Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Июня 2015 в 22:22, курсовая работа
Документооборот — это все возможные перемещения документов: поступление, выбытие, различные внутренние перемещения в разрезе какой-либо фирмы (приказы, распоряжения, решения собраний), а также перемещения внешние с другими фирмами-партнёрами (например, накладные, счета-фактуры, транспортные накладные, сертификаты и т.д.).Действующие нормативные акты и методические пособия, в том числе и ГСДОУ, рассматривают в качестве объекта регулирования документооборот организации в целом и, соответственно, потоки входящих, внутренних и исходящих документов.
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы управления документооборотом корпорации 5
1.1. Сущность документооборота корпорации 5
1.2. Документопоток организации 8
1.3. Пять шагов к успешному документообороту 12
Глава 2. Методологические аспекты оптимизации и управления документооборотом корпорации 14
2.1. Тематический анализ и оптимизация документооборота 14
2.2. Оптимизация документооборота корпорации 16
2.3. Маршрут документов 20
2.4. Табель форм документов 22
Глава 3. Способы повышения эффективности и совершенствование документооборота 24
3.1. Способы совершенствования документооборота 24
3.2. Внедрение системы электронного документооборота, как способ совершенствования документооборота. 27
3.3. Электронные офисные системы 30
Заключение 33
Список литературы 34
6) прием и пересылка документов;
7) систематизация документов, формирование дел;
8) подготовка к хранению и архивное хранение дел.
Рассмотрим несколько офисных систем:
Электронный документооборот
сокращает информационные потоки до оптимального
минимума, обеспечивает упрощение и удешевление
процессов сбора, обработки и передачи
информации с помощью новейших технологий
автоматизации этих процессов.
В работе рассмотрены основные понятия, связанные с оборотом документов в организации, такие как документооборот, документопоток, маршрут документа, табель форм. Выявлены главные задачи для повышения эффективности документооборота организации, рассмотрены основы оптимизации и управления документооборотом, проведен анализ негативных факторов влияющих на увеличение документов проведена попытка ответить на вопросы: рост объемов документооборота — насколько этот процесс объективен? Какие факторы способствуют росту документооборота? Надо ли ограничивать рост объемов документооборота? Какие методы для этого можно использовать?. На данный момент в России несмотря на десятилетнее применение системы электронного документооборота, она находится в зачаточном состоянии:
отсутствуют единые технологии формирования архивов электронных документов, предусматривающие их последующую передачу на постоянное государственное хранение;
в настоящее время применяется разнотипное программное обеспечение и десятки СЭД, значительно отличающихся друг от друга по применяемым технологическим решениям и выполняемым функциям, поскольку типовые требования государства к таким системам до настоящего времени отсутствуют;
в стране только одна организация занимается совершенствованием документооборота;
внедрению современных программ препятствует недостаточное финансирование, из за набирающего обороты кризиса;
Пока не будут устранены перечисленные проблемы, ни о какой оптимизации оборота документов не может быть речи и главные функции документооборота – сбор и сохранение информации останутся на сегодняшнем уровне. По моему мнению, для изменения ситуации необходимо на уровне правительства провести грамотную работу по развитию СЭД принять для этого своевременные и необходимые решения.