Исследование систем управления

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Апреля 2010 в 15:17, Не определен

Описание работы

1. Понятие и сущность организации.
1.1 Сущность организации
1.2 Характеристика и типы организационных структур
1.3 Взаимосвязь организации с внешней средой
2. Особенности построения организации.
2.1 Этапы построения организации
2.2 Определение обязанностей и полномочий. Схемы организации
3. Виды структур управления.
3.1 Организационные структуры управления
3.2 Производственные структуры управления
4. Тенденции эволюции организационных структур
Заключение
Список используемой литературы

Файлы: 1 файл

ису.doc

— 280.00 Кб (Скачать файл)

   Сокращение  размеров подразделений и укомплектование  их более квалифицированным персоналом;

    • Уменьшение числа уровней управления;
    • Групповая организация труда, как основа новой структуры управления;
    • Ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей;
    • Создание условий для гибкой комплектации продукции;
    • Минимизация запасов;
    • Быстрая реакция на изменения;
    • Гибко переналаживаемое оборудование;
    • Высокая производительность и низкие затраты;
    • Безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем.

   Опытные менеджеры знают, как должны выглядеть  структура, процессы и культура организаций, и четко представляют свои цели.

   Множество комплексных факторов и параметров составляет оптимальную организационную  структуру. Ключевыми решениями  модели являются: разделение труда, управляемость, распределение контроля и делегирование полномочий. Они отражают взаимодействие этих факторов между средой и менеджерами. Именно поэтому ключевые решения являются сложными, и менеджеры не имеют возможности сконструировать наилучшую структуру. Оптимальная модель зависит от взаимодействия факторов размеров организации среды и менеджмента.

    Обычно  механистические организации более  формализованы, централизованы и  специализированы, чем органические. Они так же менее дифференцированы  и обеспечивают интеграцию через  иерархию, правила, процедуры и планирование. Органические организации, однако, достигают интеграции более сложными методами, включая пограничные роли, группы заказов, комитеты и другие формы совместной деятельности. Несмотря на специфическую конфигурацию организации и стратегию интеграции, цель организационной модели состоит в направлении поведения индивидов и групп с целью повышения результативности организации.

   Таким образом, принятие организационного решения  играет ключевую роль в модели организации. Стратегии, которые были успешными в прошлом, становятся неэффективными в свете международной конкуренции, изменений технологий и изменения форм промышленного развития. Так же, как организация экспериментирует с новыми стратегиями, они будут расширять эксперименты с новыми организационными моделями. Эти модели будут больше похожи на органические модели, чем на механистические, и будут порождать многие характеристики сетевых организаций.

   Так что  можно не сомневаться в том, что  в ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием структур, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации.

    Заключение.

   В заключении важно подчеркнуть, что экспериментирование  с разработкой и введением  новых структур управления стало  характерной чертой последнего десятилетия XX в.  В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действовавшими. При этом называются следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления: 

        • сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом; 
        • уменьшение числа уровней управления;
        • групповая организация труда как основа новой структуры управления; 
        • ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей; 
        • создание условий для гибкой комплектации продукции; 
        • минимизация запасов; 
        • быстрая реакция на изменения;
        • гибко переналаживаемое оборудование;
        • высокая производительность и низкие затраты; 
        • безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем.

   Можно не сомневаться в том, что в ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием структур, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации.  
 

    Список  используемой литературы.

   Джеймс  Л. Гибсон, Д. Иванцевич, Джеймс Х. Доннелли – мл.  «Организации: поведение, структура, процессы». – М.: Инфра – М, 2000 г.

   Кабушкин  Н.И. «Основы менеджмента». – Минск: «Новое знание», 2000 г.

   Веснин  В.Р. «Основы менеджмента». – М.: «ГНОМ  – пресс» при содействии ТД «Элит- 2000», 1999 г.

   Акбердин  Р.З., Кибанов А.Я. «Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования». Учебное пособие. - М.: ГАУ, 1993г.

   «Менеджмент организации». Под редакцией З.П. Румянцевой и Н.А. Соломатина. - М.: Инфра - М, 1995г.

   Райсс М. «Оптимальная сложность управленческих структур» // Проблемы теории и практики управления. - 1994. - №5.

   Годин А.М. Менеджмент. Курс лекций.

  1. www.5ballov.ru
  2. www.bestreferat.ru

Приложение  №1

Схема линейной структуры  управления.

 

 

Линейные  исполнители

 
 

Исполнители 

 
 
 
 
 
 
 
 

Преимущества Недостатки
  1. Четкое разграничение ответственности и компетенции;
  1. Высокие профессиональные требования к руководителю;
  1. Простой контроль;
  1. Сложные коммуникации между исполнителями;
  1. Быстрые и экономичные формы принятия решения;
  1. Низкий уровень специализации руководителей;
  1. Простые иерархические коммуникации;
  1. Ярко выраженный авторитарный стиль руководства;
  1. Персонифицированная ответственность.
  1. Перегрузка руководителя.

Приложение  №2

Схема многолинейной (функциональной) структуры управления.

Функциональные     службы

Исполнители

 
 
 
Преимущества Недостатки
  1. Высокий профессиональный уровень подготовки решений;
  1. Сложность подготовки и согласования решений;
  1. Быстрая коммуникация;  
  1. Отсутствие единого руководства;
  1. Разгрузка высшего руководства;
  1. Дублирование распоряжений и коммуникаций;
  1. Профессиональная специализация руководителя.
  1. Сложность отсутствия контроля;
  1. Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.
  1. Относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.

Приложение  №3

Схема линейно-штабной  структуры управления.

 

 

                                    Линейные службы 

 
 

 

 
 
 
 
 
 

                                         Исполнители  
 
 

Преимущества Недостатки
  1. Снижение загрузки линейных руководителей;
  1. Увеличение штатов за счет штабных структур;
  1. Повышение качества подготовки решений за счет привлечения специалистов;
  1. Опасность конфликтов линейных и функциональных структур;
  1. Улучшение горизонтальной координации;
  1. Сложность вертикальных коммуникаций;
  1. Баланс функционального и линейного руководства.
  1. Нечеткость процедур принятия решений.

Приложение  №4

Схема дивизиональной структуры  управления.

 

 

 

 

 
 
 

Преимущества Недостатки
  1. Четкое разграничение ответственности;
  1. Высокая потребность в руководящих кадрах;
  1. Высокая гибкость и адаптивность системы;
  1. Сложная координация;
  1. Высокая самостоятельность структурных единиц;
  1. Повышенные затраты за счет дублирования функций;
  1. Разгрузка высшего менеджера;
  1. Сложность осуществления единой политики;
  1. Простота коммуникационных сетей;
  1. Разобщенность персонала;
  1. Кадровая автономия, высокая мотивация.
  1. Слабый синергетический эффект.

Приложение  №5

Схема функциональной структуры  управления.

 
 

 

 

 

Информация о работе Исследование систем управления