Анализ результатов изучения использования времени руководителем ОУ на рабочем месте и технология тайм-менеджмента

В. Периодически навожу порядок  в расположении вещей, предметов. Затем кладу их туда, куда придется, чтобы не загружать голову "расположением". Спустя некоторое время опять навожу порядок и т.д. - 2;

Г. Считаю, что данный вопрос не имеет никакого отношения к  самоорганизации - 0;

6. Можете ли Вы по  истечении дня сказать, где,  сколько и по каким причинам  вам пришлось напрасно потерять  время?

А. Могу сказать о потерянном времени - 0;

Б. Могу сказать только о  месте, где было напрасно потеряно время - 2;

В. Если бы потерянное время  обращалось в деньги, тогда бы я  считал(а) - 0;

Г. Всегда хорошо представляю, где, сколько и почему было напрасно потеряно - 3;

Д. Не только хорошо представляю, где, сколько и почему было потеряно время, но и изыскиваю приемы сокращения потерь в тех же самых местах или ситуациях - 1;

7. Каковы Ваши действия, когда на совещании, на собрании  начинается переливание из пустого в порожнее?

А. Предлагаю обратить внимание на существо вопроса - 3;

Б. Любое совещание или  собрание представляет собой сочетание  как "полного", так и "пустого". Когда наступает "пустое", то ждешь "полного". Когда приходит полоса "полного", то немного утомляешься  и для разрядки… ждешь "пустое" - 2;

В. Погружаюсь в "небытие" - 0;

Г. Начинаю заниматься теми делами, которые взял с собой в  расчете " на переливание" - 1;

8. Предположим, что Вам  предстоит выступить с докладом. Будете ли Вы уделять внимание  не только содержанию доклада,  но и его продолжительности?

А. Буду уделять самое  серьезное внимание содержанию доклада. Думаю, что продолжительность нужно  определять лишь приблизительно. Если доклад будет интересен, то всегда дадут  время, чтобы закончить его - 1;

Б. Уделяю в равной степени  внимание содержанию и продолжительности  доклада, а также его вариантам  в зависимости от времени - 5;

9. Стараетесь ли Вы  использовать буквально каждую  минуту для выполнения задуманного?

А. Стараюсь, но не всегда получается в силу личных причин (упадка сил, настроения и др.) - 4;

Б. Не стремлюсь к этому, так как считаю, что не нужно  быть мелочным в отношении времени - 2;

В. Зачем стремиться, если время все равно не обгонишь - 0;

Г. Стараюсь и пытаюсь  несмотря ни на что - 0;

10. Какую систему фиксации  поручений, заданий и просьб  Вы используете?

А. Записываю в своем  еженедельнике, что выполнить и  к какому сроку - 5;

Б. Фиксирую в своем еженедельнике  наиболее важные поручения, просьбы, задания. "Мелочи" пытаюсь запомнить. Если забываю о них, то не считаю это  недостатком - 1;

В. Стараюсь запоминать поручения, задания и просьбы, так как  это тренирует память. Однако должен (должна) признаться, что память часто  подводит меня - 0;

Г. Придерживаюсь принципа "обратной памяти": пусть помнит о поручениях и заданиях тот, кто  их дает. Если поручение нужное, то о  нем не забудут и вызовут меня для срочного исполнения - 0;

11. Насколько Вы точны  при деловых встречах, при приходе  на собрания, совещания, заседания?

А. Прихожу раньше на 5-7 минут - 4;

Б. Прихожу вовремя: к началу собрания, совещания или заседания - 2;

В. Как правило, опаздываю - 0;

Г. Всегда опаздываю, хотя пытаюсь  прийти раньше или вовремя - 0;

Д. Если бы было издано научно-популярное пособие "Как не опаздывать", то я, вероятно, научился (научилась) бы не опаздывать - 0;

12. Какое значение Вы  придаете своевременности выполнения  заданий, поручений, просьб?

А. Считаю, что своевременность  – это один из важных показателей  моего умения работать, это своего рода триумф организованности. Однако кое-что мне не всегда удается  выполнить вовремя - 3;

Б. Своевременность выполнения – это зверь, который может  укусить именно в ту минуту, когда  задание выполнено. Лучше немного  затянуть выполнение задания - 0;

В. Предпочитаю поменьше рассуждать о своевременности, а  выполнять задания и поручения  в срок - 3;

Г. Своевременно выполнить  задание или поручение – это  верный шанс получить новое. Исполнительность всегда своеобразно наказывается - 0;

13. Предположим, Вы пообещали  что-то сделать или в чем-то  помочь другому человеку. Но обстоятельства  изменились таким образом, что  выполнить обещание обещанное  довольно затруднительно. Как Вы  будете себя вести?

А. Сообщу человеку об изменении  обстоятельств и о невозможности  выполнить обещанное - 2;

Б. Постараюсь сказать человеку, что обстоятельства изменились и  выполнение обещания затруднительно. Одновременно скажу, что не нужно  терять надежды на обещанное - 1;

В. Буду стараться выполнить  обещанное. Если выполню – хорошо, если не выполню – тоже не беда, так  как я довольно редко не сдерживаю  своих обещаний - 1;

Г. Ничего не буду сообщать человеку. Выполню обещанное во что бы то ни стало - 2.

Список, состоящий из 30 самых существенных "поглотителей", или "ловушек", времени, и наметьте "свои" пять важнейших:

1. Нечеткая постановка цели – 2 человека.
2. Отсутствие приоритета в делах – 3 человека.
3. Попытка слишком много сделать за один раз – 2 человека .
4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях решения – 1 человек.
5. Плохое планирование трудового дня – 0 .
6. Личная неорганизованность, "заваленный" письменный стол – 0. 
7. Чрезмерное чтение – 1 человек.
8. Скверная система досье – 0.
9. Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе) - 0.
10. Поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров - 0.
11. Недостатки кооперации или разделения труда – 1 человек.
12. Отрывающие от дел телефонные звонки – 2 человека.
13. Незапланированные посетители – 2 человека.
14. Неспособность сказать "нет" – 3 человека.
15. Неполная, запоздалая информация – 2 человека.
16. Отсутствие самодисциплины - 0.
17. Неумение довести дело до конца - 0.
18. Отвлечение (шум) – 1 человек.
19. Затяжные совещания – 1 человек.
20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям – 1 человек.
21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь - 0.
22. Болтовня на частные темы - 0.
23. Излишняя коммуникабельность – 2 человека.
24. Чрезмерность деловых записей - 0.
25. Синдром "откладывания" –3 человека.
26. Желание знать все факты – 2 человека.
27. Длительные ожидания (например, условленной встречи) - 0.
28. Спешка, нетерпение - 0 .
29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел – 1 человек.

30. Недостаточный контроль за перепорученными делами. - 0.

Немного о Вас:

1. Ваш пол:

а) мужской – 0;

б) женский – 6.

2. Возраст:

а) до 25 лет - 0;

б) 25 – 29 лет - 0;

в) 30 – 35 лет - 2;

г) 36 – 40 лет - 1;

д) 40 – 50 лет - 2;

е) 51 и старше - 1.

3. Занимая должность в  организации 

– начальник отдела – 5;

– специалист отдела – 0;

– руководитель подразделения  – 1.