Организационная структура управления и основные ее типы

                         МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Московский  психолого-социальный институт

( филиал  г. Муром) 
 
 
 
 

Курсовая  работа 

По предмету : Основы менеджмента

На тему: «Организационная структура управления и

основные  ее типы» 
 
 

    
 
 
 

Выполнила: студентка 4 курса

Группа 25 Мм 19

Потапова  С.С.

                                                                      Проверил: 
 
 
 
 
 
 
 

г. Муром

2008

Содержание: 
 

Введение

              1.Организационные структуры управления.

                 1.1 Понятие и принципы построения управленческих структур.

                 1.2   Требования к организационной структуре.

                 1.3    Типы структур управления организации.

             2 . Исследование ООО «Хенкель- ЮГ»

                 2.1 Характеристика организации

                 2.2 Анализ и совершенствование системы организации

                       управления        

                 2.2.1 Производственная структура

               2.2.2 Структура управления предприятием

               2.2.3 Информационное обеспечение систем управления

     Заключение

     Список литературы 
 
 
 

3

Введение.

  В условиях становления рыночной  экономики в нашей стране особое  значение приобретают вопросы  совершенствования организации  и управления, позволяющие повысить социально-экономическую эффективность предприятия. В системе мер реализации экономической реформы особое значение придается повышению уровня работы с кадрами, постановке этой работы на прочный научный фундамент, использованию накопленного в течение многих лет отечественного и зарубежного опыта. Одной из важнейших проблем на современном этапе развития экономики является проблема в области работы с персоналом. Результаты деятельности многих предприятий и накопленный опыт их работы с кадрами показывают, что формирование производственных коллективов, обеспечение высокого качества кадрового потенциала являются решающими факторами эффективности производства и конкурентоспособности продукции. Социально-экономическое значение кадровой работы в условиях рыночной экономики существенно изменяется, и она перестает быть только организационно-административной работой. Управление персоналом приобрело новое экономическое и социальное значение.

Целью курсовой работы является совершенствование  организации и управления деятельности ООО «Хенкель- ЮГ».

Задачами  курсовой работы является:

1.Сбор  анализа информации о существующих  методиках анализа организационных  структур.

2. Анализ существующих организационных  структур и принципы их построения. 
 

4 

3. Выявить зависимость между положением организации в среде                          ( конкуренция, объем производства, персонал и т.д.) и ее оптимальный организационной структуры.  
 

1. Организационные структуры управления. 

Организационная структура управления – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Таким образом, под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами. 

1.1 Понятие и принципы построения управленческих структур. 

Внутренним  выражением организационной структуры  управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных  подсистем организации. Она направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности. В структуре управления организацией выделяются следующие элементы:  

5

1.Звенья (отделы);

2.Уровни (ступени) управления;

3.Связи  – горизонтальные и вертикальные.

К звеньям управления относятся структурные подразделения, а так же отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции

управления, либо часть их. К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию  деятельности нескольких структурных подразделений.

В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся  между отделами связи носят горизонтальный характер.

Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системах управления организацией. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев. Отсюда возникла пирамидальная структура управления организацией.

Президент

Вице-президент

Директора служб

Начальники  цехов

Старшие мастера (мастера)

Бригадиры

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, горизонтальным и вертикальным. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми (например, между отделами). Вторые – это отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть  

6

при наличии  различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели. В структуре управления организацией различаются так же линейные и функциональные связи. Первые суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между, так называемыми, линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента. Соответственно используется такое понятие, как полномочия: линейные и штабные. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а так же отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать и помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения. Между всеми названными выше составляющими организационной структуры управления существуют сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (числа элементов или уровней, количества или характера связей или полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех остальных. Например, если руководством организации принято решение о введении в организационную структуру управления нового органа (функции которого ранее никто не выполнял), нужно одновременно дать ответ на следующие вопросы:

Какие задачи будет решать новый отдел?

Кому  он будет непосредственно подчинен?

Какие органы и подразделения организации  будут доводить до него необходимую  информацию? 

7

На  каких иерархических уровнях  будет представлена новая служба?

Какими  полномочиями наделяются работники  нового отдела?

Какие формы связей должны быть установлены между новым отделом и другими отделами?

Увеличение  количества элементов и уровней  в организационной структуре  неизбежно приводит к многократному  росту числа и сложности связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений; следствием этого нередко является замедление процесса управления, что в современных условиях тождественно ухудшению качества функционирования менеджмента организации. К структуре управления предъявляется множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. 

1.2 Требования к организационной структуре. 

Главные из этих требований к организационной  структуре могут быть сформулированы следующим образом:

1. Оптимальность. Структура управления  признается оптимальной, если  между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе уровней управления.

2. Оперативность. Суть данного требования  состоит в том, чтобы за время  от принятия решения до его  исполнения в управляемой системе не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

3. Надежность. Структура аппарата  управления должна гарантировать  достоверность передачи информации, не допускать искажений управляющих  команд и других передаваемых данных, обеспечивать бесперебойность связи в системе управления. 

8

4. Экономичность. Задача состоит  в том, чтобы нужный эффект  от управления достигался при  минимальных затратах на управленческий аппарат. Критерием этого может служить соотношение между затратами ресурсов и полезным результатом.

5. Гибкость. Способность изменяться  в соответствии с изменениями  внешней среды.

6. Устойчивость структуры управления. Неизменность ее основных свойств  при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

7.Совершенство  организационной структуры управления  во многом зависит от того, насколько при ее построении  соблюдались принципы построения:

8. Целесообразное число звеньев  управления и максимальное сокращение времени прохождения информации от высшего руководителя до непосредственного исполнителя;

9. Четкое обособление составных  частей организационной структуры  (состава ее подразделений, потоков  информации и пр.);

10. Обеспечение способности к быстрой  реакции на изменения в управляемой системе;