Организационная структура предприятия

2. Критерии маневренности  строительного производства. Эта  группа критериев измеряет способность организации быстро и эффективно изменять не только объем строительного производства, но и номенклатуру, а также тип строительной продукции.

Реализация этого  условия возможна в том случае, если система управления будет гибкой и будет создан резерв мощности. Для этого необходимо постоянно располагать текущей информацией о состоянии организации, внешней среды, а также четко и быстро решать различные вопросы. Предпочтительно передать решение вопросов на места, где предпринимаются действия для обеспечения быстрой реакции. 
 
 

3. Критерии гибкости  в стратегии. Этот критерий  оценивает способность организации  реагировать на изменения характера  строительного производства, например, изменения в технологии, в стандартах, правилах, нормах, выход на международные рынки, возможность заняться новыми видами предпринимательской деятельности в инвестиционно-строительной сфере и т.д.

Гибкость стратегии  предъявляет серьезные требования к организационной структуре. Во-первых, должен существовать хорошо отработанный механизм получения информации о внешней среде. Во-вторых, наличие центра (или центров) управления, куда передается информация. 

4. Критерии динамичности  структуры - оценивают способность  строительной компании изменять  свои организационные формы. Могут сложиться такие ситуации, когда выход из них надо искать в приспособлении структуры. Если способность к изменениям заложена в самой структуре, приспособление будет быстрым и без снижения эффективности работы организации. Если структура не обладает достаточной динамичностью, переход будет медленным и дорогостоящим. Потребность в динамической структуре вызывается также изменениями технической базы управления и производства. Например, внедрение автоматизированных систем управления позволяет перестроить систему управления в более эффективные формы. Комплексная 

механизация строительных процессов позволяет более экономно сгруппировать производственные и  хозяйственные функции. Данные факты  указывают на то, что структура  должна обеспечивать быструю реакцию на изменения в стратегии и оперативной деятельности путем постоянного самообновления.

Для этого необходимо иметь возможность учитывать  в производственной системе совершенствование  технологических процессов, иметь  принципиальную схему аппарата управления, которую легко можно расширить, сократить или изменить, а также основные производственные фонды, которые могут быть переведены из одного подразделения в другое.

В том случае, когда организационная структура  удовлетворяет описанным выше четырем  группам критериев, потенциальная эффективность строительной компании будет близка к максимуму. Однако они не учитывают человеческий фактор. В связи с этим появляется необходимость в ряде дополнительных критериев. 

5. Критерии оценки  наличия экономических ресурсов (финансовых, трудовых, материальных), которые необходимы для создания и функционирования организации. Так как в целях эффективности многие организационные изменения должны осуществляться за сравнительно короткие сроки, то в этих условиях решающим фактором, определяющим возможности изменения структуры, становится наличие квалифицированных кадров, особенно административно- управленческих и инженерно-технических. 

6. Критерии оценки  трудовых ресурсов. Они позволяют  оценить, насколько обеспечена  структура необходимыми трудовыми ресурсами, их профессиональный потенциал. 

7. Критерии оценки  качества решений и информации. Данная группы критериев определяется  специфическими характеристиками, которыми должна обладать структура  для придания строительной организации  маневренности на рынке подрядных услуг. Основная черта маневренности - потребность в эффективной и экономичной системе обработки информации. Хотя система информации имеет важное значение для осуществления всех функций строительной организации, особое значение она приобретает для построения подсистемы управления, т.к. по мере роста компании и усложнения её организации увеличиваются объемы специальной информации и технических знаний во всех её подразделениях. 
 
 
 
 
 

При разработке организационной структуры целесообразно учитывать и дополнительные аспекты. Во-первых, проектирование структуры включает не только определение уровней, на которых принимаются решения и распределение ответственности за выполняемую работу, но также и распределение ответственности за обработку информации, необходимой для принятия решения. Во-вторых, к должностным инструкциям необходимо добавить положения о подразделениях. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        
 
 
 
 
 
 
 
 

Расчётный раздел

     Методика  расчета нормативной численности  при определении должностей подразделений бюрократических организационных структур: 

     у₁ = 0,60 +0,206 х

     у₂ = 0,06 + 0,0925 х

     уз = - 0,26 + 0,2567 х

     у₄= -1,66 +0,6272 х,      

 
 

     где у₁ - число заместителей начальника отдела;

     у₂ - количество бюро в отделе (начальников бюро);

     уз - количество групп (старших исполнителей);

     у₄ - численность исполнителей;

     х - численность служащих отдела. 

     Общий отдел:

     Х= 25

     У1= 6

     У2= 2

     У3= 6

     У4= 14 

     Отдел продаж:

     Х= 20

     У1= 5

     У2= 2

     У3= 4

     У4= 11 

     Отдел материально- технического снабжения:

     Х =30

     У1= 7

     У2= 3

     У3= 8

     У4= 17 

     Технический отдел:

     Х = 23

     У1= 5

     У2=2

     У3= 6

     У4= 13 

     Отдел механика

     Х= 15

     У1= 4

     У2= 2

     У3= 3

     У4=8

       

     Расчет  нормативной численности работников по функциям управления. 

 

     где Рпп - численность ПППП чел; Фа - стоимость  активной части основных фондов, тыс. р.; Нп - количество наименований продукции; Ч - численность работников нормативная, чел. 

Технолог, конструкторский отдел, инструментальный цех

Ч = 0,070693 х Рппп + 0,005481 х Нп- 0,528389

Ч= 19 

Бухгалтерия

Ч =2,7188761 + 0,000634 х Фа/100 + 0,014826 х Рппп

Ч= 37 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 
 

Грамотное определение и применение производственной характеристики и структуры предприятия во многом определяет эффективность деятельности того или иного предприятия или фирмы

Выбор организационной  структуры управления, в наибольшей степени отвечающей целям предприятия  и учитывающей конкретные условия деятельности, осуществляется на основе тщательного анализа всех факторов, оказывающих на нее влияние, оценки преимуществ и недостатков различных типов организационных структур.

Организационная структура управления не является чем-то застывшим, она постоянно совершенствуется в соответствии с изменившимися условиями.

При проектировании структуры управления необходимо соблюдать  следующее основное правило: вовлекать  наименьшее число уровней управления и создавать кратчайшую цепь команд. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. Томилов  В.В. и др. Менеджмент. Учебник/  Под ред. В.В.Томилова. - М.: Юрайт-Издат, 2003. - 591с.

2.  Мескон  М.Х., Альберт М., Хедоури Ф, Основы  менеджмента: Пер. с англ. М.: "Дело" 2005. 702 с.

3. Хоскинг  А. Курс предпринимательства: Практическое пособие: Пер. с англ. -М.: Междунар. отношения, 1993. 352 с.

4. Гольдштейн Г.Я. Стратегический инновационный менеджмент: Учебное пособие. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2004.

5. Бодди  Д., Пэйтон Р. Основы менеджмента:  пер. с англ. / Под ред. Ю.Н. Каптуревского. - СПб: Издательство "Питер", 1999. 816 с.

6. Герчикова  И.Н. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд., пе-рераб. и доп. -М.: ЮНИТИ, 2001. 501 с.

7. Виханский  О.С, Наумов А.И. Менеджмент: человек,  стратегия, организация, процесс: 2-е изд. Учебник. - М.: "Фирма Гардарика", 1996. 416 с.

8. Мильнер  Б.З. Теория организаций. - М.: ИНФРА-М, 1998.336 с.

9. Веснин  В.Р. Основы менеджмента: Учебник. - М.: Институт международного права  и экономики. Издательство "Триада Лтд", 2007.384 с.

10. Грейсон  Дж.К мл., О.Делл К. Американский менеджмент на пороге XX века: Пер. с англ. / Авт. предисл. Б.Э. Мильмер. -М.: Экономика, 2008. 319 с.

11. Глухов  В.В. Основы менеджмента. Учебно-справочное  пособие. - СПб "Специальная литература", 202. 327 с.

12. Борисенко  И. Л. Развитие организационно-экономических наук: теория и методология. - Воронеж, гос. техн. ун-т., 2002. 151 с.

13.http://www.stroyso.ru

14. http://www.stroi.ru