Контрольная работа по «Основы информационного менеджмента»

МИ-ЗМЕ-303, Шелюто C.Н., вариант 3, 2083м13

Минский филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)»						Минский филиал МЭСИ
Кафедра математики и информатики               Контрольная работа по дисциплине «Основы информационного менеджмента» Вариант №3
Студент		менеджмент
	Ф.И.О.	Специальность	№ группы		подпись		Дата
Руководитель		ст. преподаватель
	Ф.И.О.	Должность			подпись		Дата
Зарегистрировано на кафедре математики и информатики
	Ф.И.О.	Подпись		№ регистрации			Дата
Минск 2015 г.

Содержание

 

1 Дайте характеристику одному из классов корпоративных информационных систем  – финансово-управленческие КИС

 

Финансово-управленческие системы включают подклассы локальных и малых корпоративных систем (Concorde XAL, Platinum SQL, БОСС-Корпорация, Галактика, Парус, Флагман). Такие системы предназначены для ведения учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склады, учет кадров и т.д.). Системами этой группы может воспользоваться практически любое предприятие, которому необходимо управление финансовыми потоками и автоматизация учетных функций.

Финансово-управленческие системы значительно более гибкие в адаптации к нуждам конкретного предприятия. Часто предлагаются “конструкторы", с помощью которых можно практически полностью перекроить исходную систему, самостоятельно, или с помощью поставщика установив связи между таблицами баз данных или отдельными модулями.

Несмотря на то, что общая конфигурация систем может быть достаточно сложна, практически все финансово-управленческие системы способны работать на персональных компьютерах в обычных сетях передачи данных Novell Netware или Windows NT.

Они опираются на технологию выделенного сервера базы данных (file server), которая характеризуется высокой загрузкой сетевых каналов для передачи данных между сервером и рабочими станциями. Их ориентировочная стоимость: $50,000-$300,000.

На рынке крупных производственных КИС присутствует пять основных игроков. Это иностранные компании Baan, Oracle, SAP AG, PeopleSoft и Ross Systems, которые производят всемирно известные управленческие системы.

Функциональная полнота: комплексный учет, управление снабжением, производством, сбытом, финансами, овладение стратегиями развития [3];

Предприятия: предприятия без производства (торговля, услуги), производственные предприятия, управленческие структуры (холдинги). Их ориентировочная стоимость: $500,000 и более.

Корпоративная система управления "Галактика" может помочь каждый день в любой момент без затрат времени и средств иметь точные оперативные данные, а также помогает поддерживать актуальность информации о внешней среде. Применение КСУ "Галактика" возможно на предприятии любого масштаба, с любой формой собственности. Система универсальна и настраивается под любое предприятие, учитывая его специфику.

"Галактика" один из немногих  отечественных программных продуктов, комплексно охватывающих все функции управления и учитывающий изменения в российском законодательстве "Галактика" не диктует предприятию, что ему делать - централизовать управление, провести децентрализацию или поискать компромиссные варианты.

Корпоративная Информационная Система Microsoft Dynamics AX (Microsoft Business Solutions - Axapta) - это современная интегрированная система класса ERP II, созданная для средних и крупных многопрофильных предприятий различных секторов экономики. Система удовлетворяет всем высоким требованиям методологии и идеологии ERP II, при этом она соответствует требованиям российского делопроизводства, что особенно важно для отечественных предприятий. Система Microsoft Dynamics AX (Microsoft Business Solutions - Axapta) не только полностью переведена на русский язык, но и настроена на российские стандарты.

КИС "Эталон (DOS-версия)", учитывая специфику и разнообразные формы собственности, автоматизирует финансово-экономическую деятельность производственных и торговых предприятий, страховой и перестраховочной компаний, бюджетных организаций, аудиторских фирм, научно-исследовательских организаций, предприятий сферы услуг, гостиничных комплексов и ресторанов, инвестиционных компаний и т.д. Используя один программный модуль можно обрабатывать и объединять учетную информацию нескольких предприятий, что очень удобно для корпораций и холдингов.

Среди зарубежных систем автоматизированного управления SAP R/3 вызывает сегодня, пожалуй, наибольший интерес. Наличие более 12 тыс. инсталляций в мире (в СНГ - около 100) делает систему R/3 одной из самых распространенных ERP программ [3].

Технологические особенности, заложенные в систему изначально и достижения последнего времени вывели ее в число лидеров среди интегрированных систем управления.

 

2 Дайте краткую характеристику модуля «Складской учет» КИС «Галактика ERP»

 

С помощью системы Галактика ERP финансовые и временные затраты на ведение складского учета будут существенно снижены. Модуль позволяет вести учет по нескольким типам складов, их в системе 3:

• транзитный склад – возможность отслеживания перемещения грузов и их состояния по маршруту следования;
• склад товаров – используется в розничной сети реализации, управляет движением товаров в розничной сети;
• склад общего назначения – управляет движением готовой продукции, сырьем, оптовыми товарами и т.д.

Рисунок 1 – Модуль «Складской учет» КИС «Галактика ERP»

 

Система обладает обширными возможностями по автоматизации склада и позволяет отслеживать информацию [6]:

• по видам операций с материальными ценностями;
• по партиям материальных ценностей, по срокам хранения партий и срокам действия лицензий (сертификатов);
• по различным  валютам;
• по материально ответственным лицам;
• по операциям разукомплектования и комплектования материальных ценностей на складах;
• по пересортице и т.д.

С помощью нашей системы складского учета имеется возможность реализации следующего функционала:

• динамический пересчет складских остатков;
• распределение материальных ценностей по: партиям, ячейкам хранения, материально-ответственным лицам;
• поддержка различных методов формирования цены списания материальных ценностей, в том числе по: акту о недостаче и об излишках, сличительной ведомости, ведомости фактического наличия, ведомости по рассогласованным позициям;
• настройка различных видов учетных цен;
• переоценка материальных ценностей в связи с изменившимися факторами, влияющими на эту оценку;
• отслеживание движения грузов по маршрутам движения с использованием транзитных накладных; и т.д.

Виды отчетности по ведению складского учета:

• ведомости наличия  материальных ценностей на конкретную дату в разрезах: материально-ответственное лицо, склад, инфраструктура склада, партия материальных ценностей;
• ведомости движения ТМЦ за выбранный период в разрезах: склад, партия материальных ценностей, контрагент, группа и материально-ответственные лица;
• оборотно-сальдовые ведомости по партиям, материальным ценностям, складам и т.д.

3 Перечислите основные причины внедрения корпоративных информационных систем на предприятии

 

Основная задача КИС состоит в поддержке функционирования и развития предприятия. Смыслом существования любого коммерческого предприятия, как известно, является получение прибыли. Несмотря на то, что сферы деятельности предприятий (производство, услуги) могут быть самыми различными, в общем виде задачи управления схожи. Они заключаются в организации управления поступающими на вход предприятия ресурсами для получения на выходе необходимого результата.

Крупному промышленному предприятию целесообразно использовать КИС, которая соответствует законам управления МRР II. Такие КИС способны предоставить руководителю необходимую информацию о возможности выполнения заявок на поставку продукции [4].

ERP-системы могут использоваться  крупными предприятиями для управления  потоками данных и их хранения  и способствуют развитию электронного  бизнеса предприятия.

КИС являются жизненно необходимыми для предприятий, однако успех внедрения зависит от того, удалось ли адаптировать их в соответствии с намеченными целями максимально близко к сути происходящего производственного процесса. Можно выделить следующие основные причины необходимости внедрения КИС на предприятии:

1. Замена существующих систем, не удовлетворяющих требованиям современного бизнеса (не поддерживающих многовалютность и многоязычность, не масштабирующихся под задачи развивающегося бизнеса предприятия, фрагментированных и не позволяющих сформировать полную картину деятельности предприятия, обеспечивающих неудовлетворительную скорость выполнения основных бизнес-процессов и недостаточную оперативность получения и обработки информации, необходимой для принятия решений).
2. Необходимость расширения контактов (и их постоянной поддержки) с партнерами и клиентами.
3. Достижение желаемого уровня конкурентного преимущества.

При использовании КИС правильнее говорить, скорее, о снижении корпоративных расходов, нежели о получении реальной прибыли. Кроме того, внедрение КИС на предприятии, как правило, позволяет на 15%-35% снизить материально-производственные запасы с одновременным ростом общей производительности.

Для примера можно привести некоторую статистику. Хотя она и собрана на примере западных компаний, но с некоторой степенью вероятности может быть использована и на отечественных предприятиях [4]:

• снижение транспортно-заготовительных расходов -60%;
• сокращение производственного цикла по заказным изделиям -50%;
• снижение задержек с отгрузкой готовой продукции -45%;
• уменьшение страховых запасов -40%;
• снижение производственного брака -35%;
• уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат -30%;
• уменьшение складских площадей -25%;
• увеличение оборачиваемости ТМЗ - 65%;
• увеличение количества поставок точно в срок - 80%.

В общем смысле, при внедрении КИС предприятие любого размера и профиля деятельности получает следующие преимущества: появляется возможность принимать более обоснованные решения; улучшается качество обслуживания клиентов; совершенствуются взаимоотношения с поставщиками; повышается производительность труда; снижается себестоимость продукции; совершенствуется учет финансовых и товарно-материальных ценностей (и, следовательно, уменьшается число их хищений или потерь); улучшается оборачиваемость товаров и, соответственно, увеличиваются доходы и прибыль предприятия.

Список использованных источников

1. Емельянова, Н.З. Информационные системы в экономике [Текст]: учебное пособие/ Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов –  М.: Форум-Инфра-М, 2010. – 464 с.
2. Информационный менеджмент: Учебник. - Москва: Издательский Дом "ИНФРА-М", 2010. – 400 с. - [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  http://inf.mesi.ru/d.aspx?id=207943.
3. Корпоративные информационные системы. - [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.0zd.ru/programmirovanie_kompyutery_i/korporativnye

_informacionnye_sistemy_kis.html.

4. Корпоративные информационные системы. - [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bestreferat.ru/referat-226720.html.
5. Олейник, П.П. Корпоративные информационные системы [Текст]: учебник для вузов/ П.П. Олейник. – СПб.: Питер, 2012. – 176 с.
6. Складской учет. - [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.galaktika.ru/erp/skladskoj-uchet.html.
7. Трофимов, В.В.  Информационные системы и технологии в экономике и управлении [Текст]: учебник/ В.В. Трофимов. – М.: Высшее образование, 2007. - 480 с.