Организационная структура управления предприятием

         Организационная структура конкретного предприятия - это комбинация различных типов департаментизации. Простота и ясность функционирования должны обеспечить ее понимание средой, минимизировать затраты и ориентировать членов организации на результаты деятельности, а не на затрачиваемые усилия. Оптимальная организационная структура создает благоприятные условия для процесса принятия управленческих решений, ее стабильность делает организацию устойчивой и в то же время позволяет успешно реагировать на изменения внутренней и внешней среды.

    Обусловленная теми или иными управленческими решениями организационная структура предприятия является одной из динамичных ситуационных переменных - изменения в составе собственников и высших менеджеров, перемены во властных структурах и совершенствование законодательства сопровождаются, как правило, трансформацией структуры организации. Динамичные и неопределенные условия развития российских фирм делают этот процесс перманентным, а его решающим фактором - смену команды управленцев.

      Вполне  очевидно, что организационная структура ООО «КССК» представляет собой линейно-фукциональную организационную структуру. Эта структура является наиболее распространенной в настоящее время. Она удачно сочетает линейные (производственные) подразделения, выполняющие весь объем основной производственной деятельности, с отделами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (планирование, финансы, бухгалтерия, маркетинг, кадры). 

     Линейно-функциональная структура управления предприятия  состоит из:

       линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;

     специализированных обслуживающих функциональных подразделений 

     Линейные  звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и  помогают линейному руководителю в  разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

     Функциональные  службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо.

          Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Роль  и полномочия функциональных подразделений  зависит от масштабов хозяйственной  деятельности и структуры управления фирмы в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д.   

       

Рис.2 Линейно-функциональная организационная структура управления 

     Линейно-функциональная структура управления обладает целым  рядом преимуществ:

     а) быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,

     б) рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;

     в) стабильность полномочий и ответственности за персоналом.

     г) единство и четкость распорядительства;

     д) более высокая, чем в линейной структуре, оперативность принятия и выполнение решений;

     е) личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;

     ж) профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.  
 

Недостатки

 
 

         Таким образом, отмечаемые недостатки лежат не в плоскости конкретной линейной организационной структуры управления, а в плоскости организации работ предприятия, и могут быть устранены заменой части бюрократических элементов. Но это будет уже некоторая производная организационная структура.

        Под линейно-функциональной структурой часто понимают структуру, в которой предприятие разделена на несколько независимых линейных структурных подразделений, каждое из которых выполняет свои определенные функции, например, маркетинг, производство, и т.д. [2].

        Мы рассмотрели «плюсы» и «минусы» данной организационной структуры. Внесем некоторые коррективы.

     На  наш взгляд для эффективной работы предприятия необходимо сформировать отдел бухгалтерии и отдел кадров, так как отсутствие этих отделов является недостатком организационной структуры ООО «КССК» и линейно-функциональной структуры в частности.

     Для начала охарактеризуем сферу деятельности этих отделов.

     Бухгалтерия, бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

           Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

      Бухгалтерский учет в соответствии с законом  о бухгалтерском учете может  вестись: Главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера.

      Основной  задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной  информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и  её имущественном положении, на основании  которой становится возможным предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации.

      Бухгалтерский учёт тесно связан с налоговым  и управленческим учётом.

      Так как на сегодняшний момент учетом и анализом денежных средств занимается отдел экономики и ценообразования, то внедрение отдела бухгалтерии позволит упростить работу отдела экономики и ценообразования, переложив часть своих полномочий на бухгалтерский отдел.

      Отдел кадров - визитная карточка предприятия. Первый шаг человека на предприятии - это отдел кадров. Для каждого  человека нужно просто найти свое место. На одном месте сотрудник неэффективен, а на другом - гениален. В каждом можно найти способности, которые позволят человеку работать на определенном участке с максимальной отдачей.

      Главная задача отдела кадров-подбор кадров и  работа с коллективом. Проще говоря, кадровая работа – это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации. Располагая заинтересованными в работе кадрами, компания способна вести конкурентную борьбу.

      Таким образом, формирование отдела кадров позволит отобрать наиболее квалифицированных работником и образовать трудоспособный, сплоченный коллектив для достижения главных целей организации. 
 
 
 
 
 

Представим  схему с коррективами.

 

      Рис.3 Схема структуры аппарата управления КССК ООО «О КАЭС» с внесенными коррективами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Мы  разобрали общие характеристики предприятия, выпускаемую продукцию, масштаб предприятия, изучили  устав КССК, охарактеризовали и определили тип организационной структуры, выявили плюсы и минусы, внесли коррективы в структуру предприятия для его эффективного функционирования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список используемой литературы 

1) http://www.ecsocman.edu.ru

2) http://www.corpsite.ru/Encyclopedia/Consulting/Structure/LineFunc.aspx

3) Информация  взята из устава общества с ограниченной ответственностью «Объединение Курскатомэнергострой»