Новые типы организаций

ГОУ ВПО «ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ  И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА ПРИКЛАДНЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ДИСЦИПЛИН 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат

по дисциплине  «Менеджмент»

на тему «Новые типы организаций». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил:

студент 312 группы 
Печерский Михаил Олегович 
 

Проверил:

Астахова  Наталья Николаевна 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Орел 2011 

        Время, в которое мы живем, - эпоха перемен. Наше общество осуществляет исключительно трудную, во многом противоречивую, но исторически неизбежную и необходимую реформацию.

         Данная тема – “Типы организаций, построение организации”, была выбрана для исследования не случайно, поскольку именно структура организации должна обеспечивать реализацию её стратегии, взаимодействие организации с внешней средой и эффективное разрешение основных задач организации. В широком понимании задача менеджеров при этом состоит в том, чтобы избрать ту структуру, которая лучше всего соответствует целям и задачам организации, а также внешним и внутренним факторам, которые влияют на неё.

        “Совершенная” структура – это такая структура, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целенаправленно распределять и направлять усилия своих сотрудников, и таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

         Данная тема является актуальной для каждой организации. В условиях административно-командной экономики проблема соответствия организационной структуры управления целям и задачам организаций, а также внутренним и внешним факторам, которые влияют на неё не изучались. Этот период характеризуется построением организационных структур бюрократического типа с жесткими иерархическими связями, высоким уровнем формализации, централизованным принятием решений. Данная структура считалась идеальной и эффективной. В то же время, совсем не учитывалось, что организационная структура и её управление не могут быть стабильными, т.к. они должны постоянно корректироваться и совершенствоваться в соответствии с условиями которые постоянно изменяются, т.е. не являются статичными и постоянными.

         В условиях рыночной экономики предприятиям и организациям необходимо своевременно реагировать на изменения внешней среды и адаптировать эти организационные структуры к этим изменениям. Поэтому данная тема детально исследована в представляемой курсовой работе. В работе исследуется: структура организаций; их типы; принципы построения совершенной организации; большое внимание уделяется выбору и усовершенствованию организационных структур управления.

Как объект для исследования, были использованы организационные структуры как  отечественных, так и зарубежных субъектов хозяйственной деятельности (ОАО «Днепроспецсталь», «IBM», «МакДоналдс» и др.).

4.5. Новые  типы организаций

• Эдхократические организации;

• многомерные  организации;

• партисипативные организации;

• предпринимательские  организации;

• организации, ориентированные на рынок. 

ЭДХОКРАТИЧЕСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ. Эдхократические организации — это организации, использующие высокую степень свободы в действиях работников, их компетентность и умение само­стоятельно решать возникающие проблемы. Эдхократия — это и управленческий стиль руководства, при котором средства достижения сложных целей выбираются самими исполнителями.

Особенности эдхократических организаций:

• работа в  областях с высокой технологией, требующая высокой квалификации, творчества, инновационности и эффективной совместной работы;

• органическая структура с преобладанием неформальных горизонтальных связей; часто структура  организации вовсе отсутствует;

• иерархическое  построение постоянно изменяется, отношения  по вертикали и горизонтали носят  преимущественно неформальный характер;

• отсутствует  жесткая привязка человека к какой-то одной работе;

• принятие решений, власть, система вознаграждения основаны на экспертной власти;

• риск и  вознаграждение делятся между участниками  трудового процесса;

• контроль за непосредственной работой специалиста отсутствует, осуществляется только финансовый контроль.

Эдхократические организации эффективны при реализации творческих проектов (кино, реклама, телевизионные проекты, шоу, театральные постановки), внедрении новых технологий, при анти­кризисном управлении.

МНОГОМЕРНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ. Многомерные организации  — это организации, в которых  рабочие группы (подразделения) самостоятельно и одновременно выполняют три  функции (как бы в трех измерениях) (рис.37):

 
 

• обеспечивают свою производственную деятельность необходимыми ресурсами;

• производят для конкретного потребителя, рынка  или территории конкретный продукт  или услугу;

• обеспечивают сбыт (распределение) своей продукции  и обслуживают конкретного потребителя.

Такие автономные группы имеют статус центров прибыли, а в отдельных случаях могут  быть самостоятельными компаниями.

Особенности многомерных организаций:

• бюджеты  подразделений разрабатываются  самими подразделениями, руководство  инвестирует в них средства (дает деньги взаймы);

• в многомерных  организациях нет двойного подчинения, как в двумерной матричной  модели, руководство группы едино;

• отсутствует  необходимость проведения каких либо реорганизаций взаимосвязей автономных групп, подразделения можно просто создавать, ликвидировать или модифицировать;

• каждая часть  организации в принципе может  быть полностью автономной, занимаясь  и набором кадров, и продажами  готовой продукции и т.д.;

• основной показатель эффективности работы автономных групп — получаемая прибыль; что  упрощает анализ и контроль за деятельностью групп, снижается бюрократизация и упрощается система управления. 

ПАРТИСИПАТИВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ. Партисипативные организации — это организации, использующие участие работников в управлении. Тем самым обеспечивается мотивированность их труда, обостряется чувство собственника. В таких организациях работники могут:

• участвовать  в принятии решений;

• участвовать  в процессе постановки целей;

• участвовать  в решении проблем организации.

Им дано право:

• выдвигать  предложения;

• вырабатывать альтернативы решений проблем;

• выбирать окончательное решение.

В традиционных организациях руководитель принимает  решения, а работник их выполняет. В  организациях с делегированием прав подчиненный самостоятельно принимает  решения в рамках своих полномочий (по системе «елочка» или «матрешка»). В партисипативных организациях решение принимается с учетом мнения (вклада) руководителя и вклада работников.

Примеры форм взаимодействия руководства и работников:

• советы по научно-технической политике (например, состав: руководитель подразделения, руководитель НИОКР, бригадиры рабочих участков);

• технико-экономические  советы (например, состав: руководители подразделений, начальники цехов, руководители кружков качества, бригадиры рабочих  участков);

• советы по планированию сбыта (например, состав: руководители подразделений, начальники отделов маркетинга и сбыта, представители  кружков качества);

• кружки качества (бригадиры, работники, представители  технико-экономического совета);

• целевые, антикризисные комитеты, комитеты по набору кадров;

• конфликтные  комиссии (высшее руководство, руководство  среднего звена, независимые эксперты, представители кружков качества и работники).

Решения советов, комитетов, кружков качества, конфликтных  комиссий, как правило, являются обязательными  для руководителей, при которых  они создаются. Одновременно они  несут ответствен­ность за принимаемые решения. Очень важно обеспечить баланс власти между советами, комитетами, комиссиями и руководителями, при которых они создаются. Партисипативные структуры распространяются на часть или отдельные уровни управления организацией.

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ. Предпринимательские  организации — это организации, более ориентированные на рост и  на имеющиеся возможности и достижения, чем на контролируемые ресурсы (см. рис.38.). Особенности предпринимательских организаций:

 
 

• принципиально  изменяются функции руководства, оно  поддерживает усилия предпринимательских  ячеек, делающих бизнес, управление представляет собой перевернутую пирамиду;

• предпринимательские  ячейки (автономные рабочие группы — центры прибыли, по статусу могут  быть фирмами или компаниями), сами выбирают вид предпринимательства, вид бизнеса, цели, способы, средства деятельности; потребности рынка  диктуют им формы деятельности;

• консультанты (бизнес-тренеры) помогают им своим опытом и интуицией делать бизнес;

• ресурсы  организации (финансы, информация, кадры, время, идеи) находятся в распоряжении предпринимательских ячеек;

• подразделения, распределяющие рынки и ресурсы  для предпринимательских ячеек, координируют деятельность последних;

• критическим  фактором успеха в таких организациях являются люди, их квалификация.

ОРГАНИЗАЦИИ, ОРИЕНТИРОВАННЫЕ НА РЫНОК. Это органические, быстро адаптируемые дивизиональные или матричные организации, в которых все их части (НИОКР, производство, кадры, маркетинг, снабжение, сбыт, финансы, обслуживание) группируются вокруг рынка или рынков. Это организации, «движимые рынком» (рис.39, 40). Пример: корпорация IBM (в 1985 г перешла от «продуктизации» к «регионализации» управления).

Функции штаб-квартиры корпорации:

• стратегическое развитие корпорации;

• исследования и передовые разработки;

• контроль распределения и использования  финансов;

• персонал;

• работа с  информацией (поступающей от филиалов и из внешней среды);

• общемировая  координация. 
 
 

Корпорация  децентрализовала производственные операции по континентам (США, Европа, Азия, Центральная  и Латинская Америка) а маркетинговые  процессы (анализ рынков, реклама, сбыт, продвижение товара и т.д.) — по странам внутри континента.

Страновые филиалы IBM имеют высокую степень автономии. Руководство каждого филиала возглавляется советом, в который входят преимущественно граждане данной страны и директор-иностранец, связанный со штаб-квартирой корпорации.

В отношениях исследований, финансов, качества персонала  филиал подчиняется штаб-квартире, а во всем остальном филиалы полностью  самостоятельны. Они являются центрами прибыли, так как от них зависит  в первую очередь продвижение  товаров, сбыт и продажи, анализ спроса и рынков. От работы филиалов зависят  политика и развитие корпорации. Анализ эффективности работы и прибылей филиалов заставляет корпорацию вовремя  переключаться на новые разработки. Организации, «движимые рынком», требуют  квалифицированной рабочей силы. Упор в подборе кадров делается на профессионализм и напористость. Из допущенных ошибок делаются не выводы, а извлекаются уроки. Телекоммуникационные средства связи и сети ЭВМ повышают оперативность управления транснациональной  корпорацией. 

В современном  мире существуют параллельно и первичные  формы организации производства, и суперсовременные формы организации  производства.