Исследование системы управление проектами

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

Глава 1. Теоретические основы системы управления проектом……………....6

1.1. Роль системы управления проектами на предприятии…………………….6

1.2. Система управления проектом: понятие и содержание……………………8

1.3. Виды подсистем управления проектом……………………………………11

Выводы по главе 1

Глава 2. Исследование системы управление проектами……………………...19

2.1. Характеристика организации  и ее проектной деятельности и анализ системы управления проектом…………………………………...……………..19

2.2. Основные рекомендации по совершенствованию системы управления 

проектами в организации………………………………………………………..21

Выводы по главе 2

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….27

СПИСОК ЛИТЕРАТРЫ………………………………………………………....28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

На протяжении многих лет человеку доводилось реализовывать большое количество проектов. Растущая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали нужным и вероятным создание систем управления проектами.

 Становление рыночных отношений в российской экономике привело к появлению новейших независимых направлений в отечественном менеджменте, которые появились в итоге напряженного переосмысления передовой зарубежной управленческой теории и практики, формирования оригинальных управленческих подходов, методов и средств. Наиболее важное место в структуре современного российского менеджмента занимает управление проектом.

Управление проектом представляет собой сбор знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.

Управление проектом – одна из самых развивающихся управленческих дисциплин нашего времени. Осуществление проектов многих предприятий, тесно связанных как с основным производством, так и с улучшением системы управления предприятия, поэтому система является неотъемлемой и стратегически значительной частью их деятельности.

В течение последних лет случается стабильный рост потребностей со стороны самых разнообразных организаций в использовании принципов и систем управления проектом, а также в экспертах в этой области.

Вопросы внедрения прогрессивных систем, подходов и методов в практику управления проектами предприятия приобретают безусловную важность и актуальность, так как система позволяет менеджеру проекта действенно его завершить. Система управления проектом основывается на основе плана, который описывает то, как будет применяться система. Содержание системы гибкое и изменяется в зависимости от особенностей организации, сложности проекта и доступности нужных ресурсов. Система создается так, чтобы максимально соответствовать стратегическим целям и производственным ресурсам организации. Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации сливается к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять.

Методологической основой послужили труды отечественных и зарубежных ученых в области управления проектами, разработки системы управления проектами: Шапиро В.Д. занимался общими вопросами управления проектами. Разу М.Л. подробно изучил систему и подсистемы управления проектом, так же этим вопросом занимались такие ученые как: Шеремет В.В., Павлюченко В.М., Беляева С.А., Ивасенко А.Г., Романова М.В.

Проблема: не эффективное применение системы управления проектами.

Гипотеза: внедрение и применение системы управления проектами позволит обеспечить эффективную организацию управления проектом.

Объектом исследования является проект.

Предметом исследования: система управления проектом.

В соответствии с целью курсовой работы решались следующие задачи:

- показать какое место  на предприятии занимает система  управления проектом;

- дать понятие термину  «система управления проектом»  и раскрыть ее содержание;

- рассмотреть виды подсистем  управления проектом;

- дать характеристику проекта;

- проанализировать построение системы управления проектом в организации;

- предложить мероприятия  по совершенствованию системы  управления проектом.

 

Методы исследования:

1. Теоретический: теоретический анализ литературных и учебно-методических источников, интернет - ресурсов (материалов).
2. Эмпирический (практический): анализ системы управления проектом ЗАО «Регул».

В структуру курсовой работы входит: введение, две главы, разбитые на параграфы, выводы, заключение и список литературы.

В 1 главе рассматриваются теоретические основы понятия системы управления проектом и ее содержание, виды подсистем, и ее место на предприятии.

Во 2 главе рассматривается система управления проектом в организации, анализ существующей системы, и предложения по совершенствованию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические основы системы управления проектом

1. Роль системы управления проектами на предприятии

Проект – это совокупность временных взаимосвязанных мероприятий, которые предназначены для создания новых продуктов и услуг.

Проекты организации делают стратегию предприятия и ее операционную деятельность беднее. Цели компании, которые описаны в виде общих фраз, требуют конкретизации, которая получается за счет изображения проектов.

Система управления проектами снабжает процессы планирования и контроля, за осуществлением стратегии развития компании. Система управления проектами нужна в первую очередь руководству компании как инструмент осуществления стратегии компании (рис.1) [1, с.206-212.]

Рис.1. Система управления проектом

В наибольших случаях стремление развивать в организации систему управления проектом подразумевает приобретение собственную разработку программного продукта для управления проектами. Система управления проектом должна пронизывать организацию в целом. Поэтому при развитии системы управления проектами необходимо для того, чтобы процессы управления проектами и процессы управления организацией были полностью согласованными. Иначе развитие системы управления проектами может перейти в конфронтацию со сложившимися управленческими процессами и их связями [2, с. 3-4].

Цель системы: принимать оптимальные и эффективные решения, и устремлять ресурсы компании на достижение её стратегических целей.

Важнейшие задачи системы управления проектом: [12,13]

1. Помощь в принятии решений. Решения по развитию компании и осуществления проектов в организации. За счет планирования и тщательного контроля поручений на всех уровнях управления (стратегического, тактического и оперативного) руководитель видит картину полностью со всеми элементами и нюансами и может принять правильное и обдуманное решение.

2. Помощь в решении конфликтов. Конфликты, которые возникают внутри коллектива и команды проекта нередко появляются из-за того, что сотрудники фирмы не видят всей картины целиком, у каждого из участников конфликта зачастую свое видение того, что происходит. Единая схема процесса исполнения позволяет понизить конфликты и привести любые расхождения в русло оперативного и конструктивного обсуждения ситуации. 
           3. Помощь в эффективном распределении ресурсов компании. Достаточно ли ресурсов компании (трудовых, финансовых, материальных) для достижения целей компании? Какие ресурсы являются критическими и как их оптимизировать? Как управлять ресурсами компании так, чтобы с минимумом ресурсов достичь цели компании предельно быстро? Как не трудно заметить, нередко именно руководителям компании и руководителям проектов компании доводится постоянно принимать решения, решать конфликты и распределять ресурсы компании. 
В большой мере система управления проектам нужна руководителю, так как он ответственный перед собственниками и инвесторами за все проекты. Таким образом, место руководителя организации в системе управления проектами предприятия главное и решающие.

Система управления проектами это комплекс, заключающийся из двух взаимодействующих между собой элементов: [3, с.208].

 1. Регламентирующая документация. Документация разделяется по:      

- видам регламентирующих документов: положения, регламенты, сценарии, инструкции, шаблоны документов. 
        - видам процессов: процессы управления проектами, процессы управления портфелем проектов, процессы развития системы управления проектами. 
        - видам областей знаний управления проектами: управление интеграцией, управление содержанием, управление временем, управление ресурсами, управление затратами, управление контрактами, управление качеством, управление взаимодействием, управление рисками. 
         2. Обученный штат. Обученный штат может содержать в себе следующие роли: руководители портфеля проектов, руководители проектов, специалисты по управлению проектами, члены проектных команд.

Резюме: таким образом, целью системы управления является эффективное решение стратегических целей и принятие решений. Систему управления проектами можно представить, как комплекс, состоящий из нескольких элементов.

2. Система управления проектом: понятие и содержание.

Управление проектом как научное течение включает разные подходы и методы, выработанные иными фундаментальными и практическими науками и используемыми в рамках других направлений отечественного менеджмента. Таким образом, управление проектом является аналитической дисциплиной, которая основывается на положениях системного подхода к управлению. Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована.

Смысл структуризации (декомпозиции) приводит к разложению проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять.

Проект представляет собой открытую систему из совокупности связанных между собой работ, которая действует с окружающей средой, приобретая от нее необходимые ресурсы и предоставляя полученные результаты. Таким образом, можно выделить три основных элемента любого проекта: [6, с. 55-68]

1) ресурсы;

2) работы;

3) результаты.

Эти базисные составляющие можно отметить как важнейшие объекты управления проектом. Под ресурсами надлежит понимать совокупность материальных, энергетических и информационных объектов, необходимых для выполнения работ.

Есть три основные группы ресурсов, используемых в управлении проектом:

1) человеческие, которые  показывают функциональные субъекты  деятельности, соединенные в системы, которые действуют с друг другом  и иными ресурсами. Человеческие  ресурсы, как функциональные субъекты  деятельности, согласно по соотношению  к друг другу выступают и объектами. С финансовой точки зрения человеческие ресурсы перемещают собственную стоимость на итог действия постепенно, одновременно формируя добавленную стоимость. К человеческим ресурсам причисляют руководителей и работников.

2) материальные – это пассивные ресурсы и объекты деятельности, применяемые с целью выполнения работ. Ресурсы деятельности перемещают собственную стоимость в итог работ постепенно. Предмет работ переносят свою собственную стоимость на результат работ целиком, как правило, меняя собственную естественную форму и материально присутствуя в итогах работ. К средствам работ относят машины и механизмы (активные средства), здания и сооружения (пассивные). К предметам деятельности причисляют материалы и комплектующие.

3) информационные - это управляющие воздействия, направляемые субъектами деятельности на объекты деятельности, определяющие цели и результаты работ. Информационные ресурсы выступают одновременно и как средство, и как предмет управленческой деятельности. К информационным ресурсам следует отнести проектные решения, схемы, управляющие команды (приказы, распоряжения, задания), отчетную документацию и пр.

Работа – это часть деятельности, которая направленная на достижение эффективных результатов с использованием нужных для этого ресурсов. К работам относится деятельность, которая создает вещественные результаты, выработку и передачу управляющих воздействий и обратной связи, перемещению материальных объектов.

Результат – это продукт деятельности, который воплощает в себе поставленные цели. Результаты могут быть такие как: материальные и нематериальные, прямые и косвенные, промежуточные и окончательные.

Прямым и косвенным образом, источником разных возмущений является окружающая среда. Она может действовать как на проект в целом, так и на его элементы. Подобные возмущения можно назвать общим понятием риски. Риск, характеризуется как комплекс наиболее вероятных взаимодействий проекта с окружающей средой.

Базисные составляющие управления проектом тесно взаимодействуют с друг другом. Ресурсы применяются в ходе исполнения работ, далее работы формируют результаты деятельности, а в результатах находятся субстраты ресурсов (экономические и материальные). Риск оказывает влияние на все базисные составляющие. Таким образом проект действует как на окружающую среду, так и на риски.

Деятельность согласно управлению проектом предполагает руководство абсолютно всеми базисными элементами и состоит из нескольких течений. Потому как весь проект как деятельность, которая подвергается управлению, является системой, а управление проектом является приложением системного подхода, в таком случае разные типы (или направления) деятельности можно охарактеризовать как подсистемы управления проектами.

Резюме: управление проектом как наука, основывается на положениях системного подхода к управлению. Проект подвергается управлению и является системой. Разные направления деятельности охарактеризовывают как подсистемы управления проектами.