесно примыкает к организации  производства и такая наука, как  экономика производства. Она изучает  формы проявления объективных экономических  законов развития производства и  методы их использования в целях  достижения благосостояния и гармоничного развития всех членов общества. Организация  производства учитывает и отражает положение экономики производства и управления производством, использует ряд принципов и категорий  этих наук при построении производственных систем и обеспечении их функционирования.

1.2 Техническая подготовка производства

Этап конструкторско-технологической  и технической подготовки производства (далее ТПП) является важнейшим в  плане наполнения единого информационного  пространства предприятия данными  о ресурсах, необходимых для производства изделий. Важно соблюдение простого принципа: технологии не должны возникать и храниться отдельно от состава изделия, объединение в рамках единого информационного пространства (физически — единой базы данных) информации о составе и ресурсах представляет собой идеологическую платформу, которая впоследствии позволит использовать эту информацию для проведения любых сводных расчетов, основанных на конструкторско-технологических данных, а также для решения вопросов производственного планирования и оперативного управления производством. [1, стр 56].

Подобный способ организации хранения информации обеспечивает реальную коллективную работу и хранение информации в виде сквозного технологического процесса. Единое информационное пространство сводит к минимуму количество ошибок при  проектировании, а коллективное использование  накопленного опыта позволяет резко  увеличить производительность труда  технологов и, следовательно, сократить  время технической подготовки производства.

Решения компании CSoft, построенные  на базе системы TechnologiCS, позволяют комплексно оптимизировать и автоматизировать весь цикл основных взаимосвязанных задач технической подготовки, производственного планирования и оперативного управления производством. Основной результат, получаемый при этом предприятием, — сокращение сроков и стоимости подготовки производства, снижение себестоимости и повышение качества продукции.

Немаловажным является также то, что решения компании CSoft гарантируют  надежное управление и хранение всего  объема разнородной информации, которая появляется и используется при технической подготовке производства продукции, и обеспечивает информационную поддержку процессов — от создания конструкторской спецификации до контроля прохождения деталей и узлов по технологическому маршруту в цехах. Подобная идеология позволяет рассматривать TechnologiCS как необходимую часть единой системы управления предприятием. При этом решения компании CSoft обеспечивают необходимую связь с системами верхнего уровня. [2, стр 12].

Опираясь на подготовленную в единой системе информацию об изделиях, их структуре и технологиях изготовления, легко перейти к решению задач  планирования, а именно расчету различных  сводных показателей для изделий  и заказов. Для планово-экономических  отделов, а также отделов снабжения  важно оперативное получение  различной сводной информации о  необходимых для производства ресурсах по изделиям и заказам. При организации единого информационного пространства эти сведения, сгруппированные по любым параметрам, могут быть получены в виде отчетов на экране или бумаге.

Из хранящихся в единой базе данных изделий, узлов, деталей формируется  производственный заказ. Совокупность всех ведущихся в системе заказов  представляет собой производственный план, из которого в свою очередь  рассчитываются планы цехов и  участков. [2, стр 24].

Единое информационное пространство включает в себя данные об оборудовании, его расстановке по цехам и  участкам, техническом состоянии  и графике ремонтов (для Управления главного механика). Так как эта  информация ведется в общей системе, имеется возможность назначить  задания по единицам оборудования, рассчитать загрузку и потребность  цехов и участков в материалах, инструменте и комплектующих  для выполнения производственной программы, а также суммарное количество нормо-часов по единицам оборудования. Все перечисленное выполняется  в автоматизированном режиме и в  соответствии с планами подразделений, технологией и реально имеющимся оборудованием. Если предприятие располагает средствами регистрации фактического изготовления, можно вести учет на различном уровне в зависимости от вида производства и решаемых задач: от укрупненного номенклатурного до точного пооперационного. [2, стр 56].

К рассмотренной выше возможности  решения производственных задач  следует добавить еще один важный момент: предложенный способ консолидации конструкторско-технологической информации в рамках единого структурированного информационного пространства позволяет  использовать эту информацию не только для автоматизации деятельности плановых и производственно-диспетчерских  служб предприятия, но и в качестве источника определения актуальных данных для финансовых, бухгалтерских  и других программ, а также систем верхнего уровня управления ресурсами  и предприятием (erp).

Внедрение комплекса является хорошим  базисом для внедрения систем автоматизированного проектирования, конструирования и подготовки производства, а также упрощает внедрение методологии международных стандартов серии iso 9000, что на сегодня уже стало одним из важнейших факторов успешного продвижения продукции предприятия на рынке.

1.3 Организация производственной инфраструктуры

Инфраструктура предприятия - это совокупность цехов, участков, хозяйств и служб предприятия, имеющих  подчиненный вспомогательный характер и обеспечивающих необходимые условия  для деятельности предприятия в  целом.Различают производственную и социальную инфраструктуры и капитальное строительство, обслуживающее обе сферы.

Производственная инфраструктура предприятия - это совокупность подразделений, которые прямо с выработкой продукции  не связаны.

Основное их назначение состоит  в техническом обслуживании основных процессов производства. К ним относятся вспомогательные и обслуживающие цехи и хозяйства, занимающиеся перемещением предметов труда, обеспечением производства сырьем, топливом, всеми видами энергии, обслуживанием и ремонтом оборудования и других средств труда, хранением материальных ценностей, сбытом готовой продукции, ее транспортировкой и другими процессами, предназначенными для создания нормальных условий ведения производства. [2, стр 68].

Социальная инфраструктура - это совокупность подразделений  предприятия, обеспечивающих удовлетворение социально-бытовых и культурных потребностей работников предприятия  и членов их семей.

Социальная инфраструктура состоит из подразделений общественного  питания (столовые, кафе, буфеты), охраны здоровья (больницы, поликлиники, медпункты), детских дошкольных учреждений (сады, ясли), заведений образования (школы, ПТУ, курсы повышения квалификации), жилищно-коммунального хозяйства (собственные  жилые дома), заведений бытового обслуживания, организаций отдыха и  культуры (библиотеки, клубы, пансионаты, летние лагеря школьников, спортивные комплексы) и т.п.