Анализ организационной структуры управления

 
 

      СОДЕРЖАНИЕ 

Введение…………………………………………………………………………...3

Глава I.Анализ и формирование организационных структур

1.1.Значение и  задачи организационного проектирования…………………….7

1.2.Основные металогические  принципы……………………………………….9

1.3.Процесс формирования  организационной структуры…………………….11

1.4.Оценка эффективности  организационных решений………………………17

1.5.Корректировка  организационных структур………………………………..21

Глава II. Организационная структура как залог успешного предприятия

2.1. Понятие и  принципы построения организационной  структуры………...27

2.2.Типы организационных  структур…………………………………………..32

2.3.Виды бюрократических  структур управления организацией…………….35

Заключение……………………………………………………………………….58

Список  использованной  литературы……………………………………….….60

Приложение№1…………………………………………………………………..62

Приложение№2…………………………………………………………………..63

Приложение№3…………………………………………………………………..64

Приложение№4…………………………………………………………………..65

Приложение№5………………………………………………………………..…66

Приложение№6………………………………………………………………..…67

Приложение№7…………………………………………………………………..68

Приложение№8…………………………………………………………………..69

Приложение№9…………………………………………………………………..70

Приложение№10…………………………………………………………………71

Глоссарий………………………………………………………………………...72 
ВВЕДЕНИЕ 

            Управление –  это особый интеллектуальный вид деятельности, в котором занято огромное количество людей, вооруженных современной вычислительной и организационной техникой [1,с.48]. Организация управление выступает как один из факторов трансформации экономики, через нее реализуется действие объективных законов функционирования рынка; она является организационным началом всей системы факторов радикальной реформы управления экономикой.

            Ключевой проблемой  в организации управления является структура системы управления (оргструктура). Зная структуру, можно целенаправленно воздействовать на состав и содержание отдельных элементов системы управления, приводя ее в соответствие с изменяющимися условиями производства,  на этом и обоснована актуальность проблемы.

       Научно  обоснованное формирование организационных  структур управления  актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.

             Важной  функцией  управления  является  функция  организации,  которая заключается в установлении  постоянных  и  временных  взаимоотношений  между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий  функционирования фирмы. Функция организации реализуется двумя путями: через  административно- организационное управление и через оперативное управление.

             Административно-организационное   управление  предполагает  определение  структуры фирмы, установление  взаимосвязей  и  распределение   функций  между всеми подразделениями, предоставление прав  и  установление  ответственности между работниками аппарата управления. Оперативное  управление  обеспечивает функционирование  фирмы  в   соответствии   с   утвержденным   планом.   Оно заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактически  полученных результатов  с  результатами,   намеченными   планом,   и   последующей   их корректировке.   Оперативное   управление   тесно    связано    с    текущим планированием.

             Под организационной структурой  фирмы  понимается  ее  организация  из отдельных   подразделений   с   их   взаимосвязями,   которые   определяются поставленными перед фирмой и  ее  подразделениями  целями  и  распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает  распределение функций и полномочий на  принятие  решений  между  руководящими  работниками фирмы,   ответственными   за   деятельность    структурных    подразделений, составляющих организацию фирмы.

             Проблема  совершенствования   организационной   структуры   управления предполагает   уточнение   функций   подразделений,   определение   прав   и обязанностей  руководителя  и сотрудника,  устранение   многоступенчатости, дублирования  функций и информационных  потоков.  Основной  задачей здесь является повышение эффективности управления.

             Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав  и ответственности.  В ней   реализуются   различные   требования   к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

             Организационные структуры управления  промышленными фирмами  отличаются  большим  разнообразием  и   определяются  многими  объективными  факторами  и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности фирмы (средняя,  мелкая,  крупная);  производственный  профиль фирмы (специализация на  выпуске одного  вида   продукции   или   широкой номенклатуры  изделий различных  отраслей);   характер   монополистического объединения (концерн, финансовая группа).

       Структура организации – это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное при данных условиях достижение целей организации, "организационная структура управления" - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий [1,с.50].

         В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.

         Структуру можно сравнить с  каркасом здания управленческой  системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

       Отсюда - то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам  и методам построения структур организации, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций, - это показывает актуальность и важность данной темы в современных условиях.

       Под структурой управления понимается упорядоченная  совокупность устойчиво взаимосвязанных  элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

       Организационная структура управления  определяется также как форма разделения и  кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей.

       С этих позиций организационная структура  представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка  и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

          Целью данной работы является проведение анализа организационной структуры управления  предприятием.

         Предмет исследования: анализ организационной структуры управления предприятием.

       Исходя  из цели курсовой работы, были поставлены следующие задачи:

       1.Рассмотреть  организационную структуру –  как залог успешной работы  предприятия.

       2.Рассмотреть  пути совершенствования организационной  структуры предприятия.

      В данной работе рассмотрена актуальная на сегодняшний день тема – «Анализ организационной структуры управления предприятием».

       Курсовая  работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы, десяти приложений, глоссария.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Глава I.Анализ и формирование организационных структур

1.1.Значение и задачи организационного проектирования

       Без развития методов проектирования структур управления Затруднено дальнейшее совершенствование  управления и повышение эффективности  производства, так как: [9,с.146].

       Во-первых; в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;

       Во-вторых, в сферу хозяйственности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления.

       В-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;

       В-четвёртых, проектирование сложнейшего механизма - механизма управления – должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирование организационных систем.

       При разработки принципов и методики проектирование структуры как застывшего набора органов, соответствующих каждой специализированной функции управления. Оно, прежде всего, включает систему  целей и их распределение между  различными звеньями. Сюда относится состав подразделений, которые находятся в определённых связях и отношениях между собой; распределение ответственности. Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в организации [9,с.146].

       Организационная структура  - это поведенческая система, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач[3,с.131].

       Такая многосторонность организационного механизма  несовместима с использованием каких-либо однозначных методов – либо формальных, либо неформальных. Поэтому  необходимо сочетание научных методов и принципов формирование структур (системного подхода) с большой экспертно – аналитической работой, изучением отечественного и зарубежного опыта. В основу всей методологии проектирования структур должно быть положено сначала – цели, а затем – механизм их достижения.

       Системность самого подхода к формированию структуры  проявляется в следующем: [3,с.131].

       1.Не упускать из виду ни одну из управленческих задач, без решения которых реализация целей окажется не полной;

       2.Выявить и взаимоувязать применительно к этим задачам всю систему функции, прав и ответственности по вертикали управления – от генерального директора предприятия до мастера участка;

       3.Исследовать и организационно оформить все связи и отношения по горизонтали управления;

       4.Обеспечить органическое сочетание вертикали и горизонтали управления. 

Исследование  влияния внешней  среды на проектирования организации

1. Этап — выявление и описание элементов внешней среды (вход, выход, технологии, знания)
2. Этап - выявление основных взаимосвязей между элементами внешней среды, включая элементы прямого воздействия.
3. Этап - определение степени разнообразия элементов внешней среды (изменения, определённость, обратная связь)
4. Этап - проектирование каждого элемента организационной структуры с учётом внешней среды, в которой данный элемент будет функционировать.
5. Этап - формирование механизма управления с учётом специфики элементов организационной структуры и её внешней среды.