Анализ личных способностей и пристрастий

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………………...    3

1. АНКЕТИРОВАНИЕ……………………………………………………………...    5
2. САМОАНАЛИЗ. СОСТАВЛЕНИЕ КРИВОЙ УСПЕХОВ И НЕУДАЧ………    9
3. ПЛАН ЛИЧНОЙ ЖИЗНИ И КАРЬЕРЫ………………………………………     13
4. РАСЧЁТ ЛИЧНОГО КАПИТАЛА ВРЕМЕНИ……………………………… .    16
5. УЛУЧШЕНИЕ СВОЕГО РАБОЧЕГО МЕСТА С ПОМОЩЬЮ МЕТОДА «5S»…………………………………………………………………………….  ...   18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….                       21

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………    ……… 23

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                               24

ПРИЛОЖЕНИ А. Анкеты для самоанализа ……………………………………     …24

ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Планировщик                                                                                  32

ПРИЛОЖЕНИЕ В. Принцип 5S                                                                                     34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

«Не может управлять другими тот, кто не в состоянии управлять самим собой».

Английская пословица

Множество способных и  даже талантливых людей не достигли вершин и серьезных успехов в  жизни, не сделали хорошей карьеры  по одной лишь причине: не смогли наилучшим  образом распорядиться ни своим  временем, ни своими способностями  и как следствие – правильно  организовать свою жизнь и свою деятельность.

Временем как ресурсом любой человек располагает изначально в равном количестве. Но результаты его использования у разных людей  различны.

Что же такое персональный менеджмент или, другими словами, самоменеджмент? Существует несколько точек зрения на суть данного понятия и как  следствие – множество определений.

Постоянный дефицит времени  при возрастающей интенсивности  труда – явление, характерное  для большинства руководителей  во всем мире. И перед каждой экономически развитой страной сегодня стоит  вопрос: как научиться экономить  время тех, кто реализует функции  управления?

Персональный менеджмент (самоменеджмент) – это целенаправленное и последовательное использование  практических методов менеджмента  в повседневной деятельности для  того, чтобы оптимально и со смыслом  использовать свое время.

Менеджер должен овладеть искусством и наукой управления самим  собой, освоить приемы персонального  менеджмента. Это позволит ему:

1. более эффективно организовывать свой личный труд и труд своих подчиненных;
2. кратчайшим путем достигать профессиональных и жизненных целей;
3. постоянно повышать квалификационный уровень;
4. избегать стрессовых ситуаций, повышать и сохранять высокую работоспособность;
5. достигать наилучших результатов труда;
6. получать удовлетворение от выполняемой работы.

Целью данной работы являются:

1. анализ личных способностей и пристрастий;
2. оценка профессиональных качеств и умений;

Задачи данной работы:

1. по тестам охарактеризовать себя как будущего менеджера, выявив сильные и слабые стороны;
2. по планировщику рассчитать личный капитал времени;
3. проанализировать важнейшие события пройденной жизни, рассмотрев успехи и неудачи и указав способности и качества, которые на них повлияли;
4. составить план будущей карьеры и жизни в целом;
5. познакомится с концепцией «5S» и на основе её указать плюсы и минусы рабочего места до и после изменений, вызванных новыми знаниями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

АНКЕТИРОВАНИЕ

 

   "Работа над собой, - пишет А.И, Кочетов, - требует от человека точных и ясных целей, твердой организации всей своей жизни, постоянного волевого усилия и умения пользоваться методами самовоспитания... Самовоспитание начинается с того момента, когда человек твердо определил, что он будет делать (цель) и каким хочет стать, чтобы достигнуть цели (идеал, образ самого себя в будущем). При этом он должен знать, каким он является в настоящий момент".

Проведение анкетирования  студентов очень популярны в  психологических вузах: на средних  и старших курсах опросники принимают  участие в большинстве лекций и семинаров. Определение свойств  характера, склонностей конкретной личности к той или иной деятельности, выявление виктимных черт либо настроения в данный момент в основном приятны  и легки. Даже если речь заходит об огромных тестовых анкетах, включающих в себя более полутысячи вопросов, сложным оказывается не заполнение, а интерпретация результатов. Обработка  одной такой анкеты занимает внушительное количество времени и отнимает порядочно  сил. Помимо этого анкетирования  студентов могут быть связаны  с множеством других причин: также  может исследоваться обстановка в учебном заведении, выясняться отношение к какому-либо событию, просчитываться спрос на какое-нибудь предложение. Поэтому анкетирование  учащихся в вузах – это огромный сегмент от общего потока существующего  анкетирования.

Чтоб определить уровень  своего самоменеджмента, мной были разобраны  две анкеты, которые мы получили на занятии по Персональному менеджменту.

1. Анкета «Насколько хорошо Вы справляетесь со своей работой?»

1. Я резервирую в начале  рабочего дня время для подготовительной  работы, планирования.-3

2. Перепоручаю все, что может быть перепоручено.-2

3. Письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков их реализации.-3

4. Каждый официальный  документ я стараюсь обрабатывать  за один раз и окончательно.-2

5. Каждый день составляю  список предстоящих дел, упорядоченный  по приоритетам. Важнейшие вещи  я делаю в первую очередь.  -3

6. Свой рабочий день  я пытаюсь по возможности освободить  от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей  и неожиданно созываемых совещаний.-2

7. Свою дневную загрузку  я стараюсь распределить в  соответствии с графиком моей  работоспособности.-3

8. В моем плане времени  есть «окна», позволяющие реагировать  на актуальные проблемы.-2

9. Я пытаюсь направить  свою активность таким образом,  чтобы в первую очередь концентрироваться  на немногих «жизненно-важных»  проблемах.-2

10. Я умею говорить «нет»,  когда на мое время хотят  претендовать другие, а мне необходимо  выполнить более важные дела. -3

Если Вы теперь суммируете баллы, набранные Вами в результате проверки вашего рабочего стиля, то получите следующие результаты:

21—25 баллов: у Вас хороший  самоменеджмент.

2. Анкета

1. Направляющие вопросы для ситуационного анализа в личной сфере

  - Мой жизненный путь: какими были мои крупнейшие  успехи и неудачи?

  - Влияние семьи: детство?  юность? родители? братья и сестры? близкие?

  - Мои личностные параметры,  черты характера и сильные  стороны?

  - Моя гармония? В чем  состоят мои конфликты с окружающим  миром? Чем я их объясняю?

  - Дружеские связи?  Вражда?

  - При каких обстоятельствах  я чувствую себя сильным, побежденным,  слабым?

- Каких успехов я до  сих пор не смог достичь?  По каким причинам?

  - Какие опасности,  трудности, проблемы и т.п. могут  передо мной возникнуть? В каких  областях?

  - Какие меры я хочу  предпринять для их предотвращения?

  - Кто из окружающих  стимулирует мою жизненную активность? Кто ей препятствует?

  - В чем могут раскрыться  мои возможности? В чем не  могут? Что я хочу против  этого сделать?

  - Какие негативные  для меня посторонние воздействия  я хочу устранить?

  - Какие позитивные  воздействия я хочу поддержать, использовать?

  - Чего хотят окружающие? Что я могу им дать?

  - Кому я могу принести  пользу сейчас и в будущем?

  - Что я хочу конкретно  сделать, чтобы принести пользу  окружающим?

  - Какими денежными  средствами я мог бы пожертвовать  для своих друзей?

  - Приношу ли я максимальную  пользу тем людям, которые приносят  максимальную пользу мне?

  - Кому и какую радость  я доставлю немедленно? Завтра? И  т.д.

2. Направляющие вопросы для ситуационного анализа в профессиональной сфере

   - Знаю ли я задачи  моей будущей должности?

  - Знаю ли я, чего  от меня будут ждать?

   - Согласованы ли  мои цели с моим руководством?

   - Знаю ли я рутинные, однообразные дела, относящиеся  к сфере моей будущей деятельности?

   - Планирую ли я  эти дела?

- Имею ли я в любое  время представление о задачах,  которые предстоит решить?

  - Известны ли мне  срочность и важность моих  задач?

  - Устанавливаю ли  я приоритеты?

  - Выполняю ли я  своевременно свои задачи?

  - Часто ли я при  этом испытываю давление?

  - Нуждаюсь ли я  в напоминании об исполнении  своих обязанностей?

  - Откладываю ли я  свои дела?

  - Приступаю ли я  самостоятельно к делам?

  - Исполняю ли я  свои дела полностью и окончательно?

  - Часто ли я получаю  запросы или рекомендации?

  - Получаю ли я жалобы  на то, что неудовлетворительно  информирую другие инстанции?

  - Сколь большое влияние  будет оказывать моя  работа  на мою личную жизнь?

   - Какую пользу  я буду приносить своими действиями  моей компании?

   - На какой встречный  эффект я могу рассчитывать (повышение  заработка, продвижение по службе, налаживание контактов и т.д.)?

   - Каких успехов,  в том числе частных, я могу  добиться в обозримое время?

   - С какими неудачами  я должен считаться?

   - Каковы главные  преимущества моей будущей работы?

Исходя из этих вопросов, можно выявить сильные и слабые стороны своей личности. Для меня:

Положительные стороны	Отрицательные стороны
Доброжелательная Позитивная Целеустремленная Трудолюбивая Пунктуальная	Идеализирую людей Не стрессоустойчивая Переоцениваю себя (не доверяю работу другим, беру много дел на себя)

Благодаря этим двум анкетам:

1. я сравнила свои желания, цели с реальными действиями;
2. я проанализировала свои минусы, узнав как с ними можно бороться;
3. я оценила свой потенциал и свои плюсы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

САМОАНАЛИЗ. СОСТАВЛЕНИЕ КРИВОЙ УСПЕХОВ И НЕУДАЧ

 

Искусство персонального  менеджмента, управления собственной  жизнедеятельностью складывается из следующих  семи блоков качеств:

1. Формулирование жизненных целей
2. Личная организованность
3. Самодисциплина
4. Знание техники личной работы
5. Самоорганизация личного здоровья
6. Эмоционально-волевой потенциал
7. Самоконтроль своей жизнедеятельности

Содержанием последнего критерия является способность контролировать процессы своей деятельности и ее результаты. К первичным качествам данного блока следует отнести следующие:

1. Знание функций самоконтроля. Предполагает хорошую информированность о функциях и механизме контроля за осуществлением этих функций.
2. Контроль процессов. Основной задачей в личной работе менеджера является контроль за ходом выполнения собственных дел.
3. Контроль времени. Данное качество предполагает постоянный контроль за использованием собственного времени.
4. Контроль результатов. Подразумевает сравнение фактических результатов с запланированными.
5. Самоконтроль дня, недели, месяца, года и всей жизни. Менеджер должен уметь контролировать выполнение текущих дел, применяя для этого письменную фиксацию выполненного.
6. Умение создавать и контролировать собственную репутацию. Важным фактором в успешной деятельности менеджера является формирование собственного имиджа и создание условий для его поддержания.

 

Также очень важно правильно  оценивать себя. Далеко не всегда удается  самостоятельно справиться с этой задачей. Не всегда возможно, да и не всегда нужно стремиться изменять себя на 100%. Но зная себя достаточно хорошо, можно выработать приемы компенсации и регламентации, чтобы минимизировать сложности, связанные с вашими личностными качествами, а порой и превратить свои недостатки в достоинства.