Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Октября 2010 в 13:24, Не определен
Доклад
На ОАО «Хлеб» установлена телефонная мини АТС, позволяющая параллельно подключить городской телефон в несколько отделов и выполнять следующие функции:
Нередко перегруженность телефонной линии негативно сказывается на работу руководителей подразделений. Это приводит к потере времени руководителем, снижение имиджа организации, потеря потенциальных клиентов.
В то время, когда в обществе есть электронная почта Интернет, многие сотрудники продолжают использовать факс. Использование факса иногда нельзя трактовать как недостаток, так как у получателя факса может не быть электронной почты. Однако использование факса, при описанной выше проблеме, часто парализует телефонную систему на 2 – 3 часа.
Появление локальной сети и глобальной сети Интернет и дальнейшее её развитие положительно повлияло на работу персонала ОАО «Хлеб». Но все же недостаточно хорошо развита в отдельных подразделениях предприятия. Сотрудники предпочитают пользоваться традиционными методами передачи информации.
Использование сетевых ресурсов (сетевой принтер, сетевые диски) не используется в размерах всего акционерного общества, а осуществляется в пределах подразделений, т.е. каждое подразделение приобретает себе необходимое оборудование, хотя с помощью локальной сети можно было организовать сетевые ресурсы для всей организации.
В результате анализа технического обеспечения определено, что в организации есть все предпосылки для создания комплексной информационной системы, позволяющей существенно снизить управленческие затраты.
Развернутый календарный план работ по реорганизации системы технического обеспечения предприятием
| № | Мероприятия | Старт | Финиш | Результат |
| 1 | Предварительная
диагностика состояния |
12.06 | 31.07 | |
| 1.. | Оценка состояния локальной сети | 12.06 | 16.06 | После оценки было выявлено нормальное функционирование сети |
| 1.1. | Оценка состояния глобальной сети Интернет | 19.06 | 30.06 | После оценки было выявлено нормальное функционирование сети |
| 1.2 | Утверждённого плана развития компьютерной сети | 03.07 | 14.07 | Был составлен план развития компьютерной сети |
| 1.3 | Оценка уровня квалификации сотрудников обслуживающего персонала | 17.07 | 17.07 | Оценка показала, что сотрудники обладают достаточным уровнем квалификации |
| 2 | Пути сокращения управленческих затрат | 03.07 | 21.12 | |
| 2.1. | Выявление информационных технологий повышающих эффективность управленческого труда | 03.07 | 21.12 | Было выявлено, что применение в работе современных технологий позволит сократить расходы на приобретение дискет, CD-ROMов |
| 3 | Характеристика используемых потенциальных возможностей локальной вычислительной сети | 03.07 | 14.07 | |
| 3.1 | Составление плана обучения сотрудников порядком работы в сети и с сетевыми приложениями. | 17.07 | 28.07 | Был составлен план обучения и повышения квалификации персонала |
| 3.2 | Применение сетевых приложений в повседневной рабрте | 31.07 | 18.08 | Введены разнообразные сетевые приложения, такие как электронные таблицы |
| 4 | Создание временного подразделения, занимающегося внедрением новых информационных технологий в организации | 21.08 | 01.09 | Создано данное временное подразделение |
Правильно
сделанное капиталовложение в компьютерную
сеть поможет предприятию
- Снизить административные накладные расходы
- Повысить производительность труда
- Рационализировать ведение дел
- Снизить затраты на аппаратные средства
Информация о работе Общесистемные и специальные принципы исследования систем управления